Bekendtgørelse om godkendelse af vedtægt om advokaters pligter med hensyn til behandlingen af betroede midler

Efter § 127 i lov om rettens pleje, jfr.

lovbekendtgørelse nr. 1 af 2. januar 1980, som blandt andet ændret ved lov

nr. 277 af 9. juni 1982, har justitsministeriet godkendt vedtægt af 27. maj

1983 om advokaters pligter med hensyn til behandlingen af betroede midler.

Vedtægten optages som bilag til denne bekendtgørelse.

Bekendtgørelse nr. 387 af 20. juli 1940, om

Allerhøjeste Stadfæstelse paa Vedtægt angaaende Sagføreres Pligter med Hensyn

til Behandlingen af betroede Midler, som senest ændret ved bekendtgørelse nr.

466 af 16. november 1979, ophæves den 1. juli 1983. Justitsministeriet, den 22. juni 1983 Erik Ninn-Hansen / Tornøe Bilag Vedtægt om advokaters pligter med hensyn til behandling af betroede midler

(som vedtaget på det ordinære, almindelige advokatmøde den 27. maj 1983). A. Betroede penge.

Enhver advokat, som oppebærer penge for trediemands regning, skal foruden

de personlige konti, som omfatter de enkelte mellemværender, føre en

fælleskonto, som til enhver tid viser størrelsen af advokatens samlede

tilsvar af betroede penge. Denne konto skal i advokatens bogholderi være

betegnet som klienttilsvarskonto.

Såfremt en advokat fra et andet EF-medlemsland

udøver sin virksomhedher i landet fra en dansk advokats herværende

kontor,anses ethvert beløb, der indgår til kontoret for trediemands regning,

som indgået til den danske advokat, medmindre det klart fremgår af

omstændighederne, at beløbet er indgået til den pågældende advokat fra et

andet EF-medlemsland.

Fra den fælles klienttilsvarskonto kan enkelte

mellemværender udskilles, når disses omfang eller andre særlige forhold gør

det ønskeligt. Et sådant mellemværendes konto i advokatens bogholderi er da

også en klienttilsvarskonto, og kontoen skal udtrykkelig betegnes som

klienttilsvarskonto.

Beløb, der er indsat på særlige for en klient

og i klientens navn oprettede konti, henregnes ikke til advokaternes

klienttilsvar, man sådanne konti omfattes af reglerne om nøjagtig

registrering, jfr. § 8.

Hvad en advokat efter klienttilsvarskontoens udvisende til enhver tid skal

kunne tilsvare trediemand, skal indestå på en særlig som klientkonto betegnet

konto i bank, sparekasse eller postgiro.

En klientkonto oprettes i advokatens navn og er

advokatens rådighed undergivet.

En advokats samlede klienttilsvar kan indestå

på flere klientkonti i eet eller flere pengeinstitutter, herunder på konti

oprettet til brug for tilsvaret over en enkelt klient, Sådanne konti oprettes

også i advokatens navn, men kan have vedtegning om den pågældende klients

navn.

Der skal dag for dag være overensstemmelse

mellem tilsvarskontoen og indestående på klientkonti, bortset fra de i dagens

løb forekomne til- og afgange, som advokaten først er i stand til at regulere

over klientkonto i vedkommende pengeinstitut den efterfølgende arbejdsdag.

Klientkonti kan kun oprettes pengeinstitutter, som ved en af Advokatrådet

godkendt erklæring har forpligtet sig til at overholde følgende bestemmelser. a. Uanset muligt andet mellemværende med advokaten eller nogen af dennes

klienter skal pengeinstituttet ikke ved modregning eller på anden måde kunne

disponere over noget på en klientkonto indestående beløb, som er fornødent

for at dække advokatens tilsvar til trediemand for betroede midler. b. På klientkonto må kun hæves ved checks, som på iøjefaldende måde er

påtrykt ordet »klientkonto«.

Klientkonto kan oprettes således, at der ikke

disponeres over dem ved checks, men kun ved overførsel til en for advokaten

oprettet klientkonto, hvortil klienkontochecks er udleveret. Den endelige

hævning af et klientkontobeløb kan kun ske ved klientkontochecks.

På klientkonto skal uden unødigt ophold indsættes alle indgående betroede

penge, herunder beløb, der indbetales til advokaten til afholdelse af udlæg

for klienten eller som forskud på salær.

Undtaget herfra er beløb, som umiddelbart efter

modtagelsen anvendes til udbetaling for vedkommende berettigedes regning.

Penge, som en advokat oppebærer for et

interessentskab, hvori han selv er interessent, skal behandles som betroede

penge, jfr. stk. 1.

På klientkonto må kun hæves: a. Beløb, som udbetales til en klient eller for en klients regning. b. Beløb, som advokaten har tilgode hos en klient i henholdt til bogført

mellemværende, der berettiger til modregning. c. Beløb, som efter rigtig opgørelse og afstemning overstiger advokatens

samlede tilsvar, og som derfor tilhører advokaten.

Beløb, som hæves i henhold til punkt a eller b,

må ikke overstige, hvad der indestår på klientkontoen som tilkommende

pågældende klient.

Salærer må, selv om de er indtjent, ikke hæves

på klientkontoen, uden at salæret samtidig bogføres.

På klientkontoen må kun hæves ved checks ,der

er påtrykt ordet »klientkonto«.

En advokat skal mindst 1 gang hver måned foretage en afstemning af, om

summen af tilsvaret på de enkelte klienters konti stemmer med

klienttilsvarskontoen ifølge advokatens bogholderi. Eventuelle

uoverensstemmelser skal straks reguleres ved bogføring på

klienttilsvarskontoen og tilsvarende indsættelse eller hævning på

klientkonto. Bilag vedrørende afstemningerne skal af advokaten opbevares i

mindst 2 år.

Enhver advokat har pligt til, medmindre særlige aftaler foreligger, at

afgive indvundne renter af sit tilsvar over for klient efter de i stk. 2 - 8

anførte regler samt i øvrigt, hvor undladelse af at afgive renter ville føre

til et for klienten urimeligt resultat. stk. 2. I tilfælde, hvor en advokat har et tilsvar på

over 10.000 kr. over for en klient, forrentes tilsvaret til klienten eller

anden rette vedkommende.

Har en advokat, der ikke fører samlekonti for

inkassoklienter, i en inkassosag et tilsvar, som overstiger 5.000 kr.,

forrentes tilsvaret over for klienten. Reglen i stk. 2 finder herefter kun

anvendelse i inkassosager, når advokaten fører samlekonti for

inkassoklienter.

der afgives ikke rente, såfremt afregning sker

senest 14 kalenderdage efter beløbets modtagelse.

I alle tilfælde, hvor advokaten skal betale

rente til klienten, tager forrentningen sin begyndelse 2 kalenderdage efter

beløbets indbetaling eller efter, at beløbet har overskredet de i stk.2 og 3

anførte beløbsgrænser, og pligten til forrentning består indtil den dag,

beløbet udbetales eller nedbringes under de foran angivne grænser.

Har klienters midler været separeret på

særskilt konto, er renten til klienten den på den særlige lonko indvundne

rente.

Har en klients midler ikke været separeret på

særskilt konto, er renten til klienten den rente, advokaten oppebærer af sin

klientcheckkonto.

Rentebeløb under 100 kr. er ikke omfattet af

pligten til at afgive rente til klienten. B. Betroede værdipapirer m.v.

Enhver advokat, som forvalter eller - bortset fra sagsekspedition - er

legitimeret til at råde over trediemand tilhørende værdipapirer, konti m.v.,

skal foretage nøjagtig registrering af disse. Registreringspligten omfatter

værdipapirer og indlåns- og udlånskonti i pengeinstitutter af enhver art, og

omfatter således obligationer, aktier, pantebreve, gældsbreve samt bank-,

sparekasse- og girokonti, herunder kassekreditkonti.

Såfremt en advokat fra et andet EF- medlemsland

udøver sin virksomhed her i landet fra en dansk advokats herværende kontor,

anses værdipapirer, som kontoret forvalter på trediemands vegne, for betroet

den danske advokat til forvaltning, medmindre det klart fremgår af

omstændighederne, at værdipapirerne er betroet den pågældende advokat fra et

andet EF-medlemsland.

Registreringen skal indeholde en nøjagtig

angivelse af, hvad der er registreret og fra hvem det registrerede er

modtaget. Værdipapirer, som advokaten besidder, skal opbevares på en sådan

måde, at det let kan konstateres, hvem de pågældende papirer tilhører.

Værdipapirer, som er indskrevet eller som

forvaltes i åbent depot (herunder obligationer registreret i

Værdipapircentralen), kan ved advokatens registrering opføres med deres

betegnelse og samlede beløb uden specifikation af eventuelle numre, men med

bemærkning om, at de er indskrevet henholdsvis forvaltes i åbent depot, og

med angivelse af fuldstændig betegnelse af indskrivningsbeviset eller

depotbeviset.

Inden hvert års 1. juni skal advokaten drage omsorg for, at enhver klient,

for hvem advokaten har værdipapirer til forvaltning, modtager en fortegnelse

over disse papirer.

Fortegnelsen skal underskrives af advokaten og

attesteres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Den af advokaten og revisorer underskrevne

fortegnelse sendes af revisor direkte til klienten. En genpart af

fortegnelsen skal forsynes med samme attest, som findes på den til klienten

afsendte original, samt med revisors erklæring om, hvornår og på hvilken måde

tilsendelse er sket. Denne genpart opbevares af advokaten i 5 år.

Bestemmelserne i stk. 1 - 3 finder ikke

anvendelse på depoter tilhørende fonde, foreninger, selskaber m.v., for

hvilke regnskabet revideres enten af en offentlig myndighed eller af en

statsautoriseret eller registreret revisor. C. Tilsyn

Inden hvert års 1. juni skal enhver advokat, der har haft beskikkelse

siden kalenderårets begyndelse, til Advokatrådet indsende en erklæring om

størrelsen af advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr. en af

advokaten valgt dato i det pågældende år, eller pr. 31/12 i det foregående

år.

Hvis advokaten har tilsvar af betroede penge,

skal erklæringen være forsynet med oplysninger og attest fra en

statsautoriseret eller registreret revisor.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af Advokatrådet.

Enhver advokat, der begynder selvstændig advokatvirksomhed ved etablering

af ny advokatvirksomhed eller overtagelse af hidtil af anden advokat drevet

advokatvirksomhed, skal inden 1 måned herefter skriftligt meddele dette til

Advokatrådet.

Inden 6 måneder efter påbegyndelse af

selvstændig advokatvirksomhed skal advokaten til Advokatrådet indsende en

erklæring om størrelsen af advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr.

en af Advokatrådets fastsat dato.

Erklæringen skal være forsynet med oplysninger

og attest fra en statsautoriseret eller registreret revisor og være ledsaget

af en kort redegørelse fra revisor om tilrettelæggelse og førelse af

advokatens bogholderi.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af Advokatrådet.

Advokatrådet kan til enhver tid og uden angivelse af grud pålægge en

advokat inden for en af rådet fastsat kort frist at indsende en

klientkontoerklæring som nævnt i § 10.

Har en advokats klientkontobogføring været mangelfuld eller har advokaten

i øvrigt overtrådt reglerne om behandlingen af betroede midler, kan

Advokatrådet pålægge advokaten for en af rådet fastsat periode eller indtil

videre at indsende klientkontoerklæringer hvert kvatal eller med andet af

rådet fastsat mellemrum.

I de i § 13 nævnte tilfælde og i tilfælde, hvor

der fremkommer klager over en advokats virksomhed eller hvor Advokatrådet i

øvrigt finder særlig anledning dertil, kan rådet beslutte ved en af rådet

udpeget revisor at undersøge, om advokaten overholder regler om behandlingen

af betroede midler.

Den advokat, hos hvem undersøgelsen er besluttet, er pligtig at give rådet

eller den person, som er udpeget til at foretage undersøgelsen, alle de

oplysninger om sin forretningsførelse og sine personlige økonomiske forhold,

der måtte kræves, ligesom advokaten skal fremlægge bøger, regnskaber,

forretningspapirer og andet, som af den, der foretager undersægelsen, skønner

at have betydning for undersøgelsen.

Udgifterne ved fremskaffelse af revisorattest eller foretagelse af

undersøgelse i de i §§ 12 og 14 nævnte tilfælde, afholdes af

advokatsamfundet, såfremt det viser sig, at advokatens forhold er og har

været i orden. I modsat fald må advokaten selv afholde udgifterne, dog at

Advokatrådet, når omstændighederne taler derfor, kan bestemme, at udgifterne

helt eller delvis afholdes af advokatsamfundet.

Tilsidesætter en advokat nogen af de i denne vedtægt indeholdte regler,

eller undlader en advokat at efterkomme pålæg om indsendelse af

klientkontoerklæring eller i de i § 14 nævnte tilfælde at give de afkrævede

oplysninger, er dette at anse som overtrædelse af advokatpligterne, for

hvilket Advokatrådet kan indklage den pågældende for Advokatnævnet, jfr. rpl.

Reglerne om behandlingen af betroede midler

finder for et tidsrum af indtil 6 måneder fortsat anvendelse for en advokat,

der er udelukket fra at drive advokatvirksomhed, eller hvis ret hertil er

ophørt, jfr. rpl. §§ 137 - 139, jfr. § 142. Stk. 2 Såfremt omstændighederne i forbindelse med

udelukkelsen eller ophøret giver anledning dertil, kan Advokatrådet foretage

undersøgelse som nævnt i §§ 12 - 14 og bestemme, at den pågældende ikke uden

samtykke af en af rådet udpeget advokat må hæve på konti, hvorpå betroede

penge indestår. D. Ikrafttræden

Denne vedtægt træder i kraft den 1. juli 1983. Samtidig ophæves vedtægt

angående advokaternes pligter med hensyn til behandlingen af betroede midler,

jfr. justitsministeriets bekendtgørelse nr, 387 af 20. juli 1940 med

ændringer ved bekendtgørelse nr. 449 af 7. december 1967 og bekendtgørelse

nr. 466 af 16. november 1979, og regulativ om advokaters pligter med hensyn

til behandlingen af betroede midler, vedtaget af Advokatrådet den 22.

november 1968 med ændring af 12. maj 1977 og 13. november 1981. Godkendes. Justitsministeriet, den 16. juni 1983. Erik Ninn-Hansen. /Tornøe Officielle noter Ingen