Bekendtgørelse om normalvedtægter for et alment andelsselskab

Normalvedtægter for et alment andelsselskab

affattes i overensstemmelse med bilaget til denne bekendtgørelse.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar

1. Bygge- og Boligstyrelsen, den 20.

september 1996 Rud Werborg / Vibeke Køie Bilag Normalvedtægter for et alment andelsselskab Vedtægter for Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Selskabets navn er

Selskabet er et alment andelsselskab med

begrænset ansvar, organiseret som en forening.

Selskabet har hjemsted i kommune.

Selskabets formål er at administrere støttet

boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.

Administrationen, hvorunder hører teknisk ledelse, kan endvidere omfatte de

naturlige sideaktiviteter, som administrerede almene boligorganisationer

udøver.

Selskabet kan ikke have andet formål og kan

ikke administrere andet byggeri, end det i stk. 1, nævnte. Selskabet kan ikke

have tilknyttet datterorganisationer eller afdelinger og kan ikke have

repræsentation i andre organisationers bestyrelser. Selskabet kan ikke være

bygherre og kan ikke udøve egne sideaktiviteter. Selskabet kan dog eje og

administrere opførelse og drift af egne administrationsbygninger med dertil

hørende kursuslokaler til brug for ansatte i selskabet samt ansatte og

beboere i administrerede organisationer og disses afdelinger. Selskabet kan

endvidere administrere drift af grundejerforeninger, ejerforeninger, gård- og

vejlaug o.lign., hvori selskabet er medlem.

Den administration, som er nævnt i stk. 1, skal

godkendes af kommunalbestyrelsen i den administrerede organisations

hjemstedskommune. Stk. 4 Selskabets administration efter stk. 1, sker i

henhold til aftale med hver enkelt

Medlemmer af selskabet kan alene være:

Hvert medlem indskyder som andelshaver en

foreningsandel, som indgår i selskabets formue som ansvarlig kapital.

Foreningsandelen forrentes ikke. Repræsentantskabet kan vedtage fremtidige

ændringer i foreningsandelens størrelse. Størrelsen af foreningsandelen og

fremtidige forhøjelser heraf skal godkendes af kommunalbestyrelsen i

.......... (selskabets hjemstedskommune, jf. § 1, stk. 3) og i det enkelte

medlems hjemstedskommune.

Et medlem kan med .......varsel udtræde af

andelsselskabet. Ved udtrædelsen tilbagebetales foreningsandelen.

Medlemmerne hæfter ikke personligt, men kun med

den indbetalte foreningsandel. Foreningsandele kan ikke afhændes eller

pantsættes uden samtykke af repræsentantskabet, ej heller kan de gøres til

genstand for udlæg, arrest eller anden retsforfølgning for gæld, som et

medlem har til tredjemand. Af selskabets årlige regnskab fremgår den til

enhver tid værende ansvarlige andelskapital, der alene sammen med selskabets

egne midler hæfter for selskabets forpligtelser.

Hvis der udstedes andelsbeviser, betaler

medlemmerne for eventuel stempling heraf. Kapitel 3 Selskabets ledelse Repræsentantskabet ( 1)

Repræsentantskabet er selskabets øverste

myndighed.

Repræsentantskabet består af andelsselskabets

bestyrelse og ....... repræsentanter fra hver af de i § 3, stk. 1, nævnte

administrerede boligorganisationer, og institutioners bestyrelse, herunder

mindst en repræsentant for beboerne i de pågældende bestyrelser. ( 1) Hvis selskabet ønsker en generalforsamling som øverste myndighed,

anvendes bestemmelserne i tillægget til normalvedtægterne.

Repræsentantskabet træffer beslutning om:

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte,

at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af

repræsentantskabet.

Formanden for selskabets bestyrelse er tillige

formand for repræsentantskabet.

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette

skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder

om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt.

Repræsentantskabet træffer på et ordinært

repræsentantskabsmøde beslutning om, hvorvidt repræsentantskabet eller

bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand

eller næstformand skal være beboer i en af de administrerede

boligorganisationer eller i en af de administrerede institutioner.

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af

formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter.

Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt

dagsorden.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,

når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst ...... af

repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom

er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske

med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært

repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært

repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af

ordinært repræsentantskabsmøde.

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet

emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på

dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære

repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet

senest 1 uge før mødet, jf. § 6, stk. 1.

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

Herudover har medlemmer fra administrerede boligorganisationer og

institutioner med mere end.....lejemålsenheder yderligere ....stemmer, og

medlemmer fra de nævnte organisationer med mere end ... lejemålsenheder

yderligere ... stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal

afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller

opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er

mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt,

men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde

inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte -

vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af .... medlemmer inklusive

formanden. Repræsentantskabet vælger ...... medlemmer til bestyrelsen.

Herudover vælges/udpeges ... medlemmer af ................. Samtidig med valg

og udpegning af medlemmer vælges/udpeges suppleanter for disse.

Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal

medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i de

administrerede boligorganisationers og institutioners bestyrelser.

Medlemmer af kommunalbestyrelsen i den

tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis

repræsentantskabet har truffet beslutning om, at kommunalbestyrelsen kan

udpege et eller flere medlemmer af selskabets bestyrelse, medmindre de

pågældende som boligtagere er valgt af beboerrepræsentanterne i den øverste

myndighed.

Medlem af bestyrelsen kan ikke være:

Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens

øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for

samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge,

medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til

enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For

kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes

styrelse anvendelse.

Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den

valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til

ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og

suppleanter.

Suppleanter indkaldes, når .......

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

selskabet. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at

budgetlægning, regnskabsaflæggelse og den daglige administration sker i

overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskabet

for selskabet. Endvidere vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets

udløb budget for selskabet.

Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen

ansætte en direktør/direktion.Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt

nødvendig medhjælp for direktøren/direktionen kan antages af denne eller skal

ansættes af bestyrelsen.

Selskabet og dets medlemmer forpligtes ved

underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to

bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller

næstformand, i forening med direktøren/direktionen, hvis en sådan er ansat.

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i

dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt

når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne

har tillige ................. adgang til bestyrelsens møder, dog uden

stemmeret.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden

eller næstformanden og yderligere mindst ...... medlemmer er til stede.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Kapitel 4 Valg af revisor

Selskabets regnskaber revideres af en

statsautoriseret/registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet.

Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges. Kapitel 5 Årsregnskab

Regnskabsåret for selskabet er

Hvis der er ansat en direktør/direktion,

forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

Det vedtagne regnskab underskrives af

bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en direktør/direktion

underskriver denne også regnskabet.

Det godkendte årsregnskab skal sammen med

bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af

revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 3, til

gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden og til de

enkelte medlemmers hjemstedskommuner. Kapitel 6 Likvidation m.v.

Likvidation af selskabet finder sted efter de

regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. Disse vedtægter

suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der

er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af selskabets repræsentantskab den ..... 19.....

........................................................ (Formandens underskrift) Tillæg Tillægget, der erstatter normalvedtægtens §§ 4-9, benyttes i de

andelsselskaber, som måtte finde en selskabsstruktur med generalforsamling

som øverste myndighed mest hensigtsmæssig. Betegnelsen »repræsentantskab« og »repræsentantskabsmøde« i § 3, § 10 og § 13 samt i

påtegningen om selskabets vedtagelse af vedtægterne ændres til »generalforsamling«. Generalforsamling

Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste

myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen.

Generalforsamlingen består af bestyrelserne i

de administrerede boligorganisationer og institutioner, jf. § 3, stk. 1.

Generalforsamlingen træffer beslutning om

Generalforsamlingen kan til enhver tid

beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves

af generalforsamlingen.

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter

regnskabsårets slutning ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal

omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder

om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt.

Generalforsamlingen træffer på en ordinær

generalforsamling beslutning om, hvorvidt generalforsamlingen eller

bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand

eller næstformand skal være beboer i en af de administrerede

boligorganisationer eller i en af de administrerede institutioner.

Den ordinære generalforsamling afholdes i

.................... og indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel

ved brev til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

generalforsamlingen samt dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når

bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har

besluttet det, eller når mindst ...... af medlemmerne af de i § 4, stk. 2,

nævnte bestyrelser skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom

er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med

mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

generalforsamlingen samt dagsorden. Når ekstraordinær generalforsamling har

været afholdt, kan ny ekstraordinær generalforsamling om samme emne først

finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling.

Ethvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte

bestyrelser har ret til at få et angivet emne behandlet af

generalforsamlingen og til at tage ordet. Forslag, der ønskes optaget på

dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før den ordinære

generalforsamling. Indsendte forslag skal udsendes til medlemmerne senest 1

uge før generalforsamlingen, jf. § 6, stk. 1.

Hvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte

bestyrelser har 1 stemme. Herudover har medlemmer fra administrerede

boligorganisationer og institutioner med mere end.... lejemålsenheder

yderligere ... stemmer, og medlemmer fra de nævnte organisationer med mere

end ... lejemålsenheder yderligere ... stemmer.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte forlanger det, skal

afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller

opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af medlemmerne af de i § 4,

stk. 2, nævnte bestyrelser er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for

forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er

for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 2

uger efter den første generalforsamling. På denne kan forslaget - uanset

antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for

forslaget.

I en protokol optages en kort beretning om

forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for

bestyrelsen. Officielle noter Ingen