Bekendtgørelse om provstiudvalgenes virksomhed

Provstiudvalgets beslutninger træffes i møder. Provstiudvalgets formand leder provstiudvalgets møder og afstemninger.

Formanden kan på provstiudvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Sådanne afgørelser forelægges provstiudvalget til efterretning på næste møde.

Provstiudvalget kan bemyndige provsten til at ekspedere en konkret sag eller bestemte arter af sager efter udvalgets nærmere vedtagelse.

Offentlige møder bekendtgøres så vidt muligt forud i den lokale presse efter provstiudvalgets bestemmelse. Provstiudvalget sender herudover meddelelse om mødernes afholdelse direkte til formændene for provstiets menighedsråd.

Provstiudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Provstiudvalgets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der ved slutningen af mødet underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sit særstandpunkt kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen.

Et provstiudvalgsmedlem er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning i konkrete enkeltsager, der vedrører et sogn, i hvilket den pågældende er medlem af menighedsrådet. Medlemmet har dog ret til at udtale sig i sådanne sager.

Provstiudvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlem i øvrigt har en sådan interesse i en sag, at medlemmet er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. Det pågældende medlem er ikke udelukket fra at deltage i forhandling og afstemning om sin habilitet.

Et medlem, der er erklæret inhabilt, skal forlade mødelokalet under forhandling og afstemning i den pågældende sag.

Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet.

Bortset fra bestemmelserne i §§ 1 og 2 fastsætter provstiudvalget selv sin forretningsorden.

En stedfortræder indtræder i provstiudvalget, når et medlem dør eller udtræder af udvalget.

Når provstiudvalgets formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv i en forventet periode af mindst 2 måneder, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i provstiudvalget.

Når medlemmet på ny kan varetage sit hverv, udtræder stedfortræderen af provstiudvalget.

Findes der ved et medlems afgang eller forfald, jf. stk. 2, ingen stedfortræder til at indtræde i medlemmets plads, afgør stiftsøvrigheden efter indhentet erklæring fra de øvrige medlemmer af rådet, om besættelsen af den ledige plads kan udsættes til næste almindelige valg, eller om udfyldningsvalg skal finde sted.

Provstiudvalget kan i forbindelse med behandling af kirke- og præstegårdskassernes budget træffe beslutning om reduktion af de budgetterede ligningsbeløb. Reduktionen foretages i hver enkelt kirke- eller præstegårdskasses samlede budget og ikke i bestemte budgetposter.

Beslutning om reduktion eller bortfald af bestemte budgetposter kan dog træffes i følgende tilfælde:

1. Når reduktion eller bortfald af en budgetpost er begrundet i legalitetshensyn.

1. Når budgetposten vedrører et honorar, og dette er budgetteret med et højere beløb end fastsat i vejledende honorartakster, udsendt af Kirkeministeriet.

1. Når budgetposten vedrører beløb, der ønskes henlagt til særlige formål, som kan berøre prioriteringen af større opgaver i ligningsområdet.

1. Når menighedsrådet ikke inden en af provstiudvalget fastsat frist træffer beslutning om hvilke udgiftsposter, der skal reduceres eller bortfalde.

Provstiudvalget vælger uden for sin midte en bygningskyndig til sammen med provsten at foretage syn over kirke og kirkegård, præsteboliger og anden fast ejendom, der bestyres af menighedsrådet på kirkens eller præsteembedets vegne.

Når det i stk. 1 omtalte syn vedrører provstens tjenestebolig, beskikker stiftsøvrigheden en anden provst til at lede synsforretningen.

Den bygningskyndige må ikke påtage sig lønnet arbejde for menighedsrådene i provstiet. Stiftsøvrigheden kan dispensere fra denne regel.

Dispensationen efter stk. 3 kan kun gives på vilkår, at stiftsøvrigheden eller provstiudvalget efter stiftsøvrighedens bemyndigelse ved næste ordinære provstesyn udpeger en anden bygningskyndig til at foretage synet over det pågældende arbejde. Denne synsforretning må tidligst finde sted eet år efter arbejdets afslutning.

Provstiudvalget skal afgive erklæring i følgende sager:

1. Sager om erhvervelse og afhændelse af fast ejendom.

1. Sager vedrørende opførelse eller nedrivning af bygninger.

1. Sager vedrørende istandsættelses- eller ombygningsarbejder, som efter de gældende regler skal forelægges stiftsøvrigheden til godkendelse.

1. Øvrige sager af væsentlig økonomisk betydning for de kirkelige kasser.

Kirkeministeriet og stiftsøvrigheden kan indhente udtalelse fra provstiudvalget i andre sager.

Provstiudvalget fører tilsyn med, at der udfærdiges regulativer for ansatte funktionærer ved kirker og kirkegårde, og skal herunder påse, at menighedsrådenes aftaler om kirkebetjeningens ansættelsesforhold er i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastsat af Kirkeministeriet.

Provstiudvalget kan antage kontormedhjælp (provstisekretær) efter de af Kirkeministeriet til enhver tid fastsatte bestemmelser herom. Ansættelsen sker efter offentligt opslag. Timetal og aflønning skal godkendes af stiftsøvrigheden.

Der tilkommer udvalgets medlemmer diæter for deltagelse i møder efter de bestemmelser, Kirkeministeriet fastsætter herom.

Provstiudvalgets afgørelse om størrelsen af hver enkelt kirke- og præstegårdskasses ligningsbeløb, jf. § 5, er endelig. I øvrigt kan provstiudvalgets afgørelser i medfør af denne bekendtgørelse påklages til stiftsøvrigheden.

Stiftsøvrighedens afgørelser i medfør af stk. 1 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 1993.

Samtidig ophæves:

1. Kirkeministeriets bekendtgørelse nr. 128 af 3. marts 1989 om provstiudvalgenes virksomhed.

1. Kirkeministeriets bekendtgørelse nr. 556 af 31. juli 1990 om ændring af bekendtgørelse om provstiudvalgenes virksomhed.

1. Kirkeministeriets cirkulære nr. 30 af 10. marts 1989 om provstiudvalgenes virksomhed.

1. Kirkeministeriets cirkulære nr. 143 af 14. september 1984 om lov om menighedsråd, afsnit 24.

pre_paragraph I medfør af § 24, stk. 4, og § 26, stk. 2, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 455 af 11. juni 1992, fastsættes følgende regler:

Kirkeministeriet, den 20. oktober 1993, den 20. oktober 1993

/A. O. Andersen Carsten Dalsgaard Jørgensen/