Bekendtgørelse om godkendelse af regulativ for valgforsamling i Statsanstalten for Livsforsikring

, stk. 2 i bekendtgørelse om vedtægter for Statsanstalten for Livsforsikring fastsat nedenstående regulativ for valgforsamlingen, som er godkendt af finansministeren.

Valgforsamlingens sammensætning

Valgforsamlingens sammensætning

Valgforsamlingen består af indtil 100 medlemmer, der vælges af og blandt Statsanstaltens forsikringstagere.

Af valgforsamlingens medlemmer vælges indtil 30 som virksomhedsmedlemmer af virksomheder, hvis medarbejdere i henhold til aftale med virksomheden har tegnet forsikring i Statsanstalten, bortset fra gruppelivsforsikring.

Indtil 70 medlemmer vælges som enkeltmedlemmer af Statsanstaltens øvrige forsikringstagere.

Valg af enkeltmedlemmer

Valg af enkeltmedlemmer

Stemmeberettiget ved valg af medlemmer er enhver, der har været forsikringstager i Statsanstalten siden den før valget nærmest forudgående 1. januar.

Enhver stemmeberettiget har 1 stemme.

For så vidt angår gruppelivsforsikring udøves stemmeretten af formanden i den forening eller ledelsen i den virksomhed, den pågældende aftale er indgået med, og alene med 1 stemme for hver aftale.

Valgbare som medlemmer er stemmeberettigede, der den 1. januar før valget havde fast bopæl her i landet.

Valgbare er dog ikke personer, der

1. er ansat i eller virker for Statsanstalten eller et af Statsanstaltens agenturer,

1. tidligere har været ansat i Statsanstalten som direktør eller af forsikringstilsynet godkendt aktuar,

1. er ansat i eller virker for et andet forsikringsselskab eller et sådant selskabs agenturer, eller som driver forsikringsmæglervirksomhed,

1. er ansat i eller virker for et selskab, der indgår i en koncern, hvis aktiviteter omfatter virksomhed i Danmark som nævnt i nr. 3,

1. er ægtefælle til eller samlever med personer nævnt under pkt. 1-4.

Forsikringstagere, der er fyldt eller fylder 70 år i det kalenderår, hvor valget foregår, er valgbare for 1 valgperiode. Genvalg vil ikke kunne finde sted.

Afholdelse af valget skal finde sted i marts eller april måned. Senest 8 uger før valgdatoen indkaldes i Statstidende og dagspressen kandidater til valget med angivelse af tid og nærmere regler for valgets afholdelse. Endvidere oplyses reglerne for anmeldelse som kandidat.

Kandidatanmeldelse skal ske til bestyrelsen inden 6 uger før valgdatoen.

Som kandidater til valget kan opstilles:

1. forsikringstagere, som inden 6 uger før valgdatoen er anmeldt ved mindst 25 her i landet bosiddende stemmeberettigede personer,

1. afgående medlemmer, jf. dog § 3, stk. 3,

1. forsikringstagere anmeldt af bestyrelsen.

Personer, der er ansat i eller virker for Statsanstalten eller et af Statsanstaltens agenturer, kan ikke være anmeldere ved opstilling af kandidater efter stk. 3 nr. 1.

Ingen kan opstilles både som enkeltmedlemmer og virksomhedsmedlemmer.

Såfremt det samlede antal opstillede kandidater ikke overstiger antallet af pladser som medlemmer, anses de opstillede kandidater for valgt uden afstemning. Bekendtgørelse herom skal snarest ske i Statstidende og dagspressen.

I andre tilfælde afholdes valg efter bestyrelsens bekendtgørelse herom i Statstidende og dagspressen.

Valg foregår ved skriftlig afstemning.

Afgivelse af stemme foregår ved udfyldelse af en fra Statsanstalten udsendt stemmeseddel, der skal indeholde:

1. navnene på de opstillede kandidater,

1. anvisning på, hvorledes stemme afgives, samt

1. oplysning om sidste frist for modtagelse af afgivne stemmer (valgdatoen).

Stemmesedler fremsendes fra Statsanstaltens hovedkontor til alle stemmeberettigede forsikringstagere, som senest 5 dage før valgdatoen har anmodet herom. Stemmesedlen udsendes til forsikringstagernes sidst kendte betalingsadresse. Indtil valgdatoen kan stemmeberettigede forsikringstagere mod behørig legitimation få udleveret stemmeseddel ved personligt fremmøde på Statsanstaltens hovedkontor.

Bestyrelsen fører kontrol med udsendelse af stemmesedler.

Umiddelbart efter afstemningsfristens udløb lader bestyrelsen foretage stemmeoptælling under kontrol af en af Statsanstaltens statsautoriserede revisorer.

Valget af medlemmer afgøres ved simpel stemmeflerhed.

Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning, der foretages af den statsautoriserede revisor.

Valg gælder for 3 år.

Resultatet af valget bekendtgøres snarest efter stemmeoptællingen i Statstidende og dagspressen.

Et medlem, der ophører med at være forsikringstager i løbet af valgperioden, fratræder valgforsamlingen samtidig med forsikrigsforholdets ophør.

Ethvert medlem skal endvidere fratræde valgforsamlingen, hvis betingelserne for manglende valgbarhed efter § 3, stk. 2 indtræder i løbet af valgperioden.

Valg af virksomhedsmedlemmer

Valg af virksomhedsmedlemmer

Ved valg af de 30 virksomhedsmedlemmer har hver stemmeberettiget virksomhed 1 stemme. Stemmeretten udøves af ledelsen i den pågældende virksomhed. Stemmesedler fremsendes fra Statsanstaltens hovedkontor, stilet til ledelsen i virksomheden, senest 2 uger inden valgdatoen. Det er alene ledelsens ansvar, at udøvelsen af stemmeretten sker som ovenfor anført.

Valg af virksomhedsmedlemmer sker samlet. Virksomheder kan opstille en kandidat til valget for så vidt de - enkeltvis eller flere i forening - har mindst 25 medarbejdere, der har forsikring i Statsanstalten. Valget gælder for 3 år.

Et virksomhedsmedlem, der i løbet af valgperioden ophører med at være ansat i den virksomhed, hvori han var ansat ved valget, fratræder valgforsamlingen samtidig med ansættelsesforholdets ophør. Virksomheden kan i så fald udpege et nyt medlem for resten af valgperioden.

Reglerne i §§ 2-8 finder i øvrigt tilsvarende anvendelse for valg af virksomhedsmedlemmer.

Valgforsamlingens møde

Valgforsamlingens møde

Valgforsamlingens møder afholdes på et af bestyrelsen udpeget sted i Danmark.

Valgforsamlingen afholder møde hvert år inden udgangen af juni måned. Valgforsamlingen fastsætter tidspunktet for afholdelse af næste års møde. Emner, som et medlem måtte ønske drøftet på mødet, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 måned før mødets afholdelse.

Indkaldelse af valgforsamlingen påhviler bestyrelsen og foretages skriftligt tidligst 4 uger og senest 2 uger før mødet til hvert medlem med angivelse af dagsorden og det væsentligste indhold af emner til drøftelse. Indkaldelsen offentliggøres i Statstidende og dagspressen og meddeles selskabets arbejdstagere.

Valgforsamlingens møder ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent.

Over det på møderne passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. En afskrift af protokollatet sendes til medlemmerne af valgforsamlingen.

Beslutninger og valg afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de kandidater, der har opnået lige mange stemmer. I tilfælde af fortsat stemmelighed afgøres valget herefter ved lodtrækning.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker ved separate afstemininger om henholdsvis bestyrelsesmedlem og suppleanter. Ved valg af bestyrelsemedlemmer har hver stemmeberettiget een stemme. Ved valg af suppleanter har hver stemmeberettiget 2 stemmer, der - hvis begge benyttes - skal afgives på 2 forskellige kandidater. Ingen stemme kan afgives ved fuldmagt.

Bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter vælges for 3 år, således at 1 medlem og medlemmets 2 personlige suppleanter er på valg hvert år. Hvis et bestyrelsesmedlem afgår inden valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i hans/hendes sted. 2. suppleanten bliver herefter 1. suppleant, og der vælges på førstkommende valgforsamlingsmøde herefter en ny 2. suppleant for den resterende del af perioden. Der foretages tilsvarende nyvalg hvis en af suppleanterne udtræder af valgforsamlingen inden valgperiodens udløb.

Ikrafttrædelse

Ikrafttrædelse

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. marts 1989 og finder første gang anvendelse på valg i april 1989.

Finansministeriet, den 6. marts 1989, den 6. marts 1989

/Palle Simonsen Ib Katznelson/