Bekendtgørelse om ansættelse af lærere og videnskabelige medarbejdere ved de højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet

Ansættelsessager behandles efter nedenstående regler og de bestemmelser, der i øvrigt er gældende, herunder bestemmelserne i den enkelte institutions statut.

Ansættelse er betinget af, at den pågældende har erhvervet de grundlæggende generelle kvalifikationer, der er forudsat for vedkommende stilling i bestemmelser om stillingsstrukturen, og herudover opfylder de kvalifikationskrav, der er fastsat for den konkrete stilling.

Om tidsbegrænsede ansættelser i heltidsstillinger gælder bestemmelserne i kapitel 7.

Om ansættelse i deltidsstillinger gælder bestemmelserne i kapitel 8.

Opslag

Opslag

Stillingerne skal besættes efter opslag, medmindre der i medfør af andre bestemmelser kan ses bort herfra.

I opslaget gives oplysning om stillingens indhold og krav til kvalifikationer og om, atansøgerne skal angive, på hvilket grundlag de-res videnskabelige, undervisningsmæssige og eventuelt andre kvalifikationer ønskes bedømt. Det skal desuden fremgå, at bedømmelsesudvalgets indstilling i sin helhed vil blive sendt til alle ansøgere.

En stillings indhold må ikke beskrives så specifikt, at kvalifikationskravene reelt kun kan opfyldes af en enkelt.

Om videnskabelige kvalifikationer skal det anføres i opslaget, at ansøgerne skal medsende en publikationsliste og skal angive, hvilke arbejder de ønsker at påberåbe sig. Det skal tillige anføres, at bedømmelsesudvalget kan kræve yderligere materiale inddraget under bedømmelsen, og at det påhviler ansøgerne at tilvejebringe det antal eksemplarer af videnskabeligt materiale, som er nødvendigt, for at bedømmelsesudvalget kan foretage bedømmelsen, jf. også § 5, stk. 3 og 4.

Om undervisningsmæssige kvalifikationer skal det anføres i opslaget, at ansøgerne skal medsende oplysninger om tidligere undervisningsvirksomhed.

Bedømmelsesudvalg og dettes indstilling

Bedømmelsesudvalg og dettes indstilling

Efter ansøgningsfristens udløb nedsættes et fagkyndigt udvalg (bedømmelsesudvalg) til at afgive indstilling om besættelse af stillingen. Samtidig udpeges udvalgets formand, og der fastsættes en frist for udvalgets afgivelse af indstilling. Ingen andre end medlemmerne kan deltage i udvalgets arbejde, jf. dog § 6, stk. 2.

Bedømmelsesudvalget skal bestå af 3 eller 5 personer, der må anses for fagkyndige inden for stillingens område mindst på et niveau, der svarer til det, der forudsættes for stillingen, dog ikke under lektorniveau.

Mindst 1 medlem og ved bedømmelsesudvalg på 5 medlemmer mindst 2 medlemmer skal være personer, der ikke er ansat ved den pågældende institution. Hvis ganske særlige forhold gør sig gældende i enkelte tilfælde, kan rektor fravige bestemmelsen.

Når et tidligere besat professorat skal besættes, kan den afgående professor kun indtræde i bedømmelsesudvalget, hvis det er nødvendigt på grund af særlige krav om fagkyndighed.

Umiddelbart efter, at sammensætningen af bedømmelsesudvalget er besluttet, meddeles dette til ansøgerne, og der fastsættes en frist på mindst 8 og højst 14 hverdage bortset fra lørdage, inden hvilken ansøgerne skriftligt kan gøre indsigelse. Eventuelle indsigelser behandles snarest herefter. Hvis det besluttes at ændre bedømmelsesudvalgets sammensætning, skal ansøgerne på tilsvarende måde underrettes og have mulighed for indsigelse.

Hvis bedømmelsesudvalget efter en gennemgang af ansøgningerne og de oplysninger, der i øvrigt foreligger, finder, at der er grund til at antage, at der ved fornyet opslag vil komme ansøgninger fra mere kvalificerede ansøgere, kan udvalget fremsætte forslag herom. Hvis forslaget følges, skal det fremgå af det fornyede opslag, at de tidligere indgivne ansøgninger vil blive taget i betragtning, medmindre de tilbagekaldes.

Udvalget kan i særlige tilfælde bestemme, at ansøgerne skal have lejlighed til at påberåbe sig yderligere videnskabeligt materiale. Der skal i så fald fastsættes en frist herfor, som alle ansøgere skal underrettes om.

Bedømmelsesudvalget skal lade det materiale, som er påberåbt af ansøgerne, indgå i bedømmelsen i det omfang, udvalget anser det for nødvendigt for at afgive indstilling i overensstemmelse med §§ 8-10.

Hvis udvalget finder det nødvendigt at inddrage materiale under bedømmelsen, som en ansøger ikke selv har påberåbt sig, skal ansøgeren underrettes herom og inden for en frist, der svarer til fristen i § 4, stk. 5, have lejlighed til at kommentere udvalgets beslutning og/eller trække ansøgningen tilbage. Hvis materialet ikke i forvejen er til udvalgets disposition, skal det meddeles ansøgeren, at denne inden fristens udløb skal indsende et nærmere angivet antal eksemplarer af materialet, medmindre ansøgningen trækkes tilbage. Hvis ansøgeren ikke indsender materialet eller i det hele ikke reagerer på udvalgets henvendelser, kan udvalget undlade at bedømme den pågældende ansøger.

Før bedømmelsesudvalget tager stilling til, om ansøgere er kvalificerede til stillingen, eller før det tager stilling til, hvem der skal indstilles til ansættelse, kan udvalget indkalde en eller flere ansøgere til samtale. Hvis det vil medføre ikke uvæsentlige udgifter, skal der på forhånd indhentes godkendelse fra institutionen.

Samtalen kan overværes af en eller flere personer, der udpeges af institutionens ledelse. Det skal fremgå af bedømmelsesudvalgets indstilling, hvilke oplysninger der er fremkommet under samtalen.

Hvis den ledige stilling er et professorat eller et lektorat, kan bedømmelsesudvalget indstille til institutionens ledelse, at der afholdes prøveforelæsning(er) af en eller flere ansøgere, hvis udfaldet heraf skønnes at have betydning for udvalgets indstilling om, hvem blandt de kvalificerede der bør foretrækkes ved besættelsen, jf. §§ 8 og 10.

Hvis forslaget godkendes, underrettes de pågældende ansøgere, der inden for en frist svarende til fristen i § 4, stk. 5, skal have lejlighed til at trække ansøgningen tilbage. Hvis ansøgningerne ikke trækkes tilbage, tilrettelægger institutionens ledelse afholdelsen af prøveforelæsningerne og bestemmer herunder, hvem der ud over bedømmelsesudvalgets medlemmer kan overvære disse.

Bedømmelsesudvalgets indstilling, der skal betragtes som fortrolig, skal angive, dels om de enkelte ansøgere anses for kvalificerede til den opslåede stilling, dels hvem der blandt flere kvalificerede bør ansættes i stillingen.

Bedømmelsen af, om en ansøger kan anses for kvalificeret til den ledige stilling, skal begrundes. Hvis stillingen ikke er et professorat, kan udvalget, hvis der er enighed om, at en eller flere af ansøgerne ikke er kvalificeret til stillingen, for disse indskrænke sig til kort at angive, hvilke kvalifikationskrav der ikke er opfyldt.

Bedømmelsesudvalgets indstilling om, hvem blandt flere kvalificerede ansøgere der ud fra en samlet vurdering bør foretrækkes, skal begrundes.

Bedømmelsesudvalgets indstilling skal være affattet i en passende objektiv form og skal udgøre et tilfredsstillende beslutningsgrundlag.

Bedømmelsesudvalgets indstilling kan enten være enstemmig eller en indstilling fra et flertal og/eller mindretal. Er der meningsforskelle mellem udvalgets medlemmer, skal dette klart fremgå af udvalgets indstilling. Dette gælder både, hvis det drejer sig om vurderingen af, om ansøgerne er kvalificerede, og om hvem der indstilles til ansættelse.

Bedømmelsesudvalget afgiver sin indstilling til institutionens ledelse, der påser, at de formelle krav er opfyldt. Er dette ikke tilfældet, sendes indstillingen tilbage til bedømmelsesudvalget til omarbejdelse eller supplering.

Når en formelt korrekt indstilling foreligger, sendes den til ansøgerne med besked om, at materialet skal betragtes som fortroligt, for så vidt angår medansøgere.

Inden for en frist, der ikke må være kortere end 8 hverdage bortset fra lørdage, skal ansøgerne have lejlighed til at fremføre deres bemærkninger til indstillingen. Når fristen er udløbet, sendes indkomne bemærkninger til bedømmelsesudvalget med henblik på eventuelle kommentarer. Vedkommende ansøger underrettes om disse.

Den videre behandling af sagen

Den videre behandling af sagen

Institutionens ledelse træffer beslutning om, hvem der skal ansættes henholdsvis indstilles til ansættelse, hvis sagen efter gældende regler skal forelægges for ministeriet.

Det kan kun besluttes at ansætte en ansøger, hvis et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer har anset den pågældende for at være kvalificeret til stillingen, og vedkommende desuden - afhængigt af, om udvalget har bestået af 3 eller 5 medlemmer - af mindst 1 medlem respektive 2 medlemmer er indstillet til ansættelse.

Hvis stillingen ikke besættes på det foreliggende grundlag, og har bedømmelsesudvalget bestået af 3 medlemmer, kan det besluttes, at udvalget udvides med 2 medlemmer. I så fald finder bestemmelserne i kapitel 3 tilsvarende anvendelse, ligesom bestemmelserne i stk. 2 også gælder i forhold til indstillingen fra det udvidede bedømmelsesudvalg.

Hvis den person, som det efter foranstående er besluttet at ansætte, frasiger sig stillingen eller fratræder efter mindre end 3 måneders ansættelse, og hvis det fremgår af indstillingen fra bedømmelsesudvalget, at et flertal har vurderet andre ansøgere som kvalificerede, kan det besluttes at lade det bedømmelsesudvalg, der oprindeligt afgav indstilling, afgive en ny indstilling på grundlag af de ansøgninger, der forelå i forbindelse med opslaget. I så fald skal ansøgerne underrettes herom.

Ansættelse uden opslag (kaldelse) af professorer

Ansættelse uden opslag (kaldelse) af professorer

Et professorat kan i ganske særlige tilfælde besættes uden opslag, hvis der af et fagkyndigt udvalg, jf. § 17, i enighed er afgivet indstilling herom.

Hvis der fremsættes forslag om besættelse af et professorat med en bestemt person uden opslag, og ledelsen ønsker dette nærmere overvejet af et fagkyndigt udvalg, nedsættes et udvalg, der sammensættes i overensstemmelse med reglerne i § 4, stk. 2-4.

Udvalget kan afgive indstilling om besættelse uden opslag, når det må antages, at stillingen på fuldt forsvarlig måde kan besættes med den foreslåede person. Den pågældendes kvalifikationer skal i så fald efter udvalgets skøn være tilstrækkelig godtgjort forud enten ved virksomhed i en tilsvarende eller beslægtet stilling eller på anden måde, og da således, at vedkommende må anses for at være klart bedre kvalificeret end andre, der kunne komme i betragtning. Indstillingen skal være begrundet, jf. tillige § 11, stk. 1.

Kliniske professorater

Kliniske professorater

Ved besættelse af professorater ved de sundhedsvidenskabelige hovedområders kliniske undervisning anvendes bekendtgørelsen med de modifikationer, der følger af særlige aftaler.

Tidsbegrænset ansættelse i heltidsstillinger

Tidsbegrænset ansættelse i heltidsstillinger

Ansættelse i adjunktstillinger og tidsbegrænset ansættelse i professorater, herunder vikaransættelser, sker efter reglerne i kapitel 2-5. Professorater kan dog besættes uden opslag og bedømmelsesudvalg, hvis ansættelsesperioden ikke er ud over et år, og hvis der foreligger en positiv udtalelse om vedkommendes kvalifikationer fra en fagkyndig på professorniveau. Forlængelse af ansættelsen ud over et år kan ikke ske efter denne bestemmelse.

Tidsbegrænsede ansættelser i andre stillinger - bortset fra kandidat- og forskningsstipendier - kan, hvis ansættelsesperioden ikke er ud over et år, ske uden opslag og bedømmelsesudvalg, hvis der foreligger en positiv udtalelse fra en fagkyndig på mindst lektorniveau om vedkommendes kvalifikationer til ansættelsen. Forlængelse af ansættelsen ud over et år kan ikke ske efter denne bestemmelse.

Hvis ansættelsesperioden er længere end et år, eller hvis ansættelsen vedrører et kandidat- eller forskningsstipendium, skal der foretages opslag efter bestemmelserne i kapitel 2, bortset fra § 3, stk. 1, 2. pkt. Der skal endvidere nedsættes bedømmelsesudvalg, der skal bestå af 2 eller flere medlemmer på mindst lektorniveau. En ansøger, der fremsætter ønske herom, skal underrettes om udvalgets indstilling om vedkommende selv, men ikke om medansøgerne, og skal have lejlighed til at fremsætte bemærkninger hertil inden en frist, der ikke må være kortere end 8 hverdage bortset fra lørdage. Ansættelse kan kun ske, hvis vedkommende af begge henholdsvis et flertal af udvalgets medlemmer er anset for kvalificeret til ansættelse i stillingen.

Institutionen kan fastsætte supplerende bestemmelser om fremgangsmåden ved tidsbegrænset ansættelse i heltidsstillinger.

Ansættelse i deltidsstillinger

Ansættelse i deltidsstillinger

Ved besættelse af eksterne lektorater og tilsvarende anvendes de regler, der er nævnt i § 19, stk. 3. Genansættelse ved udløbet af en ansættelsesperiode og vikaransættelse for en kortere periode kan dog ske efter reglerne i § 19, stk. 2.

Ansættelse i andre timelønnede stillinger sker efter opslag. Opslag kan dog undlades, hvis ansættelsen kun omfatter en kortere periode eller et mindre antal timer, hvis der er tale om genansættelse ved udløbet af en ansættelsesperiode, eller hvis institutionen efter gældende bestemmelser er forpligtet til at tilbyde ansættelse. Ansættelse forudsætter, at der foreligger en positiv udtalelse fra en fagkyndig på mindst lektorniveau om vedkommendes kvalifikationer til ansættelsen.

Institutionen kan fastsætte supplerende bestemmelser om fremgangsmåden ved ansættelse i deltidsstillinger.

Dispensationer og klager

Dispensationer og klager

Ministeriet kan dispensere fra bekendtgørelsens bestemmelser, når det findes begrundet i usædvanlige forhold.

Klager over afgørelser i henhold til bekendtgørelsen kan kun indbringes for Undervisningsministeriet, hvis de vedrører retlige spørgsmål.

Ikrafttræden m.v.

Ikrafttræden m.v.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 1993.

For stillinger, der på dette tidspunkt er under besættelse, anvendes bekendtgørelsens bestemmelser for den del af ansættelsesproceduren, der ligger efter ikrafttrædelsesdatoen.

Bekendtgørelse nr. 597 af 3. december 1975 om ansættelse i professorstillinger, videnskabelige adjunkt/lektorstillinger og eksterne lektorater ved de højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet og bekendtgørelse nr. 184 af 14. maj 1975 om ansættelse af deltidsbeskæftigede undervisningsassistenter og hjælpelærere ved de højere uddannelsesinstitutioner ophæves.

Undervisningsministeriet, den 9. september 1993, den 9. september 1993

/Ole Vig Jensen Birgit Andersen/