Bekendtgørelse om de ansattes valg af medlemmer til bestyrelsen i realkreditinstitutter

De ansatte i Byggeriets Realkreditfond, Kreditforeningen Danmark, Forenede Kreditforeninger og Jyllands Kreditforening har ret til efter reglerne i dette kapitel og i overensstemmelse med reglerne i kapitel 2 at vælge et sådant antal bestyrelsesmedlemmer, at det svarer til mindst halvdelen af de respektive realkreditinstitutters øvrige bestyrelsesmedlemmer, med undtagelse af boligministeriets repræsentant. De ansatte i Industriens Realkreditfond har efter tilsvarende regler ret til at vælge 2 bestyrelsesmedlemmer.

Beslutning om at vælge medlemmer til instituttets bestyrelse efter § 1 træffes ved afstemning blandt instituttets ansatte.

Krav om afstemning kan fremsættes af

1. et flertal blandt de ansatte i instituttets samarbejdsudvalg,

1. faglige organisationer i instituttet, der repræsenterer mindst 1/10 af de ansatte,

1. 1/10 af instituttets ansatte.

Krav om afstemning efter § 2 fremsættes skriftligt over for instituttets bestyrelse. På sit første møde efter modtagelse af anmodningen om afstemning - dog senest 4 uger efter anmodningens modtagelse - drager bestyrelsen omsorg for, at der nedsættes et valgudvalg. Flertallet af valgudvalgets medlemmer vælges blandt instituttets ansatte af repræsentanter for de ansatte i instituttets samarbejdsudvalg. De øvrige medlemmer vælges af bestyrelsen, og mindst et af disse skal være medlem af instituttets bestyrelse eller direktion.

Såfremt der ikke findes et samarbejdsudvalg i instituttet, nedsætter bestyrelsen et valgudvalg, hvoraf mindst et af medlemmerne skal være medlem af bestyrelsen eller direktionen. Flertallet af medlemmerne udpeges af bestyrelsen blandt de ansatte i instituttet. Såfremt der i instituttet findes tillidsmænd, bør disse så vidt muligt være repræsenteret.

Valgudvalget vælger selv sin formand.

Valgudvalgets afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Det påhviler valgudvalget inden 4 uger efter sin nedsættelse at foranledige afstemning afholdt om, hvorvidt de ansatte ønsker at vælge medlemmer til bestyrelsen. Afstemningen gennemføres således, at alle stemmeberettigede får rimelig adgang til at deltage i afstemningen, herunder at stemme kan afgives som brevstemme. Ved afstemningen, der skal være skriftlig og hemmelig, kan der kun stemmes ja eller nej. Beslutningen er vedtaget, hvis mindst halvdelen af dem, der efter § 11 er stemmeberettigede, har stemt ja.

Ved afstemningens afholdelse optælles stemmerne enten af valgudvalget eller af andre af dette dertil bemyndigede.

Så snart afstemningens resultat foreligger, meddeler valgudvalget skriftligt dette til bestyrelsen, direktionen og de ansatte.

Såfremt det besluttes, at de ansatte skal vælge medlemmer til bestyrelsen, skal direktionen straks meddele dette til boligministeriet.

Afstemning om ordningens ophør skal iværksættes, såfremt flertallet af instituttets ansatte skriftligt kræver dette. Beslutning om ordningens ophør er truffet, hvis flertallet af de ansatte stemmer herfor. §§ 3 og 4 finder tilsvarende anvendelse på disse afstemninger.

Har der været afholdt afstemning efter dette kapitel, kan ny afstemning tidligst begæres afholdt efter 6 måneders forløb.

Om valgudvalg og om fremgangsmåden ved de ansattes valg af

Om valgudvalg og om fremgangsmåden ved de ansattes valg af

I institutter, hvor de ansatte i overensstemmelse med kap. 1 har besluttet at vælge bestyrelsesmedlemmer, fortsætter det i overensstemmelse med reglerne i § 3, stk. 1-3, nedsatte valgudvalg som permanent valgudvalg.

Ansatte, der er opstillet til valg eller genvalg til bestyrelsen, kan ikke udpeges som eller forblive medlemmer af valgudvalget.

Valgudvalget fastsætter snarest muligt efter forhandling med bestyrelsen datoen for valget, og bekendtgør denne for instituttets ansatte med en frist på mindst 1 måned og højst 2 måneder. Valgudvalget skal samtidig dermed bekendtgøre en liste over dem, der har valgret. Listen skal på instituttets kontor(er) være tilgængelig for de ansatte.

Samtidig med bekendtgørelsen af valgdatoen indkalder valgudvalget fra de ansatte forslag til personer, der skal opstilles til valget som bestyrelsesmedlem, med tilkendegivelse af, at forslag skal indleveres senest 21 dage før valgdatoen.

Valgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er valgbare, jfr. § 12, og om de foreslåede personer er villige til at modtage valg.

Listen over kandidater bekendtgøres senest 7 dage før valgdagen for instituttets ansatte.

Valgudvalget skal drage omsorg for, at valghandlingen gennemføres således, at alle stemmeberettigede får rimelig adgang til at deltage i valget, herunder at stemme kan afgives som brevstemme.

Dersom valgudvalget finder, at et valg bør finde sted på flere valgsteder eller på forskellige tidspunkter, kan der oprettes særlige valgkomiteer til at bistå valgudvalget.

Valgudvalget træffer beslutning om oprettelse af valgkomiteer og udnævner disses formænd. § 3, stk. 1, 3. og 4. punktum, og stk. 4, samt § 7, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse på valgkomiteer.

Valgret har enhver, der er ansat i instituttet på tidspunktet for valglistens offentliggørelse og på valgets tidspunkt.

Medlemmer af direktionen anses ikke for ansat i instituttet i den i stk. 1, anførte betydning. Det samme gælder medarbejdere, hvis arbejdsvederlag hovedsagelig beregnes ud fra enkeltstående arbejdspræstationer, medmindre deres arbejdstid på forhånd er fastlagt, eller denne på årsbasis udgør mere end, hvad der gennemsnitlig svarer til en ugentlig arbejdstid på 15 timer.

Valgbar er enhver, der i henhold til § 11 har valgret, som er myndig, og som gennem de sidste 12 måneder før valget har været ansat i instituttet.

Valgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes navne er anført i alfabetisk orden.

Stemmesedlen skal indeholde oplysning om kandidaternes navne, bopæl, arbejdssted, funktion og faglige tillidshverv i instituttet. Andre oplysninger må ikke forefindes på stemmesedlen.

Hver ansat kan afgive et antal stemmer svarende til halvdelen af antallet af kandidater, der skal vælges. Såfremt det antal stemmer, der skal afgives, ikke udgør et helt tal, afrundes opad. Hver ansat kan kun afgive een stemme på hver kandidat.

Valget, der finder sted i form af direkte valg, sker skriftligt og hemmeligt.

Såfremt der på en stemmeseddel er afgivet flere stemmer end berettiget i henhold til stk. 1, anses stemmesedlen for ugyldig. Stemmesedlen vil også være ugyldig, såfremt der er afgivet mere end een stemme på en kandidat, samt hvis der på stemmesedlen er foretaget utydelig stemmemarkering, tilføjelser eller rettelser.

Det antal kandidater der, jfr. § 14, har fået flest stemmer, anses valgt som bestyrelsesmedlemmer, medens et tilsvarende antal af dem, der herefter har fået flest stemmer, anses valgt som suppleanter.

I tilfælde af stemmelighed mellem to eller flere kandidater træffes afgørelsen ved lodtrækning.

Såfremt et eller flere af de i henhold til stk. 1 valgte bestyrelsesmedlemmer har forfald af længere varighed, indtræder suppleanterne i bestyrelsen i rækkefølge efter opnået antal stemmer.

Valgperioden for de kandidater, der vælges som bestyrelsesmedlemmer, er den samme som er gældende for instituttets øvrige bestyrelsesmedlemmer, dog maksimalt 4 år. For de kandiater, der vælges som suppleanter, gælder valget perioden indtil næste valg. Med 4-årige valgperioder finder ordinært valg af bestyrelsesmedlemmer sted hvert andet år og således, at halvdelen (afrundet opad) af de i henhold til nærværende bekendtgørelse valgte bestyrelsesmedlemmer afgår, første gang dog i 1983 og da efter lodtrækning.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vedbliver med at fungere, intil nye er valgt.

Genvalg kan finde sted.

Såfremt ikke andre kandidater end det antal, der skal vælges, er opstillet, undlades valghandlingen, og de opstillede bestyrelsesmedlemmer og suppleanter betragtes som valgte, forudsat der er enighed om i hvilken rækkefølge, suppleanterne indtræder som medlemmer.

Såfremt et af de ansatte valgt bestyrelsesmedlem skal bestyrelsesmedlemmet straks udtræde af bestyrelsen og suppleanten indtræde i hans sted.

1. afsættes af de ansatte, eller

1. ikke længere er ansat i instituttet,

Er der ingen suppleant, afholdes suppleringsvalg af et nyt medlem og en suppleant for dette for den resterende valgperiode.

Såfremt et af de ansatte valgt bestyrelsesmedlem selv udtræder af bestyrelsen eller afgår ved døden, finder stk. 1, sidste sætning, og stk. 2, tilsvarende anvendelse.

I tilfælde af suppleringsvalg kan 1/10 af instituttets ansatte forlange, at der i stedet afholdes nyvalg af de af de ansatte valgte bestyrelsesmedlemmer og af suppleanter for disse.

Beslutning om afsættelse af et af de ansatte valgt bestyrelsesmedlem træffes i overensstemmelse med reglerne i § 3, jfr. § 2, stk. 2, dog at afstemningen varetages af det i § 7, stk. 1, omhandlede valgudvalg.

Valgets udfald og de valgtes navne og bopæl indføres i valgudvalgets protokol, jfr. § 22, og meddeles straks skriftligt til bestyrelsen, direktionen og de valgte, ligesom det bekendtgøres for de ansatte.

Et nyvalgt medlem indtræder i bestyrelsen en måned efter, at denne har modtaget den i § 18 omhandlede underretning, dog senest 4 måneder efter valgets udskrivning. Denne frist gælder dog ikke ved genvalg.

Såfremt bestyrelsesmøde afholdes inden udløbet af den i stk. 1, 1. punktum, omhandlede frist, kan bestyrelsen tillade, at det nyvalgte medlem overværer mødet.

Orientering af de ansatte om instituttets forhold

Orientering af de ansatte om instituttets forhold

I institutter, hvor de ansatte har udnyttet deres ret til at vælge bestyrelsesmedlemmer, påhviler det bestyrelsen og direktionen at drage omsorg for, at der tilvejebringes gode og effektivt virkende informationskanaler til instituttets ansatte.

Bestyrelsen træffer bestemmelse om hvilke informationskanaler, der efter instituttets forhold og efter orienteringens natur er mest hensigtsmæssige.

Særlige bestemmelser

Særlige bestemmelser

De af de ansatte i henhold til kap. 2 valgte bestyrelsesmedlemmer kan ikke deltage i bestyrelsens behandling af spørgsmål om arbejdsretlige konflikter eller forhandlinger af kollektive løn- og pensionsaftaler med organisationer for de ansatte, men har i øvrigt samme rettigheder, pligter og ansvar som bestyrelsens øvrige medlemmer.

Valgudvalg skal føre en protokol, i hvilken alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser, beslutninger samt afstemnings- og valgresultater indføres.

Protokollen er tilgængelig for indstituttets bestyrelse, direktion og ansatte samt offentlige myndigheder.

Protokollen, der skal autoriseres af bestyrelsens formand, skal opbevares i mindst 5 år efter, at sidste indførelse har fundet sted.

Udgifterne i forbindelse med de i denne bekendtgørelse omhandlede afstemninger og med de i § 20 omhandlede orienteringer afholdes af instituttet.

Valgudvalget må kun afholde usædvanlige eller store udgifter, såfremt bestyrelsen eller direktionen forinden har tiltrådt dette.

Såfremt der i henhold til instituttets vedtægter er nedsat et særligt forretningsudvalg eller lignende under bestyrelsen, skal de af de ansatte valgte bestyrelsesmedlemmer på begæring kunne indtræde i dette i et sådant antal, at det svarer til mindst halvdelen af de øvrige medlemmer af forretningsudvalget eller lignende, dog med undtagelse af boligministeriets repræsentant.

I Industriens Realkreditfond skal det ene af de af de ansatte valgte to bestyrelsesmedlemmer på begæring kunne indtræde i et særligt forretningsudvalg eller lignende.

Hvis flere af de pågældende bestyrelsesmedlemmer ønsker at indtræde, træffes afgørelsen ved afstemning blandt de af de ansatte valgte bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af stemmelighed mellem to eller flere kandidater træffes afgørelsen ved lodtrækning.

De af de ansatte valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanterne indenfor vedkommende eller tilsvarende faglige område.

Uoverensstemmelser om beskyttelsen efter stk. 1, herunder spørgsmål om, hvilke regler der finder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne, afgøres ad fagretlig vej, jfr. § 22 i lov nr. 317 af 13. juni 1973 om arbejdsretten.

Ikrafttrædelse

Ikrafttrædelse

Bekendtgørelsen træder i kraft 1. april 1982. Såfremt de ordinære valg i 1982 har fundet sted, afholdes snarest muligt - dog senest 2 måneder efter bekendtgørelsens ikrafttræden - suppleringsvalg.

Vedtægtsændringer, som er en følge af denne bekendtgørelse, kan optages i vedtægterne uden den i lov om realkreditinstitutter foreskrevne vedtagelse og godkendelse.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 15 af 15. januar 1975 om de ansattes valg af medlemmer til bestyrelsen i realkreditinstitutter.

Boligstyrelsen, den 5. marts 1982, den 5. marts 1982

/AXEL G. POULSEN Lone Mørup/