Bekendtgørelse om forskrifter for tinglysningsregistrene

Registrenes navne er henholdsvis tingbogen, bilbogen og personbogen.

Registrene består af:

1. En central del indeholdende

a) tingbogen og et historisk register for tingbogen,

b) bilbogen og

c) personbogen.

1. En lokal del ved hvert af landets byretsembeder indeholdende tingbogen og et historisk register for tingbogen for den pågældende retskreds.

1. En lokal del ved retten i Århus indeholdende

a) bilbogen og et historisk register for bilbogen samt

b) personbogen og et historisk register for personbogen.

Ved de i retsplejelovens § 15 nævnte byretter er rettens præsident og ved de øvrige byretter den dommer, hvorunder tinglysning hører, registeransvarlig myndighed for den i stk. 2, nr. 2, nævnte del af registeret for tingbogen. Præsidenten for retten i Århus er endvidere registeransvarlig myndighed for de i stk. 2, nr. 1 og 3, nævnte dele af registrene.

Registrenes formål er, jf. tinglysningslovens § 50 a, at tjene som arbejdsregistre for tinglysningsvæsenet og danne grundlag for formidling af tinglysningsoplysninger til offentligheden samt for udarbejdelse af statistik.

Registrenes centrale dele må kun føres og opbevares hos det edb-servicebureau, nu Datacentralen A/S, som af Justitsministeriet er antaget hertil.

Registrenes lokale dele må kun føres og opbevares på de enkelte tinglysningskontorers egne edb-anlæg.

Registrenes indhold, anvendelse og sletning

Registrenes indhold, anvendelse og sletning

Registrene må kun indeholde oplysninger om personer og andre oplysninger, i det omfang oplysningerne i medfør af tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter kan indføres i registrene. Om de oplysninger, der kan indføres i henholdsvis tingbogen, personbogen og bilbogen, henvises til bilag 1, 2 og 3.

Oplysningerne i de lokale dele af registrene må, jf. dog stk. 2, kun tilvejebringes på grundlag af dokumenter, der fremsendes til tinglysning, eller hvor der i øvrigt i medfør af tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter er adgang til at indføje oplysninger i registrene.

Oplysninger i de lokale registre må endvidere tilvejebringes ved maskinel overførsel af

1. oplysninger fra Centralregisteret for Motorkøretøjer til bilbogen, jf. bilag 4,

1. oplysninger fra Det centrale Personregister (CPR) til bilbogen, jf. bilag 4,

1. oplysninger fra Det centrale Personregister (CPR) til personbogen,

1. oplysninger fra Statens Salgs- og Vurderingsregister vedrørende Fast Ejendom (SVUR) til tingbogen og

1. oplysninger fra Kort- og Matrikelstyrelsen til tingbogen.

Oplysningerne i de centrale dele af registrene må kun tilvejebringes ved maskinel overførsel fra de enkelte byretsembeder. Sådan overførsel skal finde sted en gang i døgnet. Dog kan oplysninger fra det i stk. 2, nr. 4, nævnte register overføres direkte til den centrale del af tingbogen.

Ved indsættelse af oplysninger i registrene skal der foretages maskinel kontrol af, at indsættelsen kun sker fra terminaler, der er godkendt hertil.

Der skal i øvrigt foretages fornøden kontrol til sikring af, at der ikke registreres urigtige eller vildledende oplysninger. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal, i det omfang der er mulighed herfor efter tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter, snarest muligt berigtiges eller slettes.

Databehandling må kun bestå i ajourføring af registrenes oplysninger samt bearbejdning af oplysningerne med henblik på frembringelse af de i § 9 nævnte uddata.

Oplysninger i tingbogen, personbogen og bilbogen slettes af disse registre ved ændring, aflysning og sletning i overensstemmelse med bestemmelserne i tinglysningsloven og andre tinglysningsforskrifter. Ved sletning i tingbog, personbog og bilbog overføres oplysningerne til de historiske registre for henholdsvis tingbog, personbog og bilbog. Dog overføres oplysninger om retsanmærkninger, om respektpåtegninger, om ændringer i indholdet af byrderubrikken samt oplysninger i henhold til retsplejelovens § 564, der slettes i tingbogen, ikke til det historiske register for tingbogen.

Oplysninger fra tingbogen, der er overført til de historiske registre for denne, slettes tidligst 5 år og senest 20 år efter overførslen fra tingbogen. Ved sletning afleveres et registereksemplar til vedkommende landsarkiv.

Oplysninger, der er overført fra personbogen og bilbogen til disses historiske registre, slettes 3 år efter dokumentets endelige aflysning eller slettelse. Dog slettes oplysninger vedrørende ægtepagter senest 10 år efter dokumentets endelige aflysning eller slettelse. Ved sletning af oplysninger om ægtepagter, afleveres oplysningerne til vedkommende landsarkiv.

Fra registrene må udskrives de oplysninger, der i medfør af tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter kan indføres i registrene.

Der kan ikke fra registrene maskinelt overføres oplysninger til andre registre.

Reglen i stk. 2 er ikke til hinder for, at der for så vidt angår tingbogen kan ske sammenstilling via terminal med offentligt tilgængelige oplysninger fra andre offentlige registre vedrørende fast ejendom.

Udskrivning af uddata finder sted på Datacentralen A/S eller ved de enkelte byretsembeder.

Terminaladgang uden for byretsembederne

Terminaladgang uden for byretsembederne

Retten i Århus kan tillade, at de i tinglysningslovens § 50c, stk. 3, nævnte myndigheder, virksomheder og organisationer ved benyttelse af terminaler får adgang til at rette forespørgsler til de centrale dele af registrene efter de ved tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter fastsatte regler.

Tilladelsen er betinget af, at sikkerhedsforanstaltningerne i kapitel 4 er opfyldt.

Retten i Århus kan tillade, at den i § 10 nævnte terminaladgang etableres igennem et særligt edb-center, som virksomheden, myndigheden eller organisationen er tilsluttet.

Tilladelsen er betinget af, at der for edb-centret fastsættes regler om sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med reglerne i kapitel 4.

Sikkerhedsforanstaltninger

Sikkerhedsforanstaltninger

Den registeransvarlige, jf. § 1, stk. 3, skal til uddybning af reglerne i dette kapitel fastsætte nærmere regler om sikkerhedsforanstaltningerne. Reglerne skal navnlig omfatte organisatoriske forhold og fysisk sikring, herunder sikkerhedsorganisation, administration af adgangskontrolordninger og autorisationsordninger samt retningslinier for tilsynet med overholdelsen af de sikkerhedsforanstaltninger, der er fastsat for embedet. Et eksemplar af de fastsatte regler indsendes til vedkommende landsretspræsident.

De i § 10, stk. 1, nævnte myndigheder, virksomheder og organisationer skal fastsætte tilsvarende regler som nævnt i stk. 1 for myndigheden, virksomheden eller organisationen. Sikkerhedsforanstaltningerne skal godkendes af retten i Århus.

Datacentralen A/S skal iagttage de sikkerhedsforanstaltninger, der er fastsat i »Sikkerhedsforskrifter for Datacentralen A/S«.

Til hver af byretternes terminaler skal knyttes en fortrolig autorisationskode, der skal indtastes ved enhver åbning af terminalen (log on).

Kun de medarbejdere ved retterne, som af den registeransvarlige bemyndiges hertil, må have kendskab til autorisationskoderne for de terminaler, som de skal betjene.

Kun de medarbejdere ved byretterne, der er beskæftiget med registrering af tinglysningsdokumenter, må have adgang til at indsætte oplysninger i registrene.

De, der har bemyndigelse til registrering efter stk. 1, skal tildeles en personlig og fortrolig autorisationskode, der skal indtastes ved hver åbning af terminalen med henblik på registrering (log on).

Hos de i § 10, stk. 1, nævnte myndigheder, virksomheder og organisationer, der har ekstern terminaladgang til registrene, må kun de ansatte, for hvem det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver, have adgang til at rette forespørgsler til registrene.

De i stk. 1 nævnte medarbejdere skal efter bestemmelse af retten i Århus tildeles en personlig og fortrolig autorisationskode.

Autorisationskoder skal indtastes ikke-læsbart for skærmterminaler.

Når der foretages indsættelse af oplysninger i registrene, skal der ved hvert brugerskift, og når en terminal forlades, træffes sådanne foranstaltninger (log off), at fornyet opkald med henblik på registrering vil kræve indtastning af personlig og fortrolig autorisationskode.

Den registeransvarlige foranlediger udskiftning af autorisationskoder mindst en gang årligt.

Den registeransvarlige kan tillade, at terminaloperatører, der anvender personlige autorisationskoder, selv foranlediger koden udskiftet.

Der skal hos Datacentralen A/S foretages registrering (logning) af alle transaktioner vedrørende registrenes centrale dele. For de lokale dele af registrene foretages registrering ved de enkelte dommerembeder. Registreringen skal indeholde oplysning om tidspunkt, terminal, transaktionstype og angivelse af den ejendom, den person eller det køretøj, som oplysningerne vedrører, samt oplysning om personlig brugerkode for hver foretagen registrering i tingbog, personbog og bilbog. Registreringen skal opbevares i mindst 6 måneder.

Datacentralen A/S skal mindst hvert halve år til præsidenten for retten i Århus fremsende udskrift af den i stk. 1 nævnte registrering for så vidt angår registrenes centrale dele. Endvidere skal Datacentralen A/S mindst hvert halve år til de registeransvarlige for de lokale dele af registrene fremsende udskrift af den i stk. 1 nævnte registrering for så vidt angår transaktioner ved det pågældende embede.

Udskrivning af registreringen for de lokale dele af registrene kan til enhver tid foretages af de registeransvarlige for disse registre.

Der skal af Datacentralen A/S mindst en gang årligt udskrives en benyttelsesstatistik, der for hver enkelt af de i § 14 nævnte personer angiver antallet af gange, hvor den pågældende har anvendt registret.

Statistikken skal sendes til den registeransvarlige for det pågældende register. Den registeransvarlige skal påse, at autorisationskoder, der ikke længere er aktuelle, bliver slettet.

Denne statistik kan til enhver tid udskrives af de registeransvarlige for de lokale dele af registrene.

Der skal hos Datacentralen A/S foretages registrering (logning) af alle uautoriserede adgangsforsøg. Når der er registreret et nærmere fastsat antal adgangsforsøg fra samme terminal inden for en nærmere angivet periode, skal en liste over forsøgene udskrives til den registeransvarlige, der skal foretage kontrol af forholdet.

Det påhviler de i § 10, stk. 1, nævnte myndigheder, virksomheder og organisationer efter anmodning fra retten i Århus inden for myndigheden, virksomheden eller organisationen at foretage kontrol som nævnt i stk. 1.

Udskrivning fra registrenes centrale dele af attester, der er rekvireret via edb-systemet, foretages af Datacentralen A/S på alle hverdage, og udskriften sendes til den ved rekvisitionen angivne adressat.

Udskrivning fra registrenes centrale dele i øvrigt må, jf. dog stk. 3, kun ske ifølge en driftsplan. Driftsplanen skal indeholde oplysning om tidspunktet for aflevering af eventuelt inddatamateriale, kørselsdag og aflevering af uddatamateriale. Disse tidspunkter fastsættes af Datacentralen A/S, der giver retten i Århus meddelelse herom, mens driftsplanen i øvrigt fastsættes af retten i Århus og Datacentralen A/S i forening.

Udskrivning, der ikke sker i henhold til stk. 1 eller 2, må kun ske efter skriftlig anmodning fra retten i Århus. Datacentralen A/S skal gøres bekendt med, hvem der ved retten er berettiget til at rekvirere og modtage udskrifter.

Meddelelse af oplysninger fra registrene

Meddelelse af oplysninger fra registrene

Oplysninger fra registrene kan meddeles i overensstemmelse med de ved tinglysningsloven og de i medfør af tinglysningsloven fastsatte bestemmelser herom. Oplysninger om cpr-nummer og om ejers adresse, der er beskyttet, videregives ikke.

Ikrafttræden

Ikrafttræden

Forskrifterne træder i kraft den 1. juni 1993.

Justitsministeriet, den 24. maj 1993, den 24. maj 1993

/Erling Olsen Hanne Schmidt/

Bilag 1

Tingbogen:

Oplysninger om ejendommens matrikelbetegnelse

Oplysninger om ejendommens arealforhold, herunder om arealets anvendelse m.v.

Oplysninger om ejendommens postadresse

Oplysninger om eventuelle noteringer på ejendommen, herunder om ejendommens anvendelse m.v.

Oplysninger om ejendommens kommunale tilhørsforhold

Oplysninger om ejendommens vurdering

Oplysninger om tinglysningsgenparter

Oplysninger om adkomstforhold, herunder om datoer, dagbogsnummer, navne, købesum, anmærkninger samt om ejerforholdene iøvrigt

Oplysninger om de på ejendommen tinglyste byrder, herunder om datoer, dagbogsnummer og om byrdens indhold

Oplysninger om de på ejendommen tinglyste hæftelser, herunder om datoer, dagbogsnummer, navne, beløb, rente, prioriteringsforhold, anmærkninger samt om hæftelsen iøvrigt

Oplysninger om anmelder af dokumentet

Bilag 2

Personbogen:

Oplysninger om dokumentet, herunder om datoer, dagbogsnummer, oprettelsesretskreds og dokumenttype, samt navne, beløb, rente, prioritetsforhold, vilkår, særlige bestemmelser, anmærkninger samt om dokumentets indhold iøvrigt

Oplysninger om parterne, herunder om cpr-nummer/SE-nummer, navne og adresser

Oplysninger om pantsatte effekter

Oplysninger om anmelder af dokumentet

Bilag 3

Bilbogen:

Oplysninger om køretøjet, herunder om mærke, første registreringsdato, stelnummer og registreringsnummer

Oplysninger om køretøjets ejer, herunder om cpr-nummer/SE-nummer, navn, adresse og personstatus

Oplysninger om dokumentet, herunder om datoer, dagbogsnummer, oprettelsesretskreds, dokumenttype, navne, beløb, rente, prioritetsforhold, vilkår, særlige bestemmelser, anmærkninger samt om dokumentets indhold iøvrigt

Oplysninger om anmelder af dokumentet

Bilag 4

Oplysninger, der kan overføres fra Centralregistret for Motorkøretøjer og Det Centrale Personregister til bilbogen:

Registreringsnummer

Registreret første gang dato

Fabrikat, model og modelvariant

Stelnummer

Ejers cpr/SE-nummer

Ejers navn

Ejers adresse/postadresse (ajourføres løbende)

Ejers statuskode (ajourføres løbende)