Bekendtgørelse om valg til de styrende organer ved Danmarks Biblioteksskole

Valget opgøres, således at det først bestemmes, hvor mange kandidater, der er valgt af hver kandidatliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, imellem hvilke valgforbund, henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidatliste eller valgforbund, henholdsvis listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4 osv., indtil hvert stemmetal er delt så mange gange som svarer til det antal mandater, der i det højeste kan tænkes at tilfalde vedkommende kandidatliste eller valgforbund, henholdsvis listeforbund. Den største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgforbund, henholdsvis listeforbund, der er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststørste kvotient giver den liste eller det valgfobund, henholdsvis listeforbund, den er tilfaldet, ret til mandat nummer 2 og så fremdeles, indtil det antal mandater, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og valgforbund, henholdsvis listeforbund. Er kvotienterne lige store, gør lodtrækning udslaget. Lodtrækningen foretages af valgudvalgets formand i et udvalgsmøde.

Det antal mandater, der er tilfaldet et valgforbund, deles mellem de kandidatlister og listeforbund, hvoraf valgforbundet består, ved benyttelse af samme fremgangsmåde, og endelig deles på tilsvarende måde de mandater, der er tilfaldet et listeforbund, mellem de kandidatlister, hvoraf listeforbundet består.

Ved opgørelse af, hvilke af en listes kandidater, der kan anses for valgte, sondres mellem listestemmer og personlige stemmer. Som personlige stemmer betragtes kun stemmesedler, hvor vælgeren har sat kryds ud for een af en listes kandidater.

Såfremt det ikke af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt, efter nedenstående procedure.

Når antallet af personlige stemmer og listestemmer er opgjort, udfindes det fordelingstal, der vil være at lægge til grund for hver kandidatliste ved kandidaternes udvælgelse af liste. Dette tal findes ved at dividere antallet af samtlige for kandidatlisten afgivne stemmer med et tal, der er een større end det antal medlemmer, der skal vælges for liste. Det fremkomne forholdstal forhøjet til det pågældende hele tal, er fordelingstallet for den pågældende kandidatliste.

Særskilt for hver kandidatliste fordeles listestemmerne til listens kandidater på følgende måde: Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nr. 1 på kandidatlisten opførte kandidat, lægges et så stort antal af listestemmerne, at det i stk. 2 omhandlede fordelingstal nås. De listestemmer, der herefter bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. 2 på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde forholdes for de øvrige kandidaters vedkommende i den rækkefølge, hvori deres navne er opført på listen. Når samtlige listestemmer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet eller som personlige stemmer har et større antal stemmer end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på liste. Opnås det ikke på denne måde at få valgt hele det antal kandidater, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal være for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal, og kan kun een opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på kandidatlisten, for valgt.

Hvis en kandidatliste er anmeldt med sideordnet opstilling, opgøres valget således, at antallet af opnåede personlige stemmer alene er afgørende for kandidaternes indbyrdes rækkefølge.

Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og de pågældende ikke alle kan opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af valgudvalgets formand på et udvalgsmøde.

Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandidaterne for valgt i det antal, som de afgivne stemmer (listestemmer såvel som personlige stemmer) berettiger til.

Skal der for en kandidatliste vælges flere medlemmer end det antal kandidater, der findes opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, med hvilken den udtømte liste har anmeldt listeforbund. Hvis den udtømte liste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder mandatet den af disse lister, der ifølge den i § 15 foretagne fordeling er nærmest til at få mandatet. Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i listeforbund med andre lister, overføres mandatet efter tilsvarende regler til den eller de kandidatlister eller valgforbund, med hvilke kandidatlisten står i valgforbund. Såfremt der er tilfaldet et listeforbund flere mandater end det antal kandidater, der findes opført på de til listeforbundet tilhørende kandidatlister, overføres det eller de overskydende mandater til de listeforbund eller de kandidatlister, med hvilke det udtømte listeforbund står i valgforbund, efter tilsvarende regler. Såfremt en kandidatliste, et listeforbund eller valgforbund er ud- tømt efter ovenstående regler, overføres mandatet til den af de øvrige kandidatlister, listeforbund eller valgforbund, der har nærmest krav herpå.

Valgudvalg vedrørende de styrende kollegiale organer

Valgudvalg vedrørende de styrende kollegiale organer

Til at forestå valget til Biblioteksskolerådet og studienævn nedsætter Biblioteksskolerådet et valgudvalg for skolen i København, bestående af 2 repræsentanter for lærerne, 2 repræsentanter for det teknisk/administrative personale og 2 repræsentanter for de studerende, og et valgudvalg for afdelingen i Ålborg, bestående af 1 repræsentant for lærerne, 1 repræsentant for det teknisk/administrative personale og 1 repræsentant for de studerende.

Rektor drager omsorg for, at fornøden administrativ bistand stilles til rådighed for valgudvalgene.

Valgudvalgene bekendtgør valgs afholdelse, indkalder og modtager kandidatanmeldelser, tilvejebringer det fornødne stemmemateriale og søger for udarbejdelse af valglister i henhold til de regler, der er givet herom.

Valgudvalgene fører en valgprotokol, hvori anføres det væsentlige af, hvad der vedrører valghandlingen, navnlig: 1. Antallet af indleverede kandidatanmeldelser. 2. Navnene på hver listes kandidater i den rækkefølge, listen angiver. 3. Oplysning om anmeldte liste- og valgforbund. 4. Antallet af de stemmesedler, der er tilvejebragt til brug for valget. 5. Antallet af de afgivne, gyldige stemmesedler. 6. Antallet af de afgivne, ugyldige stemmesedler med angivelse af de grunde, der har medført ugyldigheden. 7. Oplysning om valgets endelige opgørelse. 8. De bemærkninger, hvortil valget i øvrigt måtte give anledning. 9. Valgudvalgene underskriver valgprotokollen, der afleveres til rektor.

Valg til Biblioteksskolerådet

Valg til Biblioteksskolerådet

Ifølge § 13, stk. 2, i bekendtgørelse om Danmarks Biblioteksskoles virksomhed og styrelse består Biblioteksskolerådet af rektor, 8 medlemmer som repræsentanter for skolen i København og 4 medlemmer som repræsentanter for afdelingen i Ålborg.

De 8 medlemmer, som repræsenterer skolen i København udpeges således:

1. For 2 år ad gangen vælges: 4 repræsentanter for lærerne valgt af og blandt medlemmerne af lærerrådet i København. Genvalg kan finde sted. 2 repræsentanter for det teknisk-administrative personale, valgt af og blandt medlemmerne af TAP-rådet i København. Genvalg kan finde sted.

1. For 1 år ad gangen vælges 2 repræsentanter for de studerende valgt af og blandt de studerende i København. Genvalg kan finde sted.

De 4 medlemmer, som repræsenterer afdelingen i Ålborg, udpeges således:

1. For 2 år ad gangen vælges: 2 repræsentanter for lærerne, valgt af og blandt medlemmerne af lærerrådet i Ålborg. Genvalg kan finde sted. 1 repræsentant for det teknisk-administrative personale, valgt af og blandt medlemmerne af TAP-rådet i Ålborg. Genvalg kan finde sted.

1. For 1 år ad gangen vælges: 1 repræsentant for de studerende, valgt af og blandt de studerende i Ålborg. Genvalg kan finde sted.

Der kan vælges indtil 2 personlige suppleanter i prioriteret rækkefølge for hver af de valgte kandidater. 2. suppleanten kan dog først indkaldes til et møde, når den valgte kandidat varigt mister sin valgbarhed.

Genvalg af suppleanter kan finde sted.

Ved valg til Biblioteksskolerådet er der følgende 6 valggrupper: a 1) Lærerrådet for skolen i København, som består af rektor, undervisningslederen, lederen af efter- og videreuddannelsen og samtlige ved skolen ansatte, heltidsbeskæftigede og mindst halvtidsbeskæftigede lærere. a 2) Lærerrådet for afdelingen i Ålborg, som består af afdelingslederen og samtlige ved afdelingen ansatte, heltidsbeskæftigede og mindst halvtidsbeskæftigede lærere.

b) TAP-rådet, der fungerer i et særskilt råd for skolen i København og et for afdelingen i Ålborg, og som består af samtlige tekniske og administrative medarbejdere med mindst halvtidsbeskæftigelse.

c) De ved skolen i København indskrevne studerende og de ved afdelingen i Ålborg indskrevne studerende.

Valg til Biblioteksskolerådet foregår inden for hver valggruppe som forholdstalsvalg mellem lister, på hvilke een eller flere personer i en angiven rækkefølge eller sideordnet bringes i forslag til valg.

Valg til studienævn

Valg til studienævn

Ifølge § 21, stk. 1 i bekendtgørelse om Danmarks Biblioteksskoles virksomhed og styrelse består studienævnet for sektionen for grunduddannelsen ved skolen i København af

1. 4 repræsentanter for lærerne valgt for 2 år ad gangen af og blandt medlemmerne af lærerrådet i København, jf. § 4, pkt. a 1.

1. 4 repræsentanter for de studerende valgt for 1 år ad gangen af og blandt de studerende i København, jf. § 4, pkt. c.

Ifølge § 21, stk. 2 i bekendtgørelse om Danmarks Biblioteksskoles virksomhed og styrelse består studienævnet for grunduddannelsen ved afdelingen i Ålborg af

1. 4 repræsentanter for lærerne valgt for 2 år ad gangen af og blandt medlemmerne af lærerrådet i Ålborg, jf. § 4, pkt. a 2.

1. 4 repræsentanter for de studerende valgt for 1 år ad gangen af og blandt de studerende i Ålborg, jf. § 4, pkt. c.

Der kan vælges indtil 2 personlige suppleanter i prioriteret rækkefølge for hver af de valgte kandidater. 2. suppleanten kan dog først indkaldes til et møde, når den valgte kandidat varigt mister sin valgbarhed.

Genvalg af repræsentanter og suppleanter kan finde sted.

Valg til studienævn foregår indenfor hver valggruppe som forholdstalsvalg mellem lister, på hvilke een eller flere personer i en angiven rækkefølge eller sideordnet bringes i forslag til valg.

Valgret og valgbarhed

Valgret og valgbarhed

Valgberettiget og valgbar ved valg til Biblioteksskolerådet er enhver, der den første i den måned, hvori der udskrives valg, er medlem af lærerrådet eller TAP-rådet eller er indskrevet som studerende ved Danmarks Biblioteksskole, og som på det tidspunkt, hvor valget afholdes, fortsat er medlem eller indskrevet.

Valgberettiget og valgbar ved valg til studienævn er enhver, der den første i den måned, hvori der udskrives valg, er medlem af lærerrådet eller er indskrevet som studerende ved Danmarks Biblioteksskole, og som på det tidspunkt, hvor valget afholdes, fortsat er medlem eller indskrevet.

Administrator, undervisningslederen, lederen af efter- og videreuddannelsen, afdelingslederen og overbibliotekaren er dog ikke valgbare til Biblioteksskolerådet. Endvidere er undervisningslederen, lederen af efter- og videreuddannelsen og afdelingslederen ikke valgbare til studienævn.

Ansatte med tjenestefrihed er valgberettigede og valgbare, såfremt tjenestefriheden udløber senest ved funktionsperiodens begyndelse.

Vikarer er valgberettigede og valgbare, såfremt de den første i den måned, hvori der udskrives valg, har været ansat uafbrudt i de sidste 12 måneder.

Valgberettigelse kan kun gøres gældende inden for een valggruppe.

Ingen kan udøve stemmeret eller være valgbar uden at være optaget på de valglister, der er nævnt i § 9. En valgberettiget kan inden en frist, der fastsættes af Biblioteksskolerådet, selv begære sig optaget på valglisten. Valgudvalget kontrollerer, at den pågældende opfylder betingelserne for opnåelse af valgret. Afslag skal begrundes og kan påklages til rektor. De, der er optaget på valglisten, men ikke længere opfylder betingelserne i henhold til stk. 1-4, har ikke ret il at afgive stemme.

Valgs udskrivelse

Valgs udskrivelse

Ved valgudvalgenes foranstaltning udarbejdes valglister over de valgberettigede. Valglisterne fremlægges til eftersyn inden for et tidsrum, der fastsættes af Biblioteksskolerådet.

Indsigelse mod valglisterne skal fremsættes over for vedkommende valgudvalg inden en frist og en måde, der fastsættes af dette. Efter udløbet af fristen kan ingen kræve ændringer foretaget i valglisterne. Dog kan valudvalget i et møde, der afholdes senest 3 dage før valghandlingens påbegyndelse, berigtige fejl.

Valgudvalgene bekendtgør nærmere oplysning om frister og fremgangsmåde ved opslag eller i skolens officielle meddelelsesorgan eller på anden hensigtsmæssig måde. Bestemmelse herom træffes af vedkommende valgudvalg.

Valgudvalgene udskriver inden 15. september valg til Biblioteksskolerådet og studienævnene til afholdelse i november og indkalder forslag til kandidatlister eller kandidatanmeldelser.

Kandidatopstillinger

Kandidatopstillinger

Forslag til kandidatlister indgives af et antal valgberettigede stillere til valgudvalget. Antallet af stillere skal udgøre mindst 1/4 af antallet af valgberettigede for hvert mandat inden for vedkommende valggruppe. Der kræves dog højst 10 stillere. En kandidatliste skal for hver kandidat angive en personlig suppleant. Stk. En valgberettiget kan ikke være stiller for flere kandidatlister. En kandidat eller suppleant kan være stiller for den liste, hvorpå han er opstillet.

En kandidatliste skal angive kandidaternes rækkefølge, eller om opstillingen er sideordnet. En kandidatliste kan indeholde færre navne end det antal repræsentanter, der skal vælges. En kandidatliste kan ikke indeholde flere navne end det dobbelte af det antal, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles indtil 10 kandidater.

Forslag til kandidatlister skal ved indleveringen til valgudvalget være ledsaget af en af kandidaterne og suppleanterne underskrevet erklæring, hvori hver kandidat og suppleant med bindende virkning eklærer sig villig til at modtage valg.

Der kan indgås listeforbund mellem lister og valgforbund, mellem lister og listeforbund og mellem listeforbund. Indgåelse af liste- og valgforbund forudsætter, at alle de af listerne omfattede kandidater og suppleanter over for valgudvalget skriftligt har tiltrådt dette.

Ingen kandidat eller suppleant kan være opstillet på mere end een liste til samme kollegiale organ.

Anmeldelse af kandidatlister skal være valgudvalget i hænde inden udløbet af en fastsat frist. Inden 7 hverdage, bortset fra lørdag, efter udløbet af fristen skal valgudvalget bekendtgøre anmeldelserne, herunder navnene på stillerne. Der fastsættes ligeledes en frist for anmeldelse af liste- og valgforbund. Denne frist kan ikke være kortere end 2 hverdage, bortset fra lørdag, efter bekendtgørelsen af de anmeldte lister.

Den godkendte kandidatliste kan efter anmodning fra listen tildeles en listebetegnelse. Fremsættes en sådan anmodning ikke, kan valgudvalget fastsætte en listebetegnelse.

Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatanmeldelser m.v. skal skriftligt indgives til valgudvalget inden en frist fastsat af dette.

Valgets afholdelse og opgørelse

Valgets afholdelse og opgørelse

Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder valget.

Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, bortfalder valget, medmindre der er sideordnet opstilling af flere kandidater end det antal, der skal vælges. De kandidater, der er opstillet på listen, erklæres af valgudvalget for valgt i den opførte rækkefølge.

Valgudvalget bekendtgør valgets bortfald inden 7 hverdage efter udløbet af den first, der er fastsat i henhold til § 11, stk. 1 ved opslag eller på anden af valgudvalget godkendt måde.

Såfremt valgudvalget konstaterer, at der ved fristens udløb ikke er opstillet det nødvendige antal kandidater til at udfylde pladserne for hver af valggrupperne blandt lærere og teknisk-administrativt personale, skal udvalget straks underrette rektor herom. Efter drøftelse med repræsentanter for vedkommende lærerråd eller TAP-råd, udpeget af disse organer, opstiller rektor herefter de manglende kandidater.

Samtlige valg er hemmelige og skriftlige. Valgene foregår som valgbords- valg, idet dog valget for studerende, der er i praktik, organiseres som brevstemmevalg.

Valgberettigede, der på grund af sygdom eller andet forfald er forhindret i at komme til stede ved valgets afholdelse, skal have mulighed for at stemme pr. brev.

De nærmere regler for valghandlingens gennemførelse fastsættes af Biblioteksskolerådet.

Valgudvalget afgør, om stemmesedler er ugyldige. En stemmeseddel er ugyldig: 1. Når det ikke med sikkerhed fremgår, hvilken enkeltperson eller kandidatliste den valgberettigede har villet give sin stemme. 2. Når beskaffenheden af stemmesedlen giver grund til at antage, at den ikke er udleveret af valgudvalget. 3. Når der på stemmesedlen findes skrevet, tegnet eller på anden måde anbragt noget, hvorved det findes forsætligt tilkendegivet, hvem den stemmende er, eller der overhovedet ved en behandling udover den af afstemningen følgende findes forsætligt af den valgberettigede at være givet stemmesedlen et særpræg. 4. Når ved brevafstemning den returkuvert, der indeholder stemmesedlen, ikke er den af valgudvalget fremsendte, eller den indeholder andet og mere end stemmesedlen, eller den er givet et særpræg. 5. Når forskrifterne for stemmeafgivning i øvrigt er tilsidesat.

Såfremt der kan være tvivl om, hvilken kandidat en valgberettiget har ønsket at give sin stemme inden for en kandidatliste, betragtes stemmen som afgivet på listen, hvis det er utvivlsomt, at den pågældende har ønsket at lægge sin stemme inden for denne.

Suppleringsvalg

Suppleringsvalg

Suppleringsvalg skal udskrives, når et valgt medlem mister sin valgbarhed eller med lovlig grund nedlægger sit mandat, og der er ikke findes en suppleant for den pågældende.

Indberetning om vakance, der kræver udskrivning af suppleringsvalg, skal straks meddeles rektor, der drager omsorg for nedsættelse af valgudvalg.

De nærmere regler for, hvem der er valgberettigede, fastsættes af Biblioteksskolerådet.

Suppleringsvalg bekendtgøres gennem skolens officielle meddelelsesorgan eller ved opslag med angivelse af tidspunkt for fremlæggelse af valglister, frist for indsigelse mod disse, frist for kandidatanmeldelser, tidspunkt for valgets afholdelse, medmindre vedkommende valg bortfalder, frist for klage over manglende modtagelse af valgmateriale og sidste frist for afgivelse af stemme.

For suppleringsvalg finder regler og frister for ordinære valg tilsvarende anvendelse.

De i §§ 5 og 7 nævnte valgmåder finder tilsvarende anvendelse ved suppleringsvalg.

Bekendtgørelsens bestemmelser finder i øvrigt tilsvarende anvendelse.

Klage

Klage

En valgberettiget, som ønsker at indgive klage i anledning af et afholdt valg, skal inden 6 hverdage, bortset fra lørdag, efter valgresultatets bekendtgørelse indgive klagen skriftligt til valgudvalget. Hvis dette ikke mener at kunne give klageren medhold, sender det klagen til rektor med sine bemærkninger. Hvis heller ikke rektor kan give klageren medhold, indsendes sagen af denne til Ministeriet for Kulturelle Anliggender.

Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre valgberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen og om, at de kan klage herover inden 6 hverdage, bortset fra lørdag, efter afsendelsen af meddelelsen. Uanset hvilken instans, der har truffet afgørelsen, skal klagen indsendes til valgudvalget, der skal drage omsorg for, at den videresendes til den instans, der kan ændre den trufne afgørelse.

Er ingen klage modtaget ved fristens udløb, tilintetgøres stemmesedlerne. Er klage modtaget, må stemmesedlerne ikke tilintetgøres, før sagen er endeligt afgjort.

Overgangsbestemmelser og ikrafttrædelse

Overgangsbestemmelser og ikrafttrædelse

Denne bekendtgørelse træder i kraft ved bekendtgørelsen i Lovtidende og har første gang virkning for det ordinære valg i november 1987.

I perioden, hvor de 2 hidtidige uddannelser til bibliotekar ved henholdsvis folkebiblioteker og forskningsbiblioteker afvikles, etableres som en overgangsordning for perioden indtil 31/12 1988 et fælles studienævn ved skolen i København for de to hidtidige uddannelser og den ny grunduddannelse, som består af 8 repræsentanter for lærerne og 8 repræsentanter for de studerende.

I efterået 1988 afholdes valg til alle pladser i studienævnet i henhold til denne bekendtgørelse, dog således, at valgperioden for de valgte lærerrepræsentanter omfatter 1/1 1989-31/12 1989.

Bekendtgørelse nr. 35 af 12. januar 1977 om valg til de styrende kollegiale organer samt valg af undervisningsledere og afdelingsleder ved Danmarks Biblioteksskole ophæves. Ministeriet for Kulturelle Anliggender, den 21. august 1987 P.M.V. J. HARDER RASMUSSEN /Torben S. Holm