Bekendtgørelse om Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab er en selvejende institution dannet i henhold til teaterlovens kap. 6 og 9 med hjemsted i København og etableret af Københavns og Frederiksberg kommuner samt Københavns, Frederiksborg og Roskilde amter.

De overordnede rammer for Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab udgøres i øvrigt af aftalen af 19. marts 1990 om Den Storkøbenhavnske Teaterstøtteordning.

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab har til formål at støtte driften af et antal teatre i hovedstadsområdet, det skal bidrage til at dække teaterbehovet ved at opføre et alsidigt og kvalitetspræget repertoire bestående af såvel ældre som nyere dramatiske værker med særlig hensyntagen til værker af danske dramatikere.

Teatrene skal som led i deres virksomhed medvirke til at udvikle teaterkunsten gennem eksperimenterende virksomhed og særlige initiativer.

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab varetager endvidere administrationen af abonnementsordningen og tager stilling til ansøgninger om optagelse i abonnements- og billetkøbsordningerne. Finansiering

Produktionsstøtte til »Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab« ifølge teaterlovens kap. 6 ydes med tilskud fra staten, Københavns og Frederiksberg kommuner samt Københavns, Frederiksborg og Roskilde amter.

Statens tilskud fastsættes på de årlige finanslove.

Det kommunale bidrag deles mellem de involverede kommunale enheder på grundlag af deres indbyggeres køb af billetter i henhold til abonnementsordningen (abonnement, ungdomsrabat og rabatkuponer) på de producerende teatre, der er omfattet af teaterstøtteordningen. Den samlede fremkomne forbrugsstørrelse for Københavns kommune, Frederiksberg kommune og Københavns amt fordeles dog ved ordningens ikrafttræden mellem disse i henhold til befolkningstal.

De i stk. 3 nævnte forbrugsstørrelser beregnes på grundlag af det gennemsnitlige forbrug i de to på hinanden følgende sæsoner, for hvilke de senest foreliggende reviderede regnskaber for abonnementsordningen foreligger (eksempelvis vedr. budget for 1991/92: sæsonerne 1987/88 og 1988/89). Den interne fordeling mellem Københavns kommune, Frederiksberg kommune og Københavns amt sker på grundlag af befolkningstallene opgjort pr. 1. januar i det år, hvor budgetforslaget behandles af de kommunale myndigheder (eksempelvis vedr. budget for 1991/92: januar-befolkningstallet i 1990).

Abonnementsordningen finansieres, jf. teaterlovens kap. 9 ved tilskud fra staten, amtskommunerne og Københavns og Frederiksberg kommuner.

For abonnenter og unge, som har bopæl i Københavns amtskommune, Københavns og Frederiksberg kommuner, ydes det amtskommunale og kommunale tilskud, for så vidt angår forestillinger, der er omfattet af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab, i fællesskab med indbyrdes fordeling efter aftale.

Billettilskuddet fra staten ydes med faste kronebeløb pr. billet solgt i henholdsvis abonnement og med ungdomsrabat samt ved køb af billetter til andre forestillinger end de, der indgår i et tegnet abonnement (rabatkuponsalg). Opgaver Teaterdrift

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs virke omfatter: Abonnementsordning

1. At leje/eje de teaterbygninger, til hvis drift der i henhold til aftale mellem tilskudsyderne agtes ydet støtte.

1. At sikre bygningerne, herunder de tekniske installationer.

1. At indgå kontrakter med ansøgere, der ønsker at drive de teatre (bygninger), der ydes produktionsstøtte til. Den samme teaterchef/bestyrelse bør højst i 8 år drive samme teater.

1. At fastsætte bevillingsniveauet for det enkelte teater (teaterbygning) normalt for 4 år ad gangen.

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab træffer i henhold til teaterlovens bestemmelser om den landsdækkende abonnementsordning beslutning om støtte til abonnements- og billetkøbsordningerne samt om støtte til administration af ordningerne, information m.v. for teatre og andre teaterinitiativer i Storkøbenhavn (hovedstadsområdet), inden for de hertil afsatte bevillinger.

De teatervirksomheder, der modager produktionsstøtte af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab, optages principielt i ordningen.

Ved stillingtagen til optagelse af forestillinger herudover kan der - ud over økonomiske hensyn - varetages kulturpolitiske hensyn, f.eks. ved at lægge vægt på, om forestillingen udgør et værdifuldt supplement til de allerede udbudte forestillinger.

Arbejdet med at udføre styrelsen for Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs beslutninger i forbindelse med billetkøbsordningerne kan udføres ved entreprenør.

Tilskud til teaterforeningers virksomhed - såvel administration som billetkøbsstøtte - henhører som hidtil under de enkelte amter. Andre opgaver

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab kan i særlige tilfælde deltage i andre aktiviteter, der fremmer formålet.

Omfattet af produktionsstøtteordningen er, indtil anden bestemmelse træffes, følgende teaterbygninger: Folketeatret/Hippodromen, Nørrebros Teater, Amager Scenen, Gladsaxe Teater, Betty Nansen Teatret, Aveny Teatret, Østre Gasværk og ABC-Teatret. Det er forudsat, at ABC -Teatret modtager en begrænset produktionsstøtte, og at der til Østre Gasværk ydes produktionsstøtte til en årlig produktion.

Herudover ydes der driftsstøtte til Rialto Teatret til dækning af husleje og administration/teknik med henblik på, at teatret kan stilles til rådighed som spillested for blandt andre de små teatres turne-forestillinger. Der ydes endvidere driftsstøtte til Det Ny Teater til dækning af husleje med henblik på at sikre bygningen, medens der udarbejdes en renoveringsplan. Det er forudsat, at der af fællesudgifterne afsættes et mindre beløb til udarbejdelse af en renoveringsplan for Det Ny Teater. Indtægterne ved en eventuel udleje af Det Ny Teater til teaterformål eller andre formål indgår i det samlede beløb, der af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab anvendes til produktionstilskud og til at sikre teaterbygningerne, herunder de tekniske installationer. Styrelsen

Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab ledes af en styrelse, som består af 9 medlemmer, heraf 3 repræsentanter valgt af Københavns Borgerrepræsentation, 1 repræsentant valgt af Frederiksberg kommunalbestyrelse, 3 repræsentanter valgt af Københavns Amtsråd, 1 repræsentant valgt af Frederiksborg Amtsråd og 1 repræsentant valgt af Roskilde Amtsråd.

Styrelsens medlemmer vælges for perioder, der svarer til den kommunale valgperiode. Styrelsesmedlemmernes mandater bortfalder dog først, når nyvalg til styrelsen har fundet sted.

Styrelsen vælger formand og næstformand af sin midte.

Styrelsesmøder afholdes mindst 2 gange i budgetåret.

Formanden er forpligtet til at indkalde til styrelsesmøde, hvis mindst 1 af medlemmerne begærer det.

Styrelsens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. For så vidt angår styrelsens budgetforslag kræves dog 2/3 flertal. Styrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Formanden drager omsorg for udførelsen af styrelsens beslutninger. Formanden kan på styrelsens vegne afgøre almindelige løbende sager, der ikke giver anledning til tvivl. Formanden kan endvidere afgøre sager, der ikke tåler opsættelse. Underretning om sådanne afgørelser tilgår samtidig styrelsens medlemmer skriftligt. Rådgivende organer

Styrelsen udpeger for den kommunale valgperiode en teaterfaglig referencegruppe, med hvilken styrelsen mindst 1 gang årligt drøfter spørgsmål af faglig karakter på de omhandlede teatre. Gruppen kan selv tage initiativ til møder med styrelsen.

Gruppen, som består af 7 medlemmer, udpeges efter indstilling fra Teaterledernes Fællesråd, Dansk Skuespillerforbund, Teaterteknikerforbundet, Sceneinstruktørerne, Scenograferne, Dramatikerne og det administrative personale.

I spørgsmål vedrørende ny- og gentildeling af teaterscener samt om fastsættelse af retningslinjer for tildeling af billetkøbsstøtte høres Statens Teaterråd. Styrelsens opgaver

Styrelsen handler på Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs vegne og påser, at institutionen drives i overensstemmelse med sit formål.

Styrelsen administrerer de tilskudsmidler, der stilles til Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs rådighed.

Styrelsen har ansvaret for drift og vedligeholdelse, herunder teknisk udvikling og ajourholdelse af teaterbygninger, som indgår i teaterstøtteordningen.

Tildeling af bygningsfaciliteter og produktionsstøtte til en ansøger sker efter opslag og for en tidsbegrænset periode, normalt på 4 år.

Fordelingen mellem teatrene af den samlede bevilling, der er til rådighed for produktionsformål, skal ske under hensyntagen til de enkelte teatervirksomheders kunstneriske profil (respektive målsætning), herunder det for det enkelte teaters forventede indtægtsniveau.

Styrelsen tager i forbindelse med, at der træffes beslutning om tilskuddets størrelse, stilling til de foreliggende budgetoplysninger, herunder til forudsatte antal forestillinger og antal opførelser. Styrelsen fastsætter under hensyntagen til det repertoire, der er planlagt spillet, individuelle værdibelægningsprocenter for de enkelte teatre.

Styrelsen skal gribe ind, hvis kontraktbetingelserne ikke opfyldes.

Styrelsen sørger for, at scener, som ikke har et driftsselskab permanent tilknyttet, eller som midlertidigt er ledige, udnyttes på bedst mulig måde, bl.a. ved udlejning til teaterformål og andre formål.

Styrelsen indsender hvert år inden den 1. marts til de kommunale tilskudsydere et budget omfattende a) tilskud til teaterdrift, jf. teaterlovens kap. 6, og b) tilskud til nedbringelse af priserne på teaterbilletter (abonnementsordningen), jf. teaterlovens kap. 9 for den kommende sæson og et budgetforslag for den næstkommende sæson samt budgetoverslag for den derpå følgende sæson.

Hvis en eller flere kommunale tilskudsydere ikke kan acceptere budgetforslaget, skal dette meddeles senest 1. november, hvorefter budgetforslaget påny skal behandles i styrelsen, som kan vedtage dette forslag med et flertal på 75% målt i relation til den økonomiske andel, som tilskuddene fra det amtsråd/kommunalbestyrelse, de repræsenterer, udgør af den samlede kommunale tilskudsstørrelse. På dette punkt er styrelsesmedlemmerne bundet af beslutninger i denne sammenhæng truffet af det amtsråd/kommunalbestyrelse, de repræsenterer.

Oplysninger om abonnementssalget i perioden frem til 1. oktober og om det samlede forventede abonnementssalg i det indeværende regnskabsår indsendes til tilskudsyderne senest den 15. november.

Styrelsen tilrettelægger selv sit arbejde, herunder økonomistyringen (forretningsorden, budget og lignende).

Styrelsen etablerer en sekretariatsfunktion, der placeres efter styrelsens beslutning.

Styrelsen godkender ledelsen og vedtægter for teatervirksomheder, der drives af et selskab, en forening eller en selvejende institution, som modtager produktionsstøtte. Regnskab og revision

Regnskabsåret følger teatersæsonen og går fra 1. juli til 30. juni.

Revision skal foretages af en statsautoriseret revisor af en registreret revisor eller af en kommunal revision.

De reviderede regnskaber samt beretninger for den forløbne teatersæson sendes senest den 15. december til de kommunale tilskudsydere til godkendelse. Regnskaberne og beretningerne sendes endvidere samtidig til Kulturministeriet. Hæftelse og tegning

For Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs forpligtelser hæfter alene dets aktiver, medens der ikke er nogen personlig hæftelse, hverken for medlemmer af styrelsen eller andre.

Til alle forpligtelser, der påtages som led i den daglige drift, kræves to underskrifter. Styrelsens formand er på forhånd bemyndiget til at afgive den ene, medens den anden - eller evt. begge underskrifter - kan meddeles i overensstemmelse med prokura fra styrelsen. Ved ekstraordinære dispositioner kræves underskrift af formanden tillige med et andet medlem.

De nærmere regler om Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskabs administrative forhold, herunder regler for kasse- og regnskabsvæsen, kapitalforvaltning, bestemmelser om personaleforhold og de nærmere kontraktvilkår for ydelse af tilskud, herunder tilskudsmodtagernes forpligtelser til at afgive årsberetning og regnskab fastsættes i et af styrelsen udarbejdet regulativ. Dispositioner

Følgende dispositioner skal godkendes af tilskudskommunerne: Opløsning

1. Optagelse af lån og anden gældsstiftelse, bortset fra sædvanlige betalingsmellemværende.

1. Indgåelse af garantiforpligtelser, der ikke har sikkerhed i reserverede midler.

1. Erhvervelse eller afhændelse af fast ejendom.

Opløsning af den selvejende institution »Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab« kan vedetages ved aftale mellem tilskudsyderne eller med 4/5 flertal af styrelsen, med efterfølgende godkendelse i de 5 kommunalbestyrelser/amtsråd og Kulturministeriet.

Ved opløsning af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab fordeles den selvejende institutions nettoformue mellem de tilskudsydende myndigheder i samme forhold som tilskud er blevet ydet. Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 1991, med virkning fra den 1. juli 1991.

pre_paragraph I medfør af § 14 stk. 3 i lov nr. 408 af 13. juni 1990 fastsættes efter forhandling med Københavns, Roskilde og Frederiksborg amtskommuner samt Københavns og Frederiksberg kommuner følgende: Formål

Kulturministeriet, den 26. juni 1991, den 26. juni 1991

/Bent Rasmussen/