Bekendtgørelse om faste råd og udvalg m.m. ved børnehave- og fritidspædagogseminarierne(*

Ved børnehave- og fritidspædagogseminarierne oprettes der lærerråd, de studerendes råd, fællesudvalg, praktikudvalg og førsteårsafgørelsesudvalg.

Lærerråd, fællesudvalg, praktikudvalg og førsteårsafgørelsesudvalg.

Lærerråd, fællesudvalg, praktikudvalg og førsteårsafgørelsesudvalg.

Rådet og udvalgene konstituerer sig selv henholdsvis for hvert undervisningsår (lærerrådet) og for tiden indtil næste valg (udvalgene). De fastsætter selv deres forretningsorden.

Medlemmerne har pligt til at deltage i møderne. Andre kan indbydes til at deltage uden stemmeret, jfr. dog § 22. Forretningsordenen skal indeholde bestemmelser om meddelelse af eventuelt forfald.

Der føres protokol ved møderne. I protokollen indføres forretningsordenen samt for lærerrådet medlemmernes antal for hvert undervisningsår og for de øvrige udvalg navnene på medlemmerne og eventuelle suppleanter, og hvem de repræsenterer. For hvert møde angives, hvem der har deltaget i mødet, dagsordenen, eventuelt hovedpunkter af forhandlingerne, vedtagelserne og efter kort diktat eventuelle mindretalsudtalelser. Er der holdt afstemning, angives dennes emne og antallet af stemmer (ja, nej, stemmer ikke). Protokollatet for hvert møde oplæses og godkendes inden mødets slutning og underskrives af mødets leder og protokolfører. Mindretalsudtalelser underskrives af den eller dem, der har afgivet dem.

Protokollen skal opbevares på seminariet og skal efter anmodning forevises medlemmer af det pågældende råd eller udvalg.

Forelægges en sag, der har været behandlet i et råd eller udvalg, for undervisningsministeriet, eller afgives der en udtalelse til brug for ministeriet, skal en udskrift af protokollen vedlægges sagen eller udtalelsen. Udskriften skal omfatte hele protokollatet om den pågældende sag, herunder eventuelle mindretalsudtalelser. Udskriften bekræftes af rektor.

Fremsendelse af udtalelse og protokoludskrift sker gennem rektor. Genpart af rektors ledsagende bemærkninger afgives til det pågældende råd eller udvalg.

Vedtagelser træffes hvor, ikke andet er fastsat i bekendtgørelsen, ved stemmeflerhed blandt de tilstedeværende medlemmer.

Udtalelser og meddelelser om råds og udvalgs arbejde gives i henhold til nærmere bestemmelse i forretningsordenen. Medlemmerne har tavshedspligt med hensyn til forhold, hvis hemmeligholdelse følger af sagens natur eller af vedtagelse i vedkommende råd eller udvalg.

Udgifter i forbindelse med rådets og udvalgenes arbejde afholdes inden for de bevillingsmæssige rammer af seminariet. Dettes kontor bistår med skrivearbejde og postbesørgelse. B. Lærerrådet.

Lærerrådet består af seminariets rektor, lærere (herunder timelærere i uddannelsens fag) og praktikledere samt en repræsentant for praktiklærerne og lederen af en eventuelt til seminariet knyttet øvelsesinstitution.

Det kan bestemmes i forretningsordenen, at lærerådet nedsætter et forretningsudvalg og eventuelt andre udvalg til forberedelse af lærerrådets arbejde.

Lærerrådet holder møde efter nærmere bestemmelse i forretningsordenen, eller når seminariets rektor eller de af lærerrådet udpegede medlemmer af fællesudvalget eller mindst 1/5 af lærerrådets medlemmer skriftligt anmoder om møde med angivelse af det eller de emner, der ønskes drøftet.

Indkaldelse til lærerrådsmøde sker ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel og angivelse af dagsorden. Rådets medlemmer kan skriftligt stille forslag til dagsordenen indtil 2 dage før mødet.

Til behandling af hastende sager kan indkaldelse ske med mindst eet døgns varsel.

Timelærere med mindre end 5 ugentlige timer har kun mødepligt, når der behandles spørgsmål vedrørende deres fag, samt i de i stk. 2 omhandlede tilfælde.

Vedtagelser vedrørende bestemte studerende kan kun træffes, når et flertal af de medlemmer, der underviser eller inden for de sidste 6 måneder har undervist de pågældende studerende, er til stede.

Vikarer, der på tidspunktet for mødet er knyttet til seminariet, deltager uden stemmeret i behandlingen af sager vedrørende studerende, som de underviser.

Lærerrådet kan behandle sager af almen betydning for seminariet og afgiver udtalelse til rektor i sager om bortvisning af studerende, jfr. § 28, og sager, der forelægges rådet af rektor.

Lærerrådet afgiver udtalelser til fællesudvalget om:

1. oprettelse af nye stillinger ved seminariet;

1. de fag, hvormed ledige lærerstillinger skal opslås;

1. opslag af særlige hverv ved seminariet;

1. fag- og timefordelingsplanen for hvert undervisningsår;

1. bevillingsønsker fra fagene;

1. byggeri, indretning og ændringer af lokaler.

Planer vedrørende forsøgsundervisning, jfr. § 53 i bekendtgørelse om uddannelse af børnehave- og fritidspædagoger, behandles i lærerrådet, inden fællesudvalget afgiver udtalelse om dem.

Ønsker rektor eller de af lærerrådet udpegede medlemmer af fællesudvalget eller 1/5 af lærerrådets medlemmer en sag drøftet i fællesudvalget, før lærerrådet tager stilling til den, indhentes der en udtalelse fra fællesudvalget.

Er en sag, som lærerrådet skal udtale sig om efter stk. 2, uopsættelig, og kan lærerrådet ikke indkaldes på grund af ferie eller studierejse, behandles sagen i fællesudvalget uden behandling i lærerrådet, jfr. dog § 13, stk. 5. Rektor foranlediger sagen optaget på dagsordenen for lærerrådets førstkommende møde, hvor han giver en redegørelse for sagen. C. Fællesudvalget.

Fællesudvalget består af 8 medlemmer, heraf 4 lærere, der vælges af lærerrådet blandt dets medlemmer, og 4 studerende, der vælges af de studerende.

Valgene foretages i hvert undervisningsår inden den 15. oktober for tiden indtil næste valg. Omvalg inden for valgperioden foretages af lærerrådet, hvis mindst 1/3 af dets medlemmer ønsker det, og af de studerende, hvis mindst 1/3 af samtlige studerende ønsker det.

Seminariets rektor deltager i møderne.

Fællesudvalget kan bestemme, at dets møder helt eller delvis skal kunne overværes af ansatte og studerende ved seminariet. På sådanne åbne møder kan der ikke drøftes forhold, som er omfattet af udvalgsmedlemmernes tavshedspligt.

Fællesudvalget holder normalt ordinært møde mindst 1 gang om måneden, dog ikke i sammerferien, og i øvrigt når 3 af medlemmerne eller rektor skriftligt anmoder om møde med angivelse af det eller de emner, der ønskes drøftet. Møderne afholdes fortrinsvis på dage, der ikke er ferie- eller fridage.

Fællesudvalgets ordinære møder aftales for en periode ad gangen eller fra møde til møde. Aflysning sker ved opslag og ved meddelelse til medlemmerne og rektor. Indkaldelse til andre møder sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne og rektor og med normalt 6 dages varsel.

Der fastsættes en dagsorden for hvert møde, der meddeles medlemmerne og rektor senest 2 dage for mødet. Udvalgets medlemmer og rektor kan stille forslag til dagsordenen senest 3 dage før mødet. Eventuelt materiale udsendes så vidt muligt før mødet.

Medlemmernes stilling til de spørgsmål, der behandles, kan ikke bindes med direktiver fra lærerrådet, henholdsvis de studerendes forsamling eller råd.

Ønsker samtlige tilstedeværende medlemmer, der er udpeget af lærerrådet eller af de studerende, en sag drøftet i lærerrådet henholdsvis de studerendes råd eller forsamling, inden de tager stilling til den, udsættes fællesudvalgets stillingtagen, til sådan drøftelse har fundet sted, dog ikke ud over en måned og ikke, hvis de øvrige medlemmer eller rektor finder sagen uopsættelig.

Behandler fællesudvalget faglige spørgsmål eller spørgsmål, der vedrører grupper på seminariet, som ikke kan anses for repræsenteret gennem fællesudvalgets medlemmer, tager udvalget stilling til, om der bør indhentes særlig redegørelse, og om sagkyndige eller repræsentanter for de pågældende grupper bør indkaldes til mødet.

Der gives på seminariet løbende orientering om udvalgets arbejde, medmindre sådan orientering efter sagens natur i det enkelte tilfælde bør undlades. Udvalget fastsætter selv formen for og omfanget af orienteringen.

Fællesudvalget afgiver udtalelse til rektor om:

1. de i § 9, stk. 2 nævnte spørgsmål;

1. undervisningsspørgsmål i overensstemmelse med bestemmelserne i bekendtgørelse om uddannelse af børnehave- og fritidspædagoger;

1. biblioteks- og faglokalers åbningstider, om tilsynsordning og eventuelle regler om brugen af disse lokaler, jfr. § 30;

1. eventuelle retningslinier for anvendelse af seminariets lokaler til andre formål end undervisning og læreres og studerendes faglige arbejde, jfr. § 29;

1. bevillingsønsker og anvendelsen af bevillinger, hvis anvendelse beror på seminariets nærmere bestemmelse.

Mindst 2 gange årligt drøfter fællesudvalget spørgsmål vedrørende seminariets økonomi på grundlag af en redegørelse herom fra rektor.

Fællesudvalget kan på eget initiativ eller efter forslag fra andre på seminariet behandle ethvert almindeligt spørgsmål vedrørende undervisningen eller seminariet i øvrigt, som ikke udelukkende berører lærernes eller udelukkende de studerendes interesser. Konkrete tilfælde af uenighed mellem de studerende og rektor eller lærere behandles af fællesudvalget, hvis en af parterne ønsker det. Fællesudvalget afgiver udtalelse, når seminariets rektor eller faste råd eller udvalg på seminariet anmoder om det. I øvrigt afgør udvalget selv, om det vil behandle et spørgsmål, der er rejst over for det.

Fællesudvalget kan ikke behandle spørgsmål om faglig vurdering af bestemte studerende eller om bestemte læreres undervisning eller tjenstlige forhold.

Er en sag, som fællesudvalget skal udtale sig om efter stk. 1, uopsættelig, og kan fællesudvalget ikke indkaldes på grund af ferie, afgør rektor den pågældende sag uden behandling i fællesudvalget. Rektor foranlediger sagen optaget på dagsordenen for fællesudvalgets førstkommende ordinære møde, hvor han giver en redegørelse for sagen. D. Praktikudvalget.

Praktikudvalget består af 3 praktiklærere, der vælges af og blandt de personer, der i det pågældende undervisningsår virker som praktiklærere i øvelsespraktik, 3 af seminariets lærere, der vælges af lærerrådet, heraf 2 praktikledere og 1 af de andre lærere, og 3 studerende - 1 fra hver årgang, i 1971-72 dog 2 fra 2. årgang - således at hver årgang vælger sin(e) repræsentant(er).

Valgene foretages i hvert undervisningsår inden den 1. oktober for tiden indtil næste valg.

Udvalget holder møde mindst 4 gange årligt.

Praktikudvalget træffer efter indstilling fra praktiklederne afgørelse om godkendelse af institutioner til øvelsespraktik efter bekendtgørelsen om uddannelse af børnehave- og fritidspædagoger. Rektor underrettes om afgørelserne.

Dækker de af praktikudvalget godkendte institutioner ikke seminariets behov for øvelsespraktik, træffer seminariets praktikledere bestemmelse om godkendelse af yderligere institutioner.

Praktikudvalget drøfter undervisningsmæssige og administrative spørgsmål vedrørende praktikundervisningen og behandler principperne for den praktiske tilrettelæggelse af denne. Praktikudvalget udtaler sig om spørgsmål vedrørende praktikundervisningen, når seminariets rektor eller faste råd eller udvalg på seminariet anmoder derom, det kan udtale sig, når andre udvalg, enkelte lærere eller grupper på seminariet anmoder herom, og det kan på eget initiativ rette henvendelse til de nævnte råd, udvalg og personer m.m.

Samarbejdet mellem seminariet og praktikstederne i form af møder, studiekredse og kurser for praktiklærerne tilrettelægges efter drøftelse i praktikudvalget. E. Førsteårsafgørelsesudvalget.

Førsteårsafgørelsesudvalget skal bestå af rektor og repræsentanter for seminarets lærere og studerende, således at rektor/ lærere og studerende er ligeligt repræsenteret jfr. § 6, stk. 3, i bekendtgørelsen om uddannelse af børnehave- og fritidspædagogstuderende.

Udvalget skal bestå af i alt 12 medlemmer. Medlemstallet kan forøges, dog højst til 18, hvis dette efter forhandling foretrækkes af et flertal af repræsentanter for rektor og lærere og af et flertal af repræsentanter for de studerende.

Lærerrepræsentanterne vælges af lærerrådet blandt de lærere ved seminariet, der i undervisningsåret underviser i de fag, der omfattes af førsteårsafgørelsen, jfr. § 6, stk. 1 og 2, i bekendtgørelsen om uddannelse af børnehave- og fritidspædagoger.

De studerendes repræsentanter vælges af og blandt de studerende under den 3-årige uddannelse, således at hver årgang vælger lige mange medlemmer.

Valgene foretages i hvert undervisningsår inden udgangen af september for tiden indtil næste valg.

I forbindelse med valget af medlemmer vælges der efter reglerne i stk. 1 og 2 stedfortrædere, højst lige så mange som antallet af medlemmer. Det bestemmes samtidig, i hvilken rækkefølge stedfortræderne i givet fald skal indtræde i udvalget, eller hvem de skal være stedfortrædere for. Rektor udpeger selv sin stedfortræder blandt lærerne ved seminariet. Den pågældende kan alligevel vælges som medlem efter stk. 1.

Rektor indkalder udvalget til dets første møde efter nyvalg. Hvis udvalget ikke træffer bestemmelse om en anden ordning, indkalder rektor også til udvalgets øvrige møder. Indkaldelse sker med mindst 1 uges varsel. Det skal i indkaldelsen anføres, hvilke sager der skal behandles.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede. Er udvalget ikke beslutningsdygtigt, indkaldes der med mindst 4 dages varsel til nyt møde. Ved dette møde er udvalget beslutningsdygtigt uanset, hvor mange medlemmer der er til stede.

Udtræder er medlem af udvalget, indtræder en stedfortræder som medlem. En stedfortræder kan i øvrigt deltage i møder, når et medlem har forfald. Er rektors stedfortræder tillige lærerrådsvalgt medlem af udvalget, jfr. § 20, stk. 4, indtræder i tilfælde af rektors forfald en lærerrådsvalgt stedfortræder i vedkommende lærerrepræsentants plads.

Skal der træffes førsteårsafgørelse for en studerende, der er valgt til medlem af udvalget, udtræder han af udvalget.

Ønsker udvalget, inden det træffer sin afgørelse, at give en studerende, for hvem udvalget skal træffe førsteårsafgørelse, lejlighed til at udtale sig, eller ønsker udvalget at drøfte sagen med den studerende, kan den pågældende tilkaldes til udvalgets møde. Ønsker den studerende selv at udtale sig over for udvalget, skal der gives den studerende lejlighed hertil. I øvrigt kan kun udvalgets medlemmer deltage i eller overvære udvalgets møder.

Når udvalget efter behandlingen af de enkelte sager skal træffe sin afgørelse, tages der først stilling til, om den studerende kan fortsætte uddannelsen i dens 2. år. Er der flertal herfor, eller står stemmerne lige, kan den studerende fortsætte uddannelsen i dens 2. år. Kan den studerende efter udvalgets afgørelse ikke fortsætte uddannelsen i dens 2. år, tager udvalget stilling til, om den studerende kan gå 1. år om, hvis han ønsker det. Er der flertal herfor, eller står stemmerne lige, kan den studerende gå 1. år om, medens han ellers må ophøre med uddannelsen. Kapitel II. De studerendes råd.

De studerendes råd består af 1 medlem fra hver klasse, valgt af klassen, og eventuelt af et yderligere antal studerende, der kan vælges af klasserne og/eller af samtlige studerende på seminariet (de studerendes forsamling). Valg af medlemmer og suppleanter, jfr. stk. 2, foretages i september for hvert undervisningsår. Omvalg foretages hvis mindst 1/3 af samtlige studerende ønsker det.

Rådets love og ændringer af disse vedtages på et møde i de studerendes forsamling. Lovene skal indeholde bestemmelse om Det kan bestemmes i lovene, at rådet nedsætter et forretningsudvalg og eventuelt andre udvalg. Eksemplarer af lovene og ændringer i disse afgives til rektor og lærerrådet.

1. rådets størrelse, antallet af suppleanter for medlemmerne og fremgangsmåden ved valg af medlemmer og suppleanter;

1. ledelsesform;

1. indkaldelse af de studerendes forsamling;

1. indkaldelse til møde i rådet, beslutningsdygtighed og protokol;

1. valg af medlemmer til fællesudvalget, jfr. § 10, stk. 1;

1. vedtagelse af årligt budget;

1. revision af rådets regnskab;

1. aflæggelse af årlig beretning og regnskab.

Rådet fastsætter selv sin forretningsorden. Eksemplarer afgives til rektor og lærerrådet.

Rådet repræsenterer seminariets studerende over for seminariets rektor og har ret til at forhandle med denne om spørgsmål, der

1. i almindelighed berører de studerendes studievilkår og tilværelse på seminariet,

1. berører enkelte studerendes uddannelsesmæssige vilkår eller personlige forhold, hvis de pågældende studerende ønsker rådets bistand.

Rådet yder bistand i sager om bortvisning efter bestemmelsen i § 28.

Rådet kan varetage de studerendes interesser på andre områder end nævnt i § 24 og kan påtage sig kulturelle, idrætsmæssige og underholdningsmæssige opgaver og arrangementer for seminariets studerende.

Seminariet stiller kontorlokale og -materiel til rådighed for rådet.

Kan et spørgsmål ikke løses ved forhandling mellem rådet og seminariets rektor, kan rådet forlange sagen forelagt for undervisningsdirektøren. Ved forelæggelsen medsendes der redegørelse fra parterne. Kapitel III. Bortvisning af studerende.

Afgørelse om bortvisning af en studerende træffes af undervisningsministeren efter indstilling fra seminariets rektor. Inden indstilling sker, behandles sagen i lærerrådet.

Sager om bortvisning behandles sådan: Rektor meddeler skriftligt den studerende og lærerrådet, at spørgsmålet om bortvisning vil blive rejst, og redegør for sagens grundlag. Samtidig underretter rektor den studerende om hans rettigheder efter stk. 3. Den studerende har ret til inden 5 dage at fremkomme med en skriftlig redegørelse. En eventuel redegørelse fra den studerende udsendes til medlemmerne af lærerrådet senest 2 dage, før sagen behandles i rådet. Den studerende har ret til mundtligt at uddybe sin redegørelse og drøfte sagen med lærerrådet, inden rådet tager stilling til sin udtalelse. Lærerrådet afgiver sin udtalelse til rektor og en genpart til den studerende. Gør rektor indstilling til undervisningsdirektøren om bortvisning, skal indstillingen ledsages af lærerrådets udtralelse, protokollatet af mødet og en eventuel skriftlig redegørelse fra den studerende med eventuelle supplerende bemærkninger. Genpart af indstillingen gives den studerende.

Den studerende har ret til at lade sig bistå af de studerendes råd ved udfærdigelsen af sin skriftlige redegørelse og til som bisidder at møde med eller til at lade sig repræsentere af et medlem af de studerendes råd ved drøftelsen af sagen med lærerrådet. Har den studerende benyttet sig af denne ret, gives der de studerendes råd genpart af lærerrådets udtalelse og rektors indstilling.

En studerende kan kun i ganske særlige tilfælde udelukkes fra undervisningen eller seminariet, medens bortvisningssagen behandles. Sådan udelukkelse skal straks indberettes til undervisningsdirektøren. Kapitel IV. Andre bestemmelser.

Seminariet stiller i videst muligt omfang lokaler til rådighed for seminariets lærere og/eller studerende til faglige, kulturelle eller underholdningsmæssige formål, herunder eventuelle fester. Rektor afgør, i hvilket omfang og eventuelt på hvilke betingelser lokaler kan afses til sådanne formål, jfr. herved § 13, stk. 1, nr. 4.

Seminariets bibliotek og faglokaler skal være åbne for de studerende - bortset fra timer, hvor der undervises i lokalerne - til brug ved deres selvstændige arbejde med fagene.

Rektor sørger for tilsyn med lokalerne i åbningstiden i det omfang, han finder nødvendigt, og kan fastsætte regler for lokalernes brug, jfr. herved § 13, stk. 1, nr. 3.

Undervisningsdirektøren for folkeskolen og seminarierne kan efter indstilling fra seminariet for en nærmere fastsat periode, der kan forlænges, godkende ordninger med hensyn til råds og udvalgs sammmensætning og virksomhed, der afviger fra bestemmelserne i bekendtgørelsen. Kapitel V. Ikrafttræden m.m.