Bekendtgørelse om tilsynet med de statsanerkendte arbejdsløshedskassers administration m.v.

Direktøren for Arbejdsløshedsforsikringen fører tilsyn med arbejdsløshedskassernes administration m.v. og kontrollerer, at administrationen sker efter gældende regler. Arbejdsløshedskassernes pligter over for Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen

Til brug for planlægningen og iværksættelsen af direktoratets tilsynsundersøgelser skal arbejdsløshedskasserne fremsende samtlige materialer, herunder dokumentations- og EDB-materialer, der danner grundlag for de medlems- og udbetalingsforhold, som direktoratet ønsker at undersøge.

Direktøren for Arbejdsløshedsforsikringen fastsætter for hver enkelt undersøgelse en frist for, hvornår materialet skal være fremsendt.

Ved tilsynsbesøg skal arbejdsløshedskassen/afdelingen give direktoratets repræsentanter adgang til samtlige materialer, herunder dokumentations- og EDB-materialer, der danner grundlag for medlems- og udbetalingsforhold. Forretningsgangsbeskrivelse

Til brug for direktoratets tilsynsvirksomhed skal der i arbejdsløshedskasserne og afdelingerne være ajourførte beskrivelser af kassens administrative rutiner (forretningsgange) og EDB-systemer.

Beskrivelsen af de administrative rutiner skal angive de procedurer, som arbejdsløshedskassens medarbejdere skal følge ved administrationen af medlems- og udbetalingsforhold.

Beskrivelserne af de af arbejdsløshedskasserne anvendte EDB-systemer skal bl.a. indeholde:

1. oplysning om, hvilke funktioner EDB-systemet varetager,

1. oplysning om, hvilke data der foreligger ved de enkelte funktioner,

1. beskrivelse af de automatiske kontroller, som EDB-systemet varetager,

1. oplysning om, hvorvidt EDB-systemet er indrettet således, at brugeren skal have en indgangskode og om det registrerer, hvem der har foretaget de enkelte transaktioner,

1. oplysning om, hvilke lister EDB-systemet kan udskrive, og

1. kopier af EDB-systemets skærmbilleder og eksempler på de lister, som systemet kan udskrive.

Kravene i stk. 1 gælder også for arbejdsløshedskasser, der anvender EDB-bureauer.

Hvis flere arbejdsløshedskasser anvender det samme EDB-system, skal det oplyses, om den enkelte kasse anvender hele systemet eller kun dele heraf, herunder oplysning om hvilke dele.

Arbejdsløshedskasserne skal sikre, at de statsautoriserede revisorer undersøger, Procedure m.v. ved behandlingen af tilsynssager

1. om der foreligger ajourførte beskrivelser af kassernes administrative rutiner og EDB-systemer,

1. om beskrivelserne er i overensstemmelse med de faktiske forhold, og

1. om beskrivelserne er sådan udformede, at de i tilstrækkeligt omfang sikrer en betryggende administration af medlems- og udbetalingsforhold.

I tilfælde, hvor direktoratet bliver opmærksom på fejl m.v., der har betydning for konkrete medlems- og udbetalingsforhold, skal arbejdsløshedskassen ved brevveksling med direktoratet følge de af direktoratet fastsatte procedurer.

Direktøren for Arbejdsløshedsforsikringen kan fastsætte, at arbejdsløshedskasserne ved behandlingen af tilsynssager skal anvende bestemte standardmaterialer.

Til brug for den statistiske bearbejdning af tilsynsundersøgelser kan direktoratet pålægge arbejdsløshedskasserne, at deres afgørelser skal opfylde nærmere angivne formkrav. Påbud til arbejdsløshedskasserne

Hvis direktoratet finder, at en arbejdsløshedskasse administrerer sådan, at det medfører fejludbetalinger eller sandsynlighed herfor, eller at kassen iøvrigt administrerer på en for forsikringssystemet uhensigtsmæssig måde, kan direktoratet for at forhindre dette pålægge kassen at ændre sin administration, herunder at ændre sine administrative rutiner og sin struktur og at forbedre de personalemæssige ressourcer. Ikrafttræden m.v.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. november 1991.

Samtidig hermed ophæves:

1. Afsnit VII i cirkulære af 14. januar 1986 om almindelige krav til arbejdsløshedskassernes (afdelingernes) sagsbehandling og afgørelser.

1. Cirkulære af 6. juni 1985 vedrørende retningslinier for arbejdsformidlingskontorernes tilsynsvirksomhed m.v. med tilhørende bilag.

1. Cirkulære af 11. februar 1985 vedrørende arbejdsløshedskassernes pligt til at udarbejde beskrivelser af henholdsvis deres administrative rutiner (arbejdsgange) og af deres EDB-systemer.

1. Cirkulære af 9. august 1979 vedrørende arbejdsløshedskasse-afdelingers pligt til at holde åbent i ferietiden.

1. Cirkulære af 29. december 1978 vedrørende arbejdsløshedskassernes anvendelse af blanket AR 280 (kartotekskort for dagpengeudbetaling m.v.).

Der udarbejdes en vejledning om anvendelsen af bekendtgørelsen.

pre_paragraph I henhold til § 88, stk. 3, og efter bemyndigelse fra arbejdsministeren i henhold til § 88, stk. 2, i lov om arbejdsformidling og arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 632 af 2. september 1991, fastsættes: