Bekendtgørelse om revision af regnskab for tilskud i henhold til lov om den fri ungdomsuddannelse

En uddannelsesansvarlig skole aflægger regnskab for tilskud i henhold til lovens § 11, nemlig tilskud til vejledning m.v. og tilskud til uddannelse.

Regnskabaflæggelse efter stk. 1 kan indgå som en del af skolens årsregnskab.

Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse aflægger regnskab for tilskud i henhold til lovens § 16, stk. 4.

Regnskaber aflagt af institutioner, der er omfattet af rigsrevisorlovens § 2, revideres af Rigsrevisionen efter bestemmelserne i rigsrevisorloven. Regnskaber aflagt af andre institutioner revideres efter reglerne i denne bekendtgørelse.

Revision udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor, Kommunernes Revisionsafdeling, Direktoratet for Stadens Revision eller andre kommunale revisionsorganer.

Revision foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, som begrebet er fastlagt i lov om revision af statens regnskaber m.v. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og ved driften af de institutioner, der er omfattet af regnskabet.

Ved revision af tilskud til vejledning m.v. kontrollerer revisor, at der foreligger underskrevne og daterede uddannelsesplaner, henholdsvis underskrevne og daterede uddannelsesbeviser for de pågældende elever.

Ved revision af tilskud til uddannelse kontrollerer revisor, at skolens oplysninger til beregning af tilskud er opgjort korrekt, herunder

1. at betingelserne for at der ydes tilskud til hver enkelt uddannelsesdel er opfyldt,

1. at antallet af elevuger er korrekt opgjort, herunder at eventuel deltidsuddannelse er korrekt omregnet,

1. at der for den enkelte elev ikke er ydet tilskud til mere end 40 elevuger inden for 12 sammenhængende kalendermåneder,

1. at der fra skolens side er ført kontrol med elevens deltagelse i den finansierede aktivitet, og

1. at tilskuddet ikke er anvendt til dækning af rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udlandsophold.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang må tilpasses skolens henholdsvis fællesrådets administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Revisor foretager normalt revision i årets løb. Som led i revisionen undersøger revisor eksisterende forretningsgange for at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Fællesrådets revisor foretager uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn mindst 1 gang om året.

Skolen henholdsvis fællesrådet skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer. Revisor har adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give skolen henholdsvis fællesrådet meddelelse derom, samt påse at skolens bestyrelse henholdsvis fællesrådet inden 3 uger giver Undervisningsministeriet meddelelse herom. Revisors bemærkninger sendes sammen med underretningen. Hvis dette ikke sker, underretter revisor snarest ministeriet. Revisionsprotokol

Revisor fører en revisionsprotokol. Protokollen indeholder blandt andet beretning om

1. hvilket revisionsarbejde, der er udført, og

1. alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Skolens revisionsprotokol skal herudover indeholde revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende

a) skolens interne kontrol og registreringssystemer, og

b) sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Fællesrådets revisionsprotokol skal herudover indeholde revisors undersøgelser af samt vurdering og konklusioner vedrørende

a) fællesrådets interne kontrol og registreringssystemer,

b) dispositioner uden for det lov- og vedtægtsbestemte formål, og

c) sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Ved revision af skolens regnskab indføres beretning om den udførte revision, herunder

1. om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

1. om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse,

1. om statstilskud er anvendt i overensstemmelse med de fastsatte vilkår, samt om tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler eller indeholder fejlagtige størrelser, idet differencer i givet fald skal anføres.

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Ved revision af fællesrådets årsregnskab indføres beretning om den udførte revision, herunder

1. om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

1. om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, og

1. om statstilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de fastsatte vilkår og budgettet.

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Genpart af årets revisionsprotokollater indsendes af skolen, henholdsvis fællesrådet til Undervisningsministeriet med det påtegnede regnskab inden den 1. juli i det efter regnskabsåret følgende år. Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juli 1995 og har virkning for revision af regnskaber for 1995 og følgende år.

pre_paragraph I medfør af § 14 og § 16, stk. 5, i lov nr. 459 af 1. juni 1994 om den fri ungdomsuddannelse fastsættes: Regnskab og revision

Undervisningsministeriet, den 27. juni 1995, den 27. juni 1995

/Kim Mørch Jacobsen Bodil Rasmussen/