Bekendtgørelse om revision mv. ved friskoler og private grundskoler mv. og private gymnasieskoler mv.

Revisionen udføres af en statsautoriseret revisor eller en registreret revisor.

Revisionen omfatter årsregnskaber, som nævnt i kapitel 6 i Undervisnings- og Forskningsministeriets bekendtgørelse om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v. (grundskoletilskudsbekendtgørelsen) og i kapitel 7 i bekendtgørelse om tilskud mv. til private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen mv. (gymnasietilskudsbekendtgørelsen).

Revisionen udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Revisor attesterer årsregnskaberne. Det skal af påtegningen på regnskaberne fremgå, at regnskaberne er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Revisionen tilrettelægges af revisor under hensyn til reglerne i denne bekendtgørelse og skolens administrative struktur og forretningsgang, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. Der skal foretages uanmeldt beholdningseftersyn mindst een gang årligt.

Som grundlag for revisionens gennemførelse udarbejdes en revisionsplan. Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisionen kan udføres med stikprøvevise undersøgelser.

Ved revisionen efterprøver revisor,

1. om skolens dispositioner er i overensstemmelse med love, administrative forskrifter og skolens vedtægter,

1. om skolens bogføring, regnskabsaflæggelse mv. er i overensstemmelse med kapitel 6 i grundskoletilskudsbekendtgørelsen eller kapitel 7 i gymnasietilskudsbekendtgørelsen,

1. om skolen har overholdt tilskudsbetingelserne, jf. § 2, stk. 1, § 5, stk. 1, 2 og 4, og §§ 7, 15, 18, 19 og 20 i lov om friskoler og private grundskoler mv., § 18 h, stk. 1, §§ 18 i og 18 k i lov om gymnasiet mv. og § 30 i, stk. 1, §§ 30 k og 30 l i lov om hf mv.

1. om skolen har taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af skolens midler. Revisor må herved efterprøve, om skolens dispositioner - under hensynstagen til dens art og størrelse - er i overensstemmelse med, hvad der er sædvanligt for en hensigtsmæssig og sparsommelig administration, hvori indgår offentlige midler, og

1. om skolens årsregnskab er opstillet og udarbejdet i overensstemmelse med den regnskabsmodel, der er optaget som bilag 2 i grundskoletilskudsbekendtgørelsen.

Revisionen af årsregnskabet omfatter kontrol med, at lønudgifter m.v. til det pædagogiske personale og skolens leder er i overensstemmelse med gældende regler.

Revisionen i henhold til stk. 1, der bør udføres ved stikprøvevise undersøgelser, omfatter kontrol med,

1. at de timer, som er anvendt i lønberegningerne, er i overenstemmelse med skolens fag- og timeplan eller tilsvarende materiale,

1. at beregningen af arbejdstimetallet og lønnen herfor er korrekt, og

1. at lederens og lærernes indplacering er korrekt efter de gældende regler om klassificering og lønanciennitet, og at lønningerne er i overensstemmelse hermed.

Ved revision af årsregnskabet kontrollerer revisor, om skolens oplysninger om elevtal til brug for beregning af tilskud er i overensstemmelse med skolens regnskab for elevbetalingen.

Ved revision af årsregnskabet kontrollerer revisor, om de oplysninger, som skolen har indberettet til brug for fastlæggelse af tilskud, er opgjort korrekt.

Ved revision af årsregnskabet kontrollerer revisor, om de oplysninger, som skolen har indberettet til brug for refusion i forbindelse med beskæftigelse af langtidsledige fra statens kvote, er opgjort korrekt.

Beretning og angivelse af eventuelle differencer anføres i revisionsprotokollen.

Revisor skal have adgang til at gennemgå regnskabsmateriale og bestyrelsens forhandlingsprotokol og har i øvrigt adgang til alle de oplysninger, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med forvaltningen af skolens midler, skal revisor straks underrette skolens bestyrelse. Revisor påser, at bestyrelsen inden 3 uger sender indberetning til Undervisnings- og Forskningsministeriet ledsaget af revisors bemærkninger.

Bliver revisor under sin revision eller på anden måde opmærksom på, at fortsættelse af skolens drift er usikker af økonomiske grunde, skal revisor straks underrette skolens bestyrelse. Bestyrelsen indsender inden 3 uger herefter en redegørelse til ministeriet ledsaget af revisors bemærkninger.

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde der er udført, og om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Endvidere foretages notering om foretagne uanmeldte beholdningseftersyn.

Revisionen af årsregnskabet skal omfatte kontrol med, at skolens oplysninger til brug for fastlæggelse af tilskud har været opgjort korrekt.

Ved revisionen af årsregnskabet indføres i revisionsprotokollen beretning om den udførte revision, herunder erklæring om,

1. at revisor opfylder habilitetsbetingelserne i revisorlovgivningen,

1. at revisor under sin revision har modtaget alle oplysninger, revisor har anmodet om til bekræftelse af regnskabets rigtighed,

1. at revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes regnskabs- og revisionsbestemmelser, og

1. at statstilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og at refusionsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Revisor kontrollerer, at skolens oplysninger til brug for fastlæggelse af tilskud er i overensstemmelse med kapitel 4, jf. § 37, stk. 4, i lov om friskoler og private grundskoler mv., §§ 18 a - 18 m, jf. § 18 t, stk. 3, i lov om gymnasiet mv., §§ 30 a- 30 n, jf. § 30 u, stk. 3, i lov om hf mv., § 6 i grundskoletilskudsbekendtgørelsen og § 6 i gymnasietilskudsbekendtgørelsen.

Revisor attesterer skolens oplysninger til brug for fastlæggelse af tilskud. Det skal af revisors erklæring fremgå, at skolens oplysninger er kontrolleret i overensstemmelse med reglerne i stk. 1 og 3. Forbehold skal fremgå af erklæringen.

Revisors opgaver fremgår af bilaget.

Revisor attesterer skolens refusionsbegæring i forbindelse med indsendelse af 4. kvartals refusionsanmodning for beskæftigelse af langtidsledige fra statens kvote, jf. lov om arbejdstilbud til ledige.

Bekendtgørelsens bestemmelser i § 1, § 2, § 3, stk. 1 og stk. 2, § 5 og § 7 gælder også for Vikarkassen og fordelingsudvalgene for frie grundskoler, Deutscher Schul- und Sprachverein fur Nordschleswig og Friplads- og vikarkassen for private gymnasier mv. for de tilskud, de modtager fra statskassen.

Revisor skal stikprøvevis kontrollere, at udbetalte tilskud mv. er behørigt dokumenteret, og at udbetalingen er i overensstemmelse med love, administrative forskrifter og vedtægter. Revisor er berettiget til direkte fra skolerne at indhente oplysninger om størrelsen af udbetalte tilskud og oplysninger, der har betydning for bedømmelsen af de udbetalte tilskuds berettigelse. Revisor kan kræve, at oplysningerne attesteres af skolernes revisorer. Ikrafttræden mv.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1993 og har virkning for revision af årsregnskaber for 1993 og følgende år og for kontrol af skolernes oplysninger til brug for fastlæggelse af tilskud for 1994 og følgende år.

Bekendtgørelse nr. 612 af 27. august 1990 om revision m.v. ved frie grundskoler og private gymnasieskoler m.v. og bekendtgørelse nr. 646 af 21. juli 1992 om revision m.v. ved friskoler og private grundskoler m.v. ophæves.

pre_paragraph I medfør af § 24 i lov nr. 411 af 6. juni 1991 om friskoler og private grundskoler mv., § 18 n i lov om gymnasiet mv., jf. lovbekendtgørelse nr. 443 af 2. juni 1992 og § 30 o i lov om kursus til højere forberedelseseksamen og om studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne mv., jf. lovbekendtgørelse nr. 442 af 2. juni 1992 fastsættes:

Undervisnings- og Forskningsministeriet, den 15. december 1992, den 15. december 1992

/Bertel Haarder Hanne Traberg/

Bilag

Revisors opgaver vedrørende tilskud

Revisors opgaver i forbindelse med attestation af de frie grundskolers oplysninger til brug for fastsættelse af tilskud er følgende:

Revisor kontrollerer,

1. at skolens oplysninger om elevtal og aldersfordeling er i overensstemmelse med de fortegnelser, som bopælskommunerne har attesteret, jf. § 37, stk. 3, i lov om friskoler og private grundskoler,

1. at antal kostelever er korrekt. Kontrollen kan f.eks. ske ved sammenholdelse med skolens elevfortegnelser, elevbetalingsregnskab mv.,

1. at antallet og aldersfordelingen af elever, der ikke har et CPR-nummer, er korrekt. Kontrollen kan f.eks. ske ved sammenholdelse med skolens elevfortegnelser, elevbetalingsregnskab mv. Samtidig skal det kontrolleres, at betingelserne for at medtage disse elever i tilskudsopgørelsen er opfyldt, jf. grundskoletilskudsbekendtgørelsens § 6, stk. 3,

1. at lærernes fordeling på skalatrin er opgjort i overensstemmelse med bestemmelserne i grundskoletilskudsbekendtgørelsens § 6, stk. 5, og at skolens oplysninger om lærernes indplacering er i overensstemmelse med de gældende regler om lønanciennitet,

1. at skolens samlede elevtal er i overesstemmelse med en elevfortegnelse, der er underskrevet af skolens leder.

Revisors opgaver i forbindelse med attestation af gymnasiers, hf-kursers og enkeltfagskursers oplysninger til brug for fastsættelse af tilskud er følgende:

Revisor kontrollerer,

1. at skolens oplysninger om elevtal er i overensstemmelse med de fortegnelser, som amtskommunerne har attesteret, jf. § 18 t, stk. 2, i lov om gymnasiet mv. og § 30 o, stk. 2, i lov om hf mv.

1. at antal kostelever er korrekt. Kontrollen kan f.eks. ske ved sammenholdelse med skolens elevfortegnelser, elevbetalingsregnskab mv.,

1. at antallet af elever, der ikke har et CPR-nummer, er korrekt. Kontrollen kan f.eks. ske ved sammenholdelse med skolens elevfortegnelse, elevbetalingsregnskab mv.

1. at antal kostelever under 18 år, jf. § 18 f, stk. 2, i lov om gymnasiet mv. og § 30 f, stk. 2, i lov om hf mv., er korrekt,

1. at elevernes fordeling på uddannelsesart, jf. gymnasietilskudsbekendtgørelsens § 6, stk. 1, og 3, er korrekt,