Bekendtgørelse af forretningsorden for koordinationsudvalget vedrørende havanlæg

Koordinationsudvalget har ifølge havanlægslovens § 10, stk. 1, til opgave at Udvalgets behandling efter nr. 2 af spørgsmål om udarbejdelse af regler omfatter afgivelse af udtalelser om udkast til regler om henholdsvis lovens anvendelse efter dennes § 2, stk. 2, og om sikkerheds-, sundheds- og miljømæssige spørgsmål, bemanding, beredskab og anerkendelse af prøvninger og anden dokumentation samt klageadgang.

1. bistå energistyrelsen med at samordne tilsynsmyndighedernes arbejde,

1. medvirke ved udarbejdelsen af regler i henhold til loven og

1. følge den tekniske udvikling vedrørende havanlæg og fremsætte ønsker og forslag vedrørende forhold, der er omfattet af loven.

En udtalelse fra koordinationsudvalget om fastsættelse af regler efter lovens § 2, stk. 2, skal for at kunne afgives være tiltrådt af repræsentanterne for såvel arbejdstager- som arbejdsgiverorganisationer i udvalget, jfr. § 2, stk. 1.

Koordinationsudvalget består af en formand samt af 12 medlemmer, der hver skal repræsentere en af følgende institutioner: Danmarks Geologiske Undersøgelse Direktoratet for Arbejdstilsynet Direktoratet for Statens Skibstilsyn Elektricitetsrådet Energistyrelsen Farvandsdirektoratet Generaldirektoratet for Post- og Telegrafvæsenet Grønlands Tekniske Organisation Industriministeriet Luftfartsdirektoratet Miljøstyrelsen Statens brandinspektion Ved behandlingen af spørgsmål omfattet af § 1, stk. 1, nr. 2 og 3, tiltrædes koordinationsudvalget af yderligere 12 medlemmer repræsenterende følgende arbejdstager- og arbejdsgiverorganisationer: --------------------------------------------------------------- Landsorganisationen i Danmark....................... 5 medlemmer Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd........1 medlem Hovedorganisationen for Arbejdsledere og tekniske funktionærforeninger i Danmark.......................1 medlem Dansk Arbejdsgiverforening og Danmarks Rederiforening i forening...................5 medlemmer --------------------------------------------------------------- 0,0 Energiministeren udnævner udvalgets formand og øvrige medlemmer og stedfortrædere for disse. Stedfortræderne kan kun, når vedkommende medlem har forfald, deltage i nævnets møder i stedet for det forhindrede medlem. I formandens forfald fungerer energistyrelsens repræsentant som stedfortræder for formanden.

Energiministeriet deltager med en tilforordnet i udvalgets møder.

Formanden udnævnes efter indstilling af energistyrelsen. Myndighedsrepræsentanterne og disses stedfortrædere indstilles af vedkommende ministre. Repræsentanterne for arbejdstager- og arbejdsgiverorganisationerne samt disses stedfortrædere indstilles af de organisationer, de skal repræsentere.

Formand, medlemmer og stedfortrædere udnævnes for en periode af 3 år. Udnævnelse af nye medlemmer og stedfortrædere i løbet af 3-års perioden gælder for den resterende del af perioden.

Tid og sted for koordinationsudvalgets møder fastsættes af formanden, der indkalder til møde mindst 4 gange årligt. Ved behandlingen af spørgsmål omfattet af § 1, stk. 1, nr. 2 og 3, sørger formanden ligeledes for indkaldelse af arbejdstager- og arbejdsgiverorganisationernes repræsentanter. Udvalget skal endvidere, inden 1 måned efter at anmodning herom er fremsat, indkaldes til møde, når mindst 3 af udvalgets 24 medlemmer retter skriftlig henvendelse til formanden herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet.

Indkaldelse til møde skal ske skriftligt med mindst 7 hverdages varsel. I særlige tilfælde kan indkaldelsen dog ske med kortere varsel.

Mødeindkaldelsen skal indeholde en dagsorden med angivelse af de sager, der kommer til behandling. Senest samtidig med dagsordenen skal der for medlemmerne foreligge det materiale, der skønnes nødvendigt for behandlingen i udvalget.

Sager, der ikke er optaget på de udsendte dagsordener, og som vedrører spørgsmål omfattet af § 1, stk. 1, nr. 1, kan dog behandles, såfremt samtlige mødende tillader dette.

Formanden tilrettelægger udvalgets arbejde og leder dets møder.

Efter formandens bestemmelse kan medlemmerne lade sig bistå af særligt sagkyndige under udvalgets møder.

Afstemninger kan anvendes i procedurespørgsmål. I disse tilfælde skal formanden eller dennes stedfortræder og mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer være til stede, for at beslutning kan træffes af udvalget. Hvert medlem har en stemme, og afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Den tilforordnede har ingen stemmeret.

Forslag og udtalelser skal indeholde en angivelse af de i udvalget fremførte standpunkter.

Udvalget kan, i det omfang det skønnes hensigtsmæssigt, nedsætte arbejdsgrupper til på udvalgets vegne at behandle særlige sager.

Arbejdsgrupperne bør være repræsentativt sammensat. Udvalgets formand udpeger formanden for arbejdsgruppen.

I en uheldssituation skal udvalget efter formandens nærmere bestemmelse træde sammen med henblik på samordningen af de af uheldssituationen nødvendiggjorte godkendelser og påbud.

Formanden kan bestemme, at en sag af særlig hastende karakter sendes til skriftlig behandling hos medlemmerne. Medlemmerne afgiver i så tilfælde indstilling skriftligt i den pågældende sag inden for en af formanden fastsat rimelig tidsfrist.

Alle sager, der har været til skriftlig behandling, forelægges til orientering ved førstkommende ordinære møde.

Formanden påser, at udvalgets forslag og udtalelser udfærdiges i overensstemmelse med de skete vedtagelser og underskriver disse på udvalgets vegne.

Der udarbejdes kortfattet referat af udvalgets møder, der tilgår udvalgets medlemmer.

Energistyrelsen varetager udvalgets sekretariatsforretninger.

Koordinationsudvalgets medlemmer, den tilforordnede, udvalgets sekretariat, udvalgsmedlemmer og sagkyndige er underkastet tavshedspligt efter borgerlig straffelovs § 152 og § 264 b.

Bekendtgørelsen træder i kraft ved offentliggørelsen i Lovtidende.

pre_paragraph I medfør af § 10, stk. 4, i lov nr. 292 af 10. juni 1981 om visse havanlæg fastsættes:

Energiministeriet, den 28. oktober 1983, den 28. oktober 1983

/Knud Enggaard Jørgen Staffeldt/