Bekendtgørelse om ansættelse i stillinger som afdelingsleder, undervisningsleder, fagleder og andre faste lærerstillinger ved Danmarks Biblioteksskole

Ved ansættelse i de af denne bekendtgørelse omfattede stillinger lægges der vægt på, at den pågældende ansøger har bestået afsluttende universitetseksamen eller har afgangseksamen fra en anden højere uddannelsesinstitution eller har afgangseksamen som bibliotekar fra Danmarks Biblioteksskole eller en hermed ligestillet, teoretisk og praktisk uddannelse.

Ansættelsessager behandles i overensstemmelse med nedenstående regler og under iagttagelse af de herfor i øvrigt fastsatte bestemmelser, herunder bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 496 af 11. oktober 1985 om Danmarks Biblioteksskoles virksomhed og styrelse.

Ledige stillinger besættes efter opslag. Opslaget skal, med de afvigelser, der følger af ansættelsesforholdene for overenskomstansatte fagledere og lektorer, ske i overensstemmelse med reglerne for tjenestemandsstillinger i staten, jfr. finansministeriets bekendtgørelse nr. 403 af 22. juli 1977 om opslag af tjenestemandsstillinger i staten og finansministeriets cirkulæreskrivelse nr. 40 af 8. marts 1976 om opslag af ledige stillinger og lønnede hverv i staten. Der skal i forbindelse hermed gives oplysning om stillingens indhold samt krav til kvalifikationer og til dokumentation heraf. Det skal desuden af opslaget fremgå, at bedømmelsesudvalgets indstilling samt udtalelsen fra studienævn i deres helhed vil blive tilsendt samtlige ansøgere. For sent indgivne ansøgninger kan ikke tages i betragtning.

Ansættelse i en stilling, hvis bestridelse forudsætter teoretiske og/eller praktiske kvalifikationer, som alene kan erhverves ved forudgående beskæftigelse ved Danmarks Biblioteksskole, kan ske ved internt opslag.

Opslag af stillinger

Opslag af stillinger

Når en faglederstilling eller en stilling som undervisningsleder eller afdelingsleder bliver ledig, forelægger rektor sagen samt udkast til stillingsopslag for Biblioteksskolerådet.

Når en anden fast lærerstilling (assisterende fagleder/lektor/lærer) bliver ledig, forelægger rektor sagen samt udkast til stillingsopslag efter indstilling fra fagområdet for Biblioteksskolerådet.

Såfremt rektor eller Biblioteksskolerådet skønner, at stillingen ikke bør opslås inden for vedkommende fagområde eller i øvrigt ønsker væsentlige ændringer i stillingens hidtidige indhold eller placering, behandles sagen i Biblioteksskolerådet, bilagt indhentede udtalelser fra de berørte fagområder og vedkommende studienævn. For så vidt angår andre faste lærerstillinger ved Aalborgafdelingen, ledsages indstillingen tillige af en udtalelse fra afdelingslederen, udarbejdet efter forhandling med pågældende fagleder.

Bedømmelsesudvalg og studienævn

Bedømmelsesudvalg og studienævn

Ved besættelse af faglederstillinger eller stillinger som afdelingsleder eller undervisningsleder nedsætter Biblioteksskolerådet efter ansøgningsfristens udløb et fagkyndigt udvalg (bedømmelsesudvalg) til bedømmelse af ansøgernes kvalifikationer. Et af udvalgets medlemmer udpeges samtidig til formand. Udvalget består af 3 eller undtagelsesvis 5 medlemmer, der må anses for at besidde faglig indsigt på et tilsvarende niveau, som kræves til den stilling, der skal besættes. 2 henholdsvis 3 af medlemmerne skal være fagkyndige, der ikke er ansat ved Danmarks Biblioteksskole. Medmindre særlige grunde gør sig gældende, kan en fagleder ikke indvælges i bedømmelsesudvalget ved besættelse af den stilling, som bliver ledig ved den pågældendes egen afgang.

Ved besættelse af stillinger som undervisningsleder og afdelingsleder er rektor formand for bedømmelsesudvalget.

Ved besættelse af faglederstillinger kan rektor, undervisningslederen, lederen af efter- og videreuddannelsen og afdelingslederen udpeges af biblioteksskolerådet som medlemmer af bedømmelsesudvalget.

Ved besættelse af andre faste lærerstillinger (assisterende fagleder/lektor/lærer) nedsætter Biblioteksskolerådet til bedømmelse af ansøgernes kvalifikationer et udvalg bestående af vedkommende fagleder og 2 eller undtagelsesvis 4 andre medlemmer, hvoraf et eller flere medlemmer skal være udefra kommende fagkyndige. I udvalget kan kun indtræde personer, der må anses for at besidde faglig indsigt på et tilsvarende niveau, som kræves til den stilling, der skal besættes. Af lærerne ved Danmarks Biblioteksskole kan kun fastansatte indvælges. Faglederen er udvalgets formand.

Ingen kan vælges til medlem af et bedømmelsesudvalg, når der foreligger omstændigheder, der er egnet til at vække tvivl om den pågældendes habilitet.

Såfremt 2 eller flere stillinger er opslået samtidigt inden for samme fagområde og med samme stillingsbeskrivelse, kan ansøgningerne behandles af samme bedømmelsesudvalg.

Umiddelbart efter at der er truffet beslutning om sammensætningen af bedømmelsesudvalget, meddeler rektor denne til ansøgerne og fastsætter samtidigt en frist på mindst 8 og højst 14 dage, inden for hvilken ansøgerne skriftligt kan gøre indsigelse. Eventuelle indsigelser behandles snarest herefter af Biblioteksskolerådet.

Rektor sender de indkomne ansøgninger med bilag til bedømmelsesudvalget og fastsætter samtidigt en frist på normalt 2 måneder, inden for hvilken udvalget skal afgive sin skriftlige indstilling.

Formanden for bedømmelsesudvalget skal instruere medlemmerne om de for udvalgets arbejde fastsatte bestemmelser og kan i øvrigt give sådan vejledning, som formanden anser for nødvendig.

Finder udvalget efter en - eventuelt foreløbig - gennemgang af ansøgningerne og de i øvrigt foreliggende oplysninger, at der er grund til at antage, at der ved fornyet opslag vil fremkomme ansøgninger fra mere kvalificerede ansøgere, kan udvalget fremsætte forslag om genopslag. Følges denne indstilling, skal det af det fornyede opslag fremgå, at de tidligere indgivne ansøgninger vil blive taget i betragtning, medmindre de tilbagekaldes.

Udvalget kan i særlige tilfælde bestemme, at ansøgerne skal have lejlighed til at indsende supplerende fagligt materiale til bedømmelse. Udvalget skal i så tilfælde fastsætte en frist herfor, som alle ansøgere underrettes om.

Udvalget kan i særlige tilfælde indkalde en eller flere af de ansøgere, som efter udvalgets skøn anses for bedst kvalificerede til stillingen til en uddybende samtale.

Samtidigt med ansøgningernes oversendelse til bedømmelsesudvalget, jfr. § 5, stk. 8, sender rektor kopier af ansøgningerne uden bilag vedrørende eventuel faglig produktion til det eller de pågældende studienævn til udtalelse.

Ved besættelse af undervisningslederstilling og afdelingslederstilling afgiver studienævnet udtalelse.

Ved besættelse af faglederstillinger, andre faste lærerstillinger og vikariater ud over 1 år afgiver studienævnet udtalelse om ansøgernes undervisningsmæssige kvalifikationer, herunder ansøgernes kvalifikationer i henseende til det foreliggende undervisningsbehov.

Udtalelser fra studienævn, der inden for en af rektor fastsat frist sendes til rektor til videresendelse til bedømmelsesudvalget, skal afgives i en passende, objektiv form og skal indeholde oplysning om det grundlag, de bygger på. Udtalelsen indgår i udvalgets bedømmelse og ledsager dettes indstilling.

Bedømmelsesudvalget har til opgave at give en vurdering af ansøgernes kvalifikationer og kompetence på baggrund af deres teoretiske og praktiske indsigt i forhold til stillingens indhold samt deres teoretiske og praktiske virke inden for undervisning og/ eller BDI-sektoren, herunder deres kompetence vedrørende forskning og udvikling.

Er den ledige stilling en faglederstilling eller en stilling som undervisningsleder eller afdelingsleder, skal bedømmelsen munde ud i en begrundet udtalelse om, hvorvidt de enkelte ansøgere kan anses for kvalificerede til stillingen, og i hvilken rækkefølge de da bør komme i betragtning.

For andre faste lærerstillinger (assisterende fagleder/lektor/lærer) kan udvalget for så vidt angår de ansøgere, der efter udvalgets enstemmige opfattelse ikke er kvalificerede til stillingen, indskrænke sig til at anføre dette med en kort angivelse af, hvilke krav ansøgerne ikke opfylder. For de øvrige ansøgere skal der afgives en begrundet udtalelse om, hvorvidt de enkelte ansøgere kan anses for kvalificerede til stillingen, og i hvilken rækkefølge de da bør komme i betragtning.

Indstillingen fra bedømmelsesudvalget skal affattes i en passende, objektiv form, og det skal tilstræbes, at der ved indstillingen tilvejebringes et tilfredsstillende beslutningsgrundlag også for de medlemmer af Biblioteksskolerådet, der ikke er fagkyndige inden for vedkommende område.

Bedømmelsesudvalgets indstilling bilagt udtalelse fra det eller de pågældende studienævn afgives inden for den af rektor fastsatte frist til rektor. Rektor sender herefter indstillingen og udtalelsen fra studienævn til ansøgerne, medmindre det skønnes, at materialet ikke opfylder de formelle krav i denne bekendtgørelse, og derfor bør sendes tilbage til omarbejdelse eller supplering i udvalg og/eller vedkommende studienævn. Det meddeles ansøgerne, at det er en forudsætning for, at de gøres bekendt med indstillingen, at denne for så vidt angår medansøgere ikke offentliggøres uden disses skriftlige samtykke. Inden for en frist, der fastsættes af rektor, og som ikke kan være kortere end 8 dage, kan ansøgerne skriftligt fremføre deres bemærkninger. Når fristen er udløbet, og efter at udvalget og om fornødent tillige vedkommende studienævn har haft lejlighed til at kommentere eventuelle bemærkninger fra ansøgerne, afgives sagen til Biblioteksskolerådets behandling med det foreliggende materiale.

Biblioteksskolerådet

Biblioteksskolerådet

Ved sagens behandling i Biblioteksskolerådet, indbydes de medlemmer af bedømmelsesudvalget, der ikke i forvejen er medlemmer af rådet, til at deltage i forhandlingerne, dog uden stemmeret.

Finder Biblioteksskolerådet, at indstillingen fra bedømmelsesudvalget eller en udtalelse fra et studienævn ikke kan antages at opfylde kravene i §§ 6-9, kan sagen tilbagesendes med henblik på en omarbejdelse eller supplering. Ansøgerne skal have lejlighed til at fremsætte bemærkninger til ændrede indstillinger og udtalelser i overensstemmelse med reglerne i § 10.

Biblioteksskolerådet kan kun træffe beslutning om ansættelse af en ansøger, såfremt den pågældende af et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer er anset for kvalificeret til at komme i betragtning ved besættelse af stillingen samt af mindst et medlem af udvalget er indstillet til ansættelse.

Til forkastelse af et bedømmelsesudvalgs enstemmmige indstilling kræves, at mindst 2/3 (f.t. 9) af Biblioteksskolerådets stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Vedtages forkastelse, kan stillingen ikke besættes på det foreliggende grundlag, og rådet må da i henhold til § 14 tage stilling til, hvordan der skal forholdes.

En flertalsindstilling kan i Biblioteksskolerådet vedtages eller forkastes, når der er almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte, herunder medregnet medlemmer, der måtte undlade at stemme. Forkastes flertalsindstillingen, kan rådet under opfyldelse af de i stk. 1 og 4 anførte krav vedtage at følge en mindretalsindstilling. Sker dette ikke, må rådet i medfør af § 14 tage stilling til, hvorledes der skal forholdes.

Til vedtagelse af en mindretalsindstilling kræves, at mindst 3/4 (f.t. 10) af Biblioteksskolerådets stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor, og det kræves herudover, jfr. stk. 1, at den af mindretallet indstillede af et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer er anset for kvalificeret til at komme i betragtning ved besættelse af stillingen samt af mindst et medlem af udvalget er indstillet til ansættelse.

Er ansøgningerne til to eller flere stillinger i henhold til § 5, stk. 6, blevet behandlet af samme bedømmelsesudvalg, stemmes der om besættelsen af hver stilling for sig.

Kan der ikke i henhold til § 13 træffes nogen beslutning om ansættelse i en fast stilling, skal Biblioteksskolerådet træffe bestemmelse om, hvorvidt stillingen skal opslås påny, eller hvorvidt det skal indstilles, at stillingen ikke for tiden besættes eller besættes foreløbigt ved konstitution eller funktion. Rektor afgiver indstilling herom til kulturministeriet.

Såfremt den person, der indstilles til ansættelse, frasiger sig stillingen eller fratræder efter mindre end 3 måneders ansættelse, og såfremt der i indstillingen fra bedømmelsesudvalget er indstillet 2 eller flere kvalificerede ansøgere, kan Biblioteksskolerådet under iagttagelse af reglerne i § 13 beslutte at ansætte en af disse eller lade det udvalg, der oprindelig afgav indstilling, afgive fornyet indstilling på grundlag af de ansøgninger, der forelå i forbindelse med opslaget af stillingen. I så fald skal ansøgerne underrettes herom.

Beslutning om besættelse af stillinger afgives til rektor, der påser, at beslutningen er i overensstemmelse med gældende regler.

Må den trufne beslutning anses for at være i overensstemmelse med gældende regler, sender rektor sagens akter, bortset fra den indsendtes faglige produktion, til kulturministeriet med indstilling om ansættelse i de tilfælde, hvor kulturministeriet har ansættelseskompetencen.

For øvrige stillingers vedkommende foretages ansættelse af rektor.

I de tilfælde, hvor rektor er medlem af bedømmelsesudvalget indtræder administrator i rektors funktioner.

Forskellige bestemmelser

Forskellige bestemmelser

Beslutning om midlertidig tjeneste (konstitution, funktion eller vikariat) i de af bekendtgørelsen omfattede stillinger træffes i overensstemmelse med denne bekendtgørelses regler om ansættelse for så vidt perioden strækker sig ud over 12 måneder.

Bekendtgørelse nr. 158 af 19. april 1979 om ansættelse i faglederstillinger og andre faste lærerstillinger ved Danmarks Biblioteksskole ophæves.

Bekendtgørelsen træder i kraft ved kundgørelsen i Lovtidende. Ministeriet for kulturelle anliggender, den 28. oktober 1986 P. M. V. J. Harder Rasmussen /Birgitte Bløndal Nøhr