Bekendtgørelse om forretningsorden for arbejdsmiljøfondet

Arbejdsmiljøfondets formål er gennem oplysning og uddannelse og på anden måde at fremme et bedre arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøfondet har følgende opgaver:

1. Information: udsendelse af pjecer, bøger, film, udstillinger og tidsskrifter, publikation af forskningsresultater m.v. samt samarbejde med radio og TV.

1. Uddannelse: iværksættelse og stimulering af kursusvirksomhed om, hvordan sikkerhed og sundhed fremmes på arbejdspladserne, og udarbejdelse af undervisningsmateriel og kursusplaner.

1. Forskning: initiativtagning og støtte til forskning, udviklingsarbejde og praktiske forsøg.

Arbejdsmiljøfondets øverste myndighed er arbejdsmiljørådet. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Den daglige drift og virksomhed varetages af den af bestyrelsen ansatte forretningsfører.

Arbejdsmiljørådet er fondets øverste myndighed og skal hvert år senest på sit september-møde have forelagt fondets arbejdsplan og budget for det kommende kalendenår til godkendelse.

Arbejdsplanen skal indeholde rammer for og overslag over såvel nye aktiviteter som de aktiviteter, der fortsætter fra tidligere år. Det skal af planen fremgå, om aktiviteten er koordineret med andres indsats, ligesom eventuelle samarbejdsparter skal nævnes.

Budgettet skal medtage samtlige fondets aktiviteter og indeholde en personaleoversigt og et normeringsforslag.

Snarest mulig efter finansårets afslutning forelægges fondets regnskab til godkendelse. Revisionen af regnskabet varetages af statens revisionsmyndighed.

Fondets daglige ledelse varetages af bestyrelsen, som består af direktøren for arbejdstilsynet som formand og 3 medlemmer valgt af arbejdsmiljørådet for samme periode, rådets medlemmer er udnævnt for. Medlemmerne skal repræsentere henholdsvis arbejdere, arbejdsgivere og funktionærer.

Bestyrelsen udarbejder den årlige arbejdsplan og det årlige budget og regnskab.

Bestyrelsen sørger for, at de af arbejdsmiljørådet i arbejdsplanen godkendte aktiviteter bringes til udførelse.

Bestyrelsen har ansvaret for, at fondets enkelte aktiviteter koordineres med andre myndigheders og institutioners indsats på området, og at der tilvejebringes det nødvendige samarbejde, således at dobbeltarbejde undgås.

Væsentlige ændringer eller aktivitetsudvidelser inden for en planperiode skal bestyrelsen forelægge arbejdsmiljørådet til ekstraordinær godkendelse. Ved stærkt hastende sager kan en enig bestyrelse træffe beslutning. Arbejdsmiljørådet skal så orienteres efterfølgende.

Bestyrelsen afgiver hvert år beretning om sin virksomhed til arbejdsmiljørådet og arbejdsministeren.

Til brug for den daglige drift udarbejder bestyrelsen en organisationsplan med stillingsbeskrivelser.

Til at varetage den daglige drift og virksomhed ansætter bestyrelsen en forretningsfører og det nødvendige personale.

Overordnet administrativt personale og teknisk/sagkyndigt personale ansættes af bestyrelsen efter indstilling fra forretningsføreren. Forretningsføreren ansætter selv normeret kontorhjælp.

Forretningsføreren er ansvarlig over for bestyrelsen for den daglige drift og virksomhed.

Forretningsføreren skal som daglig leder påse, at bestyrelsens beslutninger bringes til udførelse, samt foretage den nødvendige styring og kontrol.

Bestyrelsen indkaldes på formandens foranledning så ofte, som han skønner det nødvendigt, dog mindst ti gange årligt. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen indkaldes, såfremt 1 af medlemmerne ønsker det.

Bestyrelsesmøde indkaldes med 14 dages varsel. Dagsorden udsendes sammen med indstillinger senest 8 dage før bestyrelsesmødet. Tillægsdagsordenen kan forelægges for bestyrelsen ved bestyrelsesmødet. Sager, som kræver hurtig afgørelse, kan forelægges bestyrelsen skriftligt, men optages i så fald på næstfølgende bestyrelsesmøde under »Meddelelser«.

Dagsordenen indeholder altid som første punkt »Meddelelser«, herunder oplysning om løbende sager, dernæst indstillinger, ansøgninger (med administrationens indstilling) samt »Eventuelt«, hvorunder beslutninger af økonomisk rækkevidde ikke kan træffes. Under punkt »Meddelelser« forelægges de for bestyrelsen nødvendige regnskabsoversigter.

Forelæggelse for bestyrelsen skal indeholde indstilling samt de for bestyrelsens stillingtagen nødvendige oplysninger, herunder baggrund, personkreds, omfang, herunder eventuelt tidspunkter, udgift, herunder reference til budget (konto), og eventuelle samarbejdsparter.

Arbejdsplan og budget for det kommende år forelægges bestyrelsen senest i august måned.

For at bestyrelsen skal være beslutningsdygtig skal mindst tre af bestyrelsens medlemmer give møde. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Forretningsføreren fungerer som bestyrelsens sekretær, Der føres forhandlingsprotokol, som snarest muligt efter mødet sendes til bestyrelsen, arbejdsmiljørådets sekretariat og revisionen.

I overensstemmelse med lov om arbejdsmiljø § 68, stk. 10, udarbejdes snarest muligt efter årets udløb regnskab og beretning, som godkendes af bestyrelsen og med formandens påtegning tilstilles arbejdsmiljøråd, arbejdsministerium og revision.

Ved forretningsførerens foranstaltning holdes offentligheden orienteret om fondets virksomhed, vigtige beslutninger m.v. i rimeligt omfang. Sager, som ikke kan gøres til genstand for omtale, skal i protokollen have tydelig anmærkning herom.

Forretningsordenen træder i kraft den 1. august 1977.

pre_paragraph I medfør af § 68, stk. 9, i lov nr. 681 af 23. december 1975 om arbejdsmiljø fastsætter arbejdsministeren efter forhandling med arbejdsmiljørådet følgende:

Arbejdsministeriet, den 20. juli 1977., den 20. juli 1977

/Erling Jensen. Vibeke Lomholt./