Bekendtgørelse om registrering af fonde og visse foreninger og disses indsendelse af årsregnskaber m.v.

Ved anmeldelse af en fond til registrering i fondsregistret skal benyttes den blanket, der er optaget som bilag 1 til bekendtgørelsen. Blanketten skal udfyldes i overensstemmelse med vejledningen i bilag 2.

Ved anmeldelsen skal vedlægges 2 eksemplarer af:

1. stiftelsesgrundlaget (testamente, gavebrev eller lignende),

1. vedtægten,

1. dokumenter, hvortil der henvises i vedtægten, men hvis hovedindhold ikke er gengivet heri,

1. dokumentation for aktivernes størrelse ved oprettelsen opgjort efter handelsværdi (kursværdi, eller for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering),

1. dokumentation for, at aktiverne er uigenkaldeligt udskilt fra stifterens formue,

1. eventuel åbningsbalance, og

1. fortegnelse over bestyrelsen (navn og adresse).

Er stifteren eller stifterne ikke angivet i vedtægten eller i stiftelsesgrundlaget, skal der ved anmeldelsen indsendes oplysning herom til fondsregistret.

Samtidig med anmeldelsen skal fonden betale en registreringsafgift til fondsregistret.

Afgiften udgør 1.000 kr. for fonde, hvis egenkapital opgjort efter handelsværdi (kursværdi, eller for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering) ved oprettelsen er under 1 million kr. Er egenkapitalen 1 million kr. eller større, udgør afgiften 2.000 kr.

En anmeldelse afvises, hvis registreringsafgiften ikke er betalt.

Nægtes registrering, eller tilbagekaldes anmeldelsen, inden fondsregistret har afsendt meddelelse om, at registreringen er sket, tilbagebetales afgiften.

En fond skal indsende årsregnskab til fondsregistret i 2 eksemplarer, jfr. dog stk. 3.

Regnskabet skal indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Såfremt der i en vedtægt, som er stadfæstet (konfirmeret) af et ministerium, er fastsat en kortere frist for indsendelse af årsregnskab, skal fonden dog indsende regnskabet til fondsregistret inden udløbet af denne frist.

En fond, hvis egenkapital ifølge det seneste årsregnskab er under 200.000 kr. opgjort efter handelsværdi (kursværdi, eller for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering) skal kun indsende årsregnskab til fondsregistret, såfremt registret anmoder herom. Såfremt fondens vedtægt indeholder en bestemmelse herom, skal fonden indsende årsregnskab direkte til fondsmyndigheden.

Årsregnskabet skal indeholde oplysning om størrelsen af egenkapitalen opgjort efter handelsværdi (kursværdi). For fast ejendom lægges den seneste offentlige kontantvurdering til grund. Fondens registreringsnummer i fondsregistret skal fremgå af regnskabet.

Samtidig med indsendelse af årsregnskabet til fondsregistret skal en fond oplyse størrelsen ifølge årsregnskabet af fondens:

1. aktiver, opgjort efter handelsværdi (kursværdi, eller for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering),

1. gæld,

1. administrationsomkostninger,

1. uddeling, og

1. henlæggelser og overførelser til uddeling i kommende år eller til dækning af tidligere års underskud.

De oplysninger, der er nævnt i stk. 1, afgives på en blanket, som fondsregistret sender til fonden.

En fond, som efter bestemmelsen i § 4 skal indsende regnskab til fondsregistret, skal betale en årlig afgift til registret.

Afgiften udgør 500 kr. med tillæg af 1/2 promille af fondens egenkapital opgjort efter handelsværdi (kursværdi, eller for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering) ifølge det seneste årsregnskab. Afgiften udgør dog højst 10.000 kr. Afgiften nedrundes til nærmeste kronebeløb, som er deleligt med 10.

Afgiften skal betales inden 1 måned, efter at fondsregistret har afsendt anmodning herom.

Sker der ændringer i bestyrelsens sammensætning, skal fonden inden 3 måneder indsende meddelelse herom i 2 eksemplarer til fondsregistret. Der skal samtidig indsendes en ajourført fortegnelse over bestyrelsen.

Fonden skal underrette fondsregistret om ændring af fondens adresse (fondens kontaktperson).

Senest 3 måneder efter vedtagelse af en ændring af vedtægten skal fonden indsende en kopi af vedtægtsændringen og af fondsmyndighedens godkendelse til fondsregistret. Visse foreninger

Ved anmeldelse af en forening, der er omfattet af § 2 i lov om fonde og visse foreninger, til registrering i fondsregistret skal benyttes den blanket, som er optaget som bilag 3 til bekendtgørelsen. Blanketten skal udfyldes i overensstemmelse med vejledningen i bilag 4.

Ved anmeldelsen skal vedlægges foreningens vedtægt og en fortegnelse over medlemmerne af bestyrelsen.

Samtidig med anmeldelsen skal foreningen betale en registreringsafgift til fondsregistret.

§ 3, stk. 2 og 4 finder tilsvarende anvendelse.

En forening skal indsende årsregnskab til fondsregistret inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

§ 5 finder tilsvarende anvendelse.

Samtidig med indsendelsen af årsregnskab til fondsregistret skal en forening oplyse størrelsen ifølge årsregnskabet af foreningens:

1. aktiver, opgjort efter handelsværdi (kursværdi, og for fast ejendom, den seneste offentlige kontantvurdering),

1. gæld,

1. udgifter afholdt til vedtægtsmæssige formål, og

1. henlæggelser og overførelser til anvendelse i kommende år eller til dækning af tidligere års underskud.

De oplysninger, der er nævnt i stk. 1, afgives på en blanket, som fondsregistret sender til foreningen.

En forening skal betale en årlig afgift til fondsregistret på 500 kr. Afgiften betales samtidig med indsendelse af foreningens årsregnskab til fondsregistret.

Sker der ændringer i bestyrelsens sammensætning, skal foreningen indsende meddelelse herom inden 3 måneder til fondsregistret. Der skal samtidig indsendes en ajourført fortegnelse over medlemmerne af bestyrelsen.

Foreningen skal underrette fondsregistret om ændring af foreningens adresse (foreningens kontaktperson).

Senest 3 måneder efter vedtagelse af en ændring i vedtægten, skal foreningen indsende en kopi af vedtægtsændringen til fondsregistret.

En forening kan kræve sig afmeldt af fondsregistret, når foreningens aktiver efter det seneste årsregnskab ikke overstiger 250.000 kr. opgjort efter handelsværdi. Fællesbestemmelser

De blanketter, der er nævnt i §§ 1 og 10 og § 22, stk. 2, 2. pkt., kan fås i fondsregistret.

Enhver kan forlange en udskrift af fondsregistrets edb-registrerede oplysninger. Anmodningen skal angå en bestemt fond eller forening.

Enhver har i øvrigt adgang til at gøre sig bekendt med oplysningerne i fondsregistrets sager i samme omfang, som der efter reglerne i lov om offentlighed i forvaltningen er krav herpå. Dette gælder dog ikke oplysninger, som er meddelt fondsregistret efter § 2, stk. 2.

For en udskrift af de edb-registrede oplysninger om en fond eller en forening, for kopi af en anmeldelsesblanket eller en fortegnelse over en bestyrelse, betales 50 kr.

For kopi af vedtægt, regnskab, stiftelsesgrundlag eller åbningsstatus, betales 100 kr.

Om betaling for øvrige dokumenter gælder bekendtgørelse nr. 453 af 10. november 1970 om betaling for afskrifter og fotokopier, der udleveres i henhold til lov om offentlighed i forvaltningen.

Bestemmelserne i stk. 1-3 gælder ikke for offentlige myndigheder.

Overtrædelse af bestemmelserne i §§ 1 og 2, § 4, stk. 1, stk. 2, 1. pkt. og stk. 3, 1. pkt., §§ 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13, 14 og 16 straffes med bøde. Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1985.

Bekendtgørelse nr. 467 af 18. september 1984 om registrering af visse foreninger ophæves. En forening, der er stiftet før den 1. januar 1985, skal dog ved anmeldelsen til registrering benytte den blanket, der er optrykt som bilag til bekendtgørelse nr. 467 af 18. september 1984.

Foreninger, som anmeldes til registrering i fondsregistret inden den 1. april 1985, skal ikke betale afgift efter § 12.

Årsregnskaber vedrørende regnskabsår, der udløber før 31. december 1984, skal ikke indsendes til fondsregistret.

Indtil den 1. april 1985 kan offentligheden ikke forlange at blive gjort bekendt med de edb-registrerede oplysninger om foreninger i fondsregistret eller dokumenter om foreninger i fondsregistrets sager.

pre_paragraph I henhold til § 22, stk. 3, § 45 og § 55 i lov nr. 300 af 6. juni 1984 om fonde og visse foreninger fastsættes: Fonde

Justitsministeriet, den 20. december 1984, den 20. december 1984

/Erik Ninn-Hansen Christian Trønning/