Bekendtgørelse om ansættelse i professorstillinger, videnskabelige adjunkt/lektorstillinger og eksterne lektorater ved de højere uddannelsesinstitutioner under undervisningsministeriet

Ansættelse i de af denne bekendtgørelse omfattede stillinger er betinget af, at den pågældende har bestået afsluttende universitetseksamen eller har afgangseksamen fra en anden højere uddannelsesinstitution eller en dermed ligestillet uddannelse

Ansættelsessager behandles i overensstemmelse med nedenstående regler og under iagttagelse af de herfor i øvrigt fastsatte bestemmelser, herunder bestemmelserne i den enkelte institutions statut.

Ledige stillinger skal opslås, medmindre der i medfør af andre bestemmelser kan ses bort herfra, jf.§ 16. Det skal ved opslag af en tidligere besat stilling overvejes, om stillingens indhold skal være uændret.

Opslag af ledige stillinger skal med de afvigelser, der følger af ansættelsesforholdene for overenskomstansatte adjunkter/ lektorer og eksterne lektorer m. fl., ske i overensstemmelse med reglerne for tjenestemandsstillinger i staten, jf. for tiden økonomi- og budgetministeriets bekendtgørelse nr. 401 af 2. juli 1973 om opslag af tjenestemandsstillinger i staten. Der skal i forbindelse hermed gives oplysning om stillingens indhold samt krav til kvalifikationer og til dokumentation heraf. Det skal desuden af opslaget fremgå, at bedømmelsesudvalgets indstilling i sin helhed vil blive tilsendt samtlige ansøgere.

Ved omklassificering af en stilling eller stillinger, der i forvejen er besat og kun udgør en del af en stillingsgruppe, foretages, jf. førnævnte bekendtgørelse om opslag af tjenestemandsstillinger i staten, internt opslag, der må bringes til kundskab for alle, som kan komme i betragtning i denne sammenhæng.

Efter ansøgningsfristens udløb nedsættes et fagkyndigt udvalg (bedømmelsesudvalg) til bedømmelse af ansøgernes kvalifikationer. Et af udvalgets medlemmer udpeges samtidig til formand.

Såfremt to eller flere stillinger er opslået samtidig inden for samme hovedområde eller faggruppe og med samme stillingsbeskrivelse, kan ansøgningerne behandles af samme bedømmelsesudvalg.

Bedømmelsesudvalget skal bestå af 3 eller 5 medlemmer, og mindst eet medlem skal tilhøre vedkommende hovedområde eller faggruppe på institutionen, medmindre ganske særlige forhold gør sig gældende. For så vidt angår de øvrige medlemmer kan det besluttes at anmode fagkyndige, der ikke er ansat ved institutionen, om at indtræde i udvalget. Ved besættelse af professorater skal der dog, når udvalget er på tre medlemmer, være mindst een, og når udvalget er på fem medlemmer, være mindst to udefra kommende fagkyndige. Ingen andre end de fagkyndige medlemmer kan deltage i udvalgets arbejde.

Ingen kan vælges til medlem af et bedømmelsesudvalg, når der foreligger omstændigheder, der er egnet til at vække tvivl om den pågældendes upartiskhed.

Til bedømmelse af ansøgere til et professorat kan kun indtræde professorer eller personer, der må anses for at besidde faglig indsigt på et tilsvarende niveau. Den professor, der fratræder stillingen, kan ikke indtræde som medlem af bedømmelsesudvalget, medmindre de særlige krav om fagkyndighed nødvendiggør dette. Konsistorium eller dettes budget- og forretningsudvalg skal i så fald forud meddele sit samtykke.

Til bedømmelse af ansøgere til adjunkt/lektorstillinger eller til eksterne lektorater må kun indtræde professorer eller lektorer eller personer, der må anses for at besidde faglig indsigt på et tilsvarende niveau. Adjunkter kan ikke uden godkendelse fra konsistorium eller dettes budget- og forretningsudvalg indtræde i bedømmelsesudvalg.

Umiddelbart efter, at der er truffet beslutning om sammensætningen af bedømmelsesudvalget, meddeles dette til ansøgerne, og der fastsættes en frist på mindst 8 og højst 14 dage, inden for hvilken ansøgerne skriftligt kan gøre indsigelse. Eventuelle indsigelser behandles snarest herefter.

I forbindelse med nedsættelsen af bedømmelsesudvalget fastsættes en frist, inden for hvilken udvalget skal afgive sin skriftlige indstilling.

Formanden for udvalget skal instruere medlemmerne om de for udvalgets arbejde fastsatte bestemmelser og kan i øvrigt give sådan vejledning, som han anser for nødvendig.

Finder udvalget efter en - eventuelt foreløbig - gennemgang af ansøgningerne og de i øvrigt foreliggende oplysninger, at der er grund til at antage, at der ved fornyet opslag vil fremkomme ansøgninger fra mere kvalificerede ansøgere, kan udvalget fremsætte forslag herom. Følges denne indstilling, skal det af det fornyede opslag fremgå, at de tidligere indgivne ansøgninger vil blive taget i betragtning, medmindre de tilbagekaldes.

Udvalget kan i særlige tilfælde bestemme, at ansøgerne skal have lejlighed til at indsende supplerende videnskabeligt materiale til bedømmelse. Der skal i så fald fastsættes en frist herfor, som alle ansøgere underrettes om.

Indebærer stillingen undervisningsforpligtelse, sendes der samtidig med nedsættelsen af bedømmelsesudvalget kopier af de indkomne ansøgninger, uden bilag vedrørende den videnskabelige produktion, til det eller de berørte studienævn med henblik på at give studienævnet lejlighed til, inden for en passende frist, at udtale sig om ansøgernes undervisningsmæssige kvalifikationer. Bedømmelsesudvalget underrettes om den fastsatte frist. Ønsker studienævnet at afgive en udtalelse, skal den afgives i en passende objektiv form og skal indeholde oplysning om det grundlag, hvorpå den bygger. Udtalelsen, der sendes til bedømmelsesudvalgets formand, indgår i dette udvalgs bedømmelse og ledsager dets indstilling.

Er den ledige stilling et professorat, skal bedømmelsen munde ud i en begrundet udtalelse om, hvorvidt den enkelte ansøger kan anses for kvalificeret til professoratet.

Er den ledige stilling en adjunkt/lektorstilling eller et eksternt lektorat, kan udvalget for så vidt angår de ansøgere, der efter et enigt udvalgs opfattelse ikke er kvalificerede til stillingen, indskrænke sig til at anføre dette med en kort angivelse af, hvilke krav ansøgerne ikke opfylder. For de øvrige ansøgere skal der afgives en begrundet udtalelse om, hvorvidt den enkelte ansøger kan anses for kvalificeret til stillingen.

Må det efter bedømmelsen af de enkelte ansøgere antages, at ansøgerne eller nogle af disse opfylder kvalifikationskravene, afgiver bedømmelsesudvalget på dette grundlag en motiveret indstilling om, hvem af ansøgerne der ud fra en samlet vurdering bør foretrækkes ved besættelsen af stillingen. Indstillingen må ikke offentliggøres uden skriftligt samtykke fra ansøgerne.

Er den ledige stilling en adjunkt/ lektorstilling, og opfylder den, der indstilles, i øvrigt betingelserne for det, kan udvalget - på grundlag af den herfor foreskrevne kvalifikationsbedømmelse - yderligere afgive en motiveret indstilling om, at den pågældende ansættes som lektor uden forudgående adjunktansættelse, eller henstille, at der, såfremt indstillingen om ansættelse følges, nedsættes et særligt fagkyndigt udvalg til bedømmelse af lektorkvalifikationerne, jf. §17.

Bedømmelsesudvalgets indstilling skal affattes i en passende objektiv form og det skal tilstræbes, at der ved indstillingen tilvejebringes et tilfredsstillende beslutningsgrundlag også for de medlemmer af det besluttende kollegiale organ, der ikke er fagkyndige inden for vedkommende område.

Udvalgets indstilling kan enten være en eenstemmig indstilling eller indstilling fra flertal og/eller mindretal. Er der meningsforskelle mellem udvalgets medlemmer, skal dette klart fremgå af udvalgets indstilling.

Bedømmelsesudvalget afgiver sin indstilling bilagt med eventuelle udtalelser fra studienævn til vedkommende kollegiale organ. Formanden for dette organ sender herefter indstillingen og eventuelle udtalelser fra studienævn til ansøgerne, medmindre det skønnes, at materialet ikke opfylder de formelle krav i denne bekendtgørelse og derfor bør sendes tilbage til omarbejdelse eller supplering i bedømmelsesudvalget og/ eller studienævnet. Det meddeles ansøgerne, at det er en forudsætning for, at de gøres bekendt med indstillingen, at denne for så vidt angår medansøgere ikke offentliggøres uden deres skriftlige samtykke. Inden for en frist, der fastsættes af formanden, og som ikke kan være kortere end 8 dage, kan ansøgerne skriftligt fremføre deres bemærkninger. Når fristen er udløbet, og efter at bedømmelsesudvalget og om fornødent tillige studienævnet har haft lejlighed til at kommentere eventuelle bemærkninger fra ansøgerne, afgives sagen til behandling med det foreliggende materiale.

Ved sagens behandling indbydes de medlemmer af bedømmelsesudvalget, der ikke i forvejen er valgte medlemmer af vedkommende kollegiale organ, til at deltage i forhandlingerne, dog uden stemmeret.

Fører sagens behandling til, at indstillingen eller en udtalelse fra et studienævn ikke kan antages at opfylde kravene i §§ 4-8, kan sagen tilbagesendes med henblik på en omarbejdelse eller supplering. Ansøgerne skal have lejlighed til at fremsætte bemærkninger til den ændrede indstilling i overensstemmelse med reglerne i § 9.

Beslutning om ansættelse af en ansøger kan kun træffes, såfremt den pågældende af et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer er anset for kvalificeret til at komme i betragtning ved besættelse af stillingen, jf. § 6, og desuden - eftersom udvalget består af 3 eller 5 medlemmer - af mindst et medlem, respektive to medlemmer af udvalget er indstillet til ansættelse jf. stk. 4 om mindretalsindstillinger.

Til forkastelse af et bedømmelsesudvalgs eenstemmige indstilling kræves, at 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Forkastes indstillingen, kan stillingen ikke besættes på det foreliggende grundlag, og der må da i henhold til § 13 tages stilling til, hvorledes der skal forholdes.

En flertalsindstilling kan vedtages eller forkastes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Forkastes flertalsindstillingen, kan det under opfyldelse af de i stk. 1 og 4 anførte krav vedtages at følge en mindretalsindstilling. Sker dette ikke, skal der i medfør af § 13 tages stilling til, hvorledes der skal forholdes.

Til vedtagelse af en mindretalsindstilling kræves, ud over det i stk. 1 anførte, at 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Er ansøgningerne til to eller flere stillinger i henhold til § 3, stk. 2, blevet behandlet af samme bedømmelsesudvalg, stemmes der om besættelsen af hver stilling for sig.

Et udvalgs eventuelle indstilling om lektoransættelse uden forudgående adjunktansættelse eller om nedsættelse af et særligt udvalg til bedømmelse af dette spørgsmål kan vedtages eller forkastes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte, uanset om indstillingen måtte være eenstemmig.

Kan der ikke i henhold til § 12 træffes nogen beslutning om ansættelse og har bedømmelsesudvalget bestået af 3 medlemmer, kan det bestemmes, at udvalget udvides med 2 medlemmer med henblik på fornyet behandling af sagen. Ønskes denne fremgangsmåde ikke anvendt, eller har udvalget oprindeligt været på 5 medlemmer, skal der træffes bestemmelse om hvorvidt stillingen skal opslås på ny, eller hvorvidt stillingen ikke for tiden skal søges besat eller skal besættes foreløbig ved konstitution eller funktion. Der afgives indberetning herom til rektor.

Såfremt bedømmelsesudvalget udvides, finder foranstående regler for disse udvalg tilsvarende anvendelse.

Såfremt der trods fornyet behandling i et udvidet bedømmelsesudvalg ikke kan træffes beslutning om ansættelse eller indstilling om ansættelse, skal der træffes bestemmelse om, hvorvidt stillingen skal opslås på ny, eller hvorvidt stillingen ikke for tiden skal søges besat eller skal besættes foreløbig ved konstitution eller funktion. Der indgives indberetning herom til rektor.

Såfremt den person, der indstilles til ansættelse, frasiger sig stillingen eller fratræder efter mindre end 3 måneders ansættelse, og såfremt der i indstillingen fra det fagkyndige udvalg er indstillet flere kvalificerede ansøgere, kan det besluttes at lade det bedømmelsesudvalg, der oprindelig afgav indstilling, afgive fornyet indstilling på grundlag af de ansøgninger, der forelå i forbindelse med opslaget af stillingen. I så fald skal ansøgerne underrettes herom.

Beslutning om konstitution i et professorat eller funktion i en adjunkt/ lektorstilling eller i et eksternt lektorat træffes i overensstemmelse med bekendtgørelsens regler om ansættelse, for så vidt perioden strækker sig ud over 6 måneder. Undervisningsministeriet kan i særlige tilfælde meddele dispensation fra denne bestemmelse. I tilfælde af korterevarende konstitution eller funktion afgør vedkommende institution, om der skal foretages opslag og nedsættes bedømmelsesudvalg m. v.

Beslutning om besættelse af stillingen afgives til rektor, der påser, at beslutningen er i overensstemmelse med gældende regler.

Må den trufne beslutning anses for at være i overensstemmelse med gældende regler og er ansættelseskompetencen ikke henlagt til vedkommende institution, videresendes sagens akter, bortset fra den indsendte videnskabelige produktion, til undervisningsministeriet med indstilling om ansættelse.

For øvrige stillingers vedkommende foretages ansættelse af rektor.

Besættelse af en stilling som professor kan i ganske særlige tilfælde ske uden opslag.

Såfremt der fremsættes forslag om besættelse af et professorat med en bestemt person uden opslag, kan det kollegiale organ, der træffer afgørelse om indstilling til ansættelse, beslutte at nedsætte et fagkyndigt udvalg, der skal overveje, om der er grund til at besætte stillingen uden opslag, eller om stillingen bør besættes på normal måde.

Udvalget skal bestå af 3 eller 5 medlemmer, som vælges i overensstemmelse med de i § 3 fastsatte bestemmelser.

Udvalget kan afgive indstilling om besættelse uden opslag, når det må antages, at stillingen på fuldt forsvarlig måde kan besættes med den foreslåede person. Dennes kvalifikationer skal i så fald efter udvalgets skøn være tilstrækkeligt godtgjort forud, enten ved virksomhed i en tilsvarende eller beslægtet stilling eller på anden måde, og da således at han må anses for at være andre, der kunne komme i betragtning, klart overlegen. Indstillingen skal være begrundet, jf. tillige § 8, stk. 1.

Forinden udvalget afgiver sin indstilling, skal der gives studienævnet lejlighed til at udtale sig om den pågældendes undervisningsmæssige kvalifikationer, jf.§ 5. Studienævnets eventuelle udtalelse sendes til bedømmelsesudvalget, indgår i dets bedømmelse og ledsager dets indstilling.

Til vedtagelse af en indstilling om besættelse uden opslag kræves det, at bedømmelsesudvalgets indstilling er eenstemmig, og at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer af vedkommende kollegiale organ stemmer for indstillingen.

Til afgørelse af spørgsmålet om, hvorvidt en adjunkt i overensstemmelse med de gældende regler kan overgå til lektoransættelse, nedsættes et fagkyndigt udvalg på 3 medlemmer. Bestemmelserne i § 3, stk. 1, 4, 6 og 7, samt § 4, stk. 1, og § 8 finder herved tilsvarende anvendelse. Såfremt der er knyttet undervisningsforpligtelse til stillingen, skal studienævnet have lejlighed til at udtale sig om de undervisningsmæssige kvalifikationer, jf. § 5. Studienævnets eventuelle udtagelse sendes til bedømmelsesudvalget, indgår i dets bedømmelse og ledsager dets indstilling.

Er bedømmmelsesudvalgets udtalelse positiv, afgives der indstilling til rektor om, at den pågældende ansættes som lektor. En indstilling kan dog, inden den sendes videre til rektor, sendes tilbage til udvalget og/eller studienævnet til uddybning eller præcisering.

Såfremt der tildeles en institution stillinger i lønramme 35 med henblik på oprykning hertil af lektorer, der opfylder de fastsatte betingelser, opslås stillingerne blandt de i betragtning kommende lektorer, jf, § 2, stk. 3. Der nedsættes i overensstemmelse med de almindelige bestemmelser herom inden for hvert enkelt berørt fagområde fagkyndige udvalg på 3 eller 5 medlemmer til bedømmelse af de indkomne ansøgninger. På grundlag af de afgivne bedømmelser afgøres det herefter ved almindelig stemmeflerhed, hvem der skal indstilles til oprykning ved fordelingen af disse stillinger.

Foranstående bestemmelser finder anvendelse ved besættelse af stillinger ved de lægevidenskabelige hovedområders kliniske undervisning med de modifikationer der følger af stillingernes særlige karakter, og de mellem undervisningsministeriet og en kommune/amtskommune aftalte regler.

Bekendtgørelsen træder i kraft ved kundgørelse i Lovtidende.

Følgende bestemmelser ophæves: Anordning nr. 23 af 5. februar 1953 og anordning nr. 287 af 5. juli 1966 samt bekendtgørelse nr. 155 af 19. april 1971 om ansættelse af professorer ved Københavns Universitet. Anordning nr. 266 af 24. september 1953 om ansættelse af professorer ved Danmarks Tandlægehøjskole. Bekendtgørelse nr. 427 af 26. august 1969 om ansættelse af professorer ved Den kgl. Veterinær- og Landbohøjskole. Bekendtgørelse nr. 124 af 28. marts 1960 om ansættelse af lærere og forskningsmedarbejdere ved handelshøjskoler og bekendtgørelse nr. 21 af 26. januar 1966 for så vidt angår opretholdelse af bekendtgørelse nr. 124 af 28. marts 1960.

pre_paragraph I henhold til § 2, stk. 3, nr. 4, i lov nr. 362 af 13. juni 1973 om styrelse af højere uddannelsesinstitutioner fastsætter undervisningsministeren følgende:

Undervisningsministeriet, den 3. december 1975., den 3. december 1975

/Ritt Bjerregaard. E. Paludan-Muller./