Bekendtgørelse om censorvirksomhed og klager over bedømmelser af eksaminationer ved Danmarks Biblioteksskole

Censorerne skal ved deltagelse i bedømmelsen af eksamenspræstationer påse,

1. at eksaminer ved Danmarks Biblioteksskole er i overensstemmelse med de formål og krav, som er fastlagt i bekendtgørelser, studie- og eksamensordninger m.v.,

1. at eksaminerne gennemføres i overensstemmelse med de gældende bestemmelser, og

1. at de studerende får en ensartet og retfærdig behandling, og deres præstationer en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med bestemmelserne om karaktergivnng og anden bedømmelse.

Censorerne virker ved Danmarks Biblioteksskoles uddannelser og skal som hovedregel kunne virke inden for flere af skolens fagområder.

Censorformanden

Censorformanden

Censorerne vælger for beskikkelsesperioden en formand og en næstformand for censorkorpset. Censorformanden repræsenterer censorerne over for Danmarks Biblioteksskole og over for Ministeriet for Kulturelle Anliggender. Indstilling fra censorformanden til ministeriet sendes via rektor, som kan vedlægge indstillingen sine bemærkninger.

Censorformanden forhandler med de øvrige censorer om principielle spørgsmål og underretter dem om væsentlige beslutninger.

Danmarks Biblioteksskole foranstalter valget af formand og næstformand efter nærmere aftale med den hidtidige censorformand. Enhver censor kan opstille til valget af formand og næstformand. Valget skal normalt være afsluttet senest to måneder efter beskikkelsesperiodens begyndelse.

Ved valg af formand og næstformand har hver censor to stemmer, der afgives på forskellige opstillede censorer. Såfremt der ikke opstilles kandidater efter stk. 1, kan stemmerne afgives på samtlige beskikkede censorer. Den, der opnår flest, henholdsvis næstflest stemmer, er censorformand og censornæstformand. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Den hidtidige censorformand er beskikket og varetager formandsopgaverne, indtil formanden under den nye beskikkelsesperiode er valgt.

Ved varigt eller længerevarende forfald af formand eller næstformand foranstalter Danmarks Biblioteksskole suppleringsvalg til posten for resten af valgperioden.

Censorformanden har ansvaret for fordelingen af censuropgaver til de enkelte censorer. Fordelingen sker efter forslag fra rektor efter samråd med de pågældende fagområder, og ved fordelingen skal der tages hensyn til eventuelle særlige forudsætninger med hensyn til censors fagkyndighed i forbindelse med de enkelte prøver. Kan der ikke opnås enighed mellem Danmarks Biblioteksskole og censorformanden om fordelingen, træffer censorformanden beslutning om fordelingen

Ved fordelingen af censuropgaver tilstræbes det, at hver censor jævnligt har censuropgaver.

Censorformanden underretter Danmarks Biblioteksskole, hvis censorerne konstaterer væsentlige mangler i uddannelsen, enten i forhold til de gældende bestemmelser eller i forhold til andre uddannelser på samme niveau. Efter at sagen har været forhandlet med Danmarks Biblioteksskole, kan formanden endvidere, hvis det herefter er nødvendigt, gennem rektor forelægge sagen for Ministeriet for Kulturelle Anliggender.

Censorerne

Censorerne

Censorerne skal være fagkyndige og fortrolige med udviklingen inden for Biblioteks-, dokumentations- og informations-uddannelserne.

Censorerne kan dels være erfarne lærere ved andre uddannelsesinstitutioner, dels være andre personer, som i længere tid har beskæftiget sig med Danmarks Biblioteksskoles fagområder, herunder med deres anvendelse i arbejdslivet,

Ved indstillingen om beskikkelse af censorerne påses det, at de tilsammen har en så alsidig uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund som muligt inden for de givne faglige rammer, og at en væsentlig del af censorerne har erfaring i bedømmelse af eksamenspræstationer.

Der kan ikke beskikkes censorer, der er fyldt 70 år. Beskikkelsen af en censor bortfalder inden for beskikkelsesperioden med udgangen af det semester, hvori censor fylder 70 år.

Censorerne beskikkes af Ministeriet for Kulturelle Anliggender for 3 år ad gangen.

I særlige tilfælde kan Ministeriet for Kulturelle Anliggender beskikke censorer for en kortvarig periode eller til enkeltstående censur, og ministeriet kan ved pludseligt forfald eller i en lignende situation godkende, at der anvendes eller har været anvendt en censor, der ikke er beskikket. Censorerne kan genbeskikkes.

Beskikkelse som censor medfører ret og pligt til at virke som censor i det omfang, censor får tildelt censuropgaver, jfr. § 6. Beskikkelsen omfatter endvidere pligt til at deltage i behandlingen af klager over bedømmelser m.v. efter de særlige bestemmelser herom og til at modtage valg som censorformand eller censornæstformand, jfr. § 4, stk.2.

En censor kan med passende varsel melde forfald ved bortrejse eller lignende og kan i konkrete tilfælde undslå sig for at medvirke, hvis vedkommende ikke mener sig tilstrækkeligt fagkyndig.

Hvis der foreligger omstændigheder, der er egnet til at vække tvivl om en censors upartiskhed i forhold til en konkret eksamenspræstation, kan vedkommende ikke medvirke ved bedømmelsen heraf og har pligt til at underrette censorformanden herom.

Indstillingen til ministeriet om beskikkelse foretages af et udvalg. Rektor indhenter forslag til censorer fra fagområderne og forelægger forslagene for udvalget. Udvalget består af to censorer, hvoraf den ene er censorformanden eller en af denne udpeget fagkyndig censor samt af en lærer, udpeget af lærerne i Studienævnet i København, 1 lærer udpeget af lærerne i Studienævnet i Aalborg og 1 studerende udpeget af de studerende i Studienævnet i København og 1 studerende udpeget af de studerende i Studienævnet i Aalborg. Censorerne i udvalget har hver 2 stemmer i udvalget. I tilfælde af stemmelighed er censorformandens stemme afgørende. Udvalget underretter Danmarks Biblioteksskoles rektor om sin indstilling til Ministeriet for Kulturelle Anliggender. Indstillingen kan eventuelt være delt.

Hvis Danmarks Biblioteksskole og censorformanden skønner det hensigtsmæssigt, kan censoremner søges ved opslag.

Indstilles der censorer, er ikke selv har indsendt ansøgning om hvervet, skal de pågældende skriftligt samtykke til beskikkelse indhentes, inden indstillingen sendes til ministeriet.

Ministeriet for Kulturelle Anliggender kan, normalt efter indstilling fra rektor og censorformanden, bringe en censorbeskikkelse til ophør inen periodens udløb, hvis Kulturministeriet finder, at den pågældendes virke som censor ikke er tilfredsstillende. Forud herfor skal den pågældende censor have lejlighed til at udtale sig.

Andre bestemmelser

Andre bestemmelser

Danmarks Biblioteksskole forsyner ved beskikkelsen censorerne med de gældende retsregler, herunder dette regelsæt og andre bestemmelser om eksaminer og bedømmelser samt med eventuelt andet materiale, der har betydning for censorernes virksomhed.

Inden for de tidsfrister, der er fastsat i retsregler eller aftalt med censorformanden, skal Danmarks Biblioteksskole, forud for de enkelte censuropgaver, forsyne censorerne med det materiale, der i øvrigt måtte være nødvendigt, for at censorerne kan varetage opgaverne. Materialet omfatter ikke almindelig faglitteratur og lignende.

Danmarks Biblioteksskole yder censorformanden administrativ og praktisk bistand og dækker udgifter i det omfang, det er nødvendigt af hensyn til formanden og censorernes virke. De nærmere retningslinier herfor aftales mellem censorformanden og rektor.

Klage over bedømmelse af eksaminationer

Klage over bedømmelse af eksaminationer

Klage over en eksamination eller bedømmelse under medvirken af censor(er) kan af eksaminanden indgives i København til undervisningslederen eller i Aalborg til afdelingslederen. Klagen, der skal være skriftlig og begrundet, skal være indgivet senest 14 dage efter at resultatet foreligger.

Klagen forelægges snarest muligt af undervisningslederen eller afdelingslederen for eksaminator(er) og censor(er). Disse kan vedtage at ændre karakteren (bedømmelsen) eller at fastholde den oprindeligt givne karakter (bedømmelse). De kan endvidere foreslå, at eksaminationen ophæves, og at en ny eksamination afholdes, hvis eksaminanden er villig hertil. Behandlingen af klagen skal være afsluttet, og resultatet meddelt undervisningslederen eller afdelingslederen i form af en begrundet skriftlig udtalelse senest 10 dage efter, at eksaminator og censor har modtaget klagen. Undervisningslederen eller afdelingslederen underretter snarest muligt klageren om resultatet.

Har eksaminator(er) og censor(er) afvist en klage helt eller delvist, kan klageren senest ugedagen efter, at han er blevet gjort bekendt med resultatet, ved en skriftlig henvendelse til rektor foranledige, at klagen indbringes for et ankeudvalg. Henvendelsen til rektor skal rumme en begrundelse for klagerens krav.

Ankeudvalg nedsættes af rektor og censorformanden hurtigst muligt efter, at klageren har henvendt sig til rektor.

Et ankeudvalg består af censorformanden eller censornæstformanden, der er formand for ankeudvalget, to censorer, som ikke har medvirket ved bedømmelsen, vedkommende fagleder og en studerende, udpeget af studenterrepræsentanterne i vedkommende studienævn. Såfremt faglederen har været eksaminator ved den pågældende mundtlige eller skriftlige eksamination, indtræder en anden af rektor udpeget lærer i ankeudvalget i stedet for faglederen. Klageren, eksaminator og den censor, der har medvirket ved bedømmelsen, kan indkaldes til ankeudvalgets møde(r).

Såfremt censorformanden eller censornæstformanden får forfald, indtræder censornæstformanden eller censorformanden som formand for ankeudvalget. Såfremt et af de øvrige medlemmer får forfald, indtræder en i forvejen udpeget supplant som medlem af ankeudvalget.

Ankeudvalgets afgørelse kan gå ud på: Afgørelser efter nr. 1 og 3 kan kun føre til en lavere bedømmelse end den oprindelig givne, hvis denne er åbenbart i strid med gældende retsregler, der er almindeligt bekendtgjort på institutionen.

1. Ændring af den givne karakter.

1. Omeksamination ved mundtlig eller skriftlig eksamen.

1. Omvurdering af skriftlige eksamensarbejder ved andre censorer.

1. Afvisning af klagen.

Ankeudvalgets afgørelse forelægges klageren af rektor. Afgørelsen skal så vidt muligt være afsagt senest een måned efter klagens modtagelse. For sommereksamens vedkommende skal afgørelsen så vidt muligt være afsagt senest 30. september.

Et ankeudvalgs afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Overgangsbestemmelser m.v.

Overgangsbestemmelser m.v.

Indstilling om beskikkelse af censorer for den første beskikkelsesperiode foretages af rektor.

Ovenstående regler finder anvendelse ved alle eksaminationer eller bedømmelser under medvirken af censor(er) ved Danmarks Biblioteksskole.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 1987. Ministeriet for Kulturelle Anliggender, den 21. august 1987 P.M.V. J. HARDER RASMUSSEN /Torben S. Holm