Bekendtgørelse om dokumentation for medlemsanciennitet ved overgang til efterløn og overgangsydelse

En arbejdsløshedskasse skal, før et medlem overgår til efterløn, sikre sig fornøden dokumentation for, at medlemmet opfylder anciennitetskravene, jf. arbejdsløshedsforsikringslovens § 75 b, stk. 1, nr. 2, § 75 b, stk. 2, § 75 d, stk. 1 og § 75 e, stk. 1.

En arbejdsløshedskasse skal, før et medlem overgår til overgangsydelse, sikre sig fornøden dokumentation for, at medlemmet ved fortsat medlemskab ville kunne opfylde anciennitetskravet for at kunne overgå til efterløn ved det fyldte 60. år, jf. arbejdsløshedsforsikringslovens § 75 i, stk. 1, nr. 3. Dokumentationens art

Arbejdsløshedskassernes EDB-registreringer kan anvendes som dokumentation for, at anciennitetskravene er opfyldt, hvis følgende betingelser er opfyldt:

1. EDB-systemet skal indeholde oplysninger om, hvornår (dato og år) medlemmet er optaget i arbejdsløshedsforsikringen.

1. EDB-systemet skal indeholde oplysninger om, hvornår et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt og om, hvad der er årsagen hertil (kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet).

1. EDB-systemet og arbejdsløshedskassens forretningsgange ved optagelse skal være indrettet således, at medlemmer, der bliver genoptaget, ikke kan genoptages på gamle data. Systemet skal ved genoptagelse endvidere opbevare de data, der vedrører den tidligere medlemsperiode.

1. EDB-systemet skal endelig indeholde oplysninger vedrørende medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (heltids- eller deltidsforsikret). Hvis der i medlemsperioden sker ændringer i medlemmets forsikringskategori, skal det i systemet registreres, hvornår (dato og år) dette tidsmæssigt sker.

Hvis arbejdsløshedskassens statsautoriserede revisor forinden overfor direktoratet skriftligt erklærer, at arbejdsløshedskassens EDB-system og forretningsgange opfylder de ovenfor nævnte betingelser, kan EDB-oplysningerne (udskriften) fungere som dokumentation for, at betingelserne i arbejdsløshedsforsikringslovens § 75 b, stk. 1, nr. 2, (eller § 75 b, stk. 2), § 75 d, stk. 1, § 75 e, stk. 1, og § 75 i, stk. 1, nr. 3, er opfyldt.

Hvis arbejdsløshedskassens EDB-system ikke opfylder betingelserne i § 2, skal følgende oplysninger registreres på Blanket til Registrering af Oplysninger ved Medlemmets Overgang til Efterløn (AR 287) som dokumentation for opfyldelse af anciennitetskravene:

1. Der skal ved overgang til efterløn foreligge oplysninger om tidspunktet (dato og år) for medlemmets optagelse i arbejdsløshedsforsikringen.

1. Der skal foreligge oplysninger om, hvornår et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt, ligesom årsagen hertil skal foreligge oplyst (kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet).

1. Der skal foreligge oplysninger om, hvilken forsikringskategori medlemmet har tilhørt i medlemsperioden. Ved skift af forsikringskategori skal tidspunkterne herfor være oplyst.

1. Ved genoptagelse af medlemmer skal de ovenfor under nr. 1-3 nævnte oplysninger opbevares.

Direktøren for arbejdsløshedsforsikringen kan i ganske særlige tilfælde godkende andre former for dokumentation end de, der er nævnt i §§ 2 og 3.

Det er en betingelse for godkendelse efter stk. 1, at arbejdsløshedskassens statsautoriserede revisor skriftligt erklærer, at dokumentationen opfylder den samme grad af sikkerhed, som de i §§ 2 og 3 omtalte dokumentationsformer er udtryk for. Andre bestemmelser

De i §§ 2-4 nævnte oplysninger til brug for overgang til efterløn skal registreres fra og med medlemmets fyldte 35. år.

Oplysningerne skal endvidere opbevares i indtil 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet ophører med at modtage efterløn.

Hvis et medlem efter sit 35. år overflyttes til en anden arbejdsløshedskasse, skal dokumentationen, jf. §§ 2-4, ikke automatisk sendes til den nye arbejdsløshedskasse.

Den fraflyttede arbejdsløshedskasse skal opbevare dokumentationen i overensstemmelse med det i § 5 anførte.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. december 1992.

Samtidig ophæves direktoratets cirkulære af 31. januar 1985 vedrørende dokumentation i forbindelse med medlemmers overgang til efterløn.

pre_paragraph I medfør af § 75 n, stk. 1, og § 91, stk. 8, i lov om arbejdsformidling og arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 752 af 1. september 1992, fastsættes efter forhandling med Landsarbejdsnævnet følgende regler: