Bekendtgørelse om adgangen til at modtage oplysninger fra bygnings­ og boligregistret (BBR) samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

Ejere af en registreret ejendom - samt af ejeren bemyndigede personer - har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen.

Lejere af en registreret bolig- eller erhvervsenhed - samt af lejeren bemyndigede personer - har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om enheden samt om den bygning, hvori enheden er beliggende.

Kommunen kan forlange, at de i stk. 1 og 2 nævnte bemyndigelser skal være skriftlige.

Rekvirenten ved tvangsauktion af en bebygget ejendom kan modtage sådanne oplysninger fra BBR om ejendommen, der er af betydning for udarbejdelse af salgsopstilling.

En i medfør af lov om tvungen administration af udlejningsejendomme udpeget administrator har ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen.

Den kommunale forvaltning kan fra kommunens bygnings- og boligregister modtage alle sådanne oplysninger, der er af betydning for en sags afgørelse eller for forvaltningens virksomhed.

Offentlige myndigheder og koncessionerede selskaber kan under de i §§ 15-20 anførte betingelser modtage sådanne oplysninger fra BBR, der er af betydning for en sags afgørelse eller for myndighedens/selskabets virksomhed.

Virksomheder, der udfører opgaver inden for forsyningsområdet, dvs. elektricitet, gas, varme og vand, samt virksomheder, der udfører opgaver i forbindelse med renovation, fjernelse af spildevand, samt skorstensfejning kan under de i §§ 15-20 anførte betingelser modtage sådanne oplysninger fra BBR, der er af betydning for varetagelsen af de pågældende opgaver.

Private virksomheder, der i henhold til lov eller aftale medvirker ved løsning af opgaver for offentlige myndigheder eller koncessionerede selskaber kan under de i §§ 15-20 anførte betingelser modtage sådanne oplysninger fra BBR, der er nødvendige for løsning af den pågældende opgave. Den pågældende virksomhed, f.eks. konsulent-, rådgivnings- eller ingeniørfirma kan modtage oplysningerne via den opgavestillende myndighed eller direkte fra registret.

Personer eller virksomheder, som i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer udfører arbejdsopgaver i forbindelse med udstykning, bebyggelse, omsætning, finansiering og forsikring m.v. af fast ejendom, kan under de i §§ 15-20 anførte betingelser modtage de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen.

Meddelelse af oplysninger efter §§ 5 og 6 kan kun finde sted på betingelse af, at der senest samtidigt hermed foreligger særlig aftale, jf. § 5, eller skriftligt samtykke fra ejer jf. § 6.

Ud over de i §§ 1-6 nævnte tilfælde må der ikke meddeles oplysninger fra BBR.

Adgang til edb-mæssigt samstillede oplysninger fra

Adgang til edb-mæssigt samstillede oplysninger fra

Ud over de i BBR registrerede oplysninger kan der til de i §§ 1-6 anførte rekvirenter meddeles oplysninger, som fremkommer ved edb-mæssigt at sammenstille oplysninger fra forskellige ejendomsdataregistre, herunder BBR, Matrikelregistret, Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem herunder Københavns Kommunes Ejendomsdatasystem, registre vedrørende planlægningsdokumenter og offentligretlige rådighedsindskrænkninger samt digitale grundkortdatabaser.

De i stk. 1 nævnte oplysninger fra andre ejendomsdataregistreringer bortset fra BBR omhandler alene oplysninger, der er offentligt tilgængelige. Meddelelse af de i stk. 1 anførte oplysninger kan alene ske på baggrund af en aftale med Boligministeriet om indhold, form og måde, hvorpå oplysningerne sammenstilles og videregives.

De i stk. 1 anførte oplysninger omhandler alene de ejendomsdataregistreringer, hvor Boligministeriet med den registeransvarlige myndighed har indgået aftale om sammenstilling og videregivelse af oplysninger.

Indhold af og udleveringsmåde for materiale, der kan udleveres fra

Indhold af og udleveringsmåde for materiale, der kan udleveres fra

Afgivelse af oplysninger på grundlag af en rekvisition fra ejer eller lejer (jf. § 1, stk. 1 og 2 samt § 9) skal normalt ske i form af en BBR-ejermeddelelse henholdsvis BBR-lejermeddelelse eller anden papirudskrift med lignende indhold. Hvor særlige forhold gør sig gældende, kan den registeransvarlige myndighed af praktiske grunde vælge at videregive oplysninger i form af afskrift eller kopi af oplysninger på edb-medie.

Afgivelse af oplysninger til rekvirenten ved en tvangsauktion (jf. § 1, stk. 4) eller til tvangsadministratorer (jf. § 1, stk. 5) kan ske i form af en BBR-ejermeddelelse eller anden papirudskrift med lignende indhold. Alternativt kan oplysningerne videregives i form af afskrift eller kopi af oplysninger på edb-medie, eller i det omfang rekvirenten har aftale med Boligministeriet herom via terminaladgang.

Meddelelse af oplysninger til offentlige myndigheder, koncessionerede selskaber, forsyningsvirksomheder etc. (jf. § 3-5 og § 9) kan ske i form af afskrift af stamkort, afskrift eller kopi af oplysninger på edb-medie eller ved terminaladgang. Den konkrete form, der anvendes ved udleveringen af ejendomsdataoplysninger aftales mellem Boligministeriet henholdsvis Kommunedata I/S og datarekvirenten.

Meddelelse af oplysninger til private i øvrigt (jf. §§ 6 og 9) kan ske i form af afskrift eller kopi af oplysninger på edb-medie eller ved terminaladgang. Ud over de på forhånd aftalte oplysninger (jf. § 9, stk. 2) kan der ikke leveres individuelle eller samlede leveringer af individuelle oplysninger til rekvirenten.

Datarekvirenter kan ikke kræve adgang til andet registermateriale fra ejendomsdataregistrene, såsom indberetningsbilag, fejl-, advis- og kvitteringslister etc., end de i §§ 10-12 nævnte materialer.

Oplysninger fra ejendomsdataregistrene skal som hovedregel udleveres skriftligt eller via edb-medie. Hvor ganske særlige forhold gør sig gældende, kan oplysninger om individuelle ejendomme efter den registeransvarlige myndigheds skøn dog videregives mundtligt, såfremt der foreligger uomtvistelig sikkerhed for, at oplysningerne afgives til en person, der er berettiget til at modtage disse.

Betingelser for afgivelse af oplysninger

Betingelser for afgivelse af oplysninger

Det er en betingelse for afgivelse af oplysninger i medfør af § 1 samt §§ 3-6 og § 9, at der foreligger behørig dokumentation for datarekvirentens ret til at modtage oplysninger.

Det er en betingelse for meddelelse af oplysninger i medfør af §§ 3-6, at datarekvirenten skriftligt afgiver de oplysninger, der er anført i § 18.

Den i § 16 omtalte erklæring fremsendes til Boligministeriet.

Ønskes oplysninger udleveret i medfør af § 5, meddeler Boligministeriet den pågældende offentlige myndighed/det koncessionerede selskab, om oplysninger kan videregives til den private virksomhed.

Boligministeriet kan overdrage en anden offentlig myndighed bemyndigelse til at meddele videregivelsestilladelse, jf. § 9, stk. 2, til sammenstillede oplysninger fra ejendomsdatagregistrene.

Af den i § 16 omtalte erklæring skal fremgå:

a) Til hvilket formål oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt.

b) Hvem der ønsker at modtage oplysninger, samt om det er en direkte rekvisition (§§ 3-4), rekvisition til behandlingsfirma (§ 5) eller rekvisition til øvrige personer eller virksomheder (§ 6).

c) For hvilke ejendomme, der ønskes oplysninger (§§ 3-5-rekvirenter).

d) Hvilke registeroplysninger, der ønskes udleveret og på hvilken form (§§ 3-5-rekvirenter).

e) Hvornår behandlingsopgaven forventes påbegyndt og afsluttet (§ 5-rekvirenter).

f) At datarekvirenten ved sin underskrift indestår for, at § 21, stk. 2 og 3 overholdes.

Det i medfør af § 7 anførte skriftlige samtykke til meddelelse af oplysninger til rekvirenten skal indeholde oplysning om tilladelsens gyldighedsperiode. Perioden skal være angivet med start- og sluttidspunkt eller som den periode, hvor et kontraktforhold består mellem ejer og rekvirenten.

Oplysninger vil kunne meddeles efter §§ 3-5, såfremt Boligministeriet på basis af den fremsendte § 16-erklæring vurderer, at rekvirenten og det angivne formål falder inden for de i §§ 3-5 anførte rammer.

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

Gebyrer

Gebyrer

For oplysninger meddelt som papirudskrift i form af en BBR-ejermeddelelse/BBR-lejermeddelelse eller anden papirudskrift med lignende indhold kan kommunen opkræve et gebyr på 60 kr.

For oplysninger meddelt i medfør af §§ 3-6, jf. endvidere § 9, kan opkræves et gebyr på 40 kr. pr. meddelt sæt af oplysninger for en ejendom ifølge aftale. Dette gebyr omfatter ligeledes videregivelse efter § 1, såfremt der ikke er tale om papirudskrift. Gebyret reguleres årligt med udgangspunkt i den stedfundne udvikling i forbrugerprisindekset. Rabatordninger kan etableres efter aftale. Udgifter til edb-mæssig etablering og opkobling af terminaludstyr opkræves særskilt. Tilsvarende gælder ved øvrige edb-udgifter ved levering af ejendomsdata på edb-medie.

De i §§ 22 og 23 nævnte gebyrer gælder ikke for videregivelse af ejendomsdata mellem offentlige myndigheder, for så vidt der for en sådan videregivelse i medfør af lovgivning, kutymer m.v. gælder andet, herunder vederlagsfri levering.

Kontrol, bøder, ikrafttrædelse m.v.

Kontrol, bøder, ikrafttrædelse m.v.

Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data.

Boligministeriet har til enhver fri adgang til at føre kontrol med, at betingelserne i § 21, stk. 4 og 5 er overholdt.

I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Ligeledes kan Boligministeriet i tilfælde af misbrug inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom eventuel senere anmodning om udlevering af oplysninger vil kunne nægtes.

Den der overtræder § 21 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning.

Er overtrædelsen begået af et aktieselskab, anpartsselskab, andelsselskab eller lignende, kan der pålægges selskabet som sådant bødestraf.

I sager om overtrædelse af § 21, kan Boligministeriet tilkendegive den pågældende, at sagen kan afgøres uden retslig forfølgning, såfremt han erkender sig skyldig i overtrædelsen og erklærer sig rede til inden for en nærmere angivet frist, der efter begæring kan forlænges, at betale en i tilkendegivelsen angivet bøde, dog højst 2.000 kr.

Med hensyn til den i stk. 4 nævnte tilkendegivelse finder bestemmelsen i retsplejeloven om indhold af anklageskrift i politisager tilsvarende anvendelse.

Betales bøden i rette tid, eller bliver den efter vedtagelse inddrevet eller afsonet, bortfalder videre forfølgning.

Bekendtgørelsen træder i kraft ved offentliggørelsen i Lovtidende.

Samtidig ophæves Boligministeriets bekendtgørelse nr. 357 af 22. juli 1983, samt §§ 5 og 6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 616 af 15. december 1980 om ejeres oplysningspligt til bygnings- og boligresistret og adgang til at modtage udskrifter fra registert (BBR-ejermeddelelse).

Boligministeriet, den 4. juli 1988, den 4. juli 1988

/AGNETE LAUSTSEN Svend G. Trollegaard/