Bekendtgørelse om normalvedtægter for et almennyttigt andelsselskab

Normalvedtægter for et almennyttigt

andelsselskab affattes i overensstemmelse med bilaget til denne

bekendtgørelse.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. april

1. Bygge- og Boligstyrelsen, den 11. april

1996 Rud Werborg / Vibeke Køie Bilag Normalvedtægter for et almennyttigt andelsselskab Vedtægter for Andelsselskabet ..................................................................... Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Selskabets navn er Andelsselskabet.

.....................................................................

Selskabet er et almennyttigt andelsselskab med

begrænset ansvar, organiseret som en forening.

Selskabet er stiftet i medfør af § 2, stk. 3,

1. pkt., i lov om boligbyggeri. Kommunalbestyrelsen i selskabets

hjemstedskommune, jf. stk. 4, skal godkende selskabets stiftelse.

Selskabet har hjemsted i

....................... kommune.

Selskabets formål er at administrere byggeri,

der er omfattet af lov om boligbyggeri eller af lov om boliger for ældre og

personer med handicap. Administrationen kan omfatte såvel byggerier under

opførelse som byggerier i drift. Administrationen, hvorunder hører teknisk

ledelse, kan endvidere omfatte de naturlige sideaktiviteter, som

administrerede almennyttige boligselskaber udøver.

Selskabet kan ikke have andet formål og kan

ikke administrere andet byggeri, end det i stk. 1 nævnte. Selskabet kan ikke

have tilknyttet datterselskaber eller afdelinger og kan ikke have

repræsentation i andre selskabers bestyrelser. Selskabet kan ikke være

bygherre og kan ikke udøve egne sideaktiviteter. Selskabet kan dog eje og

administrere opførelse og drift af egne administrationsbygninger med dertil

hørende kususlokaler til brug for ansatte i selskabet samt ansatte og beboere

i administrerede selskaber og disses afdelinger. Selskabet kan endvidere

administrere drift af grundejerforeninger, ejerforeninger, gård- og vejlaug

o.lign., hvori selskabet er medlem.

Den administration, som er nævnt i stk. 1, skal

godkendes af kommunalbestyrelsen i det administrerede selskabs

hjemstedskommune.

Selskabets administration efter stk. 1, sker i

henhold til aftale med hvert enkelt almennyttigt boligselskab, støttede

private andelsboligforening, selvejende ungdomsboliginstitution, lette

kollektivboliginstitution, selvejende ældreboligorganisation, kollektive

bofællesskab eller kommunalt eller pensionskasseejet ældreboligorganisation. Kapitel 2 Selskabets kapitalforhold

Medlemmer af selskabet kan alene være:

Hvert medlem indskyder som andelshaver en

foreningsandel, som indgår i selskabets formue som ansvarlig kapital.

Foreningsandelen forrentes ikke. Repræsentantskabet kan vedtage fremtidige

ændringer i foreningsandelens størrelse. Størrelsen af foreningsandelen og

fremtidige forhøjelser heraf skal godkendes af kommunalbestyrelsen i

................ ..... kommune (selskabets hjemstedskommune, jf. § 1, stk. 4)

og i det enkelte medlems hjemstedskommune.

Et medlem kan med .............. varsel udtræde

af andelsselskabet. Ved udtrædelsen tilbagebetales foreningsandelen.

Medlemmerne hæfter ikke personligt, men kun med

den indbetalte foreningsandel. Foreningsandele kan ikke afhændes eller

pantsættes uden samtykke af repræsentantskabet, ej heller kan de gøres til

genstand for udlæg, arrest eller anden retsforfølgning for gæld, som et

medlem har til tredjemand. Af selskabets årlige regnskab fremgår den til

enhver tid værende ansvarlige andelskapital, der alene sammen med selskabets

egne midler hæfter for selskabets forpligtelser.

Hvis der udstedes andelsbeviser, betaler

medlemmerne for eventuel stempling heraf. Kapitel 3 Repræsentantskabet 1)

Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste

myndighed og udøver denne myndighed gennem repræsentantskabet.

Repræsentantskabet består af andelsselskabets

bestyrelse og ........ repræsentanter for bestyrelsen i hvert af de i § 3,

stk. 1, nævnte administrerede selskaber og institutioner, herunder mindst en

repræsentant for beboerne i de pågældende bestyrelser.

Hvert år afholdes inden 5 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette

skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det

senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,

når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst ...... (dog

maksimalt 1/4) af de stemmeberettigede repræsentanter skriftligt anmoder om

at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest

3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært

repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Når ekstraordinært

repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt repræsentantskabsmøde om

samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært

repræsentantskabsmøde.

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af

bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter.

Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt

dagsorden.

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet

emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på

dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 3 uger inden

repræsentantskabsmødet. Indsendte forslag skal udsendes til

repræsentantskabet senest 1 uge før repræsentantskabsmødet.

Hvert medlem har 1 stemme. Herudover har

medlemmer med mere end ........ lejemålsenheder yderligere ......... stemmer,

og medlemmer med mere end ..... lejemålsenheder yderligere ....... stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte

stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om

ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis

2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de mødte stemmer for

forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for

forslaget, afholdes nyt møde inden 14 dage, og på dette møde kan forslaget -

uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de mødende

stemmeberettigede stemmer herfor.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for

bestyrelsen.

Bestyrelsens medlemmer samt suppleanter for

disse vælges af repræsentantskabet. Bestyrelsen består af ..........

medlemmer foruden formanden. Valgbare som medlemmer af bestyrelsen er kun

medlemmer af repræsentantskabet. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer

skal være beboere i de administrerede selskaber og institutioner, jf. § 4,

Formanden eller næstformanden skal ligeledes være beboervalgt.

Formanden afgår hvert andet år. Af bestyrelsens

øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for

samtidig valgte bestyrelsesmedlemmer ved lodtrækning og ellers ved den

rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted.

Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved

afgang mellem to på hinanden følgende ordinære repræsentantskabsmøder ned

under ...... indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen

suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af

bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid

afsættes af repræsentantskabet.

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

selskabets virksomhed og er ansvarlig for indkaldelse af repræsentantskabet.

Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for regnskabsaflæggelse og budgetlægning.

Bestyrelsen træffer bestemmelse om varetagelsen af den daglige

administration.

Bestyrelsen godkender årsregnskab for

andelsselskabet og vedtager inden regnskabsårets udløb budget for det

følgende regnskabsår for andelsselskabet.

Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen

ansætte en forretningsfører eller en direktion. Det bestemmes ved

forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for

forretningsføreren/direktionen kan antages af denne eller skal ansættes af

bestyrelsen.

Selskabet og dets medlemmer forpligtes ved

underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer,

hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening

med forretningsføreren/direktionen, hvis en sådan er ansat.

Bestyrelsen indkaldes til møde af formanden,

eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov

herfor, samt når mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne anmoder herom. Hvis der

er ansat forretningsfører/direktion, deltager denne i mødet, dog uden

stemmeret.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden

eller næstformanden og yderligere mindst .... af den samlede bestyrelse er

til stede.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Kapitel 5 Revisor

Selskabets regnskaber revideres af en

statsautoriseret eller registreret revisor, der hvert år vælges af

repræsentantskabet. Genvalg kan finde sted. Kapitel 6 Årsregnskab

Selskabets regnskabsår går fra ........ til

........

Hvis der er ansat forretningsfører/direktion,

forelægger denne udkast til årsregnskab for bestyrelsen.

Det vedtagne regnskab underskrives af

bestyrelsen og påtegnes af revisor inden forelæggelse for repræsentantskabet.

Er forretningsfører/direktion ansat, underskriver denne også regnskabet.

Det af repræsentantskabet godkendte årsregnskab

samt en genpart heraf skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors

beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen,

jf. § 1, stk. 4, til gennemgang og fremlæggelse senest 6 måneder efter

regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til

Boligselskabernes Landsbyggefond og til de enkelte medlemmers

hjemstedskommune. Kapitel 7 Likvidation m.v.

Likvidation af selskabet finder sted efter de

regler, der er fastsat herom for almennyttige boligselskaber. Disse vedtægter

suppleres med reglerne i lov om boligbyggeri og de bestemmelser, der er

fastsat i medfør heraf. Vedtaget af selskabets repræsentantskab den ............ 19.....

..........................................

(Formandens underskrift) Tillæg Tillægget, der erstatter normalvedtægtens §§ 4-8, benyttes i de

andelsselskaber, som måtte finde en selskabsstruktur med generalforsamling

som øverste myndighed mest hensigtsmæssig. Betegnelsen »repræsentantskab« og

»repræsentantskabsmøde« i § 3, § 9, § 10, § 12, § 13 og § 14 samt i

påtegningen om foreningens vedtagelse af vedtægterne ændres til

»generalforsamling«. Generalforsamling

Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste

myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen.

Generalforsamlingen består af bestyrelserne i

de administrerede selskaber og institutioner, jf. § 3, stk. 1.

Hvert år afholdes inden 5 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal

omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det

senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når

bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har

besluttet det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede skriftligt

anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes

mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til en

ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Når

ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan ny generalforsamling

om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling.

Den ordinære generalforsamling indkaldes af

bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige medlemmer.

Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.

Ethvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte

bestyrelser har ret til at få et angivet emne behandlet på

generalforsamlingen. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være

indsendt til bestyrelsen senest 3 uger inden generalforsamlingen. Indsendte

forslag skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.

Hvert medlem har 1 stemme. Herudover har

medlemmer med mere end ......... lejemålsenheder yderligere .........

stemmer, og medlemmer med mere end ..... lejemålsenheder yderligere .......

stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte

stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om

ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis

2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de mødte stemmer for

forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for

forslaget, afholdes nyt møde inden 14 dage, og på dette møde kan forslaget -

uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de mødende

stemmeberettigede stemmer herfor.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for

bestyrelsen. Officielle noter Ingen