Bekendtgørelse af forretningsorden for taksationskommissioner samt overtaksationskommissionen i henhold til by- og landzoneloven

Erstatningssagernes behandling for taksationskommissionen indledes med miljøministeriets afgivelse af skriftligt indlæg til kommissionen, der derefter giver grundejeren adgang til med passende frist at afgive modindlæg. Der afholdes derefter proceduremøde og i tilknytning hertil - efter kommissionens skøn - eventuelt besigtigelse med parterne og disses repræsentanter.

For overtaksationskommissionen indbringes sagen ved ankemeddelelse, der indgives skriftlig inden for den ved loven fastsatte ankefrist til den taksationskommission, der har behandlet sagen. Denne indsender sagen med 6 udskrifter af kendelsen til overtaksationskommissionen, der underretter modparten. Overtaksationskommissionen afgør sagen efter mundtlig forhandling, medmindre begge parter giver afkald derpå eller ikke inden en af overtaksationskommissionen fastsat frist besvarer en forespørgsel herom fra overtaksationskommissionen. Parterne kan senest 14 dage før den mundtlige forhandling afgive skriftlige udtalelser, hvormed modparten gøres bekendt. I forbindelse med den mundtlige forhandling kan besigtigelse finde sted. I øvrigt kan overtaksationskommissionen opfordre parterne til at fremkomme med yderligere oplysninger.

Formanden tilrettelægger kommissionens arbejde. Han fastsætter tid og sted for dens møder, indkalder medlemmerne og sagens parter.

Formanden leder besigtigelser og forhandlinger såvel under møder med parter som under interne møder.

Hvis et medlem er forhindret i at give møde, skal han underrette formanden, der sørger for indkaldelse af vedkommende stedfortræder. Formanden lader ligeledes stedfortræderen indkalde, når medlemmet er forhindret i at deltage i en sags behandling af de i § 7 nævnte grunde.

Formanden sørger for, at der til kommissionen knyttes en sekretær.

Kommissionen kan tilkalde særligt sagkyndige til at deltage i sagens behandling eller til at afgive vejledende udtalelser til bedømmelse af spørgsmål af teknisk eller vurderingsmæssig art. Sådanne særligt sagkyndige har ikke stemmeret.

De med taksationskommissionens arbejde forbundne løbende udgifter afholdes forskudsvis af vedkommende dommerkontor. Dommerkontoret indsender hvert kvartal regnskab med bilag til miljøministeriet. Beløbet refunderes på grundlag heraf dommerkontoret.

For overtaksationskommissionens vedkommende vil der på anfordring af kommissionens sekretær forskudsvis af miljøministeriet blive anvist et beløb til dækning af kommissionens løbende udgifter. Overtaksationskommissionen indsender hvert kvartal regnskab med bilag til miljøministeriet.

Et medlem kan ikke deltage i behandlingen af en sag, hvori han har en væsentlig personlig eller anden særlig interesse, som nævnt i § 60 i lov om rettens pleje, jfr. lovbekendtgørelse nr. 609 af 19. december 1969.

Et medlem har pligt til selv at give kommissionen meddelelse om omstændigheder, der vil kunne medføre hans inhabilitet.

Spørgsmålet om, hvorvidt et medlem skal undlade at deltage i behandlingen af en sag, bør så vidt muligt rejses, inden kommissionens behandling af selve sagen begynder.

Kommissionen afgør selv, om et medlem er inhabilt.

For at kommissionen kan være beslutningsdygtig, skal alle medlemmer eller deres stedfortrædere være tilstede og deltage i afgørelsen. Har et medlem af overtaksationskommissionen fået forfald, og har det ikke været muligt at tilkalde stedfortræderen, kan sagen dog afgøres af formanden og 3 andre medlemmer.

Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed i overtaksationskommissionen gør formandens stemme udslaget.

Kommissionens møder og besigtigelser er offentlige, med mindre kommissionen undtagelsesvis bestemmer andet.

Kommissionens forhandlinger, beslutninger og kendelser indføres i en protokol, der underskrives af formanden. Efter nærmere bestemmelse af formanden vil protokollen kunne indrettes som en løsbladsprotokol.

Kommissionens afgørelse meddelelse ved en begrundet kendelse.

Tilkendes der erstatning, tager kommissionen i forbindelse hermed stilling til, om erstatningen kan udbetales til ejendommens ejer, jfr. by- og landzonelovens § 17, stk. 2.

Udskrift af kendelsen tilsendes parterne eller disses repræsentanter ved anbefalet brev og med oplysning om fristen for sagens indbringelse for overtaksationskommissionen eller domstolene.

Når en erstatningsberettiget til varetagelse af sine interesser under sagens behandling har afholdt nødvendige udgifter, til sagkyndig bistand, herunder til advokat, revisor m.m., kan kommissionen tilkende en passende godtgørelse herfor.

Boligministeriets bekendtgørelse nr. 353 af 21. juli 1972 af forretningsorden for taksationskommissioner samt overtaksationskommissionen i henhold til by- og landzoneloven ophæves samtidig hermed.

pre_paragraph I medfør af § 14, stk. 3 og § 15, stk. 3, i lov om by- og landzoner, jfr. lovbekendtgørelse nr. 340 af 13. juli 1972, fastsættes:

Miljøministeriet, den 4. februar 1975., den 4. februar 1975

/Holger Lavesen. Ernst Skarum./