Bekendtgørelse om normalvedtægter for en almen forretningsførerorganisation med indbetalt garantikapital (garantiorganisation)

Normalvedtægter for en almen

forretningsførerorganisation med indbetalt garantikapital

(garantiorganisation) affattes i overensstemmelse med bilaget til denne

bekendtgørelse.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar

1. Bygge- og Boligstyrelsen, den 20.

september 1996 Rud Werborg / Vibeke Køie Bilag Normalvedtægter for en almen forretningsførerorganisation med

indbetalt garantikapital (garantiorganisation). Vedtægter for Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Boligorganisationens navn er

Boligorganisationen har hjemsted i

............... kommune.

Boligorganisationen har til formål at forestå

opførelse, udlejning, administration, vedligeholdelse og modernisering af

støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger

m.v. Boligorganisationen kan som led i denne virksomhed stifte

datterorganisationer.

Boligorganisationen kan udover den i stk. 1,

nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til

boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden,

boligorganisationen har oparbejdet.

Boligorganisationens administration efter stk.

1, sker i henhold til aftale med hver enkelt

Boligorganisationens garantikapital er

.............. kr., fordelt i garantibeviser på ...............kr.

Garantikapitalen er fuldt indbetalt.

Garantibeviserne skal lyde på navn.

Garanterne hæfter ikke personligt for

boligorganisationens eller dens afdelingers forpligtelser.

Ingen garantibeviser har særlige rettigheder.

Ingen garant er forpligtet til at lade sine garantibeviser indløse.

Uden kommunalbestyrelsens samtykke må et

garantibevis ikke overdrages eller pantsættes.

Enhver garant kan inden den 1. januar år 2000

forlange, at boligorganisationen overtager den pågældendes garantibeviser til

disses værdi. Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet

Repræsentanskabet er boligorganisationens

øverste myndighed.

Repræsentantskabet består af

boligorganisationens bestyrelse og ....... repræsentanter fra hver af

datterorganisationernes og de administrerede organisationers bestyrelse,

herunder mindst en repræsentant for beboerne i de pågældende bestyrelser.

Repræsentantskabet træffer beslutning om:

Repræsentantskabet godkender endvidere

sideaktivitetsafdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende

dispositioner vedrørende sideaktivitetsafdelingerne:

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere

kompetencen på et eller flere af de i stk. 4, nævnte områder til

boligorganisationens bestyrelse.

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte,

at en kompetence, som udøves af boligorganisationens bestyrelse, skal udøves

af øverste myndighed.

Formanden for boligorganisationens bestyrelse

er tillige formand for repræsentantskabet.

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette

skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder

om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt.

Repræsentantskabet træffer på et ordinært

repræsentantskabsmøde beslutning om, hvorvidt repræsentantskabet eller

bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand

eller næstformand skal være beboer i en af datterorganisationerne eller i en

af de administrerede organisationer.

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af

formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter.

Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt

dagsorden.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,

når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst ...... af

repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom

er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske

med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært

repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært

repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af

ordinært repræsentantskabsmøde.

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet

emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på

dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære

repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet

senest 1 uge før mødet, jf. § 6, stk. 1.

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

Herudover har medlemmer fra datterorganisationer og de administrerede

boligorganisationer med mere end.....lejemålsenheder yderligere ....stemmer,

og medlemmer fra de nævnte organisationer med mere end ... lejemålsenheder

yderligere ... stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal

afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller

opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af

repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er

mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget,

afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset

antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for

forslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af ...... medlemmer

inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger .... medlemmer til bestyrelsen

. ... medlemmer vælges af garantforsamlingen, jf. § 13. Herudover

vælges/udpeges ...... medlemmer af ............. Samtidig med valg og

udpegning af medlemmer vælges/udpeges suppleanter for disse.

Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal

medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i

datterorganisationernes og de administrerede organisationers bestyrelser.

Medlemmer af kommunalbestyrelsen i den

tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis

repræsentantskabet har truffet beslutning om, at kommunalbestyrelsen kan

udpege et eller flere medlemmer af boligorganisationens bestyrelse, medmindre

de pågældende som boligtagere er valgt af beboerrepræsentanterne i den

øverste myndighed.

Medlem af bestyrelsen kan ikke være:

Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens

øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for

samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge,

medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til

enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For

kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes

styrelse anvendelse.

Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den

valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til

ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og

suppleanter.

Suppleanter indkaldes, når...

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

boligorganisationen. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at

budgetlægning, regnskabsaflæggelse og den daglige administration sker i

overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber

for boligorganisationen og for dens enkelte afdelinger. Endvidere vedtager

bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for

boligorganisationen og for dens enkelte afdelinger.

Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen

ansætte en direktør/direktion. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt

nødvendig medhjælp for direktøren/direktionen kan antages af denne eller skal

ansættes af bestyrelsen.

Boligorganisationen og dens enkelte afdelinger

forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være

bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med

direktøren/direktionen, hvis en sådan er ansat.

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i

dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt

når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne

har tillige ..... adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden

eller næstformanden og yderligere mindst ...... medlemmer er til stede.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Garantforsamlingen

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinær garantforsamling. Dagsordenen for denne skal

omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Orientering om boligorganisationens virksomhed. 3. Beslutning om udbetaling af udbytte. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Eventuelt.

Den ordinære garantforsamling afholdes i

.......... og indkaldes af boligorganisationens bestyrelse med mindst 4 ugers

varsel ved brev til samtlige garanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted

for garantforsamlingen samt dagsorden.

Ekstraordinær garantforsamling afholdes, når

boligorganisationens bestyrelse finder anledning til det, når en tidligere

garantforsamling har besluttet det, eller når garanter, der ejer mindst 1/5

af garantikapitalen, skriftligt anmoder om at få et givet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom

er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær garantforsamling skal ske med

mindst 2 ugers varsel. Når ekstraordinær garantforsamling har været afholdt,

kan ny ekstraordinær garantforsamling om samme emne først finde sted efter

afholdelse af ordinær garantforsamling.

Til garantforsamlingen har enhver garant

adgang. I indkaldelsen kan adgangen betinges af, at der løses adgangskort på

selskabets kontor senest ..... dage før garantforsamlingen.

Adgang til garantforsamlingen har tillige

boligorganisationens bestyrelse.

Enhver garant har ret til at få et angivet emne

behandlet af garantforsamlingen og til at tage ordet. Forslag, der ønskes

optaget på dagsordenen, må være indsendt til boligorganisationens bestyrelse

senest 2 uger før den ordinære garantforsamling. Indsendte forslag skal

udsendes til garanterne senest 1 uge før garantforsamlingen, jf. § 14.

Hvert garantibeløb på ...... kr. giver en

stemme. Stemmeret kan udøves i henhold til fuldmagt.

Beslutning træffes af de stemmeberettigede ved

almindeligt stemmeflertal. Når en trediedel af de fremmødte forlanger det,

skal afstemningen være skriftlig.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for

boligorganisationen.

Garantforsamlingen træffer beslutning om

udbetaling af udbytte.

Garantforsamlingen vælger ..... medlemmer til

boligorganisationens bestyrelse.

Et medlem af boligorganisationens bestyrelse

indkaldes til garantforsamlingen for at orientere garanterne om

boligorganisationens virksomhed. Kapitel 4 Valg af revisor

Boligorganisationens og dens afdelingers

regnskaber revideres af en statsautoriseret/registreret revisor, der vælges

på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende

genvælges. Kapitel 5 Årsregnskab

Regnskabsåret for boligorganisationen og dens

afdelinger er ......

Årsregnskabet består af særskilte regnskaber

for boligorganisationen og dens enkelte afdelinger.

Hvis der er ansat en direktør/direktion,

forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

Det vedtagne regnskab underskrives af

bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en direktør/direktion,

underskriver denne også regnskabet.

Det godkendte årsregnskab skal sammen med

bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af

revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til

gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden og til de

enkelte datterorganisationers hjemstedskommuner. Kapitel 6 Likvidation m.v.

Likvidation af boligorganisationen eller dens

afdelingers finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene

boligorganisationer. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene

boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af boligorganisationens repræsentantskab den ...... 19..........

........................................................ (Formandens underskrift) Officielle noter Ingen