Bekendtgørelse om normalvedtægter for en selvejende almen boligorganisation

Normalvedtægter for en selvejende almen

boligorganisation affattes i overensstemmelse med bilaget til denne

bekendtgørelse.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar

1. Bygge- og Boligstyrelsen, den 20.

september 1996 Rud Werborg / Vibeke Køie Bilag Normalvedtægter for en selvejende almen boligorganisation. Vedtægter

for .

.

/ V . Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Boligorganisationens navn er . . . . . . . . /Boligorganisationen er en datterorganisation af . . . . .

Boligorganisationen har hjemsted i . . . . . . . . . . . . . kommune.

Boligorganisationen har ikke nogen oprindelig

egenkapital.

Boligorganisationen har til formål at opføre,

udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i

overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.

Boligorganisationen kan udover den i stk. 1,

nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til

boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden,

boligorganisationen har oparbejdet. Kapitel 2 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet

Repræsentantskabet er boligorganisationens

øverste myndighed.

Repræsentantskabet består af

boligorganisationens bestyrelse og . . . repræsentanter for hver

afdelingsbestyrelse, jf. §§ 9 og 12.

Repræsentantskabet træffer beslutning om:

Repræsentantskabet godkender endvidere

afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende

afdelingerne:

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere

kompetencen på et eller flere af de i stk. 4, nævnte områder til

boligorganisationens bestyrelse.

Repræsentantskabet træffer beslutning om,

hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger.

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den

i stk. 6, nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet).

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte,

at en kompetence, som udøves af boligorganisationens bestyrelse, skal udøves

af øverste myndighed.

Formanden for boligorganisationens bestyrelse

er tillige formand for repræsentantskabet.

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette

skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder

om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt.

Repræsentantskabet træffer på et ordinært

repræsentantskabsmøde beslutning om, hvorvidt repræsentantskabet eller

bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand

eller næstformand skal være beboer i boligorganisationen.

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af

formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter.

Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt

dagsorden.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,

når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst . . . . . af

repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom

er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske

med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært

repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært

repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af

ordinært repræsentantskabsmøde.

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet

emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på

dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære

repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet

senest 1 uge før mødet, jf. § 5, stk. 1.

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

Herudover har medlemmer fra afdelinger med mere end . . . lejemålsenheder

yderligere . . . stemmer, og medlemmer fra afdelinger med mere end . . .

lejemålsenheder yderligere . . . stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal

afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller

opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af

repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er

mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget,

afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset

antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for

forslaget.

For at vedtagelse af boligorganisationens

opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på

afdelingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler

og med samme majoritet (gennemsnitsresultat af afstemningerne) som nævnt i

stk. 1, 3. og 4. punktum.

Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på

et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har boligorganisationen i

forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller

flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke

omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af . . . medlemmer inklusive

formanden. Repræsentantskabet vælger . . . medlemmer til bestyrelsen blandt

boligorganisationens lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede

personer. Herudover vælges/udpeges . . . medlemmer af . . . . . . . .

Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges/udpeges suppleanter for

disse.

Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal

medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i

boligorganisationen.

Medlemmer af kommunalbestyrelsen i den

tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis

repræsentantskabet har truffet beslutning om, at kommunalbestyrelsen kan

udpege et eller flere medlemmer af boligorganisationens bestyrelse, medmindre

de pågældende som boligtagere er valgt af beboerrepræsentanterne i den

øverste myndighed.

Medlem af bestyrelsen kan ikke være:

Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens

øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for

samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge,

medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til

enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For

kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes

styrelse anvendelse.

Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den

valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til

ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og

suppleanter.

Suppleanter indkaldes når . . . .

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften,

herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse,

lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de

herfor gældende regler.

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber

for boligorganisationen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående

godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 12,

Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den

endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår

efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. § 12, stk.

1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget

for boligorganisationen.

Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen

ansætte en forretningsfører eller en direktør. Det bestemmes ved

forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for

forretningsføreren/direktøren kan antages af denne eller skal ansættes af

bestyrelsen. Dog foretages ansættelse af inspektører for de enkelte

afdelinger af bestyrelsen efter indstilling af forretningsføreren/direktøren.

Boligorganisationen og dens enkelte afdelinger

forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være

bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med

forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat. Boligorganisationens

bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til

at forpligte boligorganisationen og de enkelte afdelinger.

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i

dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt

når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne

har tillige . . . . . adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden

eller næstformanden og yderligere mindst . . . medlemmer er til stede.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Kapitel 3 Afdelingernes ledelse

Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste

regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling.

I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter

indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog

stk. 3, omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste

møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og

suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer) 6. Eventuelt.

Fremsætter mindst . . . af afdelingsmødets

stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens

driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i

, stk. 3.

Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab

skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der

inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært

afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet

træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to

ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og

repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to

ordinære afdelingsmøder sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet.

Det afdelingsmøde, hvor der vælges

bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen

vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller

afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.

Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når

afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst . . pct. af

husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på

et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når

boligorganisationens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom.

Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers

varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt

dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om

indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af

boligorganisationens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været

afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted

efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.

Tager lejerne jf. § 14, stk. 1, 1. punktum, i

en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen - om nødvendig efter

opfordring fra boligorganisationen - initiativ til indkaldelse af et

afdelingsmøde, påhviler det boligorganisationens bestyrelse at indkalde til

det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens

bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til

samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

afdelingsmødet samt dagsorden.

Budget for det kommende år for vedkommende

afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for

det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde,

jf. § 12, stk. 3, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab.

Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 12, stk. 3,

at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse,

udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i

afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet

skal godkendes.

Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal

denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge

forud for afdelingsmødet.

Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette

har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede

personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang

har tillige - men uden stemmeret - boligorganisationens ledelse og

repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i

mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens ledelse kan beslutte,

at andre deltager i mødet med taleret.

Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum,

har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på

mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære

afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før

mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest 1 uge før mødet.

Afdelingsmødets beslutninger træffes på

grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende

stemmeberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af

emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved

efterfølgende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand

ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet

urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter

afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.

Afdelingsmødet træffer beslutning om

afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige

antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er lejere i

afdelingen, disses ægtefæller samt hermed sidestillede personer.

For så vidt angår afdelingsbestyrelsens

funktionsperiode, finder reglerne i § 9, stk. 5, tilsvarende anvendelse.

Er der i en afdeling ikke valgt

afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden

at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager boligorganisationens bestyrelse

de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen.

Repræsentantskabet kan efter forudgående

godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller

flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning,

kollektive anlæg eller lignende, skal anses som en afdeling med hensyn til

beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder

og fælles afdelingsbestyrelse.

Afdelingen afholder rimelige udgifter i

forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af

afdelingsbestyrelsen er ulønnet.

Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og

årsregnskab for afdelingen.

Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget

for afdelingsmødet til godkendelse.

Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede

rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for

afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet

kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder

rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det

sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig

tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe

beslutning om beboernes ret til at udføre forbedringer m.v. af boligerne

udover den fastsatte positivliste, jf. § 69 og § 70 i lov om almene boliger

m.v.

Medfører et arbejde eller en aktivitet en

lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal

godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst . . .

pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.

Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver

fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på

afdelingsmøder i de respektive afdelinger.

Afdelingsmødet fastsætter en husorden for

afdelingen.

Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden

i afdelingen. Eventuel påtale sker til boligorganisationens ledelse.

Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere

afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til

en eller flere beboergrupper.

Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om

ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.

Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den

endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen,

skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i §

14, stk. 3.

Boligorganisationens ledelse skal yde

afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes

funktioner.

Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden

træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Kapitel 4 Valg af revisor

Boligorganisationens og dens afdelingers

regnskaber revideres af en statsautoriseret/registreret revisor, der vælges

på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende

genvælges. Kapitel 5 Årsregnskab

Regnskabsåret for boligorganisationen og dens

afdelinger er . . . . . .

Årsregnskabet består af særskilte regnskaber

for boligorganisationen og dens enkelte afdelinger.

Hvis der er ansat forretningsfører/direktør,

forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

Det vedtagne regnskab underskrives af

bestyrelsen og påtegnes af revisor. Er forretningsfører/direktør ansat,

underskriver denne også regnskabet.

Det godkendte årsregnskab skal sammen med

bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af

revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til

gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. Kapitel 6 Likvidation m.v.

Likvidation af boligorganisationen eller dens

afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene

boligorganisationer. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de

bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af boligorganisationens repræsentantskab den 19 (Formandens underskrift) Officielle noter Ingen