Bekendtgørelse om museer

Museets vedtægter skal indeholde bestemmelser om museets navn og ejerforhold, om formål og ansvarsområde, om bestyrelsens sammensætning og valgmåde, om museets lokaler, om budget, regnskab, revision, om vedtægtsændringer og om en eventuel ophørs-situation.

Vedtægter for museer, der modtager tilskud efter museumslovens § 12, skal godkendes af den kommune eller amtskommune, der driver museet eller er hovedtilskudsyder.

Ved hovedtilskudsyder forstås den lokale amtslige eller kommunale myndighed, der yder det største årlige driftstilskud.

Såfremt en flerhed af stedlige myndigheder betaler lige store tilskud, aftales det mellem de pågældende, hvem der skal godkende vedtægterne.

Er der ingen lokal myndighed, der driver eller yder tilskud til museet, skal vedtægterne godkendes af Kulturministeriet.

Vedtægter for museer, der alene modtager tilskud efter lovens § 13, godkendes af Kulturministeriet.

Museets ansvarsområde skal være afgrænset emnemæssigt, tidsmæssigt og så vidt muligt geografisk. Før Statens Museumsnævn udtaler sig herom, skal spørgsmålet om museets ansvarsområde af nævnet forelægges for de museer og museumsråd, der berøres af forslaget. Statens Museumsnævn kan tage spørgsmålet om regulering af ansvarsområdet op, f.eks. som følge af nye museumsinitiativer. En sådan regulering forudsætter forhandling med de berørte museer og museumsråd. For så vidt angår varetagelsen af arkæologiske opgaver i henhold til museumslovens kapitel 6 indhenter museumsnævnet en udtalelse fra det Arkæologiske Nævn, jf. bestemmelsen i lovens § 30, stk. 2.

Museets bestyrelse skal bestå af mindst 5 medlemmer, heraf mindst 1 repræsentant for de lokale tilskudsgivende myndigheder. Bestyrelsens medlemmer vælges for højst 4 år ad gangen. Bestyrelsen kan ikke selv udpege medlemmer til bestyrelsen.

Drives museet af en museums- eller venneforening, eller vælger en sådan forening medlemmer til museets bestyrelse, skal foreningen være åben for alle, og foreningens bestyrelse kan ikke selv udpege medlemmer til foreningsbestyrelsen.

Museets personale kan ikke være medlem af bestyrelsen, medmindre der er tale om valgt personalerepræsentation.

Bestemmelserne i stk. 1 og stk. 3 er ikke til hinder for, at museets stifter indsættes i vedtægterne som medlem af museumsbestyrelsen. Samlinger

Udskillelse af genstande fra samlingerne kan ske til statslige museer eller statsstøttede museer.

Kulturministeren kan efter forelæggelse for Statens Museumsnævn give tilladelse til udskillelse til andre, når der foreligger særlige omstændigheder, som taler derfor. Tilladelse til kassation gives af Statens Museumsnævn.

Udskillelse omfatter gave, bytte, salg og kassation.

Deponering af genstande fra samlingerne kan ske til offentlige institutioner.

Deponering af genstande fra samlingerne til andre kan ske efter forelæggelse for Statens Museumsnævn.

Genstande eller samlinger, der er behæftet med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Statens Museumsnævn. Daglig ledelse

Museets leder skal have en akademisk uddannelse i et fag, der er museumsrelevant og relevant i forhold til museets ansvarsområde, eller lederen skal på anden måde have erhvervet sig tilsvarende kvalifikationer. Det påhviler museet at underrette Statens Museumsnævn om, hvem der varetager den daglige ledelse. Skoleelevbesøg

Vederlagsfri skoleelevbesøg som led i undervisningen omfatter elever i grund- og gymnasieskolen, HF-elever, EFG-elever samt elever i efterskoler. Museet kan kræve, at sådanne besøg anmeldes forud, og at de begrænses til en nærmere fastsat del af museets åbningstid. Arbejdsplan, budget, regnskab og beretning

I det første år i en ny kommunal valgperiode udarbejder museet en arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Statens Museumsnævn. Arbejdsplanen sendes til det pågældende museumsråd inden for den af rådet fastsatte frist. Arbejdsplanen sendes endvidere senest den 15. december til Statens Museumsnævn og til den myndighed, der godkender museets vedtægter, jf. § 1.

Regnskabsåret er kalenderåret. Budget med tilhørende budgetkommentarer, årsregnskab og årsberetning sendes årligt til den myndighed, der godkender museets vedtægter, jf. § 1, idet dog museer, der modtager tilskud efter både § 12 og § 13 i museumsloven, også skal sende materialet til Kulturministeriet.

Alle museer, der påregner at modtage tilskud efter lovens § 12, indsender årsregnskab til Statens Museumsnævn med henblik på beregning af statstilskud.

Årsregnskab skal være indsendt inden den 15. august det efterfølgende år. For kommunale og amtslige museer er fristen dog 15. november det efterfølgende år.

Regnskabet skal være påtegnet af museets bestyrelse og den daglige leder samt af museets revision. Museets revision skal udføres enten af den kommunale revision eller af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisors påtegning skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven.

I øvrigt skal regnskab udarbejdes efter de retningslinjer, der fastsættes af Statens Museumsnævn. Statstilskudsberegningen Samarbejde mellem primærkommuner om museumsdrift

Statens Museumsnævn beregner det årlige almindelige statstilskud til godkendte museer inden for rammerne af den på finansloven afsatte bevilling til formålet. Statstilskuddet til det enkelte museum beregnes på grundlag af de ikke-statslige tilskud til museets drift, idet huslejeudgifter, prioritetsrenter og afdrag forinden fratrækkes i disse. Tilskudsberegningen sker på grundlag af revideret regnskab for det regnskabsår, der ligger 2 år forud for bevillingsåret.

Der fastsættes årligt på finansloven et maksimum for, hvor stort et beløb statstilskuddet til de museer, der er omfattet af lovens § 12, kan udgøre. I forbindelse hermed fastsættes et maksimalt tilskudsgrundlag, som anvendes ved beregningen af statstilskuddet til hvert enkelt museum. Det maksimale tilskudsgrundlag fastsættes således, at 40 pct. af dette beløb er lig med det på finansloven fastsatte maksimumbeløb. Det faktisk udbetalte maksimumbeløb for det enkelte finansår vil afhænge af årets tilskudsprocent, jf. stk. 1.

For at opnå og bevare tilskud efter bestemmelsen i museumslovens § 12, stk. 4, skal der foreligge en aftale mellem de primærkommuner, der indgår i samarbejdet, om det økonomiske grundlag for driften af museet. Den nævnte særlige tilskudsbestemmelse indebærer, at tilskuddet fra hver af de deltagende primærkommuner betragtes særskilt. Bestemmelserne i lovens § 12, stk. 1, stk. 3 og stk. 5 om et almindeligt statstilskud til museumsdriften finder således anvendelse på såvel museets hjemkommunes, som en samarbejdskommunes tilskud. Eventuelle huslejeudgifter, prioritetsrenter og afdrag fratrækkes i hjemkommunens tilskud. Bortset fra de tilskud, der ydes af en samarbejdskommune, indgår ikke-statslige tilskud i beregningsgrundlaget sammen med hjemkommunens tilskud. Der henvises til beregningseksempel i bilaget. Museumsråd

Sammensætningen af museumsrådene i amterne er fastsat i museumslovens § 17.

Museumsrådet for Københavns og Frederiksberg kommuner består af 1 repræsentant for hvert af de statslige og statsstøttede museer i de to kommuner samt af 2 repræsentanter for Københavns kommune og 1 repræsentant for Frederiksberg kommune. Endvidere har følgende museer hver 1 repræsentant i rådet: Davids Samling og Bakkehusmuseet.

Museumsrådene vælges for 4 år ad gangen. Funktionsperioden indledes 3 måneder efter hver ny kommunal valgperiodes begyndelse.

Det påhviler det enkelte museumsråd at drage omsorg for konstitueringen af det efterfølgende råd. Det nye museumsråds sammensætning meddeles Statens Museumsnævn senest den 1. april. Rådet vælger blandt medlemmerne en formand og fastsætter selv sin forretningsorden.

Museumsrådet udarbejder i det første år i en ny funktionsperiode en samlet arbejdsplan på grundlag af de arbejdsplaner, der modtages fra museerne i amtet. Planen udarbejdes efter retningslinjer fastsat af Statens Museumsnævn og sendes til nævnet inden den 15. december.

Museumsrådene sender årligt budget til Statens Museumsnævn inden den 15. oktober. Årsregnskab og årsberetning sendes til nævnet inden den 15. juni. Budget, regnskab og beretning udarbejdes i den form, der fastsættes af Statens Museumsnævn. Associerede museer

De museer i amtet, som ikke er repræsenteret i museumsrådet efter bestemmelsen i museumslovens § 17, stk. 1, kan efter museumsrådets beslutning indtræde i rådet med indtil 2 repræsentanter, hvis de opfylder følgende bestemmelser:

1. Museet skal være kommunalt, amtskommunalt, selvejende eller ejes af en forening, hvis formål er museets drift.

1. Museets vedtægter skal godkendes af museumsrådet.

1. Vedtægterne skal indeholde en bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med samlingen i tilfælde af museets ophør samt en bestemmelse om, at udskillelse af genstande fra samlingen kun må finde sted med museumsrådets godkendelse.

1. Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider.

1. Museet skal føre en protokol over samlingen med identifikationsbeskrivelse af de indkomne genstande og kunstværker samt oplysninger om erhvervelsesmåde og -tidspunkt, og for kulturhistorisk materiale tillige hjemsted og brug. Genstande og kunstværker skal forsynes med nummer svarende til inventarprotokolnummeret.

1. Museet skal årligt indsende budget, regnskab og beretning til museumsrådet.

Museer i København og Frederiksberg kommuner, som ikke er repræsenteret i museumsrådet for disse kommuner, kan efter museumsrådets beslutning indtræde i rådet med hver 1 repræsentant, hvis de opfylder de bestemmelser, der er nævnt i § 15. Statens Museumsnævn

Statens Museumsnævn vælges for 4 år ad gangen. Funktionsperioden indledes 6 måneder efter hver ny kommunal valgperiodes begyndelse.

Ved valg af museumsrådenes repræsentanter i Statens Museumsnævn anvendes følgende fremgangsmåde:

1. Statens Museumsnævn udarbejder, på grundlag af museumsrådenes oplysninger om rådenes sammensætning, en samlet oversigt som grundlag for museumsrådenes kandidatopstilling. Oversigten sendes til museumsrådene senest den 10. april i valg-året.

1. Hvert museumsråd kan opstille indtil 4 kandidater. Valgbare til Statens Museumsnævn er medlemmerne af museumsrådene, dog bortset fra de medlemmer, der er udpeget til rådene af institutioner, der i øvrigt er repræsenteret i museumsnævnet. Repræsentanter for associerede museer er ikke valgbare til nævnet.

1. Kandidatopstillingen er ikke lokalt begrænset. Ud over navnene på de opstillede kandidater, der må have erklæret sig villige til at modtage valg, oplyses den museumskategori, som kandidaterne repræsenterer, og der gives en kort omtale af kandidaterne og deres arbejdsfunktioner. Museumsrådet sender kandidatopstillingen til Statens Museumsnævn senest den 5. maj.

1. Statens Museumsnævn udarbejder på grundlag af museumsrådenes kandidatopstillinger en samlet kandidatliste, der senest den 15. maj sendes til museumsrådene tillige med stemmesedler til brug ved afstemningen. Den samlede kandidatliste skal foruden kandidaternes navne og museumstilhørsforhold indeholde den af museumsrådene udarbejdede omtale af kandidaterne.

1. Hvert museumsråd kan stemme på 8 kandidater, idet der højst kan stemmes på 5 kandidater for de kulturhistoriske museer, 2 kandidater for kunstmuseerne og 1 kandidat for de naturvidenskabelige museer. Inden for hver kategori vælges kandidaterne i prioriteret rækkefølge og efter en pointgivning, der starter fra 5 point og nedad inden for hver af de 3 museumskategorier.

1. Valget afholdes på en dato, der fastsættes af Statens Museumsnævn. Stemmeberettigede er medlemmerne af museumsrådet. Repræsentanter for de associerede museer er ikke stemmeberettigede. Afstemningen i museumsrådet skal, såfremt blot et medlem udtrykker ønske herom, afholdes som hemmelig, skriftlig afstemning. Stemmeafgivelse kan ske ved fuldmagt, ligesom et medlem, der måtte repræsentere flere museer, har et tilsvarende antal stemmer.

1. Museumsrådet indsender senest dagen efter valgets afholdelse sin stemmeseddel til Statens Museumsnævn, der forestår stemmeoptællingen. Stemmesedlen må højst indeholde stemmeafgivelse ved 8 navne, jf. 5), og skal være bekræftet ved underskrift af formanden eller dennes stedfortræder.

1. Kun de valgte kandidaters stemmetal offentliggøres. Som suppleanter er valgt de kandidater inden for hver af de tre museumskategorier, som ved stemmeoptællingen er placeret umiddelbart efter de valgte medlemmer. I tilfælde af stemmelighed anvendes lodtrækning.

1. Statens Museumsnævn meddeler valgresultatet til museumsrådene senest 8 dage efter valgets afholdelse. Eventuelle indsigelser imod valget og dets forløb fremsættes over for museumsnævnet senest 14 dage efter valgets afholdelse.

Fordeling af den på de årlige finanslove opførte rådighedssum til de i museumslovens § 34, stk. 2, anførte formål besluttes på grundlag af ansøgninger fra de statslige museer, der er omfattet af museumsloven, samt de museer, der modtager tilskud i henhold til museumslovens § 12 eller § 13.

De museer, der i henhold til bestemmelserne i lovens § 17, stk. 2, er optaget i det lokale museumsråd som associeret museum, kan søge om tilskud til projekter, der gennemføres i samarbejde med statslige museer, der er omfattet af museumsloven, eller museer, der modtager tilskud i henhold til museumslovens § 12 eller § 13.

Statens Museumsnævn orienterer efter samråd med berørte museumsråd de kommunale myndigheder om, til hvilke museer der skal rettes henvendelse i de tilfælde, som er omtalt i lovens § 36 a. Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 8. juni 1991.

Bekendtgørelse nr. 25 af 15. januar 1986 om museer ophæves.

pre_paragraph I medfør af lov om museer m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 584 af 31. august 1989, § 11, stk. 3, § 17, stk. 2, § 19, stk. 1, § 21, § 24, § 34, stk. 4, og § 39 fastsættes: Tilskudsberettigede museer Vedtægter

Kulturministeriet, den 30. maj 1991, den 30. maj 1991

/Grethe F. Rostbøll Anne Julie Schmitt Jensen/

Bilag

Beregningseksempel til § 9 ( 1) om samarbejde mellem primærkommuner

om museumsdrift, jf. museumslovens § 12, stk. 4.

--------------------------------------------------------------------~

Statstilskuds berettigede tilskud Statstilskud --------------------------------------------------------------------~ Museets hjemkommune 2.000.000 Huslejeudgifter, prioritetsrenter og afdrag -200.000 Øvrige statstilskudsberettigede tilskud (amtskommunale, fonde, private m.v.) 500.000 --------------------------------------------------------------------~ I alt 2.300.000 ( 2) 633.329 --------------------------------------------------------------------~ Samarbejdskommune nr. 1 ( 3) 400.000 150.400 Samarbejdskommune nr. 2 ( 3) 300.000 112.800 Samarbejdskommune nr. 3 ( 3) 300.000 112.800 --------------------------------------------------------------------~ I alt 3.300.000 1.009.329

--------------------------------------------------------------------~

( 1) Regneeksemplet vedrører finansåret/regnskabsåret 1990, hvor tilskudsprocenten blev beregnet til 37,6 pct., og hvor det maksimale statstilskud er fastsat til 673.754 kr. svarende til 40 pct. af det maksimale tilskudsgrundlag på 1.684.385 kr.

( 2) Ved beregningen af statstilskuddet medregnes kun 1.684.385 kr., jf. note 1.

( 3) Omfatter kun de kommunale tilskud fra den pågældende kommune, idet øvrige statstilskudsberettigede tilskud indgår i beregningsgrundlaget sammen med hjemkommunens tilskud.