Bekendtgørelse om revision m.v. ved folkehøjskoler, landbrugsskoler, husholdningsskoler og efterskoler

Revisionen skal udføres af en statsautoriseret revisor eller en registreret revisor.

Revisionen omfatter skolens årsregnskab, jf. kapitel 5 i Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 484 af 8. juli 1987 om statstilskud til visse private skoler (tilskudsbekendtgørelsen).

Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Revisor skal attestere skolens årsregnskab. Det skal af påtegningen på regnskabet fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Revisionen tilrettelægges af revisor under hensyn til denne bekendtgørelse og skolens administrative struktur og forretningsgang, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. Der skal foretages uanmeldt beholdningseftersyn mindst een gang årligt.

Som grundlag for revisionen udarbejdes en revisionsplan. Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser.

Ved revisionen skal revisor efterprøve:

1. om skolens dispositioner er i overensstemmelse med love, administrative forskrifter og skolens vedtægter,

1. om skolens bogføring, regnskabsaflæggelse m.v. er i overensstemmelse med kapitel 5 i tilskudsbekendtgørelsen,

1. om skolen har overholdt de tilskudsbetingelser, som gælder for skolen i henhold til lov nr. 259 af 4. juni 1970 om folkehøjskoler, landbrugsskoler, husholdningsskoler og efterskoler,

1. om skolen har taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af skolens midler. Revisor må herved efterprøve, om skolens dispositioner - under hensyntagen til dens art og størrelse - er i overensstemmelse med, hvad der er sædvanligt for en hensigtmæssig og sparsommelig administration, hvori indgår offentlige midler, og

1. om skolens regnskab er opstillet i overensstemmelse med den af Undervisningsministeriet udarbejdede regnskabsmodel, og at regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med de principper, der fremgår af Undervisningsministeriets vejledninger til regnskabsmodellen.

Revisionen skal omfatte kontrol med, at lønudgifter m.v. til det pædagogiske personale ved skolen er i overensstemmelse med gældende regler.

Revisionen i henhold til stk. 1 bør udføres ved stikprøvevise undersøgelser og omfatter kontrol med:

1. at de timer, som er anvendt i lønberegningerne, er i overensstemmelse med skolens fag- og timeplan, kursusplan eller lignende,

1. at udregningerne i løn- og løntimespecifikationer er korrekte, og

1. at lønningerne er i overensstemmelse med indplaceringen efter gældende regler ( 1) af pågældende forstander eller lærer.

Revisor kontrollerer udregningen af årselevtallet.

Revisor kontrollerer tilstedeværelsen af de kontrakter, som ifølge Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 27 af 25. januar 1984 om tilskudsbetingelser m.v. for folkehøjskoler, landbrugsskoler, husholdningsskoler og efterskoler skal oprettes mellem det pædagogiske personale og skolen.

Revisor skal have adgang til at gennemgå skolens regnskabsmateriale og bestyrelsens forhandlingsprotokol. Han har i øvrigt adgang til alle de oplysninger, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med forvaltningen af skolens midler, skal han straks give skolens bestyrelse meddelelse herom. Bestyrelsen sender herefter indberetning til Direktoratet for Folkeoplysning, Frie Grundskoler m.v. bilagt revisors bemærkninger.

Bliver revisor under sin revision eller på anden måde opmærksom på, at fortsættelse af skolens drift er usikker af økonomiske grunde, skal han straks underrette skolens bestyrelse herom. Bestyrelsens redegørelse til direktoratet, jf. tilskudsbekendtgørelsens § 36, stk. 2, skal være ledsaget af revisors bemærkninger.

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om hvilket revisionsarbejde, der er udført, og om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Endvidere foretages notering om foretagne uanmeldte beholdningseftersyn.

I protokollen indføres beretning om den udførte revision af årsregnskabet, herunder erklæring om:

1. at revisor opfylder de habilitetsbetingelser, som fremgår af revisorlovgivningen,

1. at revisor under sin revision har modtaget alle oplysninger, han har anmodet om til bekræftelse af regnskabets rigtighed,

1. at revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes regnskabs- og revisionsbestemmelser, og

1. at statstilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og at refusionsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Genpart af revisionsprotokollen indsendes til direktoratet sammen med årsregnskabet. Kontrol af udgiftsbehov

Revisor skal kontrollere, at skolens udgiftsbehov som grundlag for rammetilskud er opgjort i overensstemmelse med reglerne i kapitel 3 i tilskudsbekendtgørelsen. Kontrollen bør udføres ved stikprøvevise undersøgelser.

Revisor skal attestere udgiftsbehovet forud for indsendelsen til direktoratet.

Revisors opgaver fremgår af bilaget. Ikrafttræden m.v.

Bekendtgørelsen har virkning for revision af årsregnskaber og kontrol af opgørelse af udgiftsbehov fra og med tilskudsåret 1988.

Instruks af 19. september 1984 om revisionsinstruks for revisorer ved skoler, der får statstilskud efter lov om statsstøtte til visse private skoler, og cirkulære af 1. oktober 1985 om ændring af revisionsinstruks for revisorer ved skoler, der modtager statstilskud i henhold til lov om statsstøtte til visse private skoler, ophæves med virkning for revision af skolernes årsregnskaber for 1988 og følgende år.

pre_paragraph I henhold til § 5, stk. 1, i lov om statsstøtte til visse private skoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 12 af 5. januar 1971 som ændret ved lov nr. 230 af 22. april 1987 fastsættes: Revision

Kulturministeriet, den 11. oktober 1988, den 11. oktober 1988

/HANNE SAUNTE/

Bilag

Revisors opgaver i forbindelse med attestation af udgiftsbehovet er følgende:

1. Foreløbigt udgiftsbehov

Revisor påser:

1. at skolens årselevtal er fastsat efter et realistisk skøn under hensyn til skolens årselevtal i de senest forudgående år og den kapacitet, der er fastsat for skolen,

1. at skolens særlige løntimer er fastsat efter et realistisk skøn og på grundlag af reglerne i tilskudsbekendtgørelsens § 19, stk. 1,

1. at skolens udgifter til lærerløn til undervisning på godkendte kurser er fastsat efter et realistisk skøn og på grundlag af reglerne i tilskudsbekendtgørelsens § 19, stk. 2, herunder at der er taget hensyn til alle relevante løndele, og at udgifterne svarer til det realistisk skønnede antal læste timer på disse kurser, og

1. at skolens bruttoetageareal i henhold til tilskudsbekendtgørelsens §§ 20-21 er fastsat efter et realistisk skøn over arealet den 31. december i tilskudsåret.

1. Endeligt udgiftsbehov

Revisor kontrollerer:

1. at skolens årselevtal er i overensstemmelse med de af skolens forstander underskrevne elevlister for hele tilskudsåret,

1. at de særlige timer i henhold til tilskudsbekendtgørelsens § 19, stk. 1, er i overensstemmelse med en af skolens forstander underskrevet opgørelse for hele tilskudsåret, og at der kun indgår særlige timer i det omfang, der foreligger fornøden godkendelse fra direktoratet,

1. at skolens udgifter til lærerløn til undervisning på godkendte kurser er opgjort i overensstemmelse med tilskudsbekendtgørelsens § 19, stk. 2, herunder at der er taget hensyn til alle relevante løndele, at udgifterne svarer til det samlede antal læste timer på disse kurser, samt at opgørelsen er sket pr. en mellem skolen og revisor aftalt dato inden for perioden 1. oktober-31. december, og

1. at skolens bruttoetageareal i henhold til tilskudsbekendtgørelsens §§ 20-21 er opgjort pr. 31. december i tilskudsåret på grundlag af den seneste ejermeddelelse fra bygnings- og boligregistret.