Bekendtgørelse om anmeldelser m.v. til Erhvervs- og Selskabsstyrelsens register for erhvervsdrivende fonde

Alle anmeldelser til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal ske ved benyttelse af de dertil af styrelsen foreskrevne blanketter.

Anmeldelse om stiftelse af en fond eller omdannelse af en fond efter lov om erhvervsdrivende fonde § 51 skal i det mindste angive:

1. fondens navn og adresse, herunder eventuelt binavn og særskilt postadresse,

1. fondens første regnskabsperiode,

1. grundkapitalens størrelse, og hvorvidt den er indbetalt kontant eller i andre værdier,

1. fulde navn, stilling og bopæl for bestyrelsesmedlemmer, direktører og revisorer, samt

1. fondsmyndigheden, hvis denne er kendt.

Med anmeldelsen skal følge i original eller af bestyrelsen bekræftet kopi:

1. det retlige grundlag for fondens oprettelse (testamente, gavebrev eller andet),

1. vedtægt og andre i anledning af stiftelsen oprettede dokumenter,

1. bevis for, at bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse, direktører samt revisorer og suppleanter for disse opfylder de i lov om erhvervsdrivende fonde §§ 13, 17 og 29 nævnte betingelser,

1. bevis for, at den fastsatte grundkapital er indbetalt til fonden, samt

1. eventuelt bevis for samtykke fra fondsmyndigheden.

Samtidig med anmeldelsen betales den herfor fastsatte afgift.

Ændres en fonds vedtægt eller ændres et forhold, hvorom anmeldelse er sket, skal anmeldelse herom indsendes inden en måned til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse. Ved enhver vedtægtsændring skal der indsendes dateret vedtægt med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse.

Anmeldelsen, der skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer, hvis underskrifter skal bekræftes af en notar, en advokat eller 2 vitterlighedsvidner, indleveres med bilag samt 2 bekræftede kopier af disse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Dokumenterne skal være affattet på dansk.

Indsendelse af årsregnskaber m.v.

Indsendelse af årsregnskaber m.v.

Godkendt årsregnskab, herunder et eventuelt koncernregnskab og årsberetningen samt revisionspåtegningen indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Disse dele udgør en helhed og indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets udgang i 3 eksemplarer.

For de fonde, der i medfør af § 55 i lov nr. 284 af 10. juni 1981 om visse selskabers aflæggelse af årsregnskab m.v. (årsregnskabsloven) udarbejder færre noter til årsregnskabet, indsendes samtidig en erklæring underskrevet af fondens bestyrelse om, at betingelserne i nævnte lovs § 55, stk. 2-5, er opfyldt. Erklæringen skal attesteres af fondens revisor.

Sammen med årsregnskabet m.v. skal indsendes en særskilt fortegnelse over de legatmodtagere, der efter bestyrelsens beslutning har modtaget ydelser af fondens overskud i henhold til formålet.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan foreskrive, at der sammen med årsregnskabet skal indsendes visse talmæssige oplysninger på et særskilt skema.

Dokumenterne indsendes i original eller i bekræftet kopi eller genpart og skal være udfærdiget således, at de egner sig til gengivelse ved mikrofotografering. På de enkelte sider skal der være bred margen til den hæftede side. De enkelte sider i dokumenterne må ikke være klæbet sammen, men skal blot hæftes sammen, medmindre regnskabet er trykt på falsede ark. Såfremt det skønnes, at et dokument ikke opfylder ovenstående krav, kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen forlange et nyt dokument, der opfylder kravene, indsendt i stedet. Det kan forlanges, at dokumentet udfærdiges på ensfarvet hvidt papir i A-4 format, trykt eller maskinskrevet med tydelig sort skrift.

Dokumenterne skal være affattet på dansk og med beløbene angivet i danske kroner.

Fondens fulde navn og registreringsnummer samt regnskabsåret, der skal være i overensstemmelse med fondens registrerede vedtægter, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 7, stk. 1, nr. 9, skal fremgå af dokumenterne.

Registrering og offentliggørelse m.v.

Registrering og offentliggørelse m.v.

Oplysninger om et anmeldt forhold optages i registeret over erhvervsdrivende fonde (registreres), hvis det anmeldte ikke er i strid med lov om erhvervsdrivende fonde, med bestemmelser, som er fastsat i medfør af lovens § 11, stk. 1, § 50 eller § 60, stk. 1, med vedtægten eller med bestemmelser i eller i henhold til bestemmelser fastsat i medfør af andre love, hvis overholdelse Erhvervs- og Selskabsstyrelsen finder nødvendig for at kunne gennemføre registrering. Tilsvarende gælder meddelelser, årsregnskaber m.v., der indgives med henblik på registrering eller offentliggørelse efter bestemmelser i eller i henhold til bestemmelser fastsat i medfør af lov.

Indeholder en anmeldelsesblanket ændringer i flere anmeldte forhold, kan registrering ske særskilt for hvert forhold.

Registeret over erhvervsdrivende fonde føres efter Erhvervs- og Selskabsstyrelsens bestemmelse. Enhver fond får et registreringsnummer. Datoen for registreringen og for nye eller omdannede fondes vedkommende registreringsnummer indføres i registeret.

Registreringer i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter lov om erhvervsdrivende fonde eller efter bestemmelser udstedt i henhold til loven og modtagelse af årsregnskab m.v. skal straks bekendtgøres i Statstidende.

Er modtagelsen af et årsregnskab m.v. offentliggjort i henhold til § 9, kan nyt omgjort årsregnskab m.v. ikke antages til offentliggørelse, medmindre Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller fondsmyndigheden skønner, at offentliggørelse af det nye årsregnskab m.v. er i regnskabslæserens interesse som en nødvendig rettelse af væsentlige eller åbenbare fejl eller som berigtigelse af ulovlige forhold. Et omgjort årsregnskab m.v., der modtages efter udløbet af det følgende regnskabsår, kan ikke antages til offentliggørelse, men eventuelle nødvendige rettelser må optages i årsregnskabet m.v. for det sidstnævnte regnskabsår.

Antages et omgjort årsregnskab m.v. til offentliggørelse, skal det tydeligt fremgå for offentligheden, at der er tale om et omgjort årsregnskab m.v. Det gamle årsregnskab m.v. skal være offentligt tilgængeligt tillige med det omgjorte.

Et årsregnskab m.v., der ikke har kunnet antages til offentliggørelse, jf. stk. 1, kan ikke danne grundlag for udarbejdelse af årsregnskab m.v. for det følgende år.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udgiver årligt en alfabetisk fortegnelse over samtlige fonde, der er optaget i registeret. Fortegnelsen skal endvidere omfatte navnene på de fonde, der er slettet af registeret over erhvervsdrivende fonde efter den sidst udgivne årsfortegnelse.

Fortegnelsen kan samordnes med andre offentlige fortegnelser. Supplementsfortegnelser kan udgives i løbet af året.

Offentlighed m.v.

Offentlighed m.v.

Dokumenter, der beror i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er offentligt tilgængelige. Dette gælder dog ikke attester om personlige forhold samt dokumenter, der indeholder oplysninger om modtagelse af midler fra fonden.

Årsregnskaber, årsberetninger eller koncernregnskaber, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 28, stk. 1, samt revisonspåtegning på disse dokumenter, er dog, uanset de deri indeholdte oplysninger, offentligt tilgængelige.

Bestemmelsen i stk. 1, 1. punktum, gælder kun i det omfang Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bestemmer det for:

1. de oplysninger, styrelsen pålægger revisor at give om fondens forhold efter lov om erhvervsdrivende fonde § 37,

1. de oplysninger, styrelsen forlanger efter lov om erhvervsdrivende fonde § 57, stk. 3, samt

1. den beretning, granskningsmændene skal afgive efter lov om erhvervsdrivende fonde § 59, stk. 3.

Dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan på forlangende gennemses på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens kontor.

Udskrifter af styrelsens oplysninger om fonde samt fotokopier eller aftryk af eventuelle mikrofilm af de dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan fås hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan bestemme, at fotokopi eller aftryk af mikrofilm også kan tages ved selvbetjening af kopieringsapparater opstillet i styrelsen.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan bestemme, at alle eller bestemte offentligt tilgængelige oplysninger om flere fonde kan fås maskinelt efter særlig aftale eller i henhold til eventuelle af styrelsen fastsatte almindelige bestemmelser.

For de i denne bestemmelse omhandlede oplysninger betales den fastsatte afgift.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser i medfør af denne bestemmelse kan indbringes for Industriministeriets Erhvervsankenævn senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende.

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 1989.

Bekendtgørelse nr. 626 af 29. november 1984 om anmeldelser m.v. til aktieselskabsregisteret for erhvervsdrivende fonde ophæves.

For fonde, som er oprettet inden 1. januar 1985, finder § 2 tilsvarende anvendelse.

Fonde, der er oprettet inden 1. januar 1985, skal samtidig med anmeldelsen efter lovens § 67, stk. 1, indsende det seneste årsregnskab.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 12. januar 1989, den 12. januar 1989

/OLE BLØNDAL Jytte Heje Mikkelsen/