Bekendtgørelse om Boligselskabernes Landsbyggefonds regnskaber m.v. (Boligbyggeri)

Boligselskabernes Landsbyggefonds regnskabsår følger kalenderåret.

Årsregnskabet skal give et retvisende billede af fondens aktiver og passiver, den økonomiske stilling og resultatet.

Årsregnskabet skal opgøres under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtigelser og med foretagelse af de nødvendige afskrivninger. Hvor der ikke foreligger en konkret værdiansættelse af de enkelte udlån, ansættes lånene til parikurs. Udlån, som er ydet af fondens egenkapital, skal modsvares af henlæggelse til reservefond. Kapitalindskud til finansiering af udlån forudsættes nedskrevet svarende til en eventuel særlig værdiansættelse under pari af udlån.

Reglerne i årsregnskabsloven finder anvendelse, med mindre lov om boligbyggeri, anden lovgivning, denne bekendtgørelse eller regler for fondens virksomhed fastsat i medfør af lov, herunder fondens vedtægter, fraviger disse regler.

Revision

Revision

Revisionen udføres af en statsautoriseret revisor, der er udpeget af Bygge- og Boligstyrelsen efter indstilling fra fonden.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastsat i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis, jf. også § 4. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af fondens midler og drift.

Ved revisionen skal revisor særligt påse, at fondens administration af tilskuds- og låneordninger, hvori der indgår offentlige midler, følger de herom fastlagte bestemmelser i lovgivningen og i de regulativer, som fonden har udstedt, herunder at de fastlagte retningslinjer for fondens revisorerklæringer overfor Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning overholdes.

Ved gennemgangen af fondens regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt skal bl.a. påses følgende:

1. at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultatet,

1. at forretningsgangen og den interne kontrol fungerer tilfredsstillende og betryggende, herunder at alle aftaler, som fonden har indgået, foreligger i skriftlig form og er affattet med tilstrækkelig klarhed, medmindre der er tale om aftaler på sædvanlige vilkår som led i et løbende mellemværende,

1. at de midler, der skal tjene til dækning af fondens forpligtigelser, er anbragt i overensstemmelse med bestemmelserne herom,

1. at der ved revisionen er tilvejebragt nødvendig overbevisning om aktivernes tilstedeværelse og tilhørsforhold,

1. at posterne i årsregnskabet med de fravigelser, der følger af denne bekendtgørelse, er værdiansat i overensstemmelse med reglerne i årsregnskabsloven, jf. dog § 1, stk. 4

1. at påhvilende forpligtelser er rigtigt udtrykt i regnskaberne,

1. at tilbageholdte lønandele (A-skat, pensionsbidrag, ATP-bidrag m.v.) afregnes rettidigt.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af fondens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst 1 gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen, jf. § 5, undersøger revisor de eksisterende forretningsgange med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Fonden skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af fondens regnskab. Fonden skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med fondens administration, herunder særligt fondens forvaltning af offentlige midler, påhviler det revisor straks at give fondens bestyrelse meddelelse derom, samt påse, at fondens bestyrelse inden 3 uger giver Bygge- og Boligstyrelsen meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Bygge- og Boligstyrelsen. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, herunder forhold, hvor revisionen er usikker på det retlige grundlag, eller forhold, hvor der er konstateret uenighed mellem fonden og revisionen. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende fondens interne kontrol og registreringssystemer, fondens formål (navnlig om dispositioner udenfor formålet), sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Ved revisionen af årsregnskabet indføres i revisionsprotokollen beretning om den udførte revision, herunder: - om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbestemmelser, - om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om, - om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen, og - om statslige og kommunale midler er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår og regler.

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Revisionsprotokollen skal forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Godkendelse af regnskab m.v.

Godkendelse af regnskab m.v.

Det vedtagne årsregnskab skal underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor, jf. § 10.

Det påtegnede årsregnskab samt en genpart heraf skal sammen med genpart af årets revisionsprotokol indsendes til Bygge- og Boligstyrelsen senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Fonden udarbejder en beretning om sin virksomhed og indvundne erfaringer i det forløbne regnskabsår. Beretningen indsendes samtidig med fondens årsregnskab til Bygge- og Boligstyrelsen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1995 med virkning for regnskabsåret 1995.

Bygge- og Boligstyrelsen, den 14. december 1994, den 14. december 1994

/Rud Werborg Vibeke Køie/