Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.

Bekendtgørelsen finder anvendelse på:

1. Almene boligorganisationer, der er berettiget til at udøve almen boligvirksomhed efter § 1 i lov om almene boliger m.v.

1. Selvejende institutioner, der indeholder ældreboliger etableret med støtte efter lov om almene boliger m.v.

1. Kommunale og amtskommunale almene ældreboliger.

Kommunalbestyrelsen godkender oprettelse af nye boligorganisationer og selvejende institutioner, der agter at etablere almene ældreboliger. Det er en forudsætning for godkendelse af en ny boligorganisation, at:

1. der skønnes at være behov for boligorganisationen for at få gennemført det fornødne almene boligbyggeri i området eller for at sikre en rimelig konkurrence imellem boligorganisationerne,

1. boligorganisationen skønnes at kunne sikre en effektiv administration såvel af afdelinger under opførelse som af afdelinger i drift, og

1. almindelige hensyn til forenkling og strukturrationalisering af den almene boligvirksomhed i området ikke taler imod oprettelse af flere boligorganisationer.

Almene boligorganisationer, der oprettes i henhold til § 14 og § 90, stk. 7, i lov om byfornyelse og boligforbedring, skal godkendes, medmindre særlige hensyn taler herimod. Boligorganisationer, som godkendes efter 1. pkt., skal overlade anvisningen af boliger enten til kommunen eller til en i kommunen værende allerede godkendt almen boligorganisation.

Kommunalbestyrelsen indberetter godkendelse af almene boligorganisationer og selvejende institutioner til Bygge- og Boligstyrelsen og Hypotekbanken (Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning). Godkendelse af almene boligorganisationer indberettes endvidere til Landsbyggefonden.

I boligorganisationer og selvejende institutioner, der godkendes efter stk. 2, afholdes der afdelingsmøde med henblik på valg af øverste myndighed senest 3 måneder efter, at en boligafdeling er ibrugtaget. Indtil dette tidspunkt er initiativtagerne øverste myndighed og bestyrelse.

Boligorganisationens virksomhed skal udøves i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de i medfør af denne lov udfærdigede bestemmelser, uanset om boligorganisationens vedtægter indeholder afvigende bestemmelser.

Bestemmelsen i § 2 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Beboerdemokrati

Beboerdemokrati

Beboerne har ret til medindflydelse på boligorganisationens og den enkelte afdelings drift efter reglerne herom i lov om almene boliger m.v. og i de normalvedtægter, der til enhver tid foreligger udarbejdet for en almen boligorganisation som den pågældende. Beboerne kan i boligorganisationens vedtægter tillægges en videregående medbestemmelse.

Vedtægtsbestemmelser, der tillægger beboerne mindre ret til medindflydelse end anført i stk. 1, 1. pkt., er uden gyldighed.

Bestemmelsen i § 4 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner, idet der dog ikke udarbejdes vedtægter for kommunale eller amtskommunale ældreboliger.

Boligorganisationens øverste myndighed

Boligorganisationens øverste myndighed

Boligorganisationens øverste myndighed, jf. § 10 i lov om almene boliger m.v., varetager boligorganisationens anliggender, jf. dog kapitel 2.

Boligorganisationens øverste myndighed træffer beslutning om: Boligorganisationens øverste myndighed godkender boligorganisationens vedtægter, årsregnskab og beretning.

1. Valg af revisor.

1. Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab.

1. Boligorganisationens administrations- og byggepolitik.

1. Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme.

1. Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme.

1. Grundkøb.

1. Iværksættelse af nyt byggeri.

1. Nedlæggelse eller salg af en afdeling.

1. Ændring af vedtægterne.

1. Opløsning af boligorganisationen.

Boligorganisationens øverste myndighed godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne:

1. Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme.

1. Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme.

1. Grundkøb.

1. Iværksættelse af nyt byggeri.

Boligorganisationens øverste myndighed kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i § 6, stk. 3, nævnte områder til boligorganisationens bestyrelse.

Boligorganisationens øverste myndighed kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af boligorganisationens bestyrelse, skal udøves af øverste myndighed.

I en garantiorganisation træffer garantforsamlingen beslutning om udbetaling af udbytte til garanterne. Udbytte kan dog kun udbetales, hvis arbejdskapitalen er positiv efter udbetaling.

Et års udbytte til garanterne må ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse overstige 5 pct. af garantikapitalen. Hertil kan dog lægges, hvad der i tidligere år måtte være udbetalt mindre end 5 pct.

Et garantibevis må ikke overdrages eller pantsættes uden kommunalbestyrelsens samtykke.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde eller en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når det i vedtægterne fastsatte nødvendige antal medlemmer af repræsentantskabet eller medlemmer af boligorganisationen fremsætter krav herom. Antallet kan i vedtægterne højst fastsættes til at udgøre 25 pct. af medlemmerne af repræsentantskabet.

Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde/generalforsamling.

Bestemmelsen i § 6 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Boligorganisationens bestyrelse

Boligorganisationens bestyrelse

Boligorganisationens bestyrelse skal bestå af et ulige antal medlemmer.

Boligorganisationens øverste myndighed træffer på et ordinært møde beslutning om, hvorvidt den øverste myndighed eller bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand eller næstformand skal være beboer i boligorganisationen.

Boligorganisationens bestyrelse har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Er ikke andet bestemt i vedtægterne forpligtes boligorganisationen og dens enkelte afdelinger ved underskrift af den samlede bestyrelse eller af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat.

Aftaler om forretningsførelse skal indgås skriftligt med fastsættelse af klare opsigelsesregler. De indgåede aftaler skal være offentligt tilgængelige.

Det samlede årlige vederlag til boligorganisationens bestyrelse i et regnskabsår må ikke overstige 41,20 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder i boligorganisationen og 24,72 kr. pr. lejemålsenhed for boligorganisationens øvrige lejemålsenheder, jf. dog stk. 3. Bestyrelsen kan dog hvert år træffe beslutning om, at disse beløb reguleres i overensstemmelse med Danmarks Statistiks timelønsindeks for industriens arbejdere med indekset for februar måned 1995 som basis.

Kommunalbestyrelsen kan, når ganske særlige grunde taler derfor, godkende et større bestyrelsesvederlag, der dog ikke må overstige det dobbelte af det vederlag, der kan udbetales i medfør af stk. 1.

Vederlag til bestyrelsen for en almen forretningsførerorganisation eller et andelsselskab skal holdes på et rimligt niveau. Vederlaget skal godkendes af bestyrelsen. Ved godkendelse af vederlagets størrelse kan lægges vægt på antallet af administrerede datterorganisationer, antallet og størrelsen af disses afdelinger samt det med bestyrelseshvervet forbundne arbejde. Endvidere skal det sikres, at de samlede administrationsudgifter for datterorganisationer, jf. stk. 1 og 2, ikke overstiger, hvad der kan anses for rimeligt.

Bestemmelserne i §§ 11-13 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Afdelingsbestyrelse og afdelingsmøde

Afdelingsbestyrelse og afdelingsmøde

Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer, dog mindst 3. Afdelingsbestyrelsens størrelse fastsættes på et ordinært afdelingsmøde (valgmødet).

Det ordinære afdelingsmøde (valgmødet) træffer beslutning om, hvorvidt afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.

Afdelingsbestyrelsens forretningsorden skal indeholde bestemmelser om:

1. Indkaldelse af suppleanter.

1. Suppleanters adgang til at deltage i bestyrelsesmøder.

1. Lejere og andres adgang til at overvære bestyrelsesmøder.

1. Der føres beslutningsprotokol eller skrives beslutningsreferat over afdelingsbestyrelsens forhandlinger/møder.

Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

1. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.

1. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

1. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter.

1. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer).

1. Eventuelt.

Budget samt beretning udsendes til beboerne mindst 1 uge forud for afholdelse af afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. § 18, stk. 1, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab.

Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted (valgmødet). Fremlæggelse af årsberetning sker på regnskabsmødet.

Årsregnskab og beretning udsendes til beboerne mindst 1 uge forud for afholdelse af regnskabsmødet.

Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når

1. afdelingsbestyrelsen finder anledning hertil,

1. der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom,

1. boligorganisationens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom, eller

1. når det i vedtægterne fastsatte nødvendige antal lejere fremsætter krav herom. Antallet kan i vedtægterne højst fastsættes til at udgøre 25 pct. af lejerne. For almene kommunale eller amtskommunale ældreboliger fastsættes reglerne herom i en forretningsorden eller lignende.

Ekstraordinært afdelingsmøde indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Har afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for indkaldelse, påhviler indkaldelsen boligorganisationens bestyrelse.

Bestemmelserne i §§ 15-19 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner.

Boligorganisationens afdelinger

Boligorganisationens afdelinger

Almene boligafdelinger kan foruden boliger indeholde fællesfaciliteter, garager og carporte.

Almene boligafdelinger må ikke indeholde institutioner, erhvervslokaler eller enkeltværelser, der er mærkede som familieboliger. Boligafdelinger, der har fået tilsagn om offentlig støtte til opførelse før 1. januar 1992, eller som havde almennyttig status før denne dato, kan dog bibeholde eksisterende enkeltværelser, institutioner eller erhvervslokaler. Ejendomme med erhvervslokaler kan dog erhverves med henblik på omdannelse til almene afdelinger efter reglerne i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.

Boligorganisationens byggefond, jf. kap 11, er en selvstændig afdeling.

Servicearealer, jf. § 5, stk. 3, i lov om almene boliger m.v., er en selvstændig, almen afdeling. Kommunalbestyrelsen kan, når de almene ældreboliger, som servicearealer indrettes i umiddelbar tilknytning til, indrettes som bofællesskaber for senil demente, efter en konkret vurdering og under forudsætning af, at den nødvendige sikkerhed i brandmæssig henseende kan anses for opfyldt, dispensere fra bygningsreglementets brandmæssige krav til byggeri i skel. Bestemmelsen i 2. pkt. tinglyses i henhold til byggelovens § 27.

Boligorganisationen skal herudover oprette selvstændige, almene afdelinger for hver af følgende sideaktiviteter:

1. Administration af boliger og institutioner m.v., som ikke ejes af boligorganisationen eller af en afdeling (ekstern ejendomsadministration).

1. Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed.

1. Indskud m.v. i andre virksomheder.

1. Ferieboliger for beboere og ansatte.

Afdelinger, som udelukkende indeholder erhvervslejemål, har status som almene afdelinger.

En almen forretningsførerorganisation kan ikke have boligafdelinger, bortset fra de i § 21, stk. 5, nr. 4, nævnte boliger.

Et alment andelsselskab kan ikke have afdelinger eller stifte datterorganisationer.

En afdeling hæfter ikke for andre afdelingers eller for boligorganisationens forpligtelser.

Boligorganisationen hæfter ikke for en afdelings forpligtelser, medmindre den har påtaget sig en sådan forpligtelse.

Boligorganisationens øverste myndighed kan bestemme, at flere boligafdelinger, der er beliggende i samme kommune, skal sammenlægges til en afdeling.

Hvis statsstøtte eller kommunal støtte er bevilget til en af de afdelinger, som ønskes sammenlagt, skal kommunalbestyrelsen tillige godkende dette. Kommunalbestyrelsens afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har boligorganisationen i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit tilsammen skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.

Bebyggelser, der består af få boliger, kan indgå i samme afdeling, uanset at de er beliggende i to eller flere kommuner. Det er en forudsætning, at kommunalbestyrelserne i de kommuner, hvor bebyggelserne er beliggende, godkender sammenlægningen.

Selvejende institutioner indeholdende almene ældreboliger kan kun have en boligafdeling.

Bestemmelserne i § 21, stk. 1-2, og stk. 4-5, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Afdelingernes administration

Afdelingernes administration

Boligorganisationens bestyrelse beslutter, om afdelingerne helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller af et alment andelsselskab.

Boligorganisationen afholder udgifterne til afdelingernes administration. Antages en forretningsfører, betales denne af boligorganisationen.

Afdelinger i drift betaler et administrationsbidrag til boligorganisationen for administrationen. Administrationsbidragets størrelse fastsættes af boligorganisationens bestyrelse, således at de samlede administrationsbidrag dækker boligorganisationens udgifter til driftsadministration, bortset fra eventuelle udgifter til byggesager, jf. § 29. Der kan ikke opkræves administrationsbidrag for administration, der dækkes af særskilte lovmæssige gebyrer.

Ved beregningen af boligorganisationens udgifter til administration skal medtages udgifter til administrationslokaler, herunder et beløb til intern forrentning af den egenkapital, der er bundet i boligorganisationens administrationslokaler. Den interne rentesats skal på tidspunktet for budgettering svare til Danmarks Nationalbanks diskonto.

Til dækning af den enkelte kommunes eller amtskommunes udgifter til administration af almene ældreboliger, der ikke administreres af en forretningsfører, kan kommunen eller amtskommunen opkræve et administrationsbidrag svarende til de dokumenterede udgifter til driftsadministrationen.

Administrationsbidraget kan enten fastsættes til et beløb, der er lige stort pr. lejemålsenhed i drift, eller det kan fastsættes efter reglerne i stk. 2-3.

Administrationsbidraget kan fastsættes delt, således at der fastsættes et grundbidrag for en grundydelse og et tillægsbidrag for tillægsydelser. Grundydelsen skal omfatte en grundlæggende, forsvarlig administration. Tillægsydelser kan tilbydes til og vælges af afdelingerne. Grundbidraget skal fastsættes til et beløb, der er lige stort pr. lejemålsenhed.

Grundbidraget kan dog uanset stk. 2, deles op i et fast bidrag, der fastsættes pr. afdeling, og et bidrag, der fastsættes pr. lejemålsenhed. Det faste bidrag pr. afdeling må ikke overstige udgifterne til budgettering og regnskabsaflæggelse.

Ved beregning af administrationsbidrag skal anvendes følgende fordelingsnorm:

1. Pr. beboelseslejemål, herunder ungdomsboliger, enkeltværelser og bofælleskaber, beregnes 1 lejemålsenhed.

1. Pr. påbegyndt 60 m2 bruttoetageareal erhvervs- og institutionslejemål samt serviceareal beregnes 1 lejemålsenhed.

1. Pr. garage- eller carportlejemål beregnes 1/5 lejemålsenhed.

Fælleslokaler, herunder fællesvaskerier, medregnes ikke ved beregning efter stk. 4.

Afdelinger under opførelse betaler byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter til boligorganisationen for byggesagsadministrationen, jf. § 16 i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v.

Bestemmelsen i stk. 1, finder tilsvarende anvendelse for afdelinger i drift, hvori der gennemføres arbejder og aktiviteter efter reglerne i §§ 37 og 38 i lov om almene boliger m.v., som medfører en huslejeforhøjelse.

Der kan ikke opkræves byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter i forbindelse med gennemførelse af andre arbejder end dem, der er nævnt i stk. 1-2. Er der tale om særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, kan boligorganisationen dog med kommunalbestyrelsens godkendelse opkræve byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter, jf. stk. 1.

Reglerne i §§ 27-29 finder tilsvarende anvendelse i almene forretningsførerorganisationer og i almene andelsselskaber. Uanset § 28, stk. 3, 1. pkt., kan der fastsættes forskellige grundbidrag for lejemålsenheder i de enkelte datterorganisationer og administrerede almene boligorganisationer.

Bestemmelserne i § 26, § 28, stk. 1, 2, 4 og 5, og § 29 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner og selvejende institutioner.

Egenkapital

Egenkapital

Almene boligorganisationers egenkapital udgøres af:

1. Midler i dispositionsfonden, jf. kapitel 10.

1. Eventuel arbejdskapital.

1. Garantikapital i almene garantiorganisationer og organisationsandele i almene andelsboligorganisationer og almene andelsselskaber.

Almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers egenkapital udgøres af de midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2 og 3. Herudover udgøres egenkapitalen af midler i en dispositionsfond, hvis kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for forretningsførerorganisationens eller andelsselskabets arbejdskapital, eller hvis forretningsførerorganisationen eller andelsselskabet beslutter at etablere en dispositionsfond, jf. § 35, stk. 2.

Arbejdskapital

Arbejdskapital

Arbejdskapitalen, jf. § 32 kan opbygges af overskud fra organisationens årsregnskab, der ikke medgår til dækning af underskud fra tidligere år.

Arbejdskapitalen udgøres såvel af midler, der er bundet i organisationens anlægsaktiver, som af likvide midler.

Kommunalbestyrelsen kan fastsætte et maksimum for almene boligorganisationers, almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers arbejdskapital.

Maksimum for arbejdskapitalen fastsættes som et fast kronebeløb pr. lejemålsenhed, jf. § 28, stk. 4. Beløbet reguleres en gang årligt i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik beregnede nettoprisindeks.

Beløb, der overstiger det maksimum for arbejdskapitalen, som kommunalbestyrelsen har fastsat, tilfalder organisationens dispositionsfond, jf. § 36, stk. 1, nr. 3.

Dispositionsfond

Dispositionsfond

En almen boligorganisation skal foretage henlæggelser til en dispositionsfond i boligorganisationen.

Har kommunalbestyrelsen fastsat et maksimum for en almen forretningsførerorganisations eller et alment andelsselskabs arbejdskapital, skal der etableres en dispositionsfond i forretningsførerorganisationen eller andelsselskabet. Herudover kan en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab beslutte at etablere en dispositionsfond. Beslutningen er gældende for det kommende regnskabsår.

I almene boligorganisationers dispositionsfond indgår:

1. Særlige bidrag fra boligorganisationens afdelinger, dog undtaget de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger.

1. Overskud på en afdelings drift, jf. dog § 74.

1. Overskud på boligorganisationens drift, i det omfang overskuddet overstiger et af kommunalbestyrelsen fastsat maksimum for boligorganisationens arbejdskapital.

1. Likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortiserede prioriteter i boligorganisationens afdelinger, jf. § 42, stk. 1.

1. Friværdi af boligorganisationens administrationsejendom samt nettoprovenu, der fremkommer i forbindelse med belåning af friværdien eller ved salg af ejendommen.

1. Nettoprovenu ved boligorganisationens optagelse af nye lån efter § 24 i lov om almene boliger m.v., eller ved at byggefondens indestående i en afdeling gøres likvidt efter § 43, stk. 1.

1. Nettoprovenu, som efter betaling af gæld og indfrielse af beboerindskud med eventuelt indekstillæg fremkommer ved likvidation af en afdeling eller afståelse af en del af en afdeling, jf. § 100 og § 102, stk. 1.

1. Nettoprovenu ved likvidation efter salg af en afdeling, der er opført med salg for øje, jf. § 100, stk. 2.

1. Likvide midler, der fremkommer ved forrentning eller hel eller delvis tilbagebetaling af lån ydet af boligorganisationens byggefond.

1. Likvide midler, som boligorganisationen beslutter at overføre fra sin arbejdskapital.

1. Forrentning af dispositionsfondens midler, jf. § 47, stk. 2.

I almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers dispositionsfond, jf. § 35, stk. 2, indgår de midler, som er nævnt i stk. 1, nr. 3, 5, 10 og 11.

Afdelingernes henlæggelser til dispositionsfonden skal årligt udgøre 162 kr. pr. lejemålsenhed, indtil fonden for boligorganisationen som helhed i likvide midler udgør mindst 3.123 kr. pr. lejemålsenhed, jf. § 28, stk. 4. Hvis fonden nedbringes under dette beløb, foretages på ny årlige henlæggelser. De nævnte beløb reguleres i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik beregnede nettoprisindeks med pristallet for april måned 1996 som basis. Reguleringen foretages en gang årligt, første gang med virkning for det regnskabsår, der følger nærmest efter offentliggørelsen af pristallet for april måned 1997.

Dispositionsfondens midler anvendes til:

1. Tilskud til dækning af tab eller forebyggelse af tab ved driften af boligorganisationens afdelinger. For forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende kan der ske udlån eller ydes tilskud til dækning af tab eller forebyggelse af tab ved driften af administrerede almene boligorganisationers afdelinger. Tilskud kan dog ikke ydes til de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger. En almen forretningsførerorganisation kan ligeledes efter reglerne i 2. og 3. pkt. foretage udlån eller yde tilskud til afdelinger af datterorganisationer, som boligorganisationen ikke administrerer.

1. Udlån eller tilskud til imødegåelse af ekstraordinære tab ved boligorganisationens drift, for forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende til ekstraordinære tab ved driften af de i nr. 1, 2. og 4. pkt., nævnte almene boligorganisationer.

1. Udlån eller tilskud til sikring af boligorganisationens fortsatte virksomhed.

1. Udlån til etablering af nye almene boligafdelinger.

1. Udlån til modernisering og forbedring af boligorganisationens afdelinger. For forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende kan der ske udlån til modernisering og forbedring af administrerede almene boligorganisationers af-delinger. En forretningsførerorganisation kan ligeledes foretage udlån til afdelinger af datterorganisationer, som forretningsførerorganisationen ikke administrerer.

1. Udlån eller tilskud til finansiering af boligorganisationens edb-udstyr, jf. dog stk. 2, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital og forudsat, at arbejdskapitalen ikke er tilstrækkelig til finansiering heraf.

1. Udlån eller tilskud til finansiering af boligorganisationens administrationsejendom, jf. dog stk. 2, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital og forudsat, at kommunalbestyrelsen godkender finansieringen.

1. Tilskud til nedsættelse af beboerindskud i ældre afdelinger, for forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende i ældre afdelinger af de i nr. 1, 2. og 4. pkt., nævnte almene boligorganisationer, jf. § 51, hvis en nedsættelse skønnes nødvendig for at imødegå udlejningsvanskeligheder.

1. Indskudsbetaling til kommunen ved genudlejning af kapitaltilskudslejligheder.

1. Udlån eller tilskud til fremme af almindelige bygge- og boligformål i det omfang, Bygge- og Boligstyrelsen meddeler samtykke hertil.

1. Indskud i godkendte byfornyelsesselskaber, jf. dog stk. 2.

1. Indskud af garantikapital eller andelskapital, jf. dog stk. 2, som en boligorganisation foretager i en almen forretningsførerorganisation eller i et alment andelsselskab, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for datterorganisationens arbejdskapital og forudsat, at arbejdskapitalen ikke er tilstrækkelig til finansiering af indskuddet.

1. Tilskud til indeksregulering af beboerindskud for lejere, hvis boligoverenskomst eller lejeaftale er indgået inden den 1. april 1975.

Udover anvendelse til de formål, som er nævnt i § 38, stk. 1, kan dispositionsfondens midler i øvrigt i forsvarligt omfang udlånes midlertidigt, hvis boligorganisationens økonomi eller likviditet ikke bringes i fare, eller boligorganisationen afskæres fra i fornøden udstrækning at kunne støtte dets øvrige afdelinger.

Udover udlån til boligorganisationen selv kan udlån kun ske til boligorganisationens almene afdelinger. I en forretningsførerorganisation og i et andelsselskab kan udlån ske til boligorganisationen selv samt til administrerede almene boligorganisationer og til disses almene afdelinger. For forretningsførerorganisationens vedkommende kan udlån tillige ske til datterorganisationer og til afdelinger af disse, som forretningsførerorganisationen ikke administrerer.

Byggefond

Byggefond

Til boligorganisationens byggefond, jf. § 21, stk. 3, overføres opsparing ved afdrag m.v. på afdelingens prioriteter. Til byggefonden overføres endvidere opsparing ved afdrag på lån til finansiering af de tilbygninger, moderniseringer og forbedringer, der er nævnt i § 41, stk. 2. Disse overførsler udgør herefter byggefondens indestående i afdelingen.

Overførsel efter stk. 1, kan kun finde sted, hvis ejendommens anskaffelsessum, jf. § 41, inklusiv eventuel indeksregulering ikke overstiger den seneste offentlige kontantvurdering. Overstiger anskaffelsessummen denne vurdering, afskrives der i stedet på ejendommen. En sådan afskrivning medfører dog ikke, at tidligere byggefondsoverførsler skal henføres til afskrivningen.

Lejere, der har bevaret retten til forrentning af en andel i byggefonden, skal fortsat tilskrives en forholdsmæssig anpart af de midler, der tilføres fonden.

Ved en afdelings anskaffelsessum, jf. § 40, stk. 2, forstås den oprindelige, totale, faktiske anskaffelsessum, selv om denne overstiger den anskaffelsessum, der er endeligt godkendt af kommunalbestyrelsen efter byggeriets færdiggørelse, med tillæg af eventuelt indskud til realkreditinstitutterne samt eventuelt kurstab.

Udgiften til senere foretagne tilbygninger, moderniseringer og forbedringer opgjort som i stk. 1, skal tillægges anskaffelsessummen, hvis udgiften på tilbygnings-, moderniserings- eller forbedringstidspunktet er eller kunne have været belånt på samme vilkår i relation til lånegrænser og løbetid, som gælder for prioritering af nybyggeri efter realkreditlovens regler.

Ved udamortisering af prioritetslån eller andre lån, der har været optaget til finansiering af anskaffelsessummen, jf. § 41, ophører overførsel til byggefonden. Lejen (boligafgiften) nedsættes ikke, jf. dog stk. 2, og likvide midler, der fremkommer i en afdeling som følge heraf, overføres kontant til dispositionsfonden.

Hvis lejen overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende boliger, kan lejen med kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse nedsættes, og overførsel af likvide midler efter stk. 1, til dispositionsfonden kan tilsvarende helt eller delvis undlades.

Byggefondens indestående i en afdeling kan med henblik på finansiering af nyt byggeri gøres likvid ved optagelse af nye lån. Optagelse af sådanne lån må ikke medføre øgede låneydelser for afdelingen. Nettoprovenuet ved låneoptagelsen overføres til dispositionsfonden, og byggefondens indestående i afdelingen reduceres tilsvarende.

Omkostninger og kurstab ved ny prioritering og konvertering af nominallån formindsker byggefondens indestående i afdelingen tilsvarende.

Kapitalforvaltning

Kapitalforvaltning

Boligorganisationen skal forvalte boligorganisationens og afdelingernes midler bedst muligt under hensyntagen til størst mulig sikkerhed og bedst mulig forrentning.

Boligorganisationen beslutter, om der skal være separat eller fælles forvaltning af afdelingsmidler. Ved separat forvaltning oprettes bank- og depotbeholdninger for hver afdeling. Ved fælles forvaltning oprettes samlede bank- og depotbeholdninger.

Boligorganisationens midler kan indgå i en fælles forvaltning. Afdelinger, der ikke er solvente, må ikke indgå i en fælles forvaltning. Hvis boligorganisationen ikke længere er solvent, skal der være separat forvaltning.

Der må ikke være fælles forvaltning mellem en almen boligorganisations eller dens almene afdelingers midler og andre midler, herunder midler, der tilhører andre boligorganisationer eller er anbragt i ejendomme uden almen status.

Uanset stk. 1, kan der dog etableres fælles forvaltning i følgende tilfælde:

1. En almen forretningsførerorganisations og dets almene datterorganisationers midler kan indgå i en fælles forvaltning med datterorganisationernes afdelingers midler.

1. Boligorganisationens og dens afdelingers midler kan indgå i en fælles forvaltning hos en advokat efter reglerne om klientkonti.

1. Flere almene boligorganisationers midler og afdelingsmidler kan indgå i en fælles forvaltning, hvis bankkontoen og depotkontoen lyder på samtlige deltagende almene boligorganisationers navne og kun på disse, og hvis forvaltningen sker under betryggende bogføringsmæssige forhold, samt under opfyldelse af særlige revisionsmæssige krav, stillet af Landsbyggefonden. En fælles forvaltningsordning med flere boligorganisationer skal anmeldes til Landsbyggefonden inden dens iværksættelse og skal overholde fondens regler om garantiordning for afdelingsmidler, jf. § 88, stk. 1, i lov om almene boliger m.v.

Dispositionsfondens og afdelingernes midler skal være anbragt sikkert og således, at de i nødvendigt omfang og til enhver tid med kort varsel kan gøres likvide til anvendelse efter deres formål. Kassebeholdningen skal være mindst mulig.

Afdelingsmidler og likvid arbejdskapital, som ikke ligger i kassebeholdningen, samt likvide midler i dispositionsfonden skal anbringes som indlån i danske kroner i pengeinstitutter i en EU-medlemsstat eller i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, jf. dog stk. 3 og 4.

En afdelings midler kan gennem boligorganisationen udlånes til anvendelse for boligorganisationens andre almene afdelinger. Boligorganisationen skal indestå for, at der er uomtvistelig god sikkerhed for midlerne, og at de kan frigøres med kort varsel. Udlån må ikke ske til afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der skyldes udlejningsvanskeligheder, eller til afdelinger, hvor udlejningsvanskeligheder forventes. Til andre afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der overstiger 1 måneds bruttolejeindtægt, må udlån kun ske med kommunalbestyrelsens samtykke. Tilsvarende regler gælder for udlån, der sker fra en boligorganisation gennem en forretningsførerorganisation til dennes andre almene datterorganisationer.

En afdelings midler kan lånes af afdelingen selv.

Lån af afdelingsmidler skal afdrages over højst 10 år.

Afdelingsmidler i fælles forvaltning skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto minus 2 pct.-point.

Dispositionsfondens midler skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto minus 2 pct.-point. Dette gælder dog ikke udlån efter § 38, stk. 1, nr. 1 og 2. Har kommunalbestyrelsen fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital, kan boligorganisationen beslutte, at forrentning af dispositionsfondens midler kan undlades, når minimum for fonden er nået, jf. § 37.

Udlån fra boligorganisationen til en afdeling kan højst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto plus 1 pct.-point.

Reglerne i stk. 2 og 3 gælder ikke for udlån til de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger. Udlån til disse afdelinger skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto plus 2 pct.-point.

Boligorganisationen må ikke oppebære forrentning i forbindelse med lån af en afdelings egne henlagte midler, jf. § 46, stk. 4. Afdelingen skal dog dække boligorganisationens omkostninger i forbindelse med lånetransaktionen.

Renteberegning efter stk. 1-4 skal ske efter sædvanlige beregningsprincipper. Grundlaget for beregningen kan opgøres dag til dag, og skal mindst opgøres måned til måned, primo, medio eller ultimo.

Har boligorganisationen fælles forvaltning, kan boligorganisationen beslutte at overføre et tilskud til boligorganisationens afdelinger, for forretningsførerorganisationers vedkommende til forretningsførerorganisationens datterorganisationers afdelinger. Boligorganisationen træffer samtidig beslutning om tilskuddets fordeling blandt afdelingerne eller datterorganisationernes afdelinger.

Almene andelsselskaber kan beslutte at overføre et tilskud fra sin arbejdskapital til administrerede almene boligorganisationers afdelinger.

Tilskud i henhold til stk. 1 og 2 kan ikke ydes til de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger.

Bestemmelserne i § 44, stk. 1, og § 46, stk. 1-2, finder tilsvarende anvendelse på selvejende institutioner, som indeholder almene ældreboliger.

Beboerindskud

Beboerindskud

Til delvis finansiering af en afdeling betaler de lejere, der får bolig i afdelingen, et beboerindskud, der indgår i afdelingens formue som ansvarlig kapital. Beboerindskuddet fastsættes endeligt, når byggeregnskabet for afdelingen er afsluttet og beregnes på grundlag af anskaffelsessummen og boligernes indbyrdes brugsværdi.

Bestyrelsen bestemmer, om afdelingens ejendomsfunktionærer skal betale indskud ved indflytning i afdelingen. Det samme gælder for lejere af lokaler, som helt eller delvis skal anvendes til andet end beboelse. Uanset 2. pkt. anses en almen bolig og en garage udlejet ved samme aftale som et boliglejemål.

En lejer kan ikke modregne fordringer på afdelingen, andre afdelinger eller den almene boligorganisation i sin forpligtelse til at betale beboerindskud.

Hvis det oprindelige beboerindskud med tillæg af eventuelle senere forhøjelser, herunder indeksbeløb efter § 125, væsentligt overstiger indskuddet for boliger af tilsvarende kvalitet, udstyr m.v. i nyt byggeri, kan den almene boligorganisation ved genudlejning af boligen nedsætte indskuddet. Sådan nedsættelse kan ske i det omfang, det skønnes nødvendigt for at imødegå udlejningsvanskeligheder.

De nødvendige midler til eventuel nedsættelse af beboerindskud efter stk. 1, tilvejebringes af de enkelte afdelinger ved årlige henlæggelser på driftsbudgettet. Såfremt den almene boligorganisations dispositionsfond har en efter boligorganisationens virksomhed passende størrelse, vil midler fra fonden i rimeligt omfang kunne stilles til rådighed for afdelingerne til dette formål.

Må det antages, at indestående beboerindskud ikke vil kunne dække lejernes forpligtelser overfor afdelingen, herunder udgifter i forbindelse med det lejedes fraflytning, kan den almene boligorganisation forhøje indskuddet med virkning for nye lejere. Forhøjelsen forudsætter kommunalbestyrelsens godkendelse.

Tilbagebetaling af beboerindskud, jf. § 71, stk. 1, i lov om almene boliger m.v., kan stilles helt eller delvis i bero, indtil den almene boligorganisation har modtaget indskud fra den nye lejer, hvis en bolig ikke kan genudlejes i umiddelbar tilknytning til et hidtidigt lejeforholds ophør. Tilbagebetaling finder dog sted i det omfang, den almene boligorganisation råder over midler, som midlertidigt kan anvendes til dette formål. Bestemmelsen i 1. pkt. finder ikke anvendelse, når boligen skal genudlejes uden betaling af indskud, jf. § 50, stk. 2.

Den almene boligorganisation kan foretage modregning i beboerindskuddet med tillæg af eventuelle senere forhøjelser for lejerens forpligtelser overfor den almene boligorganisation eller afdelingen, herunder for eventuelle udgifter i forbindelse med det lejedes fraflytning.

Kommunalbestyrelsen kan, for at imødegå udlejningsvanskeligheder, yde garanti for optagelse af indekslån, der anvendes til nedsættelse af beboerindskud i tidligere lette kollektivboliger, jf. § 73, stk. 2 og 3, i lov om almene boliger m.v.

Indekslånet kan ydes med henblik på at nedbringe beboerindskuddet til minimalt 2 pct. af den endeligt godkendte anskaffelsessum ved byggeriets opførelse.

Meddeler kommunalbestyrelsen garanti for optagelse af indekslån, jf. stk. 1, giver denne samtidig meddelelse herom til Hypotekbanken.

Det beløb, hvormed beboerindskuddet nedsættes, udbetales til den pågældende lejer fra det tidspunkt, hvor det nye indekslån optages. Hvis lejeren har modtaget lån efter lov om individuel boligstøtte til betaling af beboerindskuddet, udbetales beløbet dog til långiver.

Ydelsesstøtte efter § 73, stk. 3, i lov om almene boliger m.v., udbetales fra det tidspunkt, hvor indekslånet hjemtages.

Bestemmelserne i dette kapitel finder ikke anvendelse på enkeltværelser, der er mærket som almene familieboliger.

Bestemmelserne i § 52, 1. pkt. og § 53 finder tilsvarende anvendelse på indskud fra brugere af lokaler, der anvendes helt eller delvis til andet end beboelse.

Bestemmelserne i § 50, stk. 1 og 3, § 52, 1. pkt., og § 53, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner.

Bestemmelserne i §§ 50-53 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Henlæggelser og vedligeholdelse

Henlæggelser og vedligeholdelse

I afdelinger, der ikke er omfattet af Byggeskadefonden, jf. § 151 i lov om almene boliger m.v., skal der en gang årligt foretages en gennemgang af ejendommens vedligeholdelsestilstand. Gennemgangen omfatter ikke de enkelte lejemål indvendigt. På baggrund af gennemgangen udarbejdes en rapport om ejendommens vedligeholdelsestilstand.

I afdelinger, der er omfattet af Byggeskadefonden, jf. § 151 i lov om almene boliger m.v., gælder reglerne i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 540 af 18. juni 1990 om bygningsdrift.

Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til:

1. Fornyelse af tekniske installationer.

1. Hovedistandsættelse af afdelingernes ejendomme.

Boligorganisationens bestyrelse kan dog uanset stk. 1, beslutte, at en afdeling skal henlægge samlet til planlagt og periodisk vedligeholdelse af bygningsdele og installationer.

Henlæggelsernes størrelse efter stk. 1-2, fastsættes på baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der mindst omfatter de kommende 10 år. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af bygningsdelens og installationernes anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen.

Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til:

1. Istandsættelse af lejlighederne ved fraflytning eller betaling af et normalistandsættelsesbeløb, i det omfang udgifterne hertil ikke påhviler fraflyttende lejere i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 66 i lov om almene boliger m.v.

1. Indvendig vedligeholdelse af lejlighederne i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 67 i lov om almene boliger m.v.

1. Istandsættelse af lejlighederne ved fraflytning i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 67 i lov om almene boliger m.v.

1. Tab ved lejeledighed og fraflytninger.

Herudover kan boligorganisationens afdelinger henlægge passende beløb til nedsættelse af beboerindskud, jf. § 51.

De i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger foretager årligt passende henlæggelser til konsolidering af afdelingens økonomi.

Henlagte midler kan ikke anvendes til andre formål end dem, de er henlagt til, med mindre formålet er bortfaldet. Midlerne kan dog udlånes efter reglerne i § 46.

Der kan ikke henlægges til moderniserings- og forbedringsarbejder.

Bestemmelserne i §§ 58-62 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Budgetlægning

Budgetlægning

Driftsbudget for den almene boligorganisation og for hver enkelt afdeling skal udarbejdes så betids, at eventuelle lejeforhøjelser kan træde i kraft ved regnskabsårets begyndelse. Driftsbudget for almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner skal udarbejdes så betids, at eventuelle lejeforhøjelser kan træde i kraft ved regnskabsårets begyndelse.

I driftsbudgettet for en afdeling af en almen boligorganisation eller en selvejende institution skal lejen for afdelingens boliger og øvrige lokaler være fastsat således, at der er balance mellem samtlige udgifter og indtægter i afdelingen, jf. § 76, stk. 1. I driftsbudgettet for almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner, der udarbejdes efter de for kommuner og amtskommuner gældende regler, skal lejen være fastsat således, at der er balance mellem samtlige udgifter og indtægter i afdelingen, jf. § 76, stk. 1.

Eventuelle underfinansieringer skal budgetteres afviklet over højst 5-10 år. Eventuelle opsamlede driftsunderskud i afdelingerne skal budgetteres afviklet over højst 3 år. Skønnes det påkrævet for boligernes videreførsel, kan underskuddet dog afvikles over højst 5-10 år.

Underskud på den almene boligorganisations drift skal budgetteres afviklet i det nærmest følgende regnskabsår. Underskud på driften af almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller en selvejende institution, skal budgetteres afviklet i det nærmest følgende regnskabsår.

Der skal ikke udarbejdes særskilt budget, hvis en beboergruppe i en afdeling i medfør af § 34, stk. 5, i lov om almene boliger m.v. træffer beslutninger, som kun vedrører en del af afdelingen, da aktiviteterne skal være indeholdt i det samlede budget for afdelingen.

De samlede budgetterede udgifter til følgende formål i det kommende regnskabsår må for en afdelings boliglejemål højst stige med 2 pct. i forhold til summen af de tilsvarende udgifter på det budget, der blev godkendt inden indeværende regnskabsår 112.1, De samlede budgetterede udgifter i det kommende regnskabsår kan dog altid fastsættes på grundlag af udgifterne på det budget, der blev godkendt for regnskabsåret inden indeværende regnskabsår, med tillæg af 2 pct.

1. afdelingens energiforbrug, jf. bilag 2, til denne bekendtgørelse, kt.nr. 111.1 og 3,

1. administrationsbidrag, jf. bilag 2, kt. nr.

1. renholdelse, jf. bilag 2, kt. nr. 114,

1. almindelig vedligeholdelse, jf. bilag 2, kt. nr. 115,

1. planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser, der ikke dækkes af tidligere henlæggelser, jf. bilag 2, kt. nr.116,

1. særlige aktiviteter, der ikke dækkes af indtægter fra drift af fællesvaskeri, fællesfaciliteter, møde- og selskabslokaler, jf. bilag 2, kt. nr. 118, 203.2, 203.3 og 203.4,

1. diverse udgifter, jf. bilag 2, kt.nr. 119, og

1. henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser eller til hovedistandsættelse, jf. bilag 2, kt. nr. 120.

Ved beregning af den maksimalt tilladte stigning i de i stk. 1, nævnte udgifter kan det for den enkelte afdeling vælges tillige i beregningsgrundlaget at medtage en eller flere af udgifterne til formålene Medtages en eller flere af disse udgifter i et år, kan der ikke senere bortses herfra.

1. vandafgift, jf. bilag 2, kt. nr. 107,

1. renovation, jf. bilag 2, kt. nr. 109, og

1. forsikringer, jf. bilag 2, kt. nr. 110.

Ved omlægning af budget- og regnskabsåret skal den maksimalt tilladte stigning efter stk. 1-2, beregnes forholdsmæssigt. Reglerne i stk. 1-2, finder først anvendelse, når budgettet for afdelingens 2. fulde driftsår skal udarbejdes.

Det skal fremgå af en note til afdelingens budget og regnskab, hvor store de samlede udgifter er til de formål, der er nævnt i stk. 1. Er stk. 2, taget i anvendelse, skal noten angive de samlede udgifter til de formål, der indgår i beregningsgrundlaget efter stk. 1-2. Hvis summen af de pågældende udgifter i et regnskabsår har oversteget de maksimalt tilladte udgifter efter stk. 1-2, skal afdelingen gennemføre tilsvarende ekstraordinære besparelser på summen af udgifterne til de pågældende formål i budgettet for det førstkommende regnskabsår. Sådanne ekstraordinære besparelser indgår dog ikke i beregningsgrundlaget for de maksimalt tilladte stigninger i de efterfølgende budgetår.

Fravigelse af den tilladte maksimale stigning, jf. stk. 1-4, kan kun ske med kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse når

1. kommunalbestyrelsen skønner, at en forsvarlig vedligeholdelsestilstand af ejendommen nødvendiggør udførelse af ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder,

1. merudgifterne skyldes initiativer i boligafdelingerne med henblik på at fremme økologisk adfærd vedrørende renovation, energiøkonomi, vandforbrug, vandafledning m.v., i det omfang initiativerne medfører mindst tilsvarende besparelser på udgifterne til andre formål, end dem, der er nævnt i stk. 1-2,

Bestemmelserne i § 64, stk. 3, og § 65 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner og amtskommuner.

Bestemmelserne i § 64, stk. 3, og §§ 65-66, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Regnskabsaflæggelse

Regnskabsaflæggelse

Særskilte årsregnskaber for den almene boligorganisation og dens enkelte afdelinger, herunder de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger skal opstilles i overensstemmelse med de kontoplaner med spørgeskemaer for boligorganisationen og afdelinger, der er optaget som bilag til bekendtgørelsen. En almen forretningsførerorganisation og et alment andelsselskab skal opstille årsregnskabet i overensstemmelse med kontoplan for de almene boligorganisationer og spørgeskema for henholdsvis den almene forretningsførerorganisation og det almene andelsselskab.

Regnskabet kan enten udarbejdes ved benyttelse af de af Bygge- og Boligstyrelsen udfærdigede skemaer eller ved anvendelse af en tilsvarende kontoplan samt besvarelse af ligelydende spørgsmål, eventuelt i en edb-baseret form efter Bygge- og Boligstyrelsens nærmere retningslinier.

For afdelinger under opførelse udarbejdes særskilt balance.

I tilslutning til regnskabet afgiver den almene boligorganisations bestyrelse en årsberetning, hvori nærmere redegøres for den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdelinger i regnskabsåret. Herunder redegøres for eventuelle særlige økonomiske problemer i boligorganisationen og dens afdelinger, for de foranstaltninger, der er eller påtænkes iværksat til løsning af sådanne problemer, og for forhold, som revisor måtte have påtalt.

Regnskabet tillige med bestyrelsens årsberetning og udskrift af revisionsprotokollen indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning til den tilsynsførende kommunalbestyrelse, jf. § 71 og kap. 22, samt til Landsbyggefonden. 1. pkt. finder tilsvarende anvendelse for selvejende almene ældreboliger, idet regnskabet dog ikke indsendes til Landsbyggefonden.

Foreligger regnskabet i en edb-baseret form, kan kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden forlange regnskabet indsendt på edb-medium. For selvejende almene ældreboliger kan kommunalbestyrelsen ligeledes forlange regnskabet indsendt på edb-medium, såfremt regnskabet foreligger i en edb-baseret form.

Regnskabsoplysningerne kan videregives til boligministeren til statistiske formål.

Regnskabet for den almene boligorganisation og samtlige afdelingsregnskaber indsendes til kommunalbestyrelsen i den almene boligorganisations hjemstedskommune, jf. § 109, stk. 2. Er en afdeling beliggende i en anden kommune end den almene boligorganisations hjemstedskommune, indsendes regnskabet for den almene boligorganisation og regnskabet for den pågældende afdeling tillige til denne kommunalbestyrelse.

En almen forretningsførerorganisations regnskab indsendes til organisationens hjemstedskommune samt til datterorganisationernes hjemstedskommuner. De enkelte datterorganisationers regnskaber indsendes også til forretningsførerorganisationens hjemstedskommune. Et alment andelsselskabs regnskab indsendes til selskabets hjemstedskommune samt til de enkelte medlemmers hjemstedskommuner.

Regnskaberne for de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger indsendes til selskabets hjemstedskommune, jf. § 109, stk. 2.

Regnskabet skal give et retvisende billede af den almene boligorganisations og afdelingernes aktiver og passiver, den økonomiske stilling og resultatet.

Reglerne i årsregnskabsloven finder anvendelse, med mindre lov om almene boliger m.v. eller denne bekendtgørelse med bilag fraviger disse regler. Værdiansættelsen af afdelingernes ejendomme sker efter § 41. Ved varig værdiforøgelse af boligorganisationens administrationsejendom skal ejendommen opskrives.

Afdelingsmidler i fælles forvaltning og boligorganisationens øvrige kortfristede gæld skal i boligorganisationens balance til stadighed være fuldt ud modsvaret af likvide beholdninger, obligationer eller lignende og udlån til afdelinger.

Udgifter til prioritetsydelser skal medtages i regnskabet for det år, som ydelserne vedrører.

Hvis en afdeling i det regnskabsår, der er påbegyndt i 1993, ikke har medtaget prioritetsydelser som anført i stk. 1, kan ydelserne, indtil lånet er udamortiseret, dog længst indtil den 31. december år 2009, fortsat konteres i det regnskabsår, hvori de forfalder.

Konverteres lån, der er omfattet af stk. 2, og forekommer der i den forbindelse i et regnskabsår 5 terminer, kan en eventuel ekstra termin overføres til det efterfølgende regnskabsår. Overførsel kan finde sted indtil lånet er udamortiseret, dog længst indtil den 31. december år 2009.

Overskud ved en afdelings drift skal anvendes til dækning af underfinansiering eller underskud fra tidligere år.

For afdelinger tilhørende en almen boligorganisation skal overskud udover det i stk. 1, nævnte overføres til dispositionsfonden, medmindre det anvendes til ekstraordinære henlæggelser, jf. §§ 59-60. For afdelinger indeholdende almene ældreboliger tilhørende en kommune, en amtskommune eller en selvejende institution, skal overskud, ud over det i stk. 1, nævnte anvendes til ekstraordinære henlæggelser, jf. §§ 59-60.

Overskud som skyldes, at de faktiske udgifter til prioritetsydelser på indekslån er mindre end de budgetterede udgifter, kan dog uanset stk. 1, overføres til en reguleringskonto for prioritetsydelser. Det samme gælder overskud, som følge af, at der ikke betales afdrag ved første termin på realkreditlån.

Regnskabsaflæggelsen for kommunale og amtskommunale almene ældreboliger skal ske efter regler, der fastsættes af henholdsvis kommunalbestyrelsen og amtsrådet.

Bestemmelserne i §§ 68-69, § 70, stk. 3, § 71, stk. 1, 1. pkt., § 72, stk. 1, og stk. 2, 1. og 2. pkt., § 73 og § 74, stk. 1 og 3, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Lejefastsættelse

Lejefastsættelse

Lejen for en afdelings boliger og øvrige lokaler skal være fastsat således, at den sammen med afdelingens eventuelle øvrige indtægter er tilstrækkelig til at dække alle afdelingens påregnelige driftsudgifter, herunder udgifter til foreskrevne bidrag og påkrævede henlæggelser.

Ved en afdelings ibrugtagelse indsendes ansøgning om godkendelse af lejen og fordeling heraf på de enkelte boliglejemål til kommunalbestyrelsen senest samtidig med, at udlejningen påbegyndes.

Ved den første udlejning af en afdeling kan lejen fastsættes foreløbigt, således at der ved udlejningen tages forbehold om senere lejeregulering, når byggeudgiften er opgjort, og den endelige finansiering foretaget. Den foreløbige leje og forhøjelse af denne skal ligeledes godkendes af kommunalbestyrelsen.

Ændringer i lejefordelingen skal godkendes af kommunalbestyrelsen.

Ansøgning om godkendelse af lejeforhøjelser som følge af rimelige moderniseringsarbejder, kollektive anlæg, ekstraordinære renoveringsarbejder, udbedring af byggeskader og gennemførelse af bygningsændringer m.v. efter § 37 i lov om almene boliger m.v., indsendestil kommunalbestyrelsen, forinden arbejdet igangsættes. Overstiger lejeforhøjelsen indenfor et regnskabsår ikke 1 pct. af lejen, kan forhøjelsen dog gennemføres uden kommunalbestyrelsens godkendelse.

Boliglejen skal fordeles på afdelingens boliger under hensyn til disses indbyrdes brugsværdi. Lejen for hus eller husrum, der anvendes til andet end beboelse, fastsættes til den leje, der er sædvanlig for tilsvarende lejemål i kvarteret eller kommunen med hensyn til beliggenhed, art, størrelse, kvalitet, udstyr og vedligeholdelsestilstand.

Ved sammenlægning af afdelinger, jf. § 24, tilpasses lejen under hensyntagen til boligernes indbyrdes værdi over en årrække på højst 10 år.

Lejen for almene ungdomsboliger, almene ældreboliger, bofællesskaber og byfornyede ejendomme, der er integreret i en afdeling af en almen boligorganisation, fastsættes under hensyntagen til den finansiering, der gælder for disse boliger.

Lejeforhøjelser som følge af stigninger i en afdelings driftsudgifter skal fordeles på boligerne med den samme procentsats, således at fordelingen af den samlede leje efter indbyrdes brugsværdi opretholdes. Er der i en afdeling integreret almene ungdomsboliger eller almene ældreboliger, skal der dog først foretages en fordeling på hver boligkategori efter det samlede bruttoetageareal, og derefter en fordeling som nævnt i 1. pkt. inden for hver boligkategori.

Lejeforhøjelser som følge af moderniserings- og forbedringsarbejder fordeles som nævnt i stk. 1, forudsat at arbejderne medfører den samme relative forøgelse af brugsværdien.

Forhøjelse af lejen skal varsles skriftligt over for den enkelte lejer og indeholde oplysning om forhøjelsens beregning, grunden til forhøjelsen og forhøjelsens størrelse angivet i kr. pr. måned. Opfylder varslingsskrivelsen ikke disse krav, er den ugyldig. Lejeforhøjelse som følge af gennemførelse af de arbejder, der er nævnt i § 37, i lov om almene boliger m.v. kan først varsles til ikrafttræden fra tidspunktet for ibrugtagelse. Ejeren af almene boliger må tage det nødvendige forbehold om kommunalbestyrelsens godkendelse.

Såfremt en beboergruppe i en afdeling i medfør af § 34, stk. 5, i lov om almene boliger m.v. træffer beslutninger, som kun vedrører en del af afdelingen, skal udgifterne hertil kun pålignes denne del af afdelingen.

Bestemmelserne i § 76, § 77, stk. 1 og 2, og §§ 78-79 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner.

Bestemmelserne i § 76, § 77, stk. 1, 1. pkt., og stk. 2, og §§ 78-79 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Råderet og godtgørelse for individuelle forbedringer i almene

Råderet og godtgørelse for individuelle forbedringer i almene

Kapitel 18 finder ikke anvendelse på

1. hus eller husrum, der helt eller delvis er udlejet til andet end beboelse, jf. dog stk. 2,

1. boliger og institutioner, der i medfør af § 161 i lov om almene boliger m.v. er tilvejebragt i alment boligbyggeri,

1. enkeltværelser, der er mærkede som familieboliger, eller

1. fremlejemål.

Uanset bestemmelsen i stk. 1, nr. 1, finder kapitel 18 anvendelse på en almen bolig og en garage udlejet ved samme aftale.

Lejeren har ret til at udføre nedennævnte forbedringer, m.v. af boligen og ved eventuel fraflytning opnå økonomisk godtgørelse for de afholdte udgifter

1. energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering, forsatsvinduer, termostatventiler o.lign.,

1. andre ressourcebesparende foranstaltninger, f.eks vandbesparende foranstaltninger o.lign.,

1. etablering, forbedring og renovering af bad, wc og køkkener samt flytning, fjernelse og opsætning af skillevægge som nødvendiggøres heraf, og

1. tekniske installationer, herunder el-installationer.

For forbedringer m.v., som gennemføres efter stk. 1, finder vedligeholdelsesreglementer fastsat i medfør af § 2, nr. 4, i Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 905 af 14. oktober 1996 om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. tilsvarende anvendelse.

Afdelingsmødet kan ved almindelig stemmeflerhed beslutte, at der kan gennemføres forbedringsarbejder m.v. ud over de arbejder, der er nævnt i § 82. Boligorganisationen skal for hver afdeling udarbejde en fortegnelse over de forbedringsarbejder, der kan udføres ifølge afdelingsmødets beslutninger i henhold til 1. pkt. Boligorganisationen foranlediger, at lejerne gøres bekendt med denne fortegnelse, for nye lejere i forbindelse med lejeaftalens indgåelse.

Forbedringer m.v. efter §§ 82-83 skal være rimelige og hensigtsmæssige. Arbejderne må ikke fratage boligen dens karakter som almen bolig eller dens eventuelle karakter som bolig, der er velegnet for ældre og personer med handicap. Medfører arbejderne særlige vedligeholdelsesudgifter for afdelingen, forhøjes lejen tilsvarende.

Lejeren skal forudgående anmelde de påtænkte forbedringer m.v. til boligorganisationen, som påser, at de pågældende arbejder er omfattet af bestemmelserne i §§ 82-84. Forudsætter arbejderne kommunalbestyrelsens godkendelse efter § 28 i lov om almene boliger m.v. eller byggesagsbehandling efter byggeloven, meddeler boligorganisationen lejeren, at iværksættelse må afvente kommunalbestyrelsens afgørelse. Nødvendig byggesagsbehandling forestås af boligorganisationen og betales af lejeren.

Er et skriftligt begrundet afslag på en anmeldelse eller en skriftlig meddelelse efter stk. 1, ikke meddelt lejeren inden 8 uger efter boligorganisationens modtagelse af anmeldelsen, kan lejeren påbegynde arbejdet. Ved beregningen af fristen ses bort fra juli måned.

For forbedringsarbejder m.v., der gennemføres efter reglerne i § 70 i lov om almene boliger m.v., finder bestemmelserne i § 83, 2. og 3. pkt., § 84 og § 85, stk. 1 og 2, tilsvarende anvendelse.

En lejer, der i boperioden har gennemført forbedringer m.v. af boligen efter de i denne bekendtgørelse fastsatte regler, har ret til økonomisk godtgørelse, som udbetales af boligorganisationen ved fraflytningen.

Godtgørelsen beregnes på baggrund af afholdte udgifter, som skal dokumenteres efter arbejdernes afslutning og påtegnes lejekontrakten. Boligorganisationen skal besigtige forbedringerne m.v. Boligorganisationen kan reducere beregningsgrundlaget for godtgørelse med værdien af eksisterende installationer og bygningsdele m.v., som er omfattet af forbedringsarbejderne m.v. Boligorganisationen kan endvidere reducere beregningsgrundlaget for godtgørelse, hvis udgifterne skønnes at være uforholdsmæssigt høje.

Godtgørelsen udgør den del af de afholdte udgifter beregnet efter stk. 2, som efter fradrag af eventuel støtte efter anden lovgivning overstiger 5.311 kr. Godtgørelsen kan højst udgøre 37.174 kr. Godtgørelse på mindre end 2.124 kr. udbetales ikke. Som afholdte udgifter kan alene medregnes dokumenterede udgifter til virksomheder, der er registreret efter lov om almindelig omsætningsafgift. De nævnte beløb er opgjort i 1996-niveau og reguleres en gang årligt med 2,0 pct. tillagt en tilpasningsprocent for det pågældende finansår, jf. lov om en satsreguleringsprocent, første gang med virkning for det regnskabsår, der følger nærmest efter finansåret 1995. Beløbene afrundes til nærmeste hele kronebeløb.

Der kan ydes godtgørelse for flere forbedringer m.v. i samme bolig, selv om arbejderne ikke udføres samtidig. Under hensyntagen til nedskrivningen efter § 89, kan den samlede godtgørelse til en lejer dog aldrig overstige beløbsgrænsen i § 87, stk. 3.

Den oprindeligt beregnede godtgørelse nedskrives med 10 pct. for hvert år, forbedringen m.v. har været i brug, medmindre der aftales en hurtigere nedskrivning mellem lejeren og boligorganisationen under hensyn til arbejdernes karakter.

Ved indgåelsen af lejeaftalen kan den nye lejer vælge mellem kontant betaling af afdelingens udgifter til godtgørelse eller en lejeforhøjelse, som modsvarer udgiften, og som ophører, når nedskrivningsperioden udløber, jf. § 89.

Vælger den nye lejer en lejeforhøjelse, skal boligorganisationen sikre, at afdelingens udgift til godtgørelse finansieres på den billigste måde. Ved finansiering med boligorganisationens eller afdelingens midler beregnes rente svarende til normal bankrente for tilsvarende lån. Forrentningen af udgiften skal indgå i lejeforhøjelsen.

En lejer, der har betalt afdelingens udgift til godtgørelse med kontant betaling efter § 90 og fraflytter boligen, før der er sket nedskrivning af godtgørelsen efter § 89, har ret til økonomisk godtgørelse svarende til det nedskrevne godtgørelsesbeløb modregnet eventuelle forpligtelser overfor boligorganisationen. Den nye lejer, der flytter ind i boligen, betaler afdelingens udgifter herved efter reglerne i § 90, stk. 1 og 2.

Bestemmelserne i §§ 81-91 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner, og selvejende institutioner.

Revision

Revision

Revisionen af boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber foretages af en statsautoriseret eller en registreret revisor.

Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god revisionsskik og Bygge- og Boligstyrelsens revisionsinstruks for almene boligorganisationers regnskaber, jf. bilag 4.

Revisor har adgang til at efterse alt regnskabsmateriale og alle beholdninger og har krav på at få alle de oplysninger og den bistand, som anses nødvendig for udførelsen af revisionen.

Revisor skal straks foretage indberetning til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for boligorganisationens eller en afdelings økonomiske drift. Revisor skal ligeledes foretage indberetning til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen eller en afdeling kan overholde sine økonomiske forpligtelser.

Til brug for boligorganisationens bestyrelse skal revisor føre revisionsprotokol. Heri anføres hvilke revisionsarbejder, der er udført, og hvilke væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, samt om der er fundet mangler ved boligorganisationens interne regnskabsmæssige kontrol og regnskabsmæssige registreringer i øvrigt. Bestyrelsen skal nøje gennemgå protokollen, der forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Såfremt en almen boligorganisation administreres af en ikke almen administrator, skal revisor vurdere, om administrationen sker under betryggende forhold.

Revisionen for kommunale og amtskommunale almene ældreboliger skal ske efter de i lov om kommunernes styrelse fastsatte regler for revision af kommunernes virksomhed.

Bestemmelserne i § 93 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner. Dog finder bilag 5 anvendelse.

Opsigelse og ophævelse.

Opsigelse og ophævelse.

Boligorganisationen kan opsige en lejeaftale, hvorefter det lejede alene benyttes til beboelse i følgende tilfælde

1. når nedrivning eller ombygning af ejendommen medfører, at det lejede må rømmes, eller under ganske særlige omstændigheder i øvrigt, eller

1. når afdelingen nedlægges, fordi bygningerne ikke længere er egnede til deres formål.

Opsigelsesvarslet er 1/2 år for de i stk. 1, nr. 1, nævnte lejeforhold og 1 år for de i stk. 1, nr. 2, nævnte lejeforhold. I begge tilfælde sker opsigelsen til den første hverdag i en måned, der ikke er dagen før en helligdag.

Stk. 1, finder tillige anvendelse på en almen bolig og en garage udlejet ved samme aftale.

Ud over bestemmelserne i lov om leje kapitel XIV om udlejerens ret til at hæve lejeaftalen kan en boligorganisation, der er organiseret som en andelsboligorganisation, hæve en lejeaftale med et medlem, der udelukkes af andelsboligorganisationen på grund af væsentlig misligholdelse af økonomiske medlemsforpligtelser over for andelsboligorganisationen eller dennes boligafdelinger. Boligen kan i så fald forlanges fraflyttet til et nærmere fastsat tidspunkt.

For lejeaftaler i almene ungdomsboliger finder bestemmelserne i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 896 af 10. oktober 1996 om opsigelse i statsstøttede almene ungdomsboliger anvendelse.

Likvidation, afståelse og sammenlægning m.v.

Likvidation, afståelse og sammenlægning m.v.

Ved likvidation af en almen boligorganisation anvendes boligorganisationens midler til betaling af gæld og dernæst til bygge- og boligformål efter Bygge- og Boligstyrelsens nærmere bestemmelse.

Likvidation af en almen boligorganisation medfører også likvidation af dens afdelinger, med mindre Bygge- og Boligstyrelsen godkender en anden ordning.

Bygge- og Boligstyrelsen og kommunalbestyrelsen i boligorganisationens hjemstedskommune vælger hver en likvidator. I andelsboligorganisationer, garantiorganisationer, selvejende boligorganisationer og andelsselskaber vælger boligorganisationens øverste myndighed tillige en likvidator.

Ved likvidation af en ikke almen afdeling anvendes afde lingens midler til betaling af gæld og dernæst til indfrielse af beboerindskud med eventuelt indekstillæg. Overskydende beløb tilfalder dispositionsfonden.

Ved likvidation efter salg af en ikke almen afdeling, der er opført med salg for øje, overføres nettoprovenuet til dispositionsfonden.

Ved likvidation af selvejende institutioner, som indeholder almene ældreboliger, finder bestemmelsen i § 99, stk. 1, tilsvarende anvendelse.

Bygge- og Boligstyrelsen og kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor den selvejende institutionen, som indeholder almene ældreboliger, er beliggende, vælger hver en likvidator.

Ved afståelse af en del af en almen afdeling indbetales nettoprovenuet som ekstraordinært afdrag på indestående statslån, statsgaranterede lån eller foranstående lån. Overskydende beløb tilfalder dispositionsfonden.

Ved afståelse af en del af en ejendom indeholdende almene ældreboliger, der tilhører en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune indbetales nettoprovenuet som ekstraordinært afdrag på garanterede lån eller foranstående lån.

Opløsning af en almen boligorganisation med henblik på sammenlægning med en eller flere andre almene boligorganisationer skal godkendes af kommunalbestyrelsen, jf. § 15 i lov om almene boliger m.v. Den opløste boligorganisations afdelinger og midler indgår i den sammenlagte boligorganisation.

Den almene boligorganisations øverste myndighed skal, jf. § 6, stk. 2, nr. 10, træffe beslutning om opløsning af boligorganisationen.

Sammenlægges en almen afdeling med en anden almen afdeling, jf. § 24, stk. 2-3, eller overtages den almene afdeling af en anden almen boligorganisation, finder bestemmelsen i § 100, stk. 1, ikke anvendelse.

Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor ejendommene er beliggende, kan meddele samtykke til Det er en betingelse, at meddelte tilsagn om offentlig støtte overføres, samt at ejendommen overdrages til den nye sammenlagte selvejende institution eller kommunen. Efter sammenlægningen er de hidtidige selvejende institutioner ophørt som selvstændige institutioner.

1. at flere ejendomme indeholdende almene ældreboliger, der tilhører selvejende institutioner, sammenlægges til en selvejende institution,

1. at en ejendom indeholdende almene ældreboliger, der tilhører en selvejende institution og en kommunalt ejet ejendom indeholdende almene ældreboliger sammenlægges til en ejendom, der tilhører enten en selvejende institution eller en kommune.

Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor de almene ældreboliger er beliggende, kan endvidere meddele samtykke til, at kommunalt ejede almene ældreboliger og almene ældreboliger tilhørende en selvejende institution overgår til at være en afdeling af en almen boligorganisation. Det er en betingelse, at meddelt tilsagn om offentlig støtte overføres, samt at ejendommen overdrages til en ny afdeling af den almene boligorganisation.

Ansøgning om kommunalbestyrelsens samtykke til sammenlægning efter §§ 104-105 indsendes af bestyrelsen for den selvejende institution eller af den almene boligorganisations øverste myndighed. Ansøgningen skal indeholde en redegørelse for udgifterne og den påtænkte finansiering herved, herunder omfanget af eventuelle nødvendige lejeforhøjelser.

Skal de almene ældreboliger efter sammenlægningen tilhøre en selvejende institution, skal der ved indsendelsen af ansøgningen være vedlagt forslag til vedtægter for den sammenlagte institution.

Meddeler kommunalbestyrelsen samtykke, jf. § 105, skal denne samtidig give meddelelse herom til Hypotekbanken samt til Bygge- og Boligstyrelsen. Ved samtykke, jf. § 105, stk. 2, skal kommunalbestyrelsen tillige give meddelelse herom til Landsbyggefonden.

Tilsyn

Tilsyn

Tilsyn med boligorganisationen og den selvejende institution føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor boligorganisationen eller den selvejende institution har hjemsted, jf. § 109, stk. 2. Bestemmelser i vedtægterne, hvorefter tilsynet med boligorganisationen føres af en anden offentlig myndighed bevarer dog deres gyldighed, jf. § 121. Tilsyn med boligorganisationens afdelinger føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor afdelingen er beliggende, jf. dog stk. 2. Udgør boliger beliggende i flere kommuner en afdeling, jf. § 24, stk. 4, aftaler de implicerede kommunalbestyrelser, hvordan tilsynet udøves.

Tilsyn med de afdelinger, der er nævnt i § 21, stk. 5, føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor selskabet har hjemsted.

Den kommunalbestyrelse, der fører tilsyn med henholdsvis boligorganisationen og afdelingerne, påser, at driften er i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om almene boliger m.v., bestemmelser, der er udstedt i medfør af loven, og boligorganisationens vedtægter.

Boligorganisationens hjemsted skal fremgå af vedtægterne. Hjemstedet skal være i en kommune, som boligorganisationen har væsentlig tilknytning til enten i kraft af antal administrerede boliger eller i kraft af forretningssted, jf. dog stk. 3. Hvis boligorganisationen skifter hjemstedskommune, skal vedtægterne ændres. Den selvejende institutions hjemsted er den kommune, hvor institutionen er beliggende.

Uanset stk. 2, 2. pkt., kan en boligorganisation vælge at have hjemsted i den hidtidige kommune.

Kommunalbestyrelsen påser, at almene ældreboliger tilhørende selvejende institutioner udgør en selvstændig økonomisk enhed, der udelukkende kan behæftes og forpligtes af forhold, der vedrører de ældreboliger, som tilsagnet vedrører.

Kommunalbestyrelsen påser, at nye eller ændrede vedtægter for boligorganisationen opfylder reglerne i lov om almene boliger m.v. og de krav, der er fastsat af Bygge- og Boligstyrelsen i henhold til loven.

Kommunalbestyrelsen godkender den foreløbige leje ved en afdelings ibrugtagelse, forhøjelser af denne og den endelige leje. Kommunalbestyrelsen godkender endvidere lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen, der er nævnt i § 76, stk. 5, jf. dog § 76, stk. 5, 2. pkt. Kommunalbestyrelsen træffer den endelige administrative afgørelse.

Kommunalbestyrelsen påser, at regnskabsmaterialet indsendes i overensstemmelse med reglerne i §§ 70-71.

Regnskabsmaterialet forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse, om boligorganisationens og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler.

Regnskab for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse, at afdelingens driftsøkonomi sikrer, at servicearealet fortsat kan bestå.

Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens revisor om en særskilt erklæring om nærmere angivne forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale overholder gældende bestemmelser.

Giver det forelagte regnskabsmateriale den tilsynsførende kommunalbestyrelse anledning til kritik, kan kommunalbestyrelsen pålægge boligorganisationen at foretage de foranstaltninger, som skønnes nødvendige, herunder at forhøje eller nedsætte lejen. Hvis det skønnes nødvendigt, kan kommunalbestyrelsen foranledige, at en af kommunen udpeget revisor for boligorganisationens regning gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen. Såfremt den tilsynsførende kommune ikke samtidig er boligorganisationens hjemstedskommune, skal hjemstedskommunen orienteres om eventuelle påbudte foranstaltninger.

Undlader boligorganisationen at efterkomme kommunalbestyrelsens pålæg, eller giver dens forhold iøvrigt kommunalbestyrelsen anledning til væsentlig kritik, foretager kommunalbestyrelsen indberetning herom til Bygge- og Boligstyrelsen bilagt kommunalbestyrelsens indstilling og det fornødne regnskabsmateriale.

Der kan ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse foretages nedennævnte dispositioner:

1. Afhændelse af ejendomme, hvor samtykke hertil i medfør af § 27 i lov om almene boliger m.v. er henlagt til kommunalbestyrelsen.

1. Erhvervelse af ejendomme, jf. § 26 i lov om almene boliger m.v.

1. Væsentlig forandring af ejendomme, herunder nedlæggelse af boliger, jf. § 28, stk. 1, i lov om almene boliger m.v.

1. Udstedelse af pantebreve, jf. § 29, stk. 1, i lov om almene boliger m.v.

1. Udlån eller tilskud af dispositionsfondens midler til finansiering af boligorganisationens administrationsejendom efter § 38, stk. 1, nr. 7.

1. Udlån af afdelingsmidler til afdelinger med et opsamlet driftsunderskud, der overstiger en måneds bruttolejeindtægt, jf. § 46, stk. 3.

1. Sammenlægning af boligorganisationer, jf. § 103, stk. 1.

1. Sammenlægning af afdelinger, hvortil statsstøtte, kommunal eller amtskommunal støtte er bevilget, jf. § 24, stk. 2.

1. Foreløbig og endelig fastsættelse af lejen, fastsættelse af fordelingen af lejen på de enkelte boliglejemål samt senere ændringer i fordelingen efter § 76, stk. 2-4.

1. Forhøjelse af lejen efter § 76, stk. 5.

1. Nedsættelse af lejen efter § 42, stk. 2.

1. Budgettering med højere stigninger end tilladt efter § 66.

1. Forhøjet ydelse af samlet årligt vederlag til boligorganisationens bestyrelse efter § 13, stk. 2.

1. Opkrævning af byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter i forbindelse med særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, jf. § 29, stk. 3.

1. Indgåelse af de aftaler, der er nævnt i § 17, stk. 2, i lov om almene boliger m.v.

1. Forhøjelse af beboerindskud, jf. § 52.

1. Overdragelse eller pantsætning af garantibeviser i garantiorganisationer, jf. § 8, stk. 3.

1. I garantiorganisationer udbetaling af udbytte til garanterne på mere end 5 pct. af garantikapitalen, jf. § 8, stk. 2.

For ejendomme, hvori indestår statslån eller statsgaranterede lån, eller hvortil ydes statslig driftsstøtte, indberetter kommunalbestyrelsen godkendelse efter stk. 1, nr. 1, 3, 7 og 8 til Hypotekbanken. Ved delvis afhændelse af en ejendom, hvori indestår statslån eller stats- eller kommunalgaranterede lån, vedstår kommunalbestyrelsen sin garanti eller regaranti.

Nedlægges en bolig midlertidigt i maksimalt 10 år med henblik på anvendelse til forebyggende arbejder rettet mod boligområdet, og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, jf. § 37, stk. 2, i lov om almene boliger, bortfalder offentlig støtte til boligen ikke. Den i stk. 2 nævnte indberetning til Hypotekbanken skal ligeledes ske ved midlertidig nedlæggelse af en bolig.

Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommenes samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand er forsvarlig. Kommunalbestyrelsen kan om fornødent påbyde udførelse af nødvendige vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder og de arbejder, der er nævnt i § 41 i lov om almene boliger m.v.

Kommunalbestyrelsen påser, at ungdomsboligbidrag udbetales i overensstemmelse med reglerne i §§ 136-137 i lov om almene boliger m.v.

Kommunalbestyrelsen påser, at servicearealer anvendes til deres formål.

Boligorganisationen og den selvejende institution skal på forlangende give kommunalbestyrelsen og Bygge- og Boligstyrelsen enhver oplysning om boligorganisationens eller den selvejende institutions forhold til belysning af, om denne ledes og drives i overensstemmelse med gældende bestemmelser.

Udøves tilsynet i henhold til en boligorganisations vedtægter af en anden offentlig myndighed end kommunalbestyrelsen, jf. § 109, kan tilsynet, hvis boligorganisationen eller tilsynsmyndigheden måtte ønske det, overføres til kommunalbestyrelsen efter forhandling med denne. I tilfælde af uenighed træffes afgørelsen af Bygge- og Boligstyrelsen.

Bestemmelserne i §§ 109-117 og § 119 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.

Hypotekbanken

Hypotekbanken

Hypotekbanken (Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning) kan afgive erklæringer om statsgaranti for realkreditlån til finansiering af ejendomme, som har opnået tilsagn om statsstøtte i henhold til tidligere love om boligbyggeri.

Hypotekbanken kan meddele samtykke til, at lån til finansiering af forbedrings- og ombygningsarbejder får sikkerhed sideordnet med eller forud for statslån og statsgaranterede lån.

Når ejendomme, hvori indestår statslån eller statsgaranterede lån, eller hvortil der ydes statslig driftsstøtte, afhændes eller forandres væsentligt, afgør Hypotekbanken, om forudsætningerne for støtten er ændret, således at den helt eller delvis skal bortfalde for fremtiden.

Hypotekbanken afgør, hvorvidt og i hvilket omfang tilkendte eller aftalte ekspropriationserstatninger kan tillades udbetalt til en almen boligorganisation eller vil være at indbetale som ekstraordinære afdrag på statslån, statsgaranterede lån eller foranstående lån.

Hypotekbanken træffer den endelige administrative afgørelse i henhold til dette kapitel.

Forskellige bestemmelser

Forskellige bestemmelser

Såfremt der i vedtægterne for andelsboligorganisationer er bestemmelser om andel i byggefonden, der afviger fra reglerne i kapitel 10 og 11, bevarer sådanne bestemmelser deres gyldighed for så vidt angår byggeri, der er opført før den 30. april 1946.

For løbende lejemål bevarer lejeren, hvis boligoverenskomst eller lejeaftale er indgået inden den 1. april 1975, retten til indeksregulering af deres beboerindskud efter reglerne i bekendtgørelse nr. 357 af 30. juli 1970, kap VII, som ændret ved bekendtgørelse nr. 437 af 17. september 1971. Ved fraflytning efter den 1. april 1975 beregnes indeksreguleringen på grundlag af reguleringspristallet for januar 1975.

Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori ejendommen er beliggende, foretager inddrivelse af forfaldne bidrag og renter til Landsbyggefonden efter reglerne i lov om almene boliger m.v. Inddrivelsen sker med tillæg af et gebyr, der tilfalder kommunen, og hvis størrelse udgør 50 kr. + 1/2 pct. af beløb udover 3.000 kr.

Uanset bestemmelserne i husorden for almene boliger har blinde og svagtseende altid ret til at holde hund.

Kommunalbestyrelsens eller amtsrådets afgørelser efter denne bekendtgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Ikrafttrædelse

Ikrafttrædelse

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1997.

Bekendtgørelse nr. 99 af 4. februar 1994, som ændret ved bekendtgørelse nr. 253 af 8. april 1994, nr. 257 af 20. juni 1994, nr. 161 af 14. marts 1995 og nr. 251 af 2. april 1996, ophæves, dog undtagen § 79, stk. 1.

Bygge- og Boligstyrelsen, den 28. oktober 1996, den 28. oktober 1996

/Rud Werborg Vibeke Køie/

Bilag 1

Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 1(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond Boligorganisation Evt. forretningsfører- Tilsynsførende organisation kommune Boligorganisationsnr. Evt. forretningsfører- Kommunenr. organisationsnr. Navn Navn Navn Adresse Adresse Adresse Telefon Telefon Telefon --------------------------------------------------------------------- Boligorganisationen omfatter i alt: --------------------------------------------------------------------- Antal afdelinger Antal Brutto- a lejemåls- Antal leje- lejemål etageareal enhed målsenheder antal m2 --------------------------------------------------------------------- 1) lejligheder (incl. ungdoms-, ældre- og lette kollektivboliger) 1 --------------------------------------------------------------------- 2) enkeltværelser 1 --------------------------------------------------------------------- 3) erhvervslejemål 1 pr. påbeg. 60 m2 --------------------------------------------------------------------- 4) institutioner 1 pr. påbeg. 60 m2 --------------------------------------------------------------------- 5) garager/carporte 1/5 --------------------------------------------------------------------- 6) lejemålsenheder i alt --------------------------------------------------------------------- Evt. fastsat maksimum for arbejdskapitalen kr./lejemålsenhed: Renteberegningsmetode Rentesatser (gennemsnit): Udlån %, Afdelingsmidler i forvaltning: 1. henlagte midler %, 2. driftsmidler % Dispositionsfond % Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 2(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- BOLIGORGANISATIONEN Resultatopgørelse Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr) år (1.000 kr) Ordinære udgifter 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 1. Afdelinger i drift 2. Nybyggeri 502 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 511 Personaleudgifter 512 Forretningsførelse 513 Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift) 514 Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning, administrationsejendom) 515 Afskrivninger, driftsmidler 516 Særlige aktiviteter 521 Revision 530 Bruttoadministrationsudgifter --------------------------------------------------------------------- 531 Tilskud til afdelinger 532 Renteudgifter (incl. kurstab, obligationer m.v.) 533 Henlæggelse af afdeling- ernes bidrag m.v. til dis- positionsfond 540 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 541 Ekstraordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 550 Udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 551 Overskudsfordeling 1. Henlæggelse til arbejds- kapitalen 2. Udbytte, garantiselskab 3. Henlæggelse til disposi- tionsfonden --------------------------------------------------------------------- 560 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 3(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- BOLIGORGANISATIONEN Resultatopgørelse Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr) år (1.000 kr) Ordinære udgifter 601 Administrationsbidrag 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 2. Andet støttet bolig- byggeri, hovedaktivitet 3. Sideaktivitets- afdelinger 602 Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 603 Renteindtægter (incl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.) 604 Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden 605 1. Byggesagshonorar, nybyggeri 2. Bestyrelsesvederlag, nybyggeri 606 1. Byggesagshonorar, forbedringsarbejder m.v. 2. Bestyrelsesvederlag, forbedringsarbejder m.v. 607 Diverse 610 Samlede ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 611 Ekstraordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 620 Indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 621 Årets underskud overført til konto 805 --------------------------------------------------------------------- 630 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Balance pr.: 4(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) --------------------------------------------------------------------- Aktiver Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 701 Administrationsbygning Kontantværdi pr. 702 Inventar 703 Automobil 704 EDB-anlæg 709 Andre anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver 711 Garantikapital i almene forretningsførerorganisationer 712 Garantikapital i anden virksomhed 713 Aktier og andele 714 Dispositionsfond/Lån til afdelinger 715 Kapitalindskud, sideaktiviteter (specificeres under note 805) 719 Andre finansielle anlægsaktiver 720 Anlægsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver Tilgodehavender 721.1 Afdelinger i drift 721.2 Afdelinger, sideaktiviteter 722 Afdelinger under opførelse (nybyggeri) 723 Godkendt forretningsfører- organisation 724 Tilskud til forbedringsarbejder 725 Debitorer 726 Andre tilgodehavender 727 Forudbetalte udgifter 730 Tilgodehavende renter m.v. 731 Værdipapirer (omsættelige)/ obligationsbeholdning 732 Likvide beholdninger 1. Kassebeholdning 2. Bankbeholdning 740 Omsætningsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- 750 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Balance pr.: 5(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) --------------------------------------------------------------------- Passiver Egenkapital 801 Boligorganisationsandele 802 Garantikapital 803 Dispositionsfond 804 Opskrivningshenlæggelser 805 Arbejdskapital 810 Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld 811 Prioritetsgæld, administrationsbygning 812 Anden langfristet gæld 820 Langfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld 821.1 Afdelinger i drift 821.2 Afdelinger, sideaktiviteter 822 Afdelinger under opførelse (nybyggeri) 823 Godkendt forretningsførerorganisation 824 Bankgæld (sikkerhedsstillelse) 825 Leverandører 826 Omkostninger 827 Afsætninger 828 Opnoteringsgebyrer 829 Feriepengeforpligtelse 830 Anden kortfristet gæld 840 Kortfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- 850 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtelser Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 6(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Faste noter Kontonr. Specifikation Resultatopgørelse Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) 511 Personaleudgifter 1. Lønninger, adm. personale 2. Pension/pensionsbidrag 3. Andre udgifter til social sikring 4. Fremmed assistance 5. Forskydning i ferie- pengetilsvar, funktionærer 10. - Refusion af syge- og dagpenge --------------------------------------------------------------------- Oplysning om antal med- arbejdere m.v. (omregnet til antal hel- tidsbeskæftigede) --------------------------------------------------------------------- Specifikation, ledelsesudgifter --------------------------------------------------------------------- 514 Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning adm.ejd.) 1. Egne lokaler, prioritet- renter el. lign. 2. Lejede lokaler, leje 3. Ejendomsskatter 4. El 5. Vand, varme 6. Forsikringer 7. Renovation, vedlige- holdelse, rengøring m.v. 8. Intern forrentning, egenkapital bundet i administrationsejendom, fast sats % 9. Afskrivning, administra- tionsejendom --------------------------------------------------------------------- 602.22 Evt. udlejningsindtægt m.v. kontorlokaler --------------------------------------------------------------------- Nettoudgift, kontorlokaleudgifter --------------------------------------------------------------------- 515 Afskrivninger, driftsmidler 1. Inventar 2. Automobil 3. EDB 4. Andet --------------------------------------------------------------------- 533/604 Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositions- fonden 1. Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, jf. kt. 803.2 2. Overskud på en afdelings drift, jf. kt. 803.4 3. Ydelser fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt. 803.5 4. Nettoprovenu ved låneop- tagelse i afdelinger efter § 24 i lov om almene boliger m.v. 5. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling, jf. kt. 803.7 --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 7(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Faste noter Kontonr. Specifikation Resultatopgørelse Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) 601 Oversigt over administra- tionsomkostninger Bruttoadministrations- udgifter (konto 530) - Andet støttet boligbyggeri (konto 601.2) - Sideaktivitets-afdelinger (konto 601.3) - Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602) - Byggesagshonorar (konto 605/606) ------------------------------------------------------------ Nettodriftsadministra- tionsudgift vedr. egne afdelinger i drift: I alt pr. lejemålsenhed ------------------------------------------------------------ Opgørelse af administra- tionsbidrag Administrationsbidrag 1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed 1.2 Grundbidrag pr. lejemålsenhed 1.3 Delt grundbidrag 1.3.1 Grundbidrag pr. lejemålsenhed 1.3.2 Grundbidrag pr. afdeling 1.5 Tillægsydelser ------------------------------------------------------------ 1. Egne afdelinger i drift, i alt 2. Andet støttet boligbyggeri 3. Sideaktivitets-afdelinger --------------------------------------------------------------------- 602 Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 1. Indmeldelse/kontingent, andelsboligorganisation 2. Fraflytningsgebyr 3. Restancegebyr (påkravsgebyr) 4. Ventelistegebyr 5. Antenneregnskabsgebyr 6. Råderetsgebyr 21. Refusion af lønudgifter m.v. 22. Udlejningsindtægt m.v., kontorlokaler 23. Annonceindtægter m.v., beboerblade o.lign. 24. Deltagerbetaling, kursus- virksomhed o.lign. 25. Salg af publikationer. EDB- programmer o.lign. 26. Tilskud til sociale projekter o.lign. 27. Tilskud til arkitektkonkurrencer --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 8(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Faste noter Kontonr. Specifikation Resultatopgørelse Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) 603 Opgørelse af nettor- enteindtægt/-udgift Anvendt renteberegningsmetode: Anvendte rentesatser: --------------------------------------------------------------------- Renteindtægter 1. Afdelinger, rentesats: (603.11) % 2. Bankbeholdning 3. Obligationer ( incl. realiserede kursgevinster) 4. Debitorer 5. Beregnet rente af bunden egenkapital 6. Andet --------------------------------------------------------------------- 532 Renteudgifter 1. Dispositionsfond, rentesats: (532.11) % 2. Afdelinger, rentesatser (henlagte midler 532.21) %, (driftsmidler 532.22) %, (sideakt. 532.23) %, 3. Bankgæld 4. Kreditorer 5. Kurstab, obligationer m.v. 6. Kurtage m.v. obliga- tionsbeholdning 7. Andet --------------------------------------------------------------------- Nettorenteindtægt/-udgift --------------------------------------------------------------------- Nettorenteindtægt/-udgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag) --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 9(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Faste noter Kontonr. Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) 803 Dispositionsfond 1. Saldo primo Tilgang: 2 Bidrag, afdelinger 3. Rentetilskrivning 4. Overskud på en afdelings drift 5. Ydelser, udamortiserede lån 6. Nettoprovenu ved låneoptagelse efter § 24 i lov om almene boliger m.v. 7. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 11. Overført fra resultatopgørelse 12. Overført fra arbejdskapitalen i selskab 13. Provenu ved belåning/salg af admini- strationsejendom 14. Likvide midler og udlån af disse, overført fra byggefonden ------------------------------------------------------------ Afgang: 21. Tilskud m.v. jf. specifikation 22. Diverse ------------------------------------------------------------ 50. Saldo ultimo ------------------------------------------------------------ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 31. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser 32. Finansiering af administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser 33. Finansiering af EDB-anlæg, jf. speci- fikation, årets bevægelser 34. Indskud i forretningorganisation og/eller byfornyelsesselskab jf. specifikation, årets bevægelser ------------------------------------------------------------ 40. Disponibel del: ------------------------------------------------------------ 50. Saldo ultimo --------------------------------------------------------------------- 804 Opskrivningshenlæggelser 1. Kursregulering af obligationer i beholdning, jf. specifiakation, årets bevægelser 2. Opskrivningshenlæggelser, admini- strationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser --------------------------------------------------------------------- 805 Arbejdskapital 1. Saldo primo Tilgang: 2. Årets overskud Afgang: 3. Årets underskud 4. Overførsel til dispositionsfonden ------------------------------------------------------------ 5. Saldo ultimo ------------------------------------------------------------ Saldo ultimo pr. lejemålsenhed ------------------------------------------------------------ Saldo ultimo opdelt Bunden del: 6. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger 7. Forretningsførerorganisation administra- tionsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser 8. Diverse, jf. specifikation, årets bevægelser ------------------------------------------------------------ 9. Disponibel del: ------------------------------------------------------------ Saldo ultimo ------------------------------------------------------------ Regnskab for boligorganisation og byggefond 10(12) Fast note - Sideaktiviteter Undersideaktivitets-afdelingernerubriceres følgende aktiviter (henvisningen er til bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.). --------------------------------------------------------------------- Afdeling for ekstern ejendoms- Omsætning Drifts- Egen- administration o.lign. resultat kapital (+ Over- skud) (- Under- skud) 1. Administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3), som en afdeling ikke har skøde på. 2. Administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner (§ 4), som en afdeling ikke har skøde på. 3. Administration af drift af kommunale beboelsesejendomme (§ 9). 4. Administration af opførelse og drift af visse kommunale ejendomme (§ 10). 5. Administration af opførelse og drift af visse kommunale institutioner og selvejende institutioner (§ 11). 6. Administration af drift af visse private udlejningsejendomme (§ 12). 7. Administration af drift af visse private kollegier (§ 13). 8. Administration af drift af visse grundejerforeninger og ejerlejlig- hedsforeninger (§ 14). --------------------------------------------------------------------- Afdeling for opførelse og drift af ferieboliger 9. Ejerskab, administration af opførelse og drift af ferieboliger (§ 6, stk. 1). --------------------------------------------------------------------- Afdeling for intern teknisk rådsgivning og intern håndværksvirksomhed 10. Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (§ 16). --------------------------------------------------------------------- Afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder 11. Indskud i visse kollektive anlæg o. lign. (§ 8, stk. 2). 12. Indskud i danske håndværksvirksomheder (§ 17). 13. Indskud i virksomheder, som leverer varer, tjenesteydelser eller entre- prenørydelser til almene boligorgani- sationer (§ 18). 14. Indskud eller foreningsandele i almene andelsesselskaber, d.v.s. selskaber, hvis eneste formål er at administrere støttet byggeri (§ 19). 15. Indskud i almene forretningsfører- organisationer og i godkendte byfor- nyelsesselskaber (§ 20). 16. Etablering og indskud i et særligt byfornyelsesselskab (§ 21). 17. Etablering og indskud i et eksport- selskab til salg i udlandet af viden om boligbyggeri og boligadministration (§ 22). 18 Udlån af medarbejdere til de sel- skaber, som er nævnt under punkt 16 og 17 (§ 23) --------------------------------------------------------------------- Udenfor sideaktivitets- Omsætning Drifts- Egen- afdelingerrubriceres følgende resultat kapital aktiviteter: (+ Over- skud) (- Under- skud) 19. Ejerskab, administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3). 20. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner og boliger (§ 4). 21. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kursuslokaler (§ 6, stk. 2). 22. Erhvervelse af eksisterende private ejendomme med henblik på omdannelse til boliger, der falder inden for formålet (§ 7). 23. Ejerskab, administration af opførelse og drift af diverse kollektive anlæg m.v. (§ 8, stk. 1). 24. Iværksættelse af sociale aktiviteter og fritidsaktiviteter o. lign. (§ 15). 25. Udgivelse af publikationer og bøger om almen boligvirksomhed samt sælge EDB- programmer (§ 24). 26. Afholdelse af udgifter til arkitekt- konkurrence i forbindelse med offent- ligt støtte byggeri (§ 25). 27. Servicearealer. --------------------------------------------------------------------- Vedrørende pkt. 16 og pkt. 17 gives tillige oplysninger om de pågældende selskabers omsætning, driftsresultat og egenkapital. Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 11(12) Byggefonden --------------------------------------------------------------------- Balance Kontonr. Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) Aktiver 901 Indestående i afdelinger 902 Indskud i Landsbyggefonden 1. Bundne A- og G-indskud 2. C-indskud 3. Trækningsret (egne midler) 903 Andre aktiver 1. Tilgodehavende hos bolig- organisationen 910 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Passiver Byggefond: 001 Saldo Primo Tilgang: 1. Prioritetsafdrag fra afdelinger 2. Pligtmæssige bidrag 3. Renter af midler fra egen trækningsret 4. Regulering af ejendommens afskrivningskonto 5. Tilskud fra fælles moderniseringsfond 6. Afvikling af underfinansiering (jf. konto 133.2) 7. Eventuelle korrektioner Afgang: 8. Bidrag til fælles moderniseringsfond (min. 25% af pligtmæssige bidrag) 9. Tilskud af egen trækningsret, overført til afdeling 10. Tilskud fra fælles moderniseringsfond, overført til afdeling 11. Kurstab og omkostninger ved optagelse af lån ved omprioritering i en afdeling 12. Nedbringelse af byggefondsindestående som følge af belåning efter § 24 i lov om almene boliger m.v. 13. Likvide midler og udlån af disse, overført til dispositionsfonden 14. Eventuelle korrektioner 010 Andre passiver 1. Gæld til boligorganisationen 2. Skyldige pligtmæssige bidrag 3. Diverse Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 12(12) Regnskab for boligorganisation og byggefond --------------------------------------------------------------------- Forretningsførers påtegning: By Dato -------------------------------------------------------------------- Revisors påtegning: By Dato -------------------------------------------------------------------- Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Bilag 2 Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 1(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune --------------------------------------------------------------------- Landsbyggefonden Landsbyggefonden Kommunenr. Boligorganisationsnr. Afdelingsnr. Navn Navn Navn Adresse Adresse Adresse Telefon Telefon --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Antal Brutto- Antal a leje- Antal rum etage- leje- måls- leje- areal i mål enhed målsen- alt (m2) heder --------------------------------------------------------------------- Lejligheder 1 (incl. lette kollektivboliger, -------------------- -------- ungdoms- og ældreboliger) 2 heraf -------------------- -------- lette kollektivboliger: --- 3 1 ældreboliger: --- -------------------- -------- ungdomsboliger: --- 4 -------------------- -------- 5 --------------------------------------------------------------------- Enkeltværelser 1 --------------------------------------------------------------------- Erhvervslejemål 1 pr. påbeg. 60 m2 --------------------------------------------------------------------- Institutioner 1 pr. påbeg. 60 m2 --------------------------------------------------------------------- Garager/carporte 1/5 --------------------------------------------------------------------- Lejemålsenheder i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 2(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Matr.nr.: Tekniske installationer mv.: Opvarmning: - fjernvarme BBR-ejendomsnr.: Køleskab - centralvarme fra Komfur (el/gas) eget anlæg (fast brændsel eller olie) Skæringsdato byggeregnskab/- Bad - centralvarme fra drift: eget anlæg (naturgas) Vaskeinstallation (fælles/- - ovne vaskemask. install. i de - elpaneler enkelte boliger) - solvarmeanlæg Tostrenget vandsystem - varmepumpeanlæg Regnvand (nedsivningsanlæg/- - biogasanlæg genanvendelse) Spildevand (Rodzoneanlæg/- bioværk) Kildesortering af affald (indenfor/udenfor boligen) --------------------------------------------- Beboerfaciliteter Beboerhus Vandmåling Særskilte sel- (individuel/kollektiv): skabs- og møde- Varmemåling lokaler (individuel/kollektiv): Elmåling (individuel/kollektiv): --------------------------------------------------------------------- Leje pr. m2 bruttoetageareal på balancetidspunktet: Lejeforhøjelse i årets løb: Dato for forhøjelse: Forhøjelse pr. m2: %: Årsbasis: --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 3(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Resultatopgørelse Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) Udgifter Ordinære udgifter 105.9 Nettokapitaludgifter --------------------------------------------------------------------- Offentlige og andre faste udgifter 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 108 Kloakbidrag, vejafgift m.v. 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug: 1. El og varme til fællesarealer 2. El og varme til ungdomsboliger 3. Fyringskontrol m.v. 112 Bidrag til boligorganisationen: 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfond 113 Afdelingens pligtmæssige bidrag til byggefonden: 1. A-Indskud 2. G-Indskud 113.9 Offentlige og andre faste udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Variable udgifter 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk ved- ligeholdelse og fornyelser: 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af tid- ligere henlæggelser 117 Istandsættelse ved fra- flytning m.v.: (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af hen- læggelser 118 Særlige aktiviteter: 1. Drift af fællesvaskeri (udgifter, specifikation vedlagt) 2. Andel i fællesfaciliteters drift (udgifter, specifika- tion vedlagt) 3. Drift af møde- og sel- skabslokaler (udgifter, specifikation vedlagt) 119 Diverse udgifter 119.9 Variable udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 4(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) Henlæggelser 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (konto 401) 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 122 Istandsættelse ved fraflytning. B-ordning: 1. Fælleskonto (konto 403) 2. Indvendig vedlige- holdelse (konto 404) 123 Tab ved lejeledighed og fraflytninger (konto 405) 124 Andre henlæggelser (konto 406) 124.8 Henlæggelser i alt --------------------------------------------------------------------- 124.9 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære udgifter 125 - Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder m.v.: 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter m.v. - 3. Heraf dækket ved løbende offentlige tilskud 126 Afskrivning på forbedring- sarbejder m.v. 1. (konto 303.1) 2. Fraflyttede lejeres godtgjorte forbedrings- arbejder (konto 303.4) 127 Ydelse vedr. lån til bygningsskader: 1. Afdrag (konto 303.2) 2. Renter m.v. 128 Ydelse vedr. lån til ombygning: (303.3) 1. Afdrag 2. Renter m.v. 129 1. Tab ved lejeledighed m.v. - 2. Dækket af tidligere henlæggelser 130 1. Tab ved fraflytninger - 2. Dækket af tidligere henlæggelser 131 Andre renter: 1. Renter af gæld til boligorgani- sationen 2. Morarenter vedr. prioritetsydelser 3. Diverse renter 132 Ydelser vedr. driftsstøtte: 1. Driftstabslån 2. Midlertidige driftslån 3. Beboerindskudslån 4. Særstøttelån 5. Andre driftsstøttelån 133 Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1) 2. Underfinansiering (konto 411/412) 134 Korrektion vedr. tidligere år 135 Godtgørelse til fraflyttede lejere 1. Udbetalt godtgørelse 2. Heraf overført til afvikling ved huslejeforhøjelse (konto 303.4) 136 Beboerrådgivere m.v. 137 Ekstraordinære udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 139 Udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 5(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) 140 Årets overskud, der anvendes til: 1. Afvikling af opsamlet underskud 2. Henlæggelser 3. Overførsel til boligorganisationens dispositionsfond --------------------------------------------------------------------- 150 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 6(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. Budget Budget indeværende år indeværende år kommende (1.000 kr.) år (1.000 kr) Indtægter Ordinære indtægter 201 Boligafgifter og leje: 1. Beboelse 2. Enkeltværelser 3. Erhverv 4. Institutioner 5. Kældre m.v. 6. Garager 7. Særlig lejefor- højelse i lejer- forbedrede lejemål - 9. Merleje 202 Renter 203 Andre ordinære indtægter: 1. Tilskud fra bolig- organisationen 2. Drift af fællesvaskeri (indtægter, specifika- tion vedlagt) 3. Andel af fællesfacili- teters drift (indtægter, specifikation vedlagt) 4. Drift af møde- og sel- skabslokaler (indtægter, specifikation vedlagt) 5. Indeksoverskud 203.9 Ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære indtægter 204 Driftssikring og anden løbende særlig driftsstøtte 205 Ydelse vedr. beboerindskudslån 206 Korrektion vedr. tidligere år 207 Kontant indbetalte godt- gørelser i forbindelse med genudlejning af lejerfor- bedret lejemål 208 Ekstraordinære indtægter -------------------------------------------------------------------- 209 Indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 210 Årets underskud overført (konto 407.1) --------------------------------------------------------------------- 220 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Balance pr.: 7(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) Aktiver Anlægsaktiver 301 Ejendommens anskaffelsessum 1. kontantværdi pr. 2. heraf grundværdi 302 Indeksregulering vedr. prioritetsgæld 302.9 Anskaffelsessum incl. evt. indeksregulering 303 Forbedringsarbejder 1. Forbedringsarbejder m.v. 2. Bygningsskaderenovering m.v. 3. Ombygning m.v. 4. Godtgjorte forbedringer af enkelte lejemål 304 Andre anlægsaktiver: 1. Driftstabslån 2. Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden) 3. Beboerindskudslån (Landsbyggefonden) 4. Særstøttelån 5. Andre driftsstøttelån 304.9 Anlægsaktiver i alt -------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver 305 Tilgodehavender: 1. Leje incl. varme 2. Beboerindskud 3. Uafsluttede forbrugsregnskaber 4. Fraflytninger, heraf til incasso 5. Afsluttede forbrugsregnskaber 6. Andre debitorer 7. Forudbetalte udgifter 8. Prioritetsydelser 306 Værdipapirer (omsættelige)/- obligationsbeholdning 307 Likvide beholdninger 1. Kassebeholdning 2. Bankbeholdning 3. Tilgodehavende hos bolig- organisationen 309.9 Omsætningsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- 310 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Balance pr.: 8(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) Passiver Henlæggelser (afdelingens op- sparing) 401 Planlagt og periodisk vedlige- holdelse og fornyelser 402 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning) 403 Fælleskonto (B-ordning) 404 Indvendig vedligeholdelse (B-ordning) 405 Tab ved lejeledighed og fraflytninger 406 Andre henlæggelser 406.9 Henlæggelser i alt --------------------------------------------------------------------- 407 Underskud 407.9 Henlæggelser - underskud +/- --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld Finansiering af anskaffelsessum 408 Oprindelig prioritetsgæld: 1. Pant haver 2. » 3. » 4. » 5. » 409 Beboerindskud 410 Kapitaltilskud til lejligheder for mindstbemidlede 411 Afskrivningskonto for ejendommen 412 Byggefondsindestående 412.9 Finansiering af anskaffelsessum 413 Andre lån: 1. Forbedringsarbejder m.v. 2. Bygningsskader m.v. 3. Ombygning 414 Andre beboerindskud 1. Forhøjet indskud ved ombygning 2. Forhøjet indskud ved genudlejning 3. Ekstra indskud for lejligheder med kapitaltilskud 4. Forhøjet indskud for boligtagers retableringspligt 415 Driftsstøttelån 1. Driftstabslån 2. Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden) 3. Beboerindskudslån (Landsbyggefonden) 4. Særstøttelån 5. Andre driftsstøttelån 416 Anden langfristet gæld 417 Langfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Balance pr.: 9(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år (1.000 kr) Kortfristet gæld 418 Gæld til boligorganisationen 419 Uafsluttede forbrugerregnskaber 420 Forfaldne, ikke betalte prioritetsydelser 421 Skyldige omkostninger: 422 Mellemregning med fraflyttere 423 Forudbetalte boligafgifter og leje incl. varme 424 Banklån 425 Anden kortfristet gæld: 1. Merleje (Landsbyggefonden) 2. Reguleringskonto vedr. budgetterede prioritets- ydelser (indeksfinansiering) 3. Afsluttede forbrugsregnskaber 4. Kursreguleringskonto 426 Kortfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- 430 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtelser: Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 10(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Faste noter Resultat- Budget Budget Kontonr. Resultatopg. opgørelse indeværende kommende Indeværende år Indeværende år år år (1000 kr) (1.000 kr) Nettokapitaludgifter Prioritering ved nominallån: 101.1 Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412) 101.2 Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., men excl. morarenter) --------------------------------------------------------------------- 102.1 - Rentesikring fra staten 102.2 - Ydelsessikring fra staten --------------------------------------------------------------------- 103 - Kreditforeningsoverskud anvendt til nedskrivning af prioritetsgæld (er indeholdt i konto 101) --------------------------------------------------------------------- 105.1 + Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller omprioritering (overføres kontant til dispositionsfonden) --------------------------------------------------------------------- 105.9 Nettokapitaludgifter --------------------------------------------------------------------- Prioritering ved indekslån: 101.1 Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412) 101.2 Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., men excl. morarenter) 104.1 - Afdragsbidrag 104.2 - Rentebidrag 104.3 - Ydelsesstøtte 104.4 - Ungdomsboligbidrag --------------------------------------------------------------------- 105.1 + Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller omprioritering (overføres kontant til dispositionsfonden) 105.2 + Overført til regulerings- konto vedr. budgetterede prioritetsydelser (afvikles i kommende regnskabsperiode) --------------------------------------------------------------------- 105.9 Nettokapitaludgifter --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 11(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Begrænsning af stigningstakst for visse driftsudgifter Bestemmelserne om begrænsning af stigningen på visse udgifter omfatter kontiene 111.1, 111.3, 112.1, 114, 115, 116, 118 (fraregnet 203.2-4), 119 og 120, samt evt. kontiene 107, 109 og 110. Opgørelsen omfatter ud over de obligatoriske konti også konto (107, 109, 110) ----------- --------------------------------------------------------------------- A. Budgetterede udgifter for regnskabsåret ---- (budgetår 2 år før aktuelt regnskabsår) ----------- B. Tilladt stigning (2 pct. af A) ----------- C. Kommunal dispensation ----------- --------------------------------------------------------------------- D. Maksimal udgift i regnskabsåret ---- (budgetår 1 år før aktuelt regnskabsår) (A+B+C) ----------- E. Tilladt stigning (2 pct. af D) ----------- F. Kommunal dispensation ----------- G. Fradrag for overskridelse i regnskabsåret ---- (regnskabsåret 2 år før aktuelt regnskabsår) - ----------- --------------------------------------------------------------------- H. Maksimal tilladt udgift i regnskabsåret ---- (aktuelt regnskabsår) (D+E+F-G) ----------- I. Udgifter i alt for samme konti iflg. årsregnskab ----------- J. Mindreforbrug (H-I) ----------- --------------------------------------------------------------------- Hvis mindreforbruget i pkt. J er negativt, skal der i nærmest følgende budgetår ske modregning i den tilladte stigning, jf. pkt. G. Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 12(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Faste noter Kontonr. Specifikation Indeværende år Sidste år (1000 kr) 407 Underskud m.v. 1. Underskud Saldo primo + Årets underskud (konto 210) - Årets overskud (konto 140) - Budgetmæssig afvikling af underskud (konto 133.1) --------------------------------------------------------------------- 2. a Samlet andel af underskud inddækket ved driftstabslån (andelen er nedskrevet på konto 407.1 og posteret på konto 305.8) b Driftstabslån (konto 415) ydet af: 1. Kommunen 2. Realkreditinstitut 3. Landsbyggefonden --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Den udskilte del af underskuddet, der er inddækket ved driftstabslån, afvikles i takt med afdrag på de respektive driftstabslån (jf. konto 132.1.). Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 13(13) Regnskab for afdeling --------------------------------------------------------------------- Forretningsførers påtegning: By Dato --------------------------------------------------------------------- Revisors påtegning: By Dato --------------------------------------------------------------------- Afdelingsmødets påtegning: Afdelingsbestyrelsens underskrifter: Foranstående årsregnskab har været forelagt på afdelingsmøde til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Bilag 2.1 Almene boligorganisationer 1(4) Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign. --------------------------------------------------------------------- 1. Resultatopgørelse Udgifter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Produktionsomkostninger 1101 Personaleudgifter m.v. 1102 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 1110 Produktionsomkostninger i alt ------------------------------------ Administrationsomkostninger 1111 Personaleudgifter m.v. 1112 Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler 1113 Administrationsbidrag boligorganisation 1114 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 1120 Administrationsomkostninger i alt ------------------------------------ Renteudgifter m.v. 1121 Renteudgifter m.v. 1122 Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver ------------------------------------ 1130 Renteudgifter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 1139 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 1140 Overskud før ekstra- ordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære udgifter 1141 Ekstraordinære udgifter ------------------------------------ 1150 Ekstraordinære udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 1160 Årets overskud --------------------------------------------------------------------- 1170 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 2(4) Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign. --------------------------------------------------------------------- Indtægter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Ordinære indtægter 1201 Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms) 1202 Evt. moms ------------------------------------ 1210 Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt ------------------------------------ Andre driftsindtægter 1211 Andre driftsindtægter 1219 Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver. ------------------------------------ 1220 Andre driftsindtægter i alt ------------------------------------ Renteindtægter m.v. 1221 Renteindtægter m.v. ------------------------------------ 1230 Renteindtægter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 1239 Samlede ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 1240 Underskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære indtægter 1241 Ekstraordinære indtægter ------------------------------------ 1250 Ekstraordinære indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 1260 Årets underskud --------------------------------------------------------------------- 1270 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 3(4) Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign. 2. Balance Aktiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 1301 Grunde og bygninger (ejen- domsværdi pr. xx kr. xx) 1302 Teknisk anlæg og maskiner 1303 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar -------------------------- 1310 Materielle anlægsaktiver i alt -------------------------- Finansielle anlægsaktiver 1311 Værdipapirer m.v. 1312 Andre tilgodehavender -------------------------- 1320 Finansielle anlægsaktiver i alt -------------------------- 1330 Anlægsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver Varebeholdning 1331 Varebeholdninger -------------------------- 1340 Varebeholdninger i alt --------------------------------------------------------------------- Tilgodehavender 1341 Tilgodehavender tjenesteydelser 1342 Andre tilgodehavender 1343 Periodeafgrænsningsposter -------------------------- 1350 Tilgodehavender i alt --------------------------------------------------------------------- Likvide beholdninger m.v. 1351 Værdipapirer (obligationsbeholdning) 1352 Kassebeholdning 1353 Bankbeholdning 1354 Tilgodehavende boligorganisation -------------------------- 1360 Likvide beholdninger m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 1370 Omsætningsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- 1380 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 4(4) Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign. Passiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Egenkapital 1401 Driftskapital 1402 Opskrivninger 1403 Reserver 1404 Overført overskud eller tab -------------------------- 1410 Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Hensættelser 1411 Hensættelser -------------------------- 1420 Hensættelser i alt --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld 1421 Prioritetsgæld 1422 Anden langfristet gæld -------------------------- 1430 Langfristet gæld i alt -------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld 1431 Bankgæld 1432 Forudbetalinger 1433 Leverandører 1434 Omkostninger 1435 Afsætninger 1436 Gæld til boligorganisationen 1437 Anden gæld 1438 Periodeafgrænsningsposter 1439 Skyldig moms o. lign. -------------------------- 1440 Kortfristet gæld i alt -------------------------------------------------------------------- 1450 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtigelser Bilag 2.2 Almene boligorganisationer 1(4) Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger 1. Resultatopgørelse Udgifter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Produktionsomkostninger 2101 Personaleudgifter m.v. 2102 Afskrivninger driftsmidler 2103 Ejendomsskatter og andre offentlige udgifter 2104 Vedligeholdelse, renholdelse m.v. ------------------------------------ 2110 Produktionsomkostninger i alt --------------------------------------------------------------------- Administrationsomkostninger 2111 Personaleudgifter m.v. 2112 Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler 2113 Administrationsbidrag selskab 2114 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 2120 Administrationsomkostninger i alt --------------------------------------------------------------------- Renteudgifter m.v. 2121 Renteudgifter m.v. 2122 Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er om- sætningsaktiver ------------------------------------ 2130 Renteudgifter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 2139 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 2140 Overskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære udgifter 2141 Ekstraordinære udgifter ------------------------------------ 2150 Ekstraordinære udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 2160 Årets overskud -------------------------------------------------------------------- 2170 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 2(4) Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger Indtægter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Ordinære indtægter 2201 Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms) 2202 Evt. moms ------------------------------------ 2210 Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt ------------------------------------ Andre driftsindtægter 2211 Andre driftsindtægter 2219 Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver. ------------------------------------ 2220 Andre driftsindtægter i alt ------------------------------------ Renteindtægter m.v. 2221 Renteindtægter m.v. ------------------------------------ 2230 Renteindtægter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 2239 Samlede ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 2240 Underskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære indtægter 2241 Ekstraordinære indtægter ------------------------------------ 2250 Ekstraordinære indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 2260 Årets underskud --------------------------------------------------------------------- 2270 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 3(4) Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger 2. Balance Aktiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 2301 Grunde og bygninger (ejen- domsværdi pr. xx kr. xx) 2302 Teknisk anlæg og maskiner 2303 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar -------------------------- 2310 Materielle anlægsaktiver i alt -------------------------- Finansielle anlægsaktiver 2311 Værdipapirer m.v. 2312 Andre tilgodehavender -------------------------- 2320 Finansielle anlægsaktiver i alt -------------------------- 2330 Anlægsaktiver i alt -------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver Varebeholdning 2331 Varebeholdninger -------------------------- 2340 Varebeholdninger i alt -------------------------- Tilgodehavender 2341 Tilgodehavender tjenesteydelser 2342 Andre tilgodehavender 2343 Periodeafgrænsningsposter -------------------------- 2350 Tilgodehavender i alt -------------------------- Likvide beholdninger m.v. 2351 Værdipapirer (obligationsbeholdning) 2352 Kassebeholdning 2353 Bankbeholdning 2354 Tilgodehavende boligorganisation -------------------------- 2360 Likvide beholdninger m.v. i alt -------------------------- 2370 Omsætningsaktiver i alt -------------------------------------------------------------------- 2380 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 4(4) Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger Passiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Egenkapital 2401 Driftskapital 2402 Opskrivninger 2403 Reserver 2404 Overført overskud eller tab -------------------------- 2410 Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Hensættelser 2411 Hensættelser -------------------------- 2420 Hensættelser i alt --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld 2421 Prioritetsgæld 2422 Anden langfristet gæld -------------------------- 2430 Langfristet gæld i alt -------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld 2431 Bankgæld 2432 Forudbetalinger 2433 Leverandører 2434 Omkostninger 2435 Afsætninger 2436 Gæld til boligorganisationen 2437 Anden gæld 2438 Periodeafgrænsningsposter 2439 Skyldig moms o. lign. -------------------------- 2440 Kortfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- 2450 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtigelser Bilag 2.3 Almene boligorganisationer 1(4) Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed 1. Resultatopgørelse Udgifter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Produktionsomkostninger 3101 Personaleudgifter m.v. 3102 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 3110 Produktionsomkostninger i alt ------------------------------------ Administrationsomkostninger 3111 Personaleudgifter m.v. 3112 Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler 3113 Administrationsbidrag boligorganisation 3114 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 3120 Administrationsomkostninger i alt ------------------------------------ Renteudgifter m.v. 3121 Renteudgifter m.v. 3122 Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver ------------------------------------ 3130 Renteudgifter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 3139 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 3140 Overskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære udgifter 3141 Ekstraordinære udgifter ------------------------------------ 3150 Ekstraordinære udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 3160 Årets overskud --------------------------------------------------------------------- 3170 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 2(4) Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed Indtægter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Ordinære indtægter 3201 Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms) 3202 Evt. moms ------------------------------------ 3210 Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt ------------------------------------ Andre driftsindtægter 3211 Andre driftsindtægter 3219 Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver ------------------------------------ 3220 Andre driftsindtægter i alt ------------------------------------ Renteindtægter m.v. 3221 Renteindtægter m.v. ------------------------------------ 3230 Renteindtægter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 3239 Samlede ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 3240 Underskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære indtægter 3241 Ekstraordinære indtægter ------------------------------------ 3250 Ekstraordinære indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 3260 Årets underskud --------------------------------------------------------------------- 3270 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 3(4) Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed 2. Balance Aktiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 3301 Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx) 3302 Teknisk anlæg og maskiner 3303 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar -------------------------- 3310 Materielle anlægsaktiver i alt -------------------------- Finansielle anlægsaktiver 3311 Værdipapirer m.v. 3312 Andre tilgodehavender -------------------------- 3320 Finansielle anlægsaktiver i alt -------------------------- 3330 Anlægsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver Varebeholdning 3331 Varebeholdninger -------------------------- 3340 Varebeholdninger i alt -------------------------- Tilgodehavender 3341 Tilgodehavender tjenesteydelser 3342 Andre tilgodehavender 3343 Periodeafgrænsningsposter -------------------------- 3350 Tilgodehavender i alt -------------------------------------------------------------------- Likvide beholdninger m.v. 3351 Værdipapirer (obligationsbeholdning) 3352 Kassebeholdning 3353 Bankbeholdning 3354 Tilgodehavende boligorganisation -------------------------- 3360 Likvide beholdninger m.v. i alt -------------------------- 3370 Omsætningsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- 3380 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 4(4) Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed Passiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Egenkapital 3401 Driftskapital 3402 Opskrivninger 3403 Reserver 3404 Overført overskud eller tab -------------------------- 3410 Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Hensættelser 3411 Hensættelser -------------------------- 3420 Hensættelser i alt -------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld 3421 Prioritetsgæld 3422 Anden langfristet gæld -------------------------- 3430 Langfristet gæld i alt -------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld 3431 Bankgæld 3432 Forudbetalinger 3433 Leverandører 3434 Omkostninger 3435 Afsætninger 3436 Gæld til boligorganisationen 3437 Anden gæld 3438 Periodeafgrænsningsposter 3439 Skyldig moms o. lign. -------------------------- 3440 Kortfristet gæld i alt -------------------------------------------------------------------- 3450 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtigelser Bilag 2.4 Almene boligorganisationer 1(5) Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder 1. Resultatopgørelse Udgifter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Produktionsomkostninger 4101 Personaleudgifter m.v. 4102 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 4110 Produktionsomkostninger i alt ------------------------------------ Administrationsomkostninger 4111 Personaleudgifter m.v. 4112 Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler 4113 Administrationsbidrag boligorganisation 4114 Afskrivninger driftsmidler ------------------------------------ 4120 Administrationsomkostninger i alt ------------------------------------ Renteudgifter m.v. 4121 Renteudgifter m.v. 4122 Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer og kapitalandele, som er omsætningsaktiver ------------------------------------ 4130 Renteudgifter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 4139 Samlede ordinære udgifter --------------------------------------------------------------------- 4140 Overskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære udgifter 4141 Ekstraordinære udgifter ------------------------------------ 4150 Ekstraordinære udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- 4160 Årets overskud --------------------------------------------------------------------- 4170 Udgifter og evt. overskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 2(5) Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder Indtægter Kontonr. Note Resultatopg. Budget Budget indeværende indeværende kommende år år år (1.000 kr.) (1.000 kr.) Ordinære indtægter 4201 Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms) 4202 Evt. moms ------------------------------------ 4210 Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt ------------------------------------ Andre driftsindtægter 4211 Andre driftsindtægter 4219 Indtægter af kapitalandele, værdipapirer og tilgode- havender, der er anlægs- aktiver. ------------------------------------ 4220 Andre driftsindtægter i alt ------------------------------------ Renteindtægter m.v. 4221 Renteindtægter m.v. ------------------------------------ 4230 Renteindtægter m.v. i alt --------------------------------------------------------------------- 4239 Samlede ordinære indtægter --------------------------------------------------------------------- 4240 Underskud før ekstraordinære poster --------------------------------------------------------------------- Ekstraordinære indtægter 4241 Ekstraordinære indtægter ------------------------------------ 4250 Ekstraordinære indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- 4260 Årets underskud --------------------------------------------------------------------- 4270 Indtægter og evt. underskud i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 3(5) Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder 2. Balance Aktiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 4301 Materielle anlægsaktiver -------------------------- 4310 Materielle anlægsaktiver i alt -------------------------- Finansielle anlægsaktiver 4311 Værdipapirer m.v. 4312 Kapitalindskud, sideaktiviteter 4313 Andre tilgodehavender -------------------------- 4320 Finansielle anlægsaktiver i alt -------------------------- 4330 Anlægsaktiver i alt -------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver Tilgodehavender 4341 Tilgodehavender tjenesteydelser 4342 Andre tilgodehavender 4343 Periodeafgrænsningsposter -------------------------- 4350 Tilgodehavender i alt --------------------------------------------------------------------- Likvide beholdninger m.v. 4351 Værdipapirer (obligationsbeholdning) 4352 Kassebeholdning 4353 Bankbeholdning 4354 Tilgodehavende boligorganisation -------------------------- 4360 Likvide beholdninger m.v. i alt -------------------------- 4370 Omsætningsaktiver i alt -------------------------------------------------------------------- 4380 Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer 4(5) Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder Passiver Kontonr. Note Indeværende år Sidste år (1.000 kr.) Egenkapital 4401 Driftskapital 4402 Opskrivninger 4403 Reserver 4404 Overført overskud eller tab -------------------------- 4410 Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Hensættelser 4411 Hensættelser -------------------------- 4420 Hensættelser i alt --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld 4421 Prioritetsgæld 4422 Anden langfristet gæld -------------------------- 4430 Langfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld 4431 Bankgæld 4432 Forudbetalinger 4433 Leverandører 4434 Omkostninger 4435 Afsætninger 4436 Gæld til boligorganisationen 4437 Anden gæld 4438 Periodeafgrænsningsposter 4439 Skyldig moms o. lign. -------------------------- 4440 Kortfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- 4450 Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtigelser Almene boligorganisationer Regnskabsperiode 5(5) Regnskab for afdelinger vedr. sideaktiviteter --------------------------------------------------------------------- Forretningsførers påtegning: By Dato --------------------------------------------------------------------- Revisors påtegning: By Dato --------------------------------------------------------------------- Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. By Dato --------------------------------------------------------------------- Bilag 3 Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 1(6) --------------------------------------------------------------------- Boligorganisation Forretningsførerorganisation Tilsynsførende (udfyldes for datterorganisation) kommune Navn Navn Navn Adresse Adresse Adresse Telefon Telefon Telefon --------------------------------------------------------------------- Vejledning Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«. --------------------------------------------------------------------- Noter Spørgsmål Sæt kryds Ja Nej Irrelevant Boligorganisationen 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget opskrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af a. investeringer (herunder projek- teringsudgifter) b. udestående fordringer, herunder udlån til afdelinger c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pen- sionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og ga- rantiforpligtelser (herunder af- delingernes forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske for- pligtelser f. andre forhold? 6. Har boligorganisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for afdelinger eller andre? 7. Er der anvendt midler eller ydet lån af dispositionsfonden? 8. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)- skatter betalt for sent? 9. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 10. Giver bedømmelsen af boligorganisa- tionens soliditet og likviditet an- ledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellem- regningsgæld til afdelinger? 11. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 12. Administrerer boligorganisationen afdelinger eller boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbygge- fondens garantiordning, f.eks. kollegier? --------------------------------------------------------------------- Afdelinger 13. Er der afdelinger med underskudssaldi og/eller underfinansiering? 14. Er der afdelinger med udlejnings- vanskeligheder? --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 2(6) --------------------------------------------------------------------- Noter Spørgsmål Sæt kryds Ja Nej Irrelevant 15. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditets- problemer som følge af: a. investeringer i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom b. løbende retssager c. overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B for ejendomme under opførelse d. aktiverede projekteringsudgifter e. udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen, fordringer på fraflyttede lejere, eller andre debitorer f. andre forhold? 16. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler? 17. Er terminsydelser betalt for sent? 18. Har afdelinger ydet lån til eller kautioneret over for boligorganisationen? --------------------------------------------------------------------- Forretningsførerens påtegning: Dato Bestyrelsens påtegning (Formand) Dato Revisors påtegning: Dato --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 3(6) Forretningsførerorganisationer -------------------------------------------------------------------- Boligorganisation Tilsynsførende kommune Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon --------------------------------------------------------------------- Vejledning Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«. --------------------------------------------------------------------- Noter Spørgsmål Sæt kryds Ja Nej Irrelevant Organisationen 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på drifts- midler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget opskrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af a. investeringer (herunder projek- teringsudgifter) b. udestående fordringer, herunder udlån til datterorganisationer c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pen- sionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og ga- rantiforpligtelser (herunder datterorganisationers forplig- telser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser f. andre forhold? 6. Har organisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for datterorganisationer eller andre? 7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)- skatter betalt for sent? 8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 9. Giver bedømmelsen af organisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af organi- sationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til datterorganisationer? 10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 11. Administrerer organisationen bolig- foretagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier? --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 4(6) Forretningsførerorganisationer --------------------------------------------------------------------- Forretningsførerens påtegning: Dato Bestyrelsens påtegning: (Formand) Dato Revisors påtegning: Dato --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 5(6) Andelsselskab --------------------------------------------------------------------- Boligorganisation Tilsynsførende kommune Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon --------------------------------------------------------------------- Vejledning Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«. --------------------------------------------------------------------- Noter Spørgsmål Sæt kryds Ja Nej Irrelevant Selskabet 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på drifts- midler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget opskrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetspro- blemer som følge af a. investeringer (herunder projek- teringsudgifter) b. udestående fordringer c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser, veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser f. andre forhold? 6. Har selskabet ydet egentlige lån til eller stillet garantier overfor boligselskabet eller andre? 7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)- skatter betalt for sent? 8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 9. Giver bedømmelsen af selskabets soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af sel- skabets forpligtelser? 10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 11. Administrerer selskabet boligfore- tagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier? --------------------------------------------------------------------- Almene boligorganisationer SPØRGESKEMA Regnskabsperiode 6(6) Andelsselskab --------------------------------------------------------------------- Forretningsførerens påtegning: Dato Bestyrelsens påtegning: (Formand) Dato Revisors påtegning: Dato ---------------------------------------------------------------------