Bekendtgørelse om styrelse af folkekirkens institutioner til uddannelse og efteruddannelse af præster

Folkekirkens institutioner til uddannelse og efteruddannelse af præster ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes af en repræsentant fra Kirkeministeriet, 2 af landets biskopper, udpeget af kirkeministeren efter indstilling fra biskopperne, 2 medlemmer udpeget af Den danske Præsteforening og 1 repræsentant for Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer.

Bestyrelsen beskikkes for 3 år. Genbeskikkelse kan finde sted.

Hvis et medlem på grund af sygdom eller af den anden grund er forhindret i at deltage i bestyrelsens møder gennem længere tid udpeges en midlertidig repræsentant som medlem af bestyrelsen i fraværsperioden.

Kirkeministeren udpeger bestyrelsens formand og næstformand for beskikkelsesperioden.

Bestyrelsen repræsenteres udadtil af formanden eller i dennes fravær af næstformanden.

Bestyrelsens medlemmer modtager ikke honorar. Udgifter til rejser m.v. i institutionernes tjeneste godtgøres efter de for statens tjenestemænd fastsatte regler. Bestyrelsens møder m.v.

Bestyrelsens afgørelser træffer i møder, der ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsens er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er tilstede. Er færre medlemmer tilstede, kan der dog træffes afgørelse i sager, som ikke uden væsentlig ulempe kan afvente, at der træffes beslutning. Fraværende bestyrelsesmedlemmer skal dog i så fald så vidt muligt have lejlighed til at tilkendegive deres mening, forinden afgørelse træffes.

En afgørelse, der er udsat på grund af manglende beslutningsdygtighed, kan afgøres i næste bestyrelsesmøde, selvom bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig i henhold til stk. 1.

I førstkommende bestyrelsesmøde aflægger formanden beretning om sager, der er afgjort efter stk. 1, 2. pkt., og stk. 2.

Der afholdes bestyrelsesmøde hvert kvartal. Formanden bestemmer tid og sted for bestyrelsesmøderne og fastsætter dagsordenen for møderne. På dagsordenen skal optages indkomne forslag fra bestyrelsesmedlemmerne og fra Kirkeministeriet.

Bestyrelsesmøderne skal indkaldes med mindst 14 dages varsel. Formanden kan dog indkalde til møde med kortere varsel, når der foreligger sager, der kræver hurtig afgørelse.

Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller mindst 2 medlemmer begærer det.

Formanden sørger for, at dagsordenen og skriftligt materiale, der ønskes fremlagt på bestyrelsesmøderne, så vidt muligt er medlemmerne ihænde senest 7 dage før hvert møde.

Bestyrelsens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen.

Uddannelsesinstitutionernes øverste ansvarlige ledere overværer bestyrelsens møder og har ret til at deltage i forhandlingerne, medmindre bestyrelsens i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse.

Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlem eller en leder har en sådan interesse i en sag, at den pågældende er udelukket fra et deltage i forhandling og afstemning i sagen. Et medlem eller en leder skal underrette bestyrelsen, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om vedkommendes habilitet. Bestyrelsens kompetence og virke

Bestyrelsen forestår den overordnede ledelse af folkekirkens institutioner til uddannelse og efteruddannelse af præster.

Bestyrelsen påser, at institutionerne lever op til kravet om undervisning på videnskabeligt niveau.

Bestyrelsen nedsætter et institutionsudvalg for hver uddannelsesinstitution. Institutionsudvalgene deltager i den enkelte institutions daglige drift i samarbejde med institutionens øverste ansvarlige leder.

Bestyrelsen fastsætter sammensætning af og forretningsorden for institutionsudvalgene.

Bestyrelsen afgiver indstilling til kirkeministeren om ansættelse af institutionernes øverste ansvarlige ledere og fastansatte lærere.

Inden indstilling afgives, indhenter bestyrelsen en udtalelse om ansøgernes faglige kvalifikationer fra den i henhold til § 3 i lov nr. 309 af 16. maj 1990 nedsatte permanente arbejdsgruppe.

Andet personale ansættes af bestyrelsen eller efter bestyrelsens bestemmelse af institutionens øverste ansvarlige leder.

Bestyrelsen afgiver instilling til kirkeministeren om ændringer og ajourføringer af studieordningen for uddannelsesinstitutionerne efter indhentet udtalelse fra den i § 8, stk. 2, nævnte permanente arbejdsgruppe. Budget og regnskab

Udgifterne til uddannelsesinstitutionerne afholdes af fællesfonden.

Bestyrelsen er budget- og regnskabsansvarlig.

Bestyrelsen udarbejder forslag til budget for institutionernes samlede virksomhed. Budgettet indsendes senest den 1. april i året før budgetåret til Kirkeministeriet til godkendelse.

Indenfor det af Kirkeministeriet godkendte budget fastlægger bestyrelsen rammerne for driften af den enkelte institution.

Den øverste ansvarlige leder for hver enkelt institution er ansvarlig overfor bestyrelsen for overholdelse af det af bestyrelsen fastsatte budget.

Med henblik på at opfylde de kontrolpligter, der påhviler bestyrelsen som budgetansvarlig, fremlægges der for hver institution opgørelser for den forløbne del af regnskabsåret. Fremlæggelsen sker ved hvert af de kvartalsvise bestyrelsesmøder, jf. § 4. Institutionernes øverste ansvarlige ledere afgiver samtidig beretning om instutionens virksomhed i den forløbne periode.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

Bestyrelsen indsender senest den 1. april et samlet årsregnskab for det forløbne regnskabsår til Kirkeministeriet til godkendelse.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 1991.

pre_paragraph I medfør af § 4 i lov nr. 309 af 16. maj 1990 om folkekirkens institutioner til uddannelse og efteruddannelse af præster fastsættes følgende: Bestyrelsen

Kirkeministeriet, den 17. januar 1991, den 17. januar 1991

/Torben Rechendorff Steffen Brunes/