Bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i sparekasser, andelskasser og sammenslutning af andelskasser (Direkte repræsentation)

Krav om afstemning efter § 5, stk. 2, fremsættes skriftligt overfor sparekassens bestyrelse. På sit første møde efter modtagelsen af anmodningen om afstemning - dog senest 6 uger efter anmodningens modtagelse - drager bestyrelsen i sparekassen omsorg for, at der nedsættes et valgudvalg i overensstemmelse med reglerne i § 11.

Har der været afholdt afstemning om bestyrelsesrepræsentation, kan krav om ny afstemning tidligst fremsættes 6 måneder derefter. Stemmeret

Stemmeret til ja/nej-afstemning har enhver medarbejder, jf. § 4, der er ansat i sparekassen på tidspunktet for afstemningens afholdelse. Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om betingelsen i 1. pkt. er opfyldt.

Dersom valgudvalget finder, at et valg bør finde sted på flere valgsteder eller på forskellige tidspunkter, kan der oprettes særlige valgkomiteer til at bistå valgudvalget.

Valgudvalget træffer beslutning om oprettelse af valgkomiteer og udnævner disses formænd. På valgkomiteer finder § 11, stk. 1-4, og § 12, stk. 2, tilsvarende anvendelse.

Valgkomiteers afgørelser kan indbringes for valgudvalget.

Valgudvalget fastsætter efter forhandling med bestyrelsen datoen for valget og drager omsorg for, at alle medarbejderne får rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.

Valgudvalget bekendtgør valgdatoen for medarbejderne mindst 6 uger og højst 10 uger før den fastsatte valgdato.

Bekendtgørelsen om valgdatoen skal indeholde:

Valgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er valgbare, jf. § 10, stk. 2, og om de er villige til at modtage valg.

Valgudvalget skal oplyse de foreslåede kandidater om, at de kun kan være bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter som valgt af medarbejderne, således at de ikke samtidig kan være bestyrelsesmedlemmer valgt af repræsentantskabet.

Kandidaterne til hvervet som henholdsvis bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal opføres på hver sin liste. De to lister bekendtgøres for sparekassens medarbejdere senest 2 uger før valgdatoen. En kandidat kan kun opføres på een af listerne.

Hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som bestyrelsesmedlemmer og som suppleanter er opstillet færre end det antal kandidater, der skal vælges, kan valg ikke afholdes. Valgudvalget kan udsætte valget med henblik på opstilling af det fornødne antal kandidater under overholdelse af de i dette kapitel nævnte frister. Valget skal dog være gennemført inden afholdelse af sparekassens ordinære repræsentantskabsmøde.

Valgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes navne er anført i alfabetisk orden for henholdsvis bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Stemmesedlen skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted, funktion, faglige tillidshverv i sparekassen samt det antal stemmer, der kan afgives efter § 22, stk. 2. Andre oplysninger må ikke indeholdes på stemmesedlen.

Valget sker skriftligt og hemmeligt.

Hver medarbejder kan højst afgive et antal stemmer, der svarer til halvdelen af antallet af de medlemmer henholdsvis suppleanter, der skal vælges, jf. § 9. Skal der vælges et ulige antal medlemmer og suppleanter, afrundes det antal stemmer, der kan afgives, opad. Hver medarbejder kan kun afgive een stemme på hver kandidat.

Såfremt der er afgivet stemmer til fordel for flere kandidater på hver liste, end der er mulighed for efter stk. 2, eller såfremt det ikke utvetydigt fremgår, på hvilken eller hvilke kandidater, der er stemt, eller såfremt der er opført andre navne eller rettet på stemmesedlen, skal denne anses for ugyldig. Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om en stemmeseddel er ugyldig.

Det efter § 9 beregnede antal kandidater, der har fået de fleste stemmer på hver liste, er valgt som henholdsvis bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

I tilfælde af stemmelighed mellem to eller flere kandidater træffer valgudvalget afgørelsen ved lodtrækning.

Den suppleant, der er valgt med de fleste stemmer, er suppleant for det bestyrelsesmedlem, der er valgt med de fleste stemmer. Den suppleant, der er valgt med de næstfleste stemmer, er suppleant for det bestyrelsesmedlem, der er valgt med de næstfleste stemmer, og så fremdeles, indtil det efter § 9 beregnede antal kandidater er nået. Fredsvalg

Såfremt der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som bestyrelsesmedlemmer og som suppleanter alene er opstillet det antal kandidater, der skal vælges, skal der ikke afholdes valg, men udpegningen finder sted som fredsvalg, hvis:

Valgresultatet og de valgtes navn og bopæl indføres i valgudvalgets referat, jf. § 13, og meddeles straks skriftligt til bestyrelsen og de valgte, ligesom det bekendtgøres for medarbejderne. Ordinært valg

Ordinært valg af bestyrelsesmedlemmer og af suppleanter finder sted hvert fjerde år under forudsætning af, at betingelserne i § 2 fortsat er opfyldt. Genvalg kan finde sted. Valget skal være gennemført inden sparekassens ordinære repræsentantskabsmøde.

Nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse anmeldes til handelsregisteret, jf. § 21 i firmaloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 435 af 24. juni 1986. Om valg og afgang skal der endvidere inden en måned gives Tilsynet med Banker og Sparekasser meddelelse. Retlig beskyttelse

De af medarbejderne valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende faglige område.

Uoverensstemmelser om beskyttelsen efter stk.1, herunder spørgsmål om, hvilke regler der finder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne, afgøres ad fagretlig vej, jf. § 22 i lov nr. 317 af 13. juni 1973 om arbejdsretten.

Anvendelsesområde

Anvendelsesområde

Denne bekendtgørelse finder anvendelse på sparekasser samt på andelskasser, herunder andelskasser, der er tilknyttet en sammenslutning, og på sammenslutninger af andelskasser, jf. §§ 38-40.

Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere

Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere

En sparekasse anses for i de sidste tre år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, når den for de sidste 12 kvartaler til arbejdsmarkedets tillægspension har indbetalt et beløb svarende til 105 gange 47 hele ugebidrag efter fradrag af ugebidrag for personer, der omfattes af § 4, stk. 1, nr. 1 og 2.

Sparekassens bestyrelse og direktion er pligtig efter anmodning af nogen, der efter § 5, stk. 2, er berettiget til at kræve afstemning, at foretage beregning i henhold til § 2 og meddele resultatet heraf til sparekassens medarbejdere.

Ved medarbejder forstås enhver person over 15 år, der for en sparekasse udfører arbejde som lønmodtager, medmindre den pågældende: 1. er medlem af direktionen, eller 2. permanent har sit arbejdssted uden for dansk højhedsområde.

Afstemning om bestyrelsesrepræsentation m.v.

Afstemning om bestyrelsesrepræsentation m.v.

Såfremt en sparekasse i de sidste 3 år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, jf. § 2, har sparekassens medarbejdere ret til at kræve, at der blandt disse afholdes afstemning om, hvorvidt der skal vælges medlemmer og suppleanter (ja/nej-afstemning) til sparekassens bestyrelse.

Krav om afstemning i henhold til stk. 1 kan fremsættes af: 1. et flertal blandt medarbejderne i sparekassens samarbejdsudvalg, eller 2. faglige organisationer i sparekassen, som f.eks. klubber og personaleforeninger, der repræsenterer mindst 1/10 af sparekassens medarbejdere, eller 3. 1/10 af sparekassens medarbejdere.

Antal bestyrelsesrepræsentanter

Antal bestyrelsesrepræsentanter

I sparekasser, hvor medarbejderne i overensstemmelse med §§ 14 og 15 har besluttet at vælge bestyrelsesmedlemmer, vælger medarbejderne et antal bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse svarende til halvdelen af antallet af de medlemmer, der er valgt af repræsentantskabet, jf. dog §§ 16 og 17, stk. 1, i bank og sparekasseloven. Udgør antallet af medlemmer, der skal vælges, ikke et helt tal, afrundes opad. Valgret/valgbarhed

Valgret har enhver medarbejder, jf. § 4, der er ansat i sparekassen såvel på tidspunktet for valglistens offentliggørelse som på valgets tidspunkt.

Valgbar er enhver medarbejder, jf. § 4, som er myndig, og som gennem de sidste 12 måneder før valget har været ansat i sparekassen.

Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om betingelserne i stk. 1 og 2 er opfyldt.

Valgudvalgets sammensætning m.v.

Valgudvalgets sammensætning m.v.

Valgudvalget sammensættes af repræsentanter for medarbejderne og for ledelsen. Flertallet af valgudvalgets medlemmer skal bestå af repræsentanter for medarbejderne, og mindst 1 af medlemmerne skal være medlem af bestyrelsen eller direktionen.

Repræsentanterne for medarbejderne vælges blandt sparekassens medarbejdere af medarbejdernes repræsentanter i sparekassens samarbejdsudvalg. De øvrige medlemmer vælges af bestyrelsen.

Såfremt der ikke findes et samarbejdsudvalg, udpeger bestyrelsen medarbejdernes repræsentanter blandt sparekassens medarbejdere. Er der i sparekassen valgt tillidsrepræsentanter, skal disse så vidt muligt være repræsenteret.

Medarbejdere, der er opstillet til valg eller genvalg til bestyrelsen, kan ikke udpeges som eller forblive medlemmer af valgudvalget.

Ved udtræden af valgudvalget skal det pågældende medlem orientere valgudvalget herom. Valgudvalget skal herefter drage omsorg for, at et nyt medlem udpeges i overensstemmelse med reglerne i stk. 1-3.

Valgudvalget vælger selv sin formand.

Valgudvalgets afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Valgudvalget udfærdiger referater, hvoraf alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser, beslutninger, afstemningsresultater og valgresultater, skal fremgå.

Referaterne er tilgængelige for sparekassens ledelse, sparekassens garanter og medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.

Referaterne skal underskrives af valgudvalgets medlemmer og opbevares i mindst 5 år. Fremgangsmåden ved afstemning om bestyrelsesrepræsentation

Det påhviler valgudvalget inden 4 uger efter sin nedsættelse at afholde ja/nej-afstemning.

Valgudvalget drager omsorg for, at afstemningen gennemføres således, at alle stemmeberettigede, jf. § 8, får rimelig adgang til at deltage i afstemningen, herunder om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme.

Afstemningen sker skriftligt og hemmeligt.

Ved afstemningen kan der kun stemmes ja eller nej.

Medarbejdernes beslutning om at ville vælge bestyrelsesmedlemmer er vedtaget, hvis mindst halvdelen af de stemmeberettigede har stemt ja.

Så snart afstemningens resultat foreligger, meddeler valgudvalget skriftligt bestyrelsen dette og drager omsorg for, at afstemningens resultat meddeles medarbejderne. Fremgangsmåden ved valg af bestyrelsesmedlemmer

Valgudvalget drager omsorg for: 1. at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter at beslutningen om bestyrelsesrepræsentation er vedtaget, og 2. at valghandlingen gennemføres således, at alle, der har valgret, jf. § 10, stk. 1, får rimelig adgang til at deltage i valget, herunder om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme.

Beslutningen om bestyrelsesrepræsentation bortfalder, hvis valget ikke er afholdt senest 6 måneder efter beslutningens vedtagelse. 1. oplysning om antallet af kandidater, der skal vælges, jf. § 9, og 2. indkaldelse af forslag fra medarbejderne til personer, der skal opstilles til valget som bestyrelsesmedlemmer eller som suppleanter. Indkaldelsen skal angive det antal kandidater, der skal vælges, jf. § 9, samt datoen, hvor indlevering af forslag senest kan ske. Denne dato skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen. Valgudvalget skal samtidig udarbejde en liste over medarbejdere, der på tidspunktet for bekendtgørelsen har valgret, jf. § 10, stk. 1. Listen skal være tilgængelig for medarbejderne. 1. samtlige opstillede kandidater kan tilslutte sig afholdelse af dette fredsvalg, og 2. der blandt disse opnås enighed om, hvilket bestyrelsesmedlem den enkelte suppleant i givet fald skal indtræde for.

Ved bekendtgørelse senest 2 uger før den fastsatte valgdato anses de opstillede kandidater som valgt som henholdsvis bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valgresultat

Ordningens ophør

Ordningens ophør

Ordningen ophører ved valgperiodens udløb, hvis sparekassen på dette tidspunkt ikke længere opfylder betingelserne i § 2.

Afstemning om ordningens ophør skal iværksættes, hvis de i § 5, stk. 2, nævnte parter stiller krav herom. Valgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne i §§ 14 og 15. Ordningen ophører umiddelbart efter eventuel vedtagelse herom.

Bestyrelsesmedlemmernes ind- og udtræden, anmeldelse samt retlige

Bestyrelsesmedlemmernes ind- og udtræden, anmeldelse samt retlige

Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer indtræder i bestyrelsen umiddelbart efter sparekassens ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vedbliver at fungere, indtil de nyvalgte kan indtræde i bestyrelsen. Udtræden

Såfremt et af medarbejderne valgt bestyrelsesmedlem: 1. afsættes af medarbejderne, jf. stk. 4, 2. ikke længere er ansat i sparekassen, 3. udtræder af bestyrelsen, eller 4. afgår ved døden indtræder suppleanten straks i dennes sted.

Er der ingen suppleant for det pågældende bestyrelsesmedlem, afholdes suppleringsvalg af et nyt medlem og en ny suppleant for det afgående medlems resterende valgperiode i overensstemmelse med bestemmelserne i §§ 16-24.

I tilfælde af suppleringsvalg kan 1/10 af sparekassens medarbejdere forlange, at der i stedet afholdes valg af samtlige de af medarbejderne valgte bestyrelsesmedlemmer og af suppleanter for disse for den resterende valgperiode. Anmodning herom skal fremsættes senest 4 uger før valgdatoen for suppleringsvalget.

Afstemning om afsættelse af et af medarbejderne valgt bestyrelsesmedlem skal iværksættes, hvis de i § 5, stk. 2, nævnte parter stiller krav herom. Valgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne i §§ 14 og 15. Beslutning om afsættelse af et bestyrelsesmedlem kræver, at alene et simpelt flertal af deltagerne i afstemningen har afgivet deres stemme herfor. Anmeldelse

Orientering af medarbejderne om sparekassens forhold

Orientering af medarbejderne om sparekassens forhold

I sparekasser, hvor medarbejderne har udnyttet deres ret efter loven til at vælge bestyrelsesmedlemmer, påhviler det bestyrelsen at drage omsorg for, at der tilvejebringes gode og effektivt virkende informationskanaler til sparekassens medarbejdere til orientering om sparekassens forhold. Orienteringen om disse forhold skal gives på hensigtsmæssig måde. Orienteringen kan f.eks. omfatte sparekassens økonomiske og beskæftigelsesmæssige stilling og udvikling.

Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvilke informationskanaler der efter sparekassens forhold og efter orienteringens natur er mest hensigtsmæssige. Orienteringen kan f.eks. gives af bestyrelsen gennem sparekassens daglige ledelse og i sparekasser, hvor der findes samarbejdsudvalg, gennem dette. 1. og 2. pkt. ændrer dog ikke i de enkelte bestyrelsesmedlemmers adgang til under ansvar efter bank- og sparekasselovens § 54, stk. 2, at videregive oplysninger om, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kundskab om.

Udgivelse af informationsblade, interne personaleblade eller lignende, møder i samarbejdsudvalgene, virksomhedskonferencer og fællesmøder, tilrettelagt af samarbejdsudvalgene, kan være egnede fremgangsmåder til orientering af sparekassens medarbejdere.

Særlige bestemmelser

Særlige bestemmelser

De af medarbejderne valgte bestyrelsesmedlemmer har samme rettigheder, pligter og ansvar som de øvrige medlemmer af bestyrelsen.

Såfremt vedtægterne i en sparekasse, hvor betingelserne for medarbejdernes valg af bestyrelsesmedlemmer ikke er opfyldt, tillægger medarbejderne ret til at vælge 2 eller flere bestyrelsesmedlemmer, jf. bank- og sparekasselovens § 13, stk. 3, finder reglerne i denne bekendtgørelse om valg tilsvarende anvendelse.

Udgifterne ved de i denne bekendtgørelse omhandlede afstemninger og valg og ved de i §§ 33 og 34 omhandlede orienteringer af medarbejderne afholdes af sparekassen.

Valgudvalget må ikke afholde usædvanlige eller store omkostninger, uden at bestyrelsen forinden har godkendt disse.

Særlige bestemmelser for andelskasser og sammenslutning af

Særlige bestemmelser for andelskasser og sammenslutning af

§§ 2-37 og 41-42 finder anvendelse på andelskasser og sammenslutninger af andelskasser med de ændringer, der følger af §§ 39 og 40.

Hvor der i bekendtgørelsen tales om en sparekasses repræsentantskab og repræsentantskabsmøder, skal for så vidt angår andelskasser forstås andelskassens ordinære generalforsamling.

De i § 12 nævnte referater skal være tilgængelige for andelskassens ledelse, andelshavere og medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.

Den i § 31 foreskrevne anmeldelse af bestyrelsesmedlemmer indgives til Tilsynet med Banker og Sparekasser.

Hvor der i bekendtgørelsen tales om en sparekasses repræsentantskab og repræsentantskabsmøder, skal for så vidt angår sammenslutninger forstås sammenslutningens ordinære generalforsamling.

De i § 12 nævnte referater skal være tilgængelige for sammenslutningens ledelse og medarbejdere, for de tilsluttede andelskassers ledelse, andelshavere og medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.

Den i § 31 foreskrevne anmeldelse af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse indgives til Tilsynet med Banker og Sparekasser.

Straffebestemmelser

Straffebestemmelser

Et medlem af bestyrelse eller valgudvalg, der overtræder sine pligter i henhold til §§ 3, 6 og 11, stk. 3, §§ 13, 14 og 16, stk. 1, §§ 18, 21, 25 og 28 straffes med bøde.

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Lovtidende.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 174 af 21. marts 1986 om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i sparekasser (direkte repræsentation).

Industriministeriet, den 2. juli 1987, den 2. juli 1987

/NILS WILHJELM Merete Rasmussen/