Bekendtgørelse om anmeldelser m.v til aktieselskabs-registeret for erhvervsdrivende fonde

Alle anmeldelser til registeret skal ske ved benyttelse af de dertil af overregistrator foreskrevne blanketter.

Anmeldelse om stiftelse af en fond eller omdannelse af en fond efter lovens § 51 skal i det mindste angive:

1. fondens navn og adresse, herunder eventuelt særskilt postadresse;

1. fondens første regnskabsperiode;

1. grundkapitalens størrelse, og hvorvidt den er indbetalt kontant eller i andre værdier;

1. fulde navn, stilling og bopæl for bestyrelsesmedlemmer og revisorer, samt

1. fondsmyndigheden, hvis denne er kendt.

Med anmeldelsen skal følge i original eller af bestyrelsen bekræftet kopi:

1. det retlige grundlag for fondens oprettelse (testamente, gavebrev eller andet);

1. vedtægt og andre i anledning af stiftelsen oprettede dokumenter;

1. bevis for, at bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse, direktører samt revisorer og suppleanter for disse opfylder de i lovens §§ 13, 17 og 29 nævnte betingelser;

1. bevis for, at den fastsatte grundkapital er indbetalt til selskabet;

1. eventuelt bevis for samtykke fra fondsmyndigheden.

Dokumenterne skal være affattet på dansk.

Ændres en fonds vedtægt eller ændres et forhold, hvorom anmeldelse er sket, skal anmeldelse herom indsendes inden en måned til aktieselskabs-registeret.

Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse. Ved enhver vedtægtsændring skal der til aktieselskabs-registeret indsendes dateret vedtægt med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse.

Anmeldelserne, der skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer, hvis underskrifter skal bekræftes af en notar, en advokat eller 2 vitterlighedsvidner, indleveres med bilag samt 2 bekræftede kopier af disse til aktieselskabs-registeret.

Samtidig med anmeldelsen betales den herfor fastsatte afgift. II. Indsendelse af årsregnskaber m.v.

Godkendt årsregnskab, herunder et eventuelt koncernregnskab og årsberetningen samt revisionspåtegnelsen indsendes til aktieselskabs-registeret. Disse dele udgør en helhed og indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets udgang i 3 eksemplarer.

For de fonde, der i medfør af § 55 i lov nr. 284 af 10. juni 1981 om visse selskabers aflæggelse af årsregnskab m.v. (årsregnskabsloven) udarbejder færre noter til årsregnskabet, indsendes samtidig en erklæring underskrevet af fondens bestyrelse om, at betingelserne i nævnte lovs § 55, stk. 2-5, er opfyldt. Erklæringen skal attesteres af fondens revisor.

Sammen med årsregnskabet m.v. skal indsendes en særskilt fortegnelse over de legatmodtagere, der efter bestyrelsens beslutning skal modtage ydelser af fondens overskud i henhold til formålet.

Overregistrator kan foreskrive, at der sammen med årsregnskabet skal indsendes visse talmæssige oplysninger på et særskilt skema.

Dokumenterne indsendes i original eller i bekræftet kopi eller genpart og skal være udfærdiget således, at de egner sig til gengivelse ved mikrofotografering. På de enkelte sider skal der være bred margen til den hæftede side. De enkelte sider i dokumenterne må ikke være klæbet sammen, men skal blot hæftes sammen, medmindre regnskabet er trykt på falsede ark. Såfremt det skønnes, at et dokument ikke opfylder ovenstående krav, kan aktieselskabs-registeret forlange et nyt dokument, der opfylder kravene, indsendt i stedet. Det kan forlanges, at dokumentet udfærdiges på ensfarvet hvidt papir i A-4 format, trykt eller maskinskrevet med tydelig stor skrift.

Dokumenterne skal være affattet på dansk og med beløbene angivet i danske kroner.

Fondens fulde navn og registreringsnummer samt regnskabsåret, der skal være i overensstemmelse med fondens registrerede vedtægter, jfr. lovens § 7, stk. 1, nr. 9, skal fremgå af dokumenterne. III. Registrering og offentliggørelse m.v.

Oplysninger om et anmeldt forhold optages i registreret (registreres), hvis det anmeldte ikke er i strid med loven, med bestemmelser, som er fastsat i medfør af lovens § 11, stk. 1, § 50 eller § 60, stk. 1, med vedtægten eller med bestemmelser i eller i henhold til bestemmelser fastsat i medfør af andre love, hvis overholdelse overregistrator finder nødvendig for at kunne gennemføre registrering. Tilsvarende gælder meddelelser, årsregnskaber m.v., der indgives til registeret med henblik på registrering eller offentliggørelse efter bestemmelser i eller i henhold til bestemmelser fastsat i medfør af lov.

Indeholder en anmeldelsesblanket ændringer i flere anmeldte forhold, kan registrering ske særskilt for hvert forhold.

Registeret over fonde føres efter overregistrators bestemmelse. Enhver fond får et registreringsnummer. Datoen for registreringen og for nye fondes vedkommende registreringsnummer indføres i registeret.

Registreringer i aktieselskabs-registeret efter denne lov eller efter bestemmelser udstedt i henhold til loven og modtagelse af årsregnskab m.v. skal straks bekendtgøres i Statstidende.

Er modtagelsen af et årsregnskab m.v. offentliggjort i henhold til § 9, kan nyt omgjort årsregnskab m.v. ikke antages til offentliggørelse, medmindre aktieselskabs-registeret eller fondsmyndigheden skønner, at offentliggørelse af det nye årsregnskab m.v. er i regnskabslæserens interesse som en nødvendig rettelse af væsentlige eller åbenbare fejl eller som berigtigelse af ulovlige forhold. Et omgjort årsregnskab m.v., der modtages efter udløbet af det følgende regnskabsår, kan ikke antages til offentliggørelse, men eventuelle nødvendige rettelser må optages i årsregnskabet m.v. for det sidstnævnte regnskabsår.

Antages et omgjort årsregnskab m.v. til offentliggørelse, skal det tydeligt fremgå for offentligheden, at der er tale om et omgjort årsregnskab m.v. Det gamle årsregnskab m.v. skal være offentligt tilgængeligt tillige med det omgjorte.

Et årsregnskab m.v., der ikke har kunnet antages til offentliggørelse, jfr. stk. 1, kan ikke danne grundlag for udarbejdelse af årsregnskab m.v. for det følgende år.

Aktieselskabs-registeret udgiver årligt en alfabetisk fortegnelse over samtlige fonde, der er optaget i registeret. Fortegnelsen skal endvidere omfatte navnene på de fonde, der er slettet af registeret efter den sidst udgivne årsfortegnelse.

Fortegnelsen kan samordnes med andre offentlige fortegnelser. Supplementsfortegnelser kan udgives i løbet af året. IV. Offentlighed m.v.

Dokumenter, der beror i aktieselskabs-registeret, er offentligt tilgængelige. Dette gælder dog ikke attester om personlige forhold samt dokumenter, der indeholder oplysninger om modtagelse af midler fra fonden.

Årsregnskaber, årsberetninger eller koncernregnskaber, jfr. lovens § 28, stk. 1, samt revisionspåtegning på disse dokumenter, er dog uanset de deri indeholdte oplysninger offentligt tilgængelige.

Bestemmelsen i stk. 1, 1. punktum, gælder kun i det omfang overregistrator bestemmer det for:

1. de oplysninger, overregistrator pålægger revisor at give om fondens forhold efter lovens § 37;

1. de oplysninger, overregistrator forlanger efter lovens § 57, stk. 3; samt

1. den beretning, granskningsmændene skal afgive efter lovens § 59, stk. 3.

Dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan på forlangende gennemses på registerets kontor.

Udskrifter af registerets oplysninger om fonde samt fotokopier eller aftryk af eventuelle mikrofilm af de dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan fås i aktieselskabs-registeret.

Overregistrator kan bestemme, at fotokopi eller aftryk af mikrofilm også kan tages ved selvbetjening af kopieringsapparater opstillet i registeret.

Overregistrator kan bestemme, at alle eller bestemte offentligt tilgængelige oplysninger om flere fonde kan fås maskinelt efter særlig aftale eller i henhold til eventuelle af overregistrator fastsatte almindelige bestemmelser.

For de i denne paragraf omhandlede oplysninger betales den fastsatte afgift.

Overregistrators afgørelser i medfør af denne bekendtgørelse kan påklages til industriministeren.

For så vidt angår overregistrators nægtelse af registrering gælder efter lovens § 62, stk. 2, en klagefrist på 1 måned for indbringelse for industriministeren. V. Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1985.

For fonde, som er oprettet inden 1. januar 1985, finder § 2 tilsvarende anvendelse.

Fonde, der er oprettet inden 1. januar 1985, skal samtidig med anmeldelsen efter lovens § 67, stk. 1, indsende det seneste årsregnskab.

pre_paragraph I medfør af § 60, stk. 1, og § 61, stk. 2, i lov nr. 286 af 6. juni 1984 om erhvervsdrivende fonde (herefter kaldet loven) fastsættes: I. Anmeldelser

Industriministeriet, den 29. november 1984, den 29. november 1984

/Ib Stetter Merete Rasmussen/