Bekendtgørelse om regnskab og revision m.v. af regnskaber for landsdækkende oplysningsforbund m.fl., der får tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål

Ved retningslinierne forstås i denne bekendtgørelse de retningslinier, som undervisningsministeren senest har godkendt for fordeling af midler i henhold til lovens § 6 A, stk. 1, nr. 3, jf. stk. 3, 1. pkt.

Tilskud modtaget i henhold til retningslinierne skal fremgå af tilskudsmodtagerens årsregnskab. Regnskabet underskrives af samtlige medlemmer af tilskudsmodtagerens bestyrelse. Regnskabsåret er kalenderåret.

Tilskudsmodtagerne, herunder Dansk Folkeoplysnings Samråd, indsender senest den 30. juni i det efter regnskabsåret følgende år til Undervisningsministeriet

1. det reviderede årsregnskab,

1. genpart af revisionsprotokollatet og

1. en kortfattet beretning over anvendelsen af midlerne modtaget i henhold til retningslinierne.

Oplysningsforbundenes Fællesråd indsender senest den 30. juni i det efter regnskabsåret følgende år det reviderede årsregnskab for fordelingen af tilskud i henhold til retningslinierne samt genpart af revisionsprotokollatet til Undervisningsministeriet.

Tilskud til Dansk Folkeoplysnings Samråd er ikke omfattet af Oplysningsforbundenes Fællesråds regnskabsaflæggelse.

Revision

Revision

Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Ved revisionen efterprøves, om

1. regnskabet er rigtigt og

1. de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

Der foretages en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og ved driften af de institutioner, der er omfattet af regnskabet.

Ved revisionen af oplysningsforbundene efterprøves, om oplysningsforbundet opfylder retningsliniernes krav om at være et tilskudsberettiget landsdækkende oplysningsforbund.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af tilskudsmodtagerens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst en gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen, jf. § 7, undersøger revisor de eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer, med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Tilskudsmodtageren skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af tilskudsmodtagerens regnskab. Tilskudsmodtageren skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give tilskudsmodtageren meddelelse derom, samt påse, at tilskudsmodtageren inden 3 uger giver Undervisningsministeriet meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Undervisningsministeriet. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Specielt oplyses om revisors undersøgelser af samt vurdering og konklusioner vedrørende tilskudsmodtagerens:

1. interne kontrol og registreringssystemer,

1. dispositioner uden for det vedtægtsbestemte formål og

1. sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Ved revisionen af årsregnskabet indføres beretning om den udførte revision, herunder:

1. om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

1. om revisor anser regnskabet aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen,

1. om tips- og lottotilskuddet er anvendt i overensstemmelse med lov om visse spil, lotterier og væddemål, og

1. om tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Kontrol af tilskudsgrundlag

Kontrol af tilskudsgrundlag

Revisor skal kontrollere og attestere, at oplysningsforbundets oplysninger til brug ved fastlæggelse af tilskud, jf. retningslinierne, er korrekte. For så vidt angår det underliggende materiale udføres kontrollen normalt ved stikprøvevise undersøgelser.

Revisor kontrollerer, at oplysningsforbundet opfylder retningsliniernes krav om at være et tilskudsberettiget landsdækkende oplysningsforbund.

Kontrollen sker i forbindelse med oplysningsforbundets ansøgning om tilskud for det efterfølgende støtteår.

Reglerne i § 13 gælder ikke for Oplysningsforbundenes Fællesråd og Dansk Folkeoplysnings Samråd, jf. § 4.

Ikrafttræden

Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 2. februar 1996 og har virkning for revisionen af årsregnskaber for 1995 og følgende år og for kontrol af oplysninger i ansøgning om tilskud for 1996 og følgende år.

Undervisningsministeriet, den 24. januar 1996, den 24. januar 1996

/Kim Mørch Jakobsen Ken Thomassen/