Bekendtgørelse om adgangen til at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret (BBR) samt oplysninger sammenstillet med flere ejendomsdataregistre m.v. og digitale kort

Ejere af en registreret ejendom har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen.

Lejere af en registreret bolig - eller erhvervsenhed - har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger om enheden samt øvrige oplysninger om ejendommen og bygningen hvori enheden er beliggende.

Den kommunale forvaltning kan fra kommunens bygnings- og boligregister modtage alle sådanne oplysninger, der er af betydning for en sags afgørelse eller forvaltningens virksomhed.

Offentlige myndigheder har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede oplysninger, der er af betydning for en sags afgørelse eller for forvaltningens virksomhed.

Koncessionerede selskaber har på begæring ret til at gøre sig bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger, der er af betydning for en sags afgørelse eller for selskabets virksomhed.

Personer og virksomheder har på begæring ret til at gøre sit bekendt med de i BBR registrerede aktuelle oplysninger.

Kommunen kan forlange, at den af rekvirenten fremsatte begæring skal være skriftlig.

Adgang til edb-mæssigt sammenstillede oplysninger fra

Adgang til edb-mæssigt sammenstillede oplysninger fra

Udover de i BBR registrerede oplysninger kan der til de i §§ 1-5 anførte rekvirenter meddeles oplysninger, som fremkommer ved edb-mæssigt at sammenstille oplysninger fra forskellige ejendomsdataregistre, herunder BBR, Matrikelregistret, Det Fælleskommunale ejendomsdatasystem, herunder Københavns Kommunes Ejendomsdatasystem, Planregistret, registre vedrørende den øvrige fysiske virkelighed såsom veje, anlæg, ledninger, skove, vådområder m.v. og registre vedrørende miljøforhold og lignende samt digitale kortdatabaser.

De i stk. 1 nævnte oplysninger fra andre ejendomsdataregistreringer og digitale kort bortset fra BBR omhandler alene oplysninger, der er offentligt tilgængelige. Meddelelse af de i stk. 1 anførte oplysninger kan alene ske på baggrund af en aftale med Boligministeriet om indhold, form og måde, hvorpå oplysningerne sammenstilles og videregives, jf. § 11.

De i stk. 1 anførte oplysninger omhandler alene ejendomsdataregistreringer, øvrige registreringer og digitale kort, hvor Boligministeriet med den registeransvarlige myndighed har indgået aftale om sammenstilling og videregivelse af oplysninger.

Indhold af og udleveringsmåde for materiale, der kan udleveres fra

Indhold af og udleveringsmåde for materiale, der kan udleveres fra

Afgivelse af oplysninger på grundlag af en rekvisition fra ejer eller lejer (jf. § 1, stk. 1 og 2) kan normalt ske i form af en BBR-ejermeddelelse, en BBR-lejermeddelelse, en ejendomsdatameddelelse - eller anden papirudskrift med lignende indhold. Hvor særlige forhold gør sig gældende, kan den registeransvarlige myndighed af praktiske grunde vælge af videregive oplysninger i form af afskrift eller kopi af oplysninger på edb-medie.

Afgivelse af oplysninger til øvrige rekvirenter (jf. §§ 3-5) kan i tilfælde af rekvisition for en eller nogle få ejendomme ske på tilsvarende måde som nævnt i stk. 1. Ved systematisk indhentning af oplysninger for en flerhed af ejendomme eller lignende kan dette alene ske efter bestemmelserne i kap. 4.

Systematisk videregivelse efter § 2 kan ligeledes kun ske efter bestemmelserne i kap. 4 for såvidt der er tale om videregivelse af oplysninger fra andre kommuner.

Datarekvirenter kan ikke kræve adgang til andet registermateriale fra ejendomsdataregistre, øvrige registre og digitale kort - såsom indberetningsbilag, fejl-, advis- og kvitteringslister etc.

Oplysninger fra ejendomsdataregistrene skal som hovedregel udleveres skriftligt eller via edb-medie. Hvor ganske særlige forhold gør sig gældende, kan oplysninger om individuelle ejendomme efter den registeransvarlige myndigheds skøn dog videregives mundtligt.

Betingelser for systematisk indhentning af oplysninger

Betingelser for systematisk indhentning af oplysninger

Oplysninger fra BBR samt edb-mæssigt sammenstillede oplysninger fra ejendomsdataregistre, øvrige registre og digitale kort, jf. § 7, rekvireret via terminal, abonnementsordning, i form af masseoplysninger, eller anden systematisk indhentning forudsætter, at modtageren har indgået aftale herom med Boligministeriet.

Den i stk. 1 nævnte aftale med Boligministeriet har som forudsætning at rekvirenten fremsender en erklæring til Boligministeriet hvoraf følgende fremgår:

1. Hvem der ønsker at modtage oplysninger.

1. Til hvilket formål oplysningerne anvendes.

1. Hvilke registeroplysninger/digitale kort, der ønskes udleveret og på hvilken form.

1. At datarekvirenten med sin underskrift indestår for, at § 13 overholdes.

Private erhvervsvirksomheder, erhvervsdrivende, institutioner, foreninger og lignende kan indhente personhenførbare edb-mæssigt sammenstillede oplysninger i det omfang, registreringen af oplysningerne i den pågældende virksomhed m.v. er et naturligt led i den normale drift af virksomheder m.v. af pågældende de art, jf. lov om private registre m.v. § 3, stk. 1. Private personer må ikke i henhold til stk. 1 i indhente personhenførbare edb-mæssigt sammenstillede oplysninger.

Tilladelse til systematisk indhentning af oplysninger, jf. § 11, vil kunne meddeles af Boligministeriet på basis af den fremsendte § 11-erklæring.

Boligministeriet kan overdrage en anden offentlig myndighed bemyndigelse til at meddele videregivelsestilladelse, jf. § 7, stk. 2, til sammenstillede oplysninger fra ejendomsdataregistrene, øvrige registre samt digitale kort.

Krav til anvendelse, opbevaring, fejlindberetning vedrørende

Krav til anvendelse, opbevaring, fejlindberetning vedrørende

Systematisk indhentede oplysninger i medfør af § 11 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående punkter 1-4. Gebyrer

1. Oplysninger må alene anvendes til det i § 11-erklæringen anførte formål.

1. Oplysninger skal opbevares forsvarligt, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortroligt kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændring af medarbejderstab. Rekvirenten må ikke anvende oplysningerne til opdyrkning af nye kundeforhold. Rekvirenten må ikke kommercielt videregive oplysninger til tredjepart. Data må dog altid vidergives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere.

1. Ved videregivelse af oplysninger til tredjepart, jf. pkt. 2, hvilket kun må ske som enkeltstående oplysninger, må videregiveren være opmærksom på, at oplyse modtageren om de videregivne oplysningers aktualitet, således at det undgås at forældede oplysninger videregives til tredjepart.

1. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder - for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

For oplysninger meddelt som papirudskrift i form af BBR-ejermeddelelse/BBR-lejermeddelelse eller anden papirudskrift med lignende indhold kan kommunen opkræve et gebyr på kr. 70,00.

For oplysninger meddelt i medfør af § 11, kan opkræves et gebyr på kr. 40,00 pr. meddelt sæt af oplysninger for en ejendom. Gebyret reguleres årligt med udgangspunkt i den stedfundne udvikling i forbrugerprisindekset. Rabatordninger kan etableres efter aftale. Udgifter til edb-mæssig etablering og opkobling af terminaludstyr opkræves særskilt. Tilsvarende gælder ved øvrige edb-udgifter ved levering af ejendomsdata på edb-medie.

For meddelelse af oplysninger i form af kortmateriale eller oplysninger baseret på registre og digitale kort fastsættes gebyret på et særligt prisblad.

De i §§ 14 og 15 nævnte gebyrer gælder ikke for videregivelse af oplysninger mellem offentlige myndigheder, for så vidt der for en sådan videregivelse i medfør af lovgivning, kotumer m.v. gælder andet, herunder vederlagsfri levering.

Kontrol, bøder, ikrafttrædelse m.v.

Kontrol, bøder, ikrafttrædelse m.v.

Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data samt at disse ikke anvendes til opdyrkning af nye kundeforhold eller videregives kommercielt til tredjepart.

Boligministeriet har til enhver tid fri adgang til at føre kontrol med at betingelserne i § 13 er overholdt.

I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Ligeledes kan Boligministeriet i tilfælde af misbrug inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom eventuel senere anmodning om udlevering af oplysninger vil kunne nægtes.

Den der overtræder § 13 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning.

Er overtrædelsen begået af et aktieselskab, anpartsselskab, andelsselskab eller lignende, kan der pålægges selskabet som sådan bødestraf.

I sager om overtrædelse af § 13, kan Boligministeriet tilkendegive den pågældende, at sagen kan afgøres uden retslig forfølgning, såfremt han erkender sig skyldig i overtrædelsen og erklærer sig rede til inden for en nærmere angivet frist, der efter begæring kan forlænges, at betale en i tilkendegivelsen angivet bøde, dog højst 2.000 kr.

Med hensyn til den i stk. 4 nævnte tilkendegivelse finder bestemmelsen i retsplejeloven om indhold af anklageskrift i politisager tilsvarende anvendelse.

Betales bøden i rette tid, eller bliver den efter vedtagelse inddrevet eller afsonet, bortfalder videre forfølgning.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 10. juli 1991 med virkning fra den 1. juli 1991.

Samtidig ophæves Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juni 1988 om adgangen til at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret (BBR) samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre.

Boligministeriet, den 28. juni 1991, den 28. juni 1991

/Svend Erik Hovmand Svend Trollegaard/