Bekendtgørelse om anmeldelser m.v. til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen for aktie- og anpartsselskaber

Alle anmeldelser til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal ske ved benyttelse af de dertil af styrelsen udarbejdede blanketter.

Anmeldelse om stiftelse af et aktieselskab eller et anpartsselskab skal i det mindste angive:

1. selskabets navn og adresse, herunder eventuelt binavn,

1. selskabets første regnskabsperiode,

1. aktie- eller indskudskapitalens størrelse og indbetalingsmåde, samt størrelsen af et eventuelt overkursbeløb,

1. fulde navn, stilling og bopæl for selskabets stiftere, bestyrelsesmedlemmer, direktører, revisorer og suppleanter for bestyrelsesmedlemmer, direktører og revisorer.

Med anmeldelsen af et aktieselskab eller et anpartsselskab skal følge:

1. stiftelsesdokumentet og andre i anledning af stiftelsen oprettede dokumenter i original eller bekræftet kopi,

1. for aktieselskaber bekræftet udskrift af den på den konstituerende generalforsamling førte forhandlingsprotokol,

1. bevis for, at stifterne opfylder betingelserne i § 3, stk. 2 og 3, i henholdsvis aktieselskabsloven og anpartsselskabsloven,

1. bevis for, at bestyrelsesmedlemmer og direktører samt deres suppleanter opfylder betingelserne i henholdsvis § 52 i aktieselskabsloven og § 34 i anpartsselskabsloven,

1. bevis for, at revisorer samt deres suppleanter opfylder betingelserne i henholdsvis § 61 b, stk. 1-3, i årsregnskabsloven og § 180 i forsikringsvirksomhedsloven og § 34 i bank- og sparekasseloven, samt § 13, stk. 2, i lov om statsautoriserede revisorer henholdsvis § 5, stk. 2, i bekendtgørelse om registrerede revisorers virksomhed og forretningsbetingelser,

1. bevis for, at vurderingsmænd opfylder betingelserne i § 6 b i aktieselskabsloven, og

1. bevis for indbetaling af aktie- eller indskudskapitalen.

Hvis selskabet er stiftet alene med det formål at være deltager med hele sin kapital i et ansvarligt selskab, skal med anmeldelsen yderligere følge den herom trufne aftale i original eller bekræftet kopi.

Ændres et selskabs vedtægter eller ændres forhold, hvorom anmeldelse er sket, skal anmeldelse herom indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden 4 uger, medmindre andet er bestemt i aktieselskabsloven eller anpartsselskabsloven.

Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse. Ved enhver vedtægtsændring skal indsendes daterede vedtægter med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse. For forsikringsaktieselskaber og bankaktieselskaber skal de nye vedtægter indsendes i to eksemplarer.

Anmeldelse om oprettelse af en filial af et udenlandsk aktieselskab eller anpartsselskab skal i det mindste angive:

1. det udenlandske selskabs navn, retlige form og hjemsted, eventuelt register og registreringsnummer for selskabet i hjemlandet, samt selskabets formål, dets tegnede kapital og dets regnskabsår,

1. filialens navn, adresse og formål, og

1. fulde navn, stilling og bopæl for dem, der over for tredjemand eller under retssager er beføjede til at forpligte henholdsvis det udenlandske selskab og filialen, og hvorledes deres beføjelser er fastlagt.

Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges:

1. officielt bevis for, at det udenlandske selskab er lovligt bestående i hjemlandet,

1. det udenlandske selskabs stiftelsesoverenskomst og vedtægter,

1. filialbestyrernes fuldmagt, og

1. bevis for, at filialbestyrerne opfylder betingelserne i henholdsvis § 149 i aktieselskabsloven og § 119 i anpartsselskabsloven.

Ændres forhold, hvorom anmeldelse er sket, skal anmeldelse herom indsendes til Erhvervs- og Selskabstyrelsen inden 4 uger. Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges dokumentation for ændringerne.

Anmeldelsen skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer. For anpartsselskaber uden bestyrelse skal anmeldelsen være underskrevet af alle direktører. For en filial af et udenlandsk selskab skal anmeldelsen være underskrevet af alle filialbestyrere. Underskrifterne skal bekræftes af en notar, en advokat eller to vitterlighedsvidner.

Dokumenterne skal være affattet på dansk. For filialer af udenlandske selskaber kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i særlige tilfælde fritage fra kravet herom.

Samtidig med anmeldelsen betales det herfor fastsatte gebyr.

Registrering og offentliggørelse m.v.

Registrering og offentliggørelse m.v.

Oplysninger om et anmeldt forhold optages i registeret over aktie- og anpartsselskaber, medmindre det anmeldte er i strid med aktieselskabsloven, anpartsselskabsloven, forsikringsvirksomhedsloven, bank- og sparekasseloven eller med bestemmelser fastsat i medfør af nævnte love, med stiftelsesdokumentet samt vedtægterne eller med bestemmelser i eller bestemmelser fastsat i medfør af andre love, hvis overholdelse Erhvervs- og Selskabsstyrelsen finder nødvendig for at kunne gennemføre registrering. Tilsvarende gælder meddelelser, årsregnskaber m.v., der indgives med henblik på registrering eller offentliggørelse efter bestemmelser i eller bestemmelser fastsat i medfør af lov.

Indeholder en anmeldelsesblanket ændringer i flere anmeldte forhold, kan registrering ske særskilt for hvert forhold.

Registeret føres efter Erhvervs- og Selskabsstyrelsens bestemmelse. Ethvert selskab får et registreringsnummer. Datoen for registrering indføres i registeret. For nye selskabers vedkommende indføres tillige registreringsnummer.

Offentlighed m.v.

Offentlighed m.v.

Dokumenter, der beror i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, er offentligt tilgængelige.

Bestemmelsen i stk. 1 omfatter ikke

1. attester om personlige forhold,

1. regnskaber, der i henhold til lov ikke er offentligt tilgængelige,

1. visse dokumenter i sager vedrørende § 85 a i anpartsselskabsloven, jf. bekendtgørelse nr. 894 af 12. december 1986.

Dokumenter, der er offentligt tilgængelige i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, kan på forlangende gennemses i styrelsens ekspedition.

Udskrifter af registerets oplysninger om selskaber samt fotokopier eller aftryk af eventuelle mikrofilm af de dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan fås i styrelsen.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan bestemme, at fotokopi eller aftryk af mikrofilm også kan tages ved selvbetjening af kopieringsapparater opstillet i styrelsen.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan bestemme, at alle eller bestemte offentligt tilgængelige oplysninger om flere selskaber kan fås maskinelt efter særlig aftale eller i henhold til eventuelle af styrelsen fastsatte almindelige bestemmelser.

For de i denne bestemmelse omhandlede oplysninger betales det fastsatte gebyr.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser i medfør af denne bekendtgørelse kan indbringes for Industriministeriets Erhvervsankenævn inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende.

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Ikrafttrædelsesbestemmelser

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 1993.

Bekendtgørelse nr. 462 af 18. juni 1991 om anmeldelser m.v. til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen for aktie- og anpartsselskaber samt forsikringsaktieselskaber ophæves.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 21. juli 1993, den 21. juli 1993

/Niels Henrik Englev Jørgen Hejstvig-Larsen/