Bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i sparekasser, andelskasser og sammenslutninger af andelskasser, der er moderselskab i en koncern (Koncernrepræsentation) (Medarbejderbekendtgørelsen)

Krav om afstemning efter § 5, stk. 2, fremsættes skriftligt over for sparekassens bestyrelse. På sit første møde efter modtagelsen af anmodningen om afstemning - dog senest 6 uger efter anmodningens modtagelse - drager bestyrelsen omsorg for, at der nedsættes et koncernvalgudvalg i overensstemmelse med reglerne i § 12.

Hvis der er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i sparekassens bestyrelse, jf. § 17, kan ja/nej-afstemning tidligst afholdes 6 måneder før udløbet af valgperioden for disse bestyrelsesmedlemmer.

Har der været afholdt afstemning om koncernrepræsentation, kan krav om ny afstemning tidligst fremsættes 6 måneder derefter. Stemmeret

Stemmeret til ja/nej-afstemning har enhver medarbejder, jf. § 4, stk. 1, der er ansat i et datterselskab på tidspunktet for afstemningens afholdelse. Koncernvalgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om betingelsen i 1. pkt. er opfyldt.

Koncernvalgudvalget fastsætter efter forhandling med sparekassens bestyrelse datoen for valget og drager omsorg for, at valgmandskollegiets medlemmer bliver bekendt med datoen.

Koncernvalgudvalget bekendtgør valgdatoen for koncernens medarbejdere mindst 6 uger og højst 10 uger før den fastsatte valgdato.

Bekendtgørelsen om valgdatoen skal indeholde:

Koncernvalgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er valgbare, jf. § 11, og om de er villige til at modtage valg.

Koncernvalgudvalget skal oplyse de foreslåede kandidater om, at de kun kan være bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter som valgt af medarbejderne, således at de ikke samtidig kan være bestyrelsesmedlemmer valg af repræsentantskabet/generalforsamlingen eller udpeget af andre.

Kandidaterne til hvervet som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter skal opføres på hver sin liste. De to lister bekendtgøres for koncernens medarbejdere senest 2 uger før valgdatoen. Listerne skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted, funktion og faglige tillidshverv i sparekassen eller datterselskabet. Andre oplysninger må ikke indeholdes på listerne. En kandidat kan kun opføres på een af listerne.

Hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som koncernrepræsentanter og som suppleanter er opstillet færre end det antal kandidater, der skal vælges, kan valg ikke afholdes. Koncernvalgudvalget kan udsætte valget med henblik på opstilling af det fornødne antal kandidater under overholdelse af de i dette kapitel nævnte frister. Valget skal dog være gennemført inden sparekassens ordinære repræsentantskabsmøde.

Koncernvalgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes navne er anført i alfabetisk orden for henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter.

Stemmesedlen skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted, funktion, faglige tillidshverv i sparekassen eller datterselskabet samt det antal stemmer, der kan afgives efter § 23, stk. 2. Andre oplysninger må ikke indeholdes på stemmesedlen.

Valget sker skriftligt og hemmeligt og kan om nødvendigt foregå ved brevafstemning.

Hvert koncernselskabs medlemmer af valgmandskollegiet kan tilsammen afgive fire stemmer for hver påbegyndt 35 medarbejdere i det koncernselskab, hvor de er udpeget. Antallet af medarbejdere i det enkelte koncernselskab opgøres på tidspunktet for valgdatoens bekendtgørelse. Antallet af stemmer fordeles ligeligt mellem det enkelte koncernselskabs medlemmer af kollegiet. I tilfælde af overskydende stemmer fordeles disse ved lodtrækning blandt koncernselskabets medlemmer af valgmandskollegiet.

Hvert medlem af valgmandskollegiet skal have et antal stemmesedler svarende til antallet af stemmer, vedkommende kan afgive, efter stk. 2.

Hvert medlem af valgmandskollegiet kan på hver stemmeseddel kun afgive een stemme til fordel for een kandidat på hver af de to lister.

Såfremt der på samme stemmeseddel er afgivet stemmer til fordel for flere kandidater på hver liste, eller såfremt det ikke utvetydigt fremgår, på hvilken eller hvilke kandidater der er stemt, eller såfremt der er opført andre navne eller rettet på stemmesedlen, skal denne anses som ugyldig. Koncernvalgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om en stemmeseddel er ugyldig.

Det efter § 9 beregnede antal kandidater, der har fået de fleste stemmer på hver liste, er valgt som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter.

I tilfælde af stemmelighed mellem to eller flere kandidater træffer koncernvalgudvalget afgørelse ved lodtrækning.

Den suppleant, der er valgt med de fleste stemmer, er suppleant for den koncernrepræsentant, der er valgt med de fleste stemmer. Den suppleant, der er valgt med de næstfleste stemmer, er suppleant for den koncernrepræsentant, der er valgt med de næstfleste stemmer, og så fremdeles, indtil det efter § 9 beregnede antal kandidater er nået. Fredsvalg

Såfremt der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som koncernrepræsentanter og som suppleanter alene er opstillet det antal kandidater, der skal vælges, skal der ikke afholdes valg, men udpegningen finder sted som fredsvalg, hvis:

Valgresultatet og de valgtes navn og bopæl indføres i koncernvalgudvalgets referat, jf. § 14, og meddeles straks skriftligt til bestyrelsen og de valgte, ligesom det bekendtgøres for medarbejderne. Ordinært valg

Ordinært valg af koncernrepræsentanter og suppleanter finder sted hvert fjerde år under forudsætning af, at betingelserne i § 5 fortsat er opfyldt. Genvalg kan finde sted. Valget skal være gennemført inden sparekassens ordinære repræsentantskabsmøde.

Nye koncernrepræsentanter og suppleanter i sparekassens bestyrelse anmeldes til handelsregisteret, jf. § 21 i firmaloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 435 af 24. juni 1986, samt til Aktieselskabs-Registeret, hvis datterselskabet er organiseret som et aktie- eller anpartsselskab. Om valg og afgang skal der endvidere inden en måned gives tilsynet med banker og sparekasser meddelelse. Retlig beskyttelse

Koncernrepræsentanter og suppleanter er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende faglige område.

Uoverensstemmelser om beskyttelsen efter stk. 1, herunder spørgsmål om, hvilke regler der finder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne, afgøres ad fagretlig vej, jf. § 22 i lov nr. 317 af 13. juni 1973 om arbejdsretten.

Anvendelsesområde

Anvendelsesområde

Denne bekendtgørelse finder anvendelse på sparekasser, der er moderselskab i en koncern, samt på andelskasser og på sammenslutninger af andelskasser, hvor andelskassen eller sammenslutningen er moderselskab i en koncern, jf. §§ 39 og 40.

Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere

Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere

Betingelsen i bank- og sparekasselovens § 13, stk. 2, nr. 2, er opfyldt, når sparekassen eller dens datterselskaber eller een af disse for de sidste 12 kvartaler til arbejdsmarkedets tillægspension har indbetalt et beløb svarende til mindst 105 gange 47 hele ugebidrag efter fradrag af ugebidrag for personer, der omfattes af § 4, stk. 1, nr. 1 og 2.

Ved datterselskab forstås et her i landet registreret aktie eller anpartsselskab, der omfattes af § 13, stk. 2, nr. 1, i bank og sparekasseloven.

Sparekassen og dens datterselskaber, jf. stk. 2, betegnes i denne bekendtgørelse som en koncern og de enkelte virksomheder i denne som koncernselskaber.

Sparekassens bestyrelse og direktion er pligtige efter anmodning af nogen, der efter § 5, stk. 2, er berettiget til at kræve afstemning, at foretage beregning i henhold til § 2, stk. 1, og meddele resultatet heraf til koncernens medarbejdere.

Ved medarbejder forstås enhver person over 15 år, der for et koncernselskab udfører arbejde som lønmodtager, medmindre den pågældende: 1. er medlem af direktionen i et af koncernselskaberne, eller 2. permanent har sit arbejdssted uden for dansk højhedsområde.

Ved koncernens medarbejdere forstås medarbejdere i sparekassen og dens datterselskaber.

Afstemning om koncernrepræsentation m.v.

Afstemning om koncernrepræsentation m.v.

Såfremt en koncern, jf. § 2, stk. 3, i de sidste 3 år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medabejdere, jf. § 2, stk. 1, har medabejderne i datterselskaberne ret til at kræve, at der blandt disse afholdes afstemning om, hvorvidt koncernens medabejdere skal vælge koncernrepræsentanter og suppleanter til sparekassens bestyrelse (ja/nej-afstemning).

Krav om afstemning i henhold til stk. 1 kan fremsættes af: 1. et flertal blandt samtlige medarbejdere i et eller flere af datterselskabernes samarbejdsudvalg, eller 2. faglige organisationer i datterselskaberne, som for eksempel klubber og personaleforeninger, der repræsenterer mindst 1/10 af samtlige datterselskabers medarbejdere, eller 3. 1/10 af samtlige datterselskabers medarbejdere.

Antal koncernrepræsentanter

Antal koncernrepræsentanter

I koncerner, hvor medarbejderne i datterselskaberne i overensstemmelse med §§ 15 og 16 har besluttet at vælge koncernrepræsentanter til sparekassens bestyrelse, vælger valgmandskollegiet, jf. § 10, et antal koncernrepræsentanter og suppleanter for disse svarende til halvdelen af antallet af de medlemmer, der er valgt af repræsentantskabet, jf. dog §§ 16 og 17, stk. 1, i bank- og sparekasseloven. Udgør antallet af repræsentanter, der skal vælges, ikke et helt tal, afrundes opad.

Såfremt sparekassens medarbejdere har udnyttet deres ret til at vælge 2 bestyrelsesmedlemmer, jf. bank- og sparekasselovens § 13, stk. 2, 3. pkt., nedsættes antallet af koncernpræsentanter, der kan vælges i henhold til stk. 1, med 2. Valgmandskollegium

Retten til at vælge koncernrepræsentanter til sparekassens bestyrelse udøves af et valgmandskollegium.

Valgmandskollegiet skal bestå af de af medarbejderne valgte bestyrelsesmedlemmer i hvert enkelt koncernselskab.

I koncernselskaber, hvor der ikke er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, foranlediger koncernvalgudvalget, at koncernselskabets medarbejdere blandt sig vælger 2 medlemmer til valgmandskollegiet og suppleanter for disse. Hver medarbejder kan kun afgive een stemme til fordel for en kandidat som medlem og een stemme til fordel for en kandidat som suppleant. Valgbarhed

Valgbar er enhver medarbejder, jf. § 4, som er myndig, og som gennem de sidste 12 måneder før valget har været ansat i et koncernselskab. Koncernvalgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om en medarbejder er valgbar.

Koncernvalgudvalgets sammensætning m.v.

Koncernvalgudvalgets sammensætning m.v.

Koncernvalgudvalget sammensættes af repræsentanter for medarbejderne og for ledelsen. Flertallet af koncernvalgudvalgets medlemmer skal bestå af repræsentanter for medarbejderne, så vidt muligt i sparekassen, eet medlem skal være repræsentant for medarbejderne i datterselskaberne, og mindst eet af medlemmerne skal være medlem af bestyrelsen eller direktionen for sparekassen.

Repræsentanterne for medarbejderne i sparekassen vælges blandt dens medarbejdere af medarbejderne i dens samarbejdsudvalg. Repræsentanten for medarbejderne i datterselskaberne udpeges af medarbejderne i deres midte. De øvrige medlemmer vælges af sparekassens bestyrelse.

Såfremt der ikke findes et samarbejdsudvalg, udpeger bestyrelsen i sparekassen repræsentanter for sparekassens medarbejdere blandt disse. Er der i sparekassen valgt tillidsrepræsentanter, skal disse så vidt muligt være repræsenteret.

Medarbejdere, der er opstillet til valg eller genvalg til sparekassens bestyrelse, kan ikke udpeges som eller forblive medlemmer af koncernvalgudvalget.

Ved udtræden af koncernvalgudvalget skal det pågældende medlem orientere koncernvalgudvalget herom. Koncernvalgudvalget skal herefter drage omsorg for, at et nyt medlem udpeges i overensstemmelse med reglerne i stk. 1-3.

Koncernvalgudvalget vælger selv sin formand.

Koncernvalgudvalgets afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Koncernvalgudvalget udfærdiger referater, hvoraf alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser, beslutninger, afstemningsresultater og valgresultater, skal fremgå.

Referaterne er tilgængelige for koncernens ledelse, sparekassens garanter, datterselskabernes aktionærer og anpartshavere, koncernens medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.

Referaterne skal underskrives af koncernvalgudvalgets medlemmer og opbevares i mindst 5 år. Fremgangsmåden ved afstemning om koncernrepræsentation

Det påhviler koncernvalgudvalget inden 4 uger efter sin nedsættelse at afholde ja/nej-afstemning.

Koncernvalgudvalget drager omsorg for, at afstemningen gennemføres således, at alle stemmeberettigede, jf. § 8, får rimelig adgang til at deltage i afstemningen, herunder om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme.

Afstemningen sker skriftligt og hemmeligt.

Ved afstemningen kan der kun stemmes ja eller nej.

Medarbejdernes beslutning om at ville vælge koncernrepræsentanter til sparekassens bestyrelse er vedtaget, hvis mindst halvdelen af de stemmeberettigede har stemt ja.

Så snart afstemningens resultat foreligger, meddeler koncernvalgudvalget skriftligt sparekassens bestyrelse dette og drager omsorg for, at afstemningens resultat meddeles koncernens medarbejdere. Fremgangsmåden ved valg af koncernrepræsentanter

I koncerner, hvor der i sparekassen er bestyrelsesmedlemmer valgt af medarbejderne i henhold til bank- og sparekasselovens § 13, stk. 1, 2. pkt., afholdes valg af koncernrepræsentanter første gang i forbindelse med udløbet af valgperioden for disse bestyrelsesmedlemmer i sparekassen.

Koncernvalgudvalget drager omsorg for: 1. at der nedsættes et valgmandskollegium, jf. § 10, snarest muligt efter at beslutningen om koncernrepræsentation er vedtaget, dog senest 6 uger efter bekendtgørelsen af valgdatoen, jf. § 19, stk. 2, 2. at medlemmerne af valgmandskollegiet får rimelig adgang til at deltage i valget, herunder om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme, og 3. at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter beslutning om koncernrepræsentation er vedtaget.

Beslutningen om koncernrepræsentation bortfalder, hvis valget ikke er afholdt senest 6 måneder efter beslutningens vedtagelse. 1. oplysning om antallet af koncernrepræsentanter, der skal vælges, jf. § 9, og 2. indkaldelse af forslag fra medarbejderne til personer, der skal opstilles til valget som koncernrepræsentanter eller suppleanter. Indkaldelsen skal angive det antal kandidater, der skal vælges, jf. § 9, samt datoen, hvor indlevering af forslag senest kan ske. Denne dato skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen. Koncernvalgudvalget drager omsorg for, at alle medarbejdere får rimelig adgang til at få kendskab til bekendtgørelsen. 1. samtlige opstillede kandidater kan tilslutte sig afholdelse af dette fredsvalg, og 2. der blandt de opstillede kandidater opnås enighed om, hvilken koncernrepræsentant den enkelte suppleant i givet fald skal indtræde for.

Ved bekendtgørelse senest 2 uger før den fastsatte valgdato anses de opstillede kandidater som valgt som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter. Valgresultat

Ordningens ophør

Ordningens ophør

Ordningen ophører ved valgperiodens udløb, hvis koncernen på dette tidspunkt ikke længere opfylder betingelserne i § 5.

Hvis der ikke længere foreligger en koncern efter bank- og sparekasselovens § 13, stk. 2, nr. 1, ophører ordningen umiddelbart.

Afstemning om ordningens ophør skal iværksættes, hvis de i § 5, stk. 2, nævnte parter stiller krav herom. Koncernvalgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne i §§ 15 og 16. Ordningen ophører umiddelbart efter eventuel vedtagelse herom.

Koncernrepræsentanternes ind- og udtræden, anmeldelse samt retlige

Koncernrepræsentanternes ind- og udtræden, anmeldelse samt retlige

Nyvalgte koncernrepræsentanter indtræder i sparekassens bestyrelse umiddelbart efter sparekassens ordinære repræsentantskabmøde. Koncernrepræsentanter og suppleanter vedbliver at fungere, indtil de nyvalgte kan indtræde i bestyrelsen. Udtræden

Såfremt en koncernrepræsentant: 1. afsættes af medarbejderne, jf. stk. 4, 2. ikke længere er ansat i et koncernselskab, 3. udtræder af bestyrelsen, eller 4. afgår ved døden indtræder suppleanten straks i dennes sted.

Er der ingen suppleant for den pågældende koncernrepræsentant, afholdes suppleringsvalg af en ny repræsentant og en ny suppleant for den afgåede repræsentants resterende valgperiode i overensstemmelse med bestemmelserne i §§ 17-25.

I tilfælde af suppleringsvalg kan 1/10 af datterselskabernes medarbejdere forlange, at der i stedet afholdes valg af samtlige koncernrepræsentanter og supplanter for disse for den resterende valgperiode. Anmodning herom skal fremsættes senest 4 uger før valgdatoen for suppleringsvalget.

Afstemning om afsættelse af en koncernrepræsentant skal iværksættes, når de i § 5, stk. 2, nævnte parter stiller krav herom. Koncernvalgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne i §§ 15 og 16. Beslutning om afsættelse af en koncernrepræsentant kræver, at alene et simpelt flertal af deltagerne i afstemningen har afgivet deres stemme herfor.

Orientering af medarbejderne om koncernens forhold

Orientering af medarbejderne om koncernens forhold

I koncerner, hvor medarbejderne har udnyttet deres ret efter loven til at vælge koncernrepræsentanter, påhviler det sparekassens bestyrelse at drage omsorg for, at der tilvejebringes gode og effektivt virkende informationskanaler til koncernens medarbejdere til orientering om koncernens forhold. Orienteringen om disse forhold skal gives på hensigtsmæssig måde. Orienteringen kan f.eks. omfatte koncernens økonomiske og beskæftigelsesmæssige stilling og udvikling.

Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvilke informationskanaler der efter koncernens forhold og efter orienteringens natur er mest hensigtsmæssige. Orienteringen kan f.eks. gives af bestyrelsen gennem koncernselskabernes daglige ledelse og i koncernselskaber, hvor der findes samarbejdsudvalg, gennem disse. 1. og 2. pkt. ændrer dog ikke de enkelte koncernrepræsentanters adgang til under ansvar efter bank- og sparekasselovens § 54, stk. 2, aktieselskabslovens § 160, stk. 1, og anpartsselskabslovens § 130, stk. 1, at videregive oplysninger om, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kundskab om.

Udgivelse af informationsblade, interne personaleblade eller lignende, møder i samarbejdsudvalgene, virksomhedskonferencer og fællesmøder, tilrettelagt af samarbejdsudvalgene, kan være egnede fremgangsmåder til orientering af koncernens medarbejdere.

Særlige bestemmelser

Særlige bestemmelser

Koncernrepræsentanter har samme rettigheder, pligter og ansvar som de øvrige medlemmer af sparekassens bestyrelse.

Såfremt vedtægterne i en sparekasse, hvor betingelserne for koncernrepræsentation ikke er opfyldt, tillægger koncernens medarbejdere ret til at vælge 2 eller flere koncernrepræsentanter, jf. bank- og sparekasselovens § 13, stk. 3, finder reglerne i denne bekendtgørelse om valg tilsvarende anvendelse.

Udgifterne ved de i denne bekendtgørelse omhandlede afstemninger og valg og ved de i §§ 34 og 35 omhandlede orienteringer af medarbejderne afholdes af sparekassen.

Koncernvalgudvalget må ikke afholde usædvanlige eller store omkostninger, uden at bestyrelsen forinden har godkendt disse.

Særlige bestemmelser for andelskasser og for sammenslutninger af

Særlige bestemmelser for andelskasser og for sammenslutninger af

§§ 2-38 og 41-42 finder anvendelse på moderselskaber, der er andelskasser eller en sammenslutning af andelskasser, jf. bank- og sparekasselovens § 13, stk. 2, nr. 1, med de ændringer, der følger af § 40.

Hvor der i bekendtgørelsen tales om en sparekasses repræsentantskab og repræsentantskabsmøder, skal der for så vidt angår andelskasser og sammenslutninger af andelskasser forstås henholdsvis andelskassers og sammenslutningers ordinære generalforsamling.

Den i § 32 foreskrevne anmeldelse af koncernrepræsentanter og suppleanter i andelskassers og sammenslutningers bestyrelser indgives til tilsynet med banker og sparekasser samt til Aktieselskabs-Registeret, hvis datterselskabet er organiseret som et aktie- eller anpartsselskab. Om valg og afgang skal der endvidere inden en måned gives Tilsynet med Banker og Sparekasser meddelelse.

Straffebestemmelser

Straffebestemmelser

Et medlem af bestyrelse eller koncernvalgudvalg, der overtræder sine pligter i henhold til §§ 3, 6, 12, stk. 3, §§ 14-16, 18, stk. 1, §§ 19, 22 og 26 straffes med bøde.

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Lovtidende.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 175 af 21. marts 1986 om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i sparekasser, der er moderselskaber i en koncern. (Koncernrepræsentation).

Industriministeriet, den 2. juli 1987, den 2. juli 1987

/Nils Wilhjelm Merete Rasmussen/