Bekendtgørelse om optagelse, uddannelsesaftaler m.v. i erhvervsuddannelserne

Alle, der har opfyldt undervisningspligten i henhold til folkeskoleloven, jf. § 5 i erhvervsuddannelsesloven, herunder elever, der efter folkeskolelovens § 33, stk. 4, har fået tilladelse til at opfylde undervisningspligten ved deltagelse i erhvervsmæssig uddannelse, har ret til at begynde på en erhvervsuddannelse efter eget valg, jf. dog § 3, stk. 2.

Ansøgere, som vil indlede uddannelsen på skole, og som opfylder betingelsen i stk. 1, er berettiget til optagelse i erhvervsuddannelsernes 1. skoleperiode.

Ansøgere, der har gennemført erhvervsuddannelsernes 1. skoleperiode, kan optages i en uddannelses 2. skoleperiode. Det samme gælder ansøgere, som ikke har gennemført 1. skoleperiode, hvis

1. alle elever i uddannelsen er fritaget for 1. skoleperiode,

1. ansøgeren er fyldt 18 år, eller

1. ansøgeren efter regler om fritagelse for dele af uddannelsen er fritaget for 1. skoleperiode.

Enhver har ret til at blive optaget i erhvervsuddannelsernes 1. skoleperiode og i en uddannelses 2. skoleperiode på den skole, der ønskes optagelse på, for så vidt skolen udbyder den pågældende skoleperiode.

Udbyder skolen ikke den skoleperiode, ansøgeren ønsker, skal skolen oplyse, hvilke andre skoler der gennemfører den pågældende undervisning.

Udbyder den ansøgte skole en uddannelse, uanset at kun en del af uddannelsen kan gennemføres ved skolen, skal skolen informere eleven om mulighederne for at gennemføre den øvrige del af uddannelsen ved en anden skole.

Har den ønskede skole ikke plads til ansøgeren, skal skolen drage omsorg for, at eleven optages på en anden skole med den pågældende uddannelse, jf. dog stk. 5.

Skolen kan i tilfælde af særlige kapacitetsproblemer, herunder når skolen ikke kan opfylde pligten efter stk. 4, optage ansøgeren med virkning fra skolens næste optagelsestermin.

Skolen giver normalt ansøgeren meddelelse om optagelse senest 4 uger før undervisningens begyndelse.

Skolen skal i sit ansøgningsmateriale oplyse, hvilke af skolens uddannelser der er fastsat adgangsbegrænsning for.

I disse uddannelser optages ansøgeren efter skolens bestemmelse i overensstemmelse med de retningslinier, som er fastsat i den enkelte uddannelsesbekendtgørelse, og inden for den kvote, der er fastsat efter erhvervsuddannelseslovens § 9.

En skole kan optage ansøgere, herunder ansøgere, der er henvist fra anden skole, til påbegyndelse af undervisning indtil 2 uger efter undervisningens ordinære begyndelsestidspunkt. Senere optagelse kan kun ske efter de regler, der gælder om fritagelse for dele af uddannelsen.

Indgåelse og registrering af uddannelsesaftaler og efterfølgende

Indgåelse og registrering af uddannelsesaftaler og efterfølgende

Skolen udleverer blanketter til brug ved indgåelse af uddannelsesaftaler og skoleindmeldelse. Aftaleformularen skal være godkendt i henhold til erhvervsuddannelseslovens § 52, stk. 1.

Uddannelsesaftalen indgås og underskrives efter bestemmelserne i erhvervsuddannelseslovens §§ 52 og 53. Skolen tilbyder aftaleparterne bistand med aftalens udformning og oplyser, hvilke skoler der udbyder uddannelsen.

Når uddannelsesaftalen er indgået, sender virksomheden straks aftalen sammen med skoleindmeldelsen til den skole, eleven efter aftale med virksomheden ønskes optaget på.

Udbyder skolen ikke den pågældende uddannelse, skal skolen oplyse, ved hvilke andre skoler uddannelsen kan gennemføres.

Udbyder den ansøgte skole en uddannelse, uanset kun en del af uddannelsen kan gennemføres ved skolen, skal skolen informere uddannelsesaftalens parter om mulighederne for at gennemføre den øvrige del af uddannelsen ved en anden skole og tilrettelægge uddannelsesforløbet efter aftaleparternes valg.

Har den ønskede skole ikke plads til eleven, skal skolen drage omsorg for, at eleven optages på en anden skole med den pågældende uddannelse.

Hvis den ønskede skole ikke kan optage eleven, jf. stk. 2 og 4, sender skolen straks aftalen og skoleindmeldelsen til en skole, hvor eleven kan optages. Elev og virksomhed underrettes samtidig herom og får mulighed for at vælge en anden skole.

Skolen giver normalt senest 4 uger efter modtagelsen af skoleindmeldelsen meddelelse om optagelse på skole på grundlag af uddannelsesaftalen.

I overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsens regler om de enkelte skole- og praktikophold sender skolen skoleindkaldelse til elev og virksomhed senest 4 uger før hver skoleperiodes begyndelse.

Den skole, hvor eleven skal optages efter § 7, undersøger ved modtagelsen af uddannelsesaftalen, om denne er indgået på den godkendte blanket, og om den er korrekt udfyldt og underskrevet jf. § 6.

Opfylder uddannelsesaftalen ikke de krav til en uddannelsesaftale, som er fastsat i § 12, skal skolen snarest rette henvendelse til virksomheden og eleven med henblik på at få disse forhold berigtiget, jf. dog stk. 2.

Ønsker parterne, at der ved aftalen foretages ændringer i eller tilføjelser til formularens aftaleindhold, jf. erhvervsuddannelseslovens § 52, stk. 2, skal skolen forelægge de ønskede ændringer eller tilføjelser for det faglige udvalg og underrette parterne om forelæggelsen.

Skolen registrerer uddannelsesaftalen, når følgende betingelser er opfyldt:

1. Eleven har opfyldt undervisningspligten jf. § 1, stk. 1.

1. Aftalen omfatter alle uddannelsens praktik- og skoleophold, samt en evt. svendeprøve, jf. erhvervsuddannelseslovens § 48, stk. 1, og er i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i uddannelsesbekendtgørelsen for den pågældende uddannelse om uddannelsens varighed og struktur, herunder fordelingen på skoleundervisning og praktikuddannelse, jf. lovens § 13, stk. 1.

1. Aftalen omfatter eventuelle suppleringskurser, jf. lovens § 16, hvis det er bestemt i reglerne om de pågældende kurser, jf. lovens § 48, stk. 2.

1. Aftalen, hvis der er tale om en kombinationsaftale, er i overensstemmelse med reglerne herom, jf. §§ 17-24.

1. Aftalen er i overensstemmelse med reglerne om fritagelse for dele af uddannelsen, jf. § 13, stk. 2, § 48, stk. 5, § 57 og § 59 i erhvervsuddannelsesloven, §§ 7 og 8 i bekendtgørelse om erhvervsuddannelser samt eventuelle regler herom i uddannelsesbekendtgørelsen for den pågældende uddannelse.

1. Det faglige udvalg har godkendt evt. særbestemmelser i aftalen, jf. § 11, stk. 2, og lovens § 52, stk. 2.

1. Løn-, ansættelses- og arbejdsvilkår er i overensstemmelse med lovens § 55 og § 56, stk. 1.

I forbindelse med registreringen påser skolen, om virksomheden er godkendt af det faglige udvalg som praktiksted, jf. lovens § 31. Hvis virksomheden ikke er godkendt, skal skolen straks rette henvendelse til det faglige udvalg med forespørgsel om, hvorvidt virksomheden kan godkendes. Skolen giver parterne meddelelse om den skete henvendelse.

Hvis aftaleforholdet ændres i medfør af erhvervsuddannelseslovens §§ 57, 58 eller 59, skal virksomheden give underretning herom til den skole, hvor aftalen er registreret, og anmode om, at aftaleændringen registreres.

Ved forlængelse af aftaleforholdet i medfør af lovens § 58, stk. 1 eller 2, skal aftalen om forlængelse

1. indeholde oplysning om grunden til aftaleforlængelsen,

1. være underskrevet af parterne i aftaleforholdet, jf. lovens § 52, stk. 1, 1. pkt., og § 53, og

1. være forsynet med eller ledsaget af eventuel fornøden godkendelse fra det faglige udvalg, jf. lovens § 58, stk. 2.

Ved ændring af aftaleforholdet i henhold til afgørelse truffet af det faglige udvalg i medfør af lovens § 57, § 58, stk. 3, eller § 59, skal meddelelsen om ændring være ledsaget af det faglige udvalgs afgørelse.

Skolen registrerer aftaleændringen, hvis betingelserne i stk. 2 eller stk. 3 er opfyldt.

Aftaleændringer i øvrigt registreres efter tilsvarende principper som for uddannelsesaftaler.

Når en uddannelsesaftale eller ændring af en uddannelsesaftale er registreret, giver skolen

1. parterne meddelelse om den skete registrering med kopi af den registrerede aftale med oplysning om de afgørelser, skolen har truffet i forbindelse med registreringen, og

1. det pågældende faglige udvalg meddelelse om den registrerede uddannelsesaftales indhold ved at sende udvalget en kopi eller på anden fyldestgørende måde.

Den skole, hvor uddannelsesaftalen er registreret, skal have meddelelse herom, hvis uddannelsesaftalen er

1. ophævet i prøvetiden,

1. ophævet efter aftale mellem parterne,

1. ophævet af en af parterne efter prøvetidens ophør,

1. ophørt efter Tvistighedsnævnets afgørelse, jf. erhvervsuddannelseslovens § 65, stk. 1, eller

1. bortfaldet som følge af elevens udelukkelse fra fortsat undervisning, jf. erhvervsuddannelseslovens § 62.

Meddelelse efter stk. 1, nr. 1-4, skal gives af virksomheden og efter stk. 1, nr. 5, af den skole, der har truffet afgørelsen.

Ved ophør af uddannelsesforholdet efter stk. 1 skal skolen give det faglige udvalg meddelelse om aftalens ophør med angivelse af grunden, jf. stk. 1, nr. 1-5.

Når uddannelsen er afsluttet, skal den skole, hvor uddannelsesaftalen er registreret, have meddelelse herom af den skole eller det faglige udvalg, som har udstedt uddannelsesbevis, jf. §§ 27 og 28 i bekendtgørelsen om erhvervsuddannelser. Hvis skolen har udstedt uddannelsesbevis, skal det faglige udvalg have meddelelse herom.

Når uddannelsesforholdet er ophørt, jf. stk. 1 og 3, skal uddannelsesaftalen af den registrerende skole overføres til et register over ophørte uddannelser. Oplysningerne skal opbevares i registret i 20 år.

Regler om kombinationsaftaler

Regler om kombinationsaftaler

En uddannelsesaftale kan omfatte flere virksomheder, jf. § 48, stk. 1 og 3, i erhvervsuddannelsesloven. Endvidere kan en virksomhed ved aftalen forpligte sig til at lade en del af elevens uddannelse gennemføre i en anden virksomhed, jf. § 48, stk. 4, i erhvervsuddannelsesloven. Uddannelsesaftaler omfattende flere virksomheder

En uddannelsesaftale indgået med to eller flere virksomheder skal tilsammen omfatte hele uddannelsesforløbet, og det skal af uddannelsesaftalen fremgå, hvilke skole- og praktikophold den enkelte virksomhed er part i.

I den enkelte delaftale skal samtlige de deltagende virksomheders navne, delaftalernes varighed og deres kalendermæssige placering angives.

Aftalen skal være indgået på den godkendte blanket, jf. § 5, således, at der anvendes en blanket for hver delaftale.

Virksomhederne indsender straks efter aftalens indgåelse delaftalerne og skoleindmeldelserne til den skole, hvor skoleundervisningen skal påbegyndes, jf. § 7.

I tilfælde, hvor en del af skoleundervisningen skal finde sted på en anden skole, videresendes den pågældende skoletilmelding efter uddannelsesaftalens registrering til denne skole med kopi af den pågældende delaftale.

Prøvetiden regnes fra påbegyndelsen af første praktikperiode, jf. erhvervsuddannelseslovens § 60, stk. 2. Den første praktikvirksomhed skal senest tre uger inden udløbet af prøvetiden konsultere de efterfølgende virksomheder om forløbet af denne.

Afkortes eller forlænges uddannelsestiden efter lovens § 57 eller § 59, afgør det faglige udvalg, inden for hvilke delaftaleperioder afkortningen eller forlængelsen skal ske.

Aftale om forlængelse af uddannelsestiden efter lovens § 58, stk. 1, skal af eleven indgås med den aktuelle og de efterfølgende virksomheder i uddannelsesforløbet, og aftalen skal angive, inden for hvilke delaftaleperioder forlængelsen skal ske.

Skal det faglige udvalg efter lovens § 58, stk. 2, godkende aftalen, eller forlænges aftalen efter § 58, stk. 3, afgør det faglige udvalg, inden for hvilke delaftaleperioder forlængelsen skal ske.

Hvis aftaleforholdet ændres i medfør af stk. 1 - 3, skal virksomheden give underretning herom til den skole, hvor aftalen er registreret, og anmode om, at aftaleændringen registreres, jf. § 14, stk. 1 og 2.

Ophører en delaftale i de tilfælde, som er nævnt i § 15, stk. 1, skal der foruden meddelelse efter § 15, stk. 2, tillige gives meddelelse til eventuelle efterfølgende virksomheder, der er parter i aftalen.

Reglerne i kapitel 2 finder i øvrigt anvendelse. Gennemførelse af en del af uddannelsen i anden virksomhed

En virksomhed, der i henhold til erhvervsuddannelseslovens § 48, stk. 4, har forpligtet sig til at lade en del af elevens uddannelse gennemføre i en anden virksomhed, er ansvarlig for den samlede praktikuddannelse. Herunder er virksomheden ansvarlig for, at udstationeringen sker i den aftalte eller forudsatte periode inden for den aftalte uddannelsestid, og at den virksomhed, hvortil udstationeringen sker, er godkendt til gennemførelse af den pågældende del af praktikuddannelsen.

I øvrigt finder reglerne i §§ 17-23 tilsvarende anvendelse.

Optagelse af udlændinge

Optagelse af udlændinge

Udenlandske ansøgere optages på samme vilkår som danske statsborgere, jf. dog § 26.

Skolen kan, jf. § 7 i erhvervsuddannelsesloven, forlange, at udlændinge inden optagelsen har bestået en prøve i dansk, der er udarbejdet eller godkendt af Undervisnings- og Forskningsministeriet.

Skolen skal snarest muligt efter modtagelse af ansøgning om optagelse på skolen eller tilmelding til skole gennemføre en samtale med den enkelte udlænding med henblik på en konkret vurdering af, om den pågældendes danskkundskaber er tilstrækkelige i relation til undervisningen.

Finder skolen, at en udlændings danskkundskaber er utilstrækkelige, eller er skolen i tvivl herom, skal skolens vurdering begrundes, og skolen skal indstille ansøgeren til danskprøven, jf. stk. 1. For elever, der har indledt uddannelsen i virksomhed, skal en eventuel aflæggelse af danskprøve ske inden for prøvetiden.

Formidling af praktikpladser, opsøgende arbejde samt vejledning og

Formidling af praktikpladser, opsøgende arbejde samt vejledning og

Med henblik på at tilgodese både de praktikpladssøgende og virksomhederne bedst muligt påhviler det skolerne i det samarbejde, der omtales i § 37, at formidle praktikpladser for praktikpladssøgende, der ikke selv har kunnet skaffe sig en praktikplads, jf. erhvervsuddannelseslovens § 43.

Ved formidling af praktikpladser skal skolen forsøge at opfylde de praktikpladssøgendes uddannelsesønsker, eventuelt i prioriteret rækkefølge, således at de praktikpladssøgende kan henvises til eller få tilbud om en praktikplads, der, hvis den ikke omfatter den ønskede uddannelse, dog må anses for relevant i forhold hertil.

Skolen kan henvise en eller flere af de praktikpladssøgende til en virksomhed.

Ved henvisning af en praktikpladssøgende skal skolen senest samtidig underrette virksomheden om den konkrete henvisning. Skolen skal anmode virksomheden om at underrette skolen om resultatet af henvisningen, herunder om, hvorvidt henvisningen har resulteret i, at den pågældende har opnået en praktikplads. Opsøgende virksomhed

Skolerne skal i samarbejde med de faglige udvalg, de lokale uddannelsesudvalg, kommuner og andre relevante samarbejdspartnere foretage opsøgende arbejde med henblik på tilvejebringelse af det nødvendige antal praktikpladser. Skolerne kan aftale en arbejdsdeling med samarbejdspartnerne.

Skolernes opsøgende arbejde kan foregå gennem virksomhedsbesøg, information om de praktikpladssøgendes kvalifikationer og uddannelsesønsker, orienterende møder samt anden systematisk indsats.

Det opsøgende arbejde skal omfatte både godkendte og ikke-godkendte virksomheder. For de ikke-godkendte virksomheder omfatter arbejdet tillige med de lokale uddannelsesudvalgs medvirken undersøgelse af mulighederne for at opnå det faglige udvalgs godkendelse af virksomheden som praktikplads og mulighederne for påfølgende uddannelsesaftaler. Vejledning af praktikpladssøgende

Skolerne tilbyder vejledning til praktikpladssøgende.

Vejledningens formål er at sætte de praktikpladssøgende i stand til at vurdere deres muligheder for at opnå en praktikplads, så de kan træffe et kvalificeret valg på et realistisk grundlag.

Vejledningen skal omfatte fyldestgørende oplysninger om den aktuelle uddannelses- og arbejdsmarkedssituation både lokalt og på landsplan, herunder oplysninger om alternative uddannelsesmuligheder, både i de uddannelser, der kræver praktikplads efter erhvervsuddannelsesloven, og i de uddannelser, der ikke kræver det.

Ved vejledningen skal det tilstræbes at styrke de pladssøgendes forudsætninger for selv at søge praktikpladser og andre uddannelsespladser.

Vejledningens formål og indhold skal tilpasses de lokale forhold og kan gives individuelt og kollektivt.

Vejledningen af praktikpladssøgende skal koordineres med skolens øvrige uddannelses- og erhvervsvejledning.

Skolerne bistår efter aftale med den pågældende kommune ved vejledningsarrangementer vedrørende erhvervsuddannelser for elever i folkeskolens ældste klasser og tilsvarende. Registrering af praktikpladssøgende

Praktikpladssøgende, som ønsker det, skal af skolen registreres som tilmeldte praktikpladssøgende.

Registreringen skal sikre, at de registrerede praktikpladssøgende modtager tilbud om eller henvisning til praktikpladser eller får tilbud om vejledning. Registreringen skal endvidere indgå i grundlaget for tilvejebringelse af statistisk opgørelse af praktikpladssituationen.

Skolen skal regelmæssigt og systematisk kontakte de registrerede praktikpladssøgende med henblik på konstatering af, om de fortsat er praktikpladssøgende, normalt med tilbud om vejledning.

Registreringen skal omfatte de oplysninger om de praktikpladssøgendes uddannelse m.v. og uddannelsesønsker, som er nødvendige for en effektiv praktikpladsformidling, samt i øvrigt de oplysninger, som er nævnt i § 39.

De registrerede praktikpladssøgende skal efter skolens bestemmelse underrette skolen, hvis

1. den praktikpladssøgende skifter bopæl,

1. den praktikpladssøgende ændrer uddannelsesønske,

1. den praktikpladssøgende ikke længere er praktikpladssøgende, eller

1. den praktikpladssøgendes forhold i øvrigt ændres af betydning for praktikpladsformidling.

Skolen skal oplyse de praktikpladssøgende om, at de vil udgå af registreringen som praktikpladssøgende, hvis de

1. har opnået en uddannelsesplads,

1. har tilkendegivet, at de ikke længere er eller ønsker at være praktikpladssøgende,

1. ikke reagerer på kontaktbrev fra skolen, jf. § 35, stk. 3, inden for en frist på mindst 5 dage,

1. ikke reagerer positivt på et rimeligt praktikpladstilbud, eller

1. ikke reagerer positivt på henvendelse fra skolen om praktikpladsmuligheder, herunder undlader at kontakte de virksomheder, skolen henviser til.

Når skolen træffer beslutning om, at en praktikpladssøgende skal udgå af registeret af en af de grunde, som er nævnt i stk. 2, skal skolen straks give den pågældende meddelelse herom med oplysning om, at optagelse i registeret vil ske påny efter anmodning, hvis den pågældende igen bliver aktiv pladssøgende.

Med hensyn til registrerede praktikpladssøgende, der er omfattet af bekendtgørelse om ungdomsvejledning, skal skolerne samarbejde med de praktikpladssøgendes hjemstedskommuner og herunder give kommunerne fornødne oplysninger til brug for den kommunale vejledningsforpligtelse.

Skolerne skal for disse praktikpladssøgende give oplysninger til hjemstedskommunen

1. om registrering af den pågældende som praktikpladssøgende,

1. når skolen modtager meddelelse om, at den pågældende har opnået en praktikplads (f.eks. når skolen modtager uddannelsesaftale til registrering), eller

1. den pågældende udgår af registreringen uden at have opnået praktikplads.

Forskellige regler

Forskellige regler

Skolerne skal med henblik på i formidlingen at tilgodese både de praktikpladssøgende og virksomhederne bedst muligt etablere et hensigtsmæssigt samarbejde indbyrdes og med de faglige udvalg, jf. udvalgenes opgaver efter erhvervsuddannelseslovens § 43, stk. 2. Dette samarbejde omfatter bl.a. informationsstrukturer vedrørende praktikpladssøgende og virksomheder.

Skolerne skal til brug for praktikpladsformidlingen og til belysning af praktikpladssituationen tilvejebringe fornødne oplysninger vedrørende:

1. Praktikpladssøgende, deres uddannelsesmæssige baggrund og ønsker om uddannelse, geografiske fordeling og andre relevante oplysninger vedrørende de praktikpladssøgende.

1. Godkendte praktikpladser, deres uddannelsesmæssige muligheder, geografiske fordeling og andre relevante oplysninger, samt - i samarbejde med de faglige udvalg eller efter deres bemyndigelse, de lokale uddannelsesudvalg - tilsvarende oplysninger om praktikpladsmuligheder i virksomheder, der ikke er godkendt, men som kan antages at opfylde forudsætningerne for hel eller delvis godkendelse, jf. § 30.

Skolerne skal bidrage med statistiske oplysninger til brug for oversigter vedrørende praktikpladssituationen efter Undervisnings- og Forskningsministeriets nærmere bestemmelse.

Skolerne skal tilvejebringe eller trække på fornødne registre og systematisk vedligeholde eller medvirke ved vedligeholdelse af disse registre, både med henblik på praktikpladsformidling og med henblik på tilvejebringelse af statistiske oplysninger m.v. efter Undervisnings- og Forskningsministeriets nærmere bestemmelse.

Skolerne skal i øvrigt tilrettelægge administrative systemer, der sikrer, at registrerede praktikpladssøgende udgår af registret, både når de har opnået en praktikplads, og når de af andre årsager skal udgå af registret efter § 36, stk. 2.

De administrative systemer skal indeholde registre vedrørende godkendte praktikvirksomheder med de oplysninger, som er nødvendige med henblik på praktikpladsformidling, kontrolfunktioner i forbindelse med registrering af uddannelsesaftaler og tilvejebringelse af statistikoplysninger vedrørende godkendte virksomheder m.v. efter ministeriets nærmere bestemmelse.

Skolerne må ikke give oplysning om praktikpladssøgende og om arbejdsgivere til uvedkommende.

Klager over skolens afgørelser efter bekendtgørelsen kan indbringes for Undervisnings- og Forskningsministeriet.

Klagen indgives til skolen senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende. Hvis klagen ikke tages til følge af skolen, og klageren fastholder klagen, videresender skolen klagen til ministeriet ledsaget af skolens udtalelse.

Skolen skal give ministeriet de nødvendige oplysninger til behandling af sagen.

Ikrafttræden m.v.

Ikrafttræden m.v.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1991.

Cirkulære af 6. august 1982 om arbejdsformidlingskontorernes registrering af uddannelsesaftaler og godkendelse af lærekontrakter samt om indmeldelse af elever og lærlinge til skoleundervisning bortfalder.

Bekendtgørelsen finder med de fornødne afvigelser anvendelse ved ændringer eller ophør af uddannelsesaftaler indgået efter lov om lærlingeforhold eller lov om erhvervsfaglige grunduddannelser og i forbindelse med lære- og praktikpladser efter disse love.

Undervisnings- og Forskningsministeriet, den 11. december 1990, den 11. december 1990

/Bertel Haarder Arne Andreasen/