Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og til stiftsudvalg vedrørende økonomi

Valgret til provstiudvalg har medlemmerne af provstiets menighedsråd. Præster i pastorater, der omfatter flere menighedsrådskredse i samme provsti, har kun en stemme og kan selv vælge, i hvilket menighedsråd de vil afgive stemme. Omfatter pastoratet menighedsrådskredse i mere end et provsti, har præsten en stemme i hvert provsti. En repræsentant i et menighedsråd for en valgmenighed har stemmeret ved valget, jf. § 4 i lov om menighedsråd.

Valgbar er enhver, der opfylder betingelserne for at vælges til medlem af et menighedsråd i provstiet. Fødte medlemmer af menighedsråd (præster) er således ikke valgbare til provstiudvalg. Stiftsudvalg

Valgret til stiftsudvalg har de samme, som har valgret til provstiudvalg, med undtagelse af repræsentanter for valgmenigheder.

Valgbare til stiftsudvalg er kun valgte medlemmer af provstiets menighedsråd.

Orienterende møde vedrørende valgene

Orienterende møde vedrørende valgene

Så snart provsten har modtaget udskrift af menighedsrådets beslutningsprotokol om udfaldet af menighedsrådsvalget, træffer provstiudvalget foranstaltning til afholdelse af et orienterende møde for samtlige menighedsrådsmedlemmer i provstiet.

Indbydelse til at deltage i mødet, der skal afholdes i tidsrummet 10. januar - 3. februar 1997, udsendes af provstiudvalget gennem formændene for menighedsrådene til alle medlemmer af menighedsråd i provstiet. Endvidere indbydes de valgmenighedsrepræsentanter, der i medfør af menighedsrådslovens § 4 tiltræder menighedsrådet i tilfælde, hvor valgmenigheden benytter en sognemenigheds kirke. Indbydelsen skal være de enkelte medlemmer i hænde senest den 14. dag før mødets afholdelse. Den skal foruden oplysning om tid og sted for mødets afholdelse indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af valgbestyrelse (fælles for valg til provstiudvalg og stiftsudvalg). 3. Redegørelse for provstiudvalgets virksomhed. 4. Redegørelse for stiftsudvalgets virksomhed. 5. Gennemgang af reglerne for valg til provstiudvalg og stiftsudvalg. 6. Eventuel begrænsning af antallet af valgte medlemmer til provstiudvalg. 7. Drøftelse og eventuel opstilling af kandidater til valgene.

Tilførsel om mødets beslutninger med hensyn til dagsordenens punkt 2 og 6 foretages til provstiudvalgets beslutningsprotokol.

Valgbestyrelse

Valgbestyrelse

Valgbestyrelsen består af 3 medlemmer. Den vælger selv sin formand.

Valgbestyrelsens medlemmer skal være medlemmer af menighedsråd i provstiet.

Provsten, der kan indvælges i valgbestyrelsen, fungerer i alle tilfælde som sekretær for valgbestyrelsen og fører beslutningsprotokollen.

Antal medlemmer af provstiudvalg og stiftsudvalg. Funktionsperiode

Antal medlemmer af provstiudvalg og stiftsudvalg. Funktionsperiode

Til provstiudvalget vælges 4 medlemmer. Ved almindelig flertalsbeslutning på det orienterende møde kan det vedtages, at antallet af valgte medlemmer skal være færre end 4. Såfremt en sådan beslutning træffes, foretages der særskilt afstemning om, hvorvidt antallet skal være 3 eller 2. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.

Til stiftsudvalg vælges 1 medlem.

Funktionsperioderne for provstiudvalg og stiftsudvalg er 4 år fra den 1. april 1997.

Kandidatlister

Kandidatlister

Kandidatlisterne skal angive kandidaternes navne, personnummer og bopæl. Listerne må kun indeholde navne på indtil 4 kandidater mere end det antal medlemmer, der skal vælges til provstiudvalget. Kandidaternes samtykke til opstillingen skal foreligge skriftligt, og kandidatlisterne skal være underskrevet af mindst 10 stillere, der alle skal være medlemmer af menighedsråd i provstiet. Også præster, der er ansat i provstiet, kan være stillere. Ingen kan være stiller for mere end en kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opstillet, og ingen kan opstilles som kandidat på mere end en liste.

Ved indlevering af kandidatlister skal det være angivet, om kandidaterne er opstillet sideordnet eller i prioriteret rækkefølge.

Når kandidaterne er sideordnet opstillet, skal det fremgå, om kandidaterne ønskes opført i en bestemt rækkefølge eller alfabetisk på stemmesedlen. Indeholder listen navne på flere kandidater end det antal medlemmer, der i alt skal vælges til provstiudvalget, skal stillerne træffe bestemmelse om, hvilke af listens kandidater, der skal være medlemmer af provstiudvalget, og hvilke der skal være stedfortrædere i en bestemt rækkefølge, hvis afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatliste til valget.

Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, er denne rækkefølge afgørende for, hvilke der betragtes som medlemmer af provstiudvalget og hvilke som stedfortrædere, hvis afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatliste til valget.

Kandidatlisterne skal være indleveret til formanden for valgbestyrelsen senest den 17. februar 1997 kl. 19.00. Straks herefter kontrollerer valgbestyrelsen, at de opstillede kandidater er valgbare, og at stillerne opfylder betingelserne for at være stillere. Senest 2 dage efter fristens udløb skal valgbestyrelsen tilsende stillerne attestation for, at listen er i orden og rettidigt indleveret. Er der konstateret mangler ved listen, meddeles dette til stillerne med opfordring til, at disse mangler afhjælpes inden den 24. februar 1997 kl. 19.00.

Den først indleverede liste betegnes som nr. 1, den anden som nr. 2 o.s.v. De godkendte lister opbevares foreløbig af valgbestyrelsen.

Der kan skriftligt anmeldes listeforbund senest den 24. februar 1997 kl. 19.00. Om fremgangsmåden henvises til reglerne i ministeriets cirkulære nr. 62 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd (valgcirkulæret).

Er der ved udløbet af fristen for indgivelse af kandidatlister kun indleveret en gyldig liste, bortfalder afstemningen. Af de på listen opførte kandidater anses i så fald - alt efter det vedtagne antal medlemmer af provstiudvalget - de 4, henholdsvis 3 eller 2 i henhold til § 7 anførte kandidater for valgt. Meddelelse herom tilsendes stillerne, der anmodes om senest den 1. april 1997 at indlevere en liste over personer, der ønskes som stedfortrædere.

Stedfortræderne behøver ikke at have været opført på kandidatlisten. De kan anføres som personlige, og indtil 4 personer vil kunne være personlige stedfortrædere for en enkelt kandidat i en bestemt angiven rækkefølge. Samme person kan være stedfortræder for flere kandidater. Stedfortræderne skal skriftligt samtykke i at lade sig udpege.

Såfremt stillerne ikke benytter sig af deres adgang til at indlevere en sådan stedfortræderliste, anses de på listen opførte kandidater, der ikke er valgt, som stedfortrædere i den i § 7 angivne rækkefølge.

Der foretages tilførsel om afstemningens bortfald til valgbestyrelsens beslutningsprotokol, og meddelelse herom samt om navnene på de personer, der er anset for valgt, deres rækkefølge, og om de udpegede stedfortrædere sendes til de kandidater, der er anset for valgt, stedfortræderne, provstiets menighedsråd og stiftsøvrigheden. Stiftsudvalg

Kandidatanmeldelsen skal angive kandidatens navn, personnummer og bopæl. Anmeldelsen, der kun må indeholde navnet på 1 kandidat (ingen stedfortrædere), indleveres til formanden for valgbestyrelsen senest den 17. februar 1997 kl. 19.00. Anmeldelsen skal være skriftligt tiltrådt af den opstillede kandidat og være underskrevet af mindst 5 stillere. Straks efter kontrollerer valgbestyrelsen, at den anmeldte kandidat er valgbar, og at stillerne opfylder betingelserne for at være stillere.

Er der ved udløbet af fristen for kandidatanmeldelse kun indleveret en anmeldelse, bortfalder afstemningen.

Der vælges ikke stedfortrædere for medlemmer af stiftsudvalget. Såfremt et valgt medlem af stiftsudvalget i løbet af funktionsperioden (4 år fra 1. april 1997) midlertidigt eller varigt bliver forhindret i at deltage i møder i forbindelse med stiftsudvalgets virksomhed, kan provstiudvalget udpege en stedfortræder blandt provstiets valgte menighedsrådsmedlemmer.

Meddelelse om, hvem der er valgt, sendes af valgbestyrelsen til stiftsøvrigheden og provstiets menighedsråd.

Stemmesedler

Stemmesedler

Er der indkommet flere gyldige kandidatlister, tilvejebringer valgbestyrelsen de fornødne stemmesedler. Med hensyn til stemmesedlernes udformning henvises til reglerne i ministeriets cirkulære nr. 62 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd (valgcirkulæret).

Til stemmesedlen skal høre en særlig konvolut, hvori stemmesedlen nedlægges umiddelbart efter stemmeafgivningen. Det fornødne antal stemmesedler med tilhørende konvolutter samt en fortegnelse over stillerne udsendes af valgbestyrelsen til formanden for hvert enkelt menighedsråd således, at de er formanden i hænde senest den 3. marts 1997. Der skal vedlægges nogle overskydende eksemplarer, som kan udleveres til brug for menighedsrådsmedlemmer, som under afstemningen uforvarende beskadiger den udleverede stemmeseddel eller afkrydser den forkert. Der skal endvidere tages hensyn til, at medlemmer af menighedsråd for kirkedistrikter, der består af dele af sogne i mere end et provsti, skal afgive stemme ved valget i det provsti, hvori distriktets kirke er beliggende.

Menighedsrådets formand skal straks ved modtagelsen af stemmesedlerne kontrollere, at det fremsendte antal stemmesedler svarer til det af valgbestyrelsen opgivne, og at der er et tilstrækkeligt antal stemmesedler med tilhørende konvolutter. Er dette ikke tilfældet, rekvireres det manglende antal hos valgbestyrelsen.

Ved udsendelsen af stemmematerialet skal valgbestyrelsen gøre opmærksom på, at de udfyldte stemmesedler skal være valgbestyrelsen i hænde senest den 17. marts 1997 kl. 19.00. Stiftsudvalg

Valgbestyrelsen skal foranledige, at det nødvendige antal stemmesedler trykkes med de anmeldte kandidaters navne, angivet i alfabetisk rækkefølge og med angivelse af kandidaternes hjemsted (menighedsråd).

Til stemmesedlen skal høre en særlig konvolut, hvori stemmesedlen nedlægges umiddelbart efter stemmeafgivningen.

Om udsendelse af stemmesedlerne til menighedsrådene finder § 13 tilsvarende anvendelse.

Afstemningen

Afstemningen

Afstemningen skal foretages i et menighedsrådsmøde. Medlemmer, der er forhindret i at være til stede i dette møde, kan ikke afgive stemme. Har et medlem forfald, skal stedfortræderen indkaldes. Tiden for mødets afholdelse fastsættes af formanden, således at stemmesedlerne kan være valgbestyrelsen i hænde senest den 17. marts 1997 kl. 19.00.

På afstemningsmødet omdeler formanden for menighedsrådet en stemmeseddel med tilhørende konvolut til hvert medlem. Med hensyn til præsters afstemning henvises til § 1, stk. 1.

Afstemningen sker ved at mærke stemmesedlen med et kryds enten ud for listebetegnelse (listens nummer) eller ud for navnet på den kandidat, der ønskes valgt. På stemmesedlen må kun anføres dette ene kryds. Der må ikke anføres ord, tal eller andet, fx underskrift, der kan give stemmesedlen særpræg. Kommer et menighedsrådsmedlem uforvarende til at afmærke sin stemmeseddel forkert eller beskadige den, kan vedkommende mod aflevering af den få udleveret en ny stemmeseddel. Den tilbageleverede stemmeseddel skal af formanden opbevares og tilbagesendes til valgbestyrelsen sammen med de øvrige stemmesedler, men adskilt fra disse.

Når stemmesedlen er afkrydset, lægges den i den udleverede konvolut, som afleveres til formanden. Et medlem af menighedsrådet, der ikke ønsker at stemme, lægger den blanke stemmeseddel i konvolutten.

Tilbagesendelse af stemmesedlerne til valgbestyrelsen skal ske umiddelbart efter afstemningen. Menighedsrådets formand skal oplyse antallet af de fra valgbestyrelsen modtagne stemmesedler samt antallet af benyttede og ombyttede stemmesedler.

Stemmesedler, der fremkommer til valgbestyrelsen efter den 17. marts 1997 kl. 19.00, kommer ikke i betragtning. Stiftsudvalg

Med hensyn til afstemningen finder § 15 tilsvarende anvendelse. Dog må der ved valg af medlem til stiftsudvalg kun sættes et kryds ud for navnet på den kandidat, man ønsker at stemme på.

Stemmeoptællingen og opgørelsen af valget

Stemmeoptællingen og opgørelsen af valget

Optælling af stemmesedler og opgørelse af valget foretages af valgbestyrelsen under et for hele provstiet, når stemmesedler er modtaget fra alle menighedsråd, og senest 18. marts 1997. Optællingen er offentlig i det omfang pladshensyn gør det muligt.

Valget opgøres som et forholdstalsvalg på samme måde som opgørelsen af valg til menighedsråd, jf. reglerne herom i ministeriets cirkulære nr. 62 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd (valgcirkulæret).

Når valget er endeligt opgjort, tilføres der beslutningsprotokollen nøjagtig oplysning herom, således at det angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt listerne, hvilket fordelingstal, der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, hvilke medlemmer, der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt hver af de valgte. Stiftsudvalg

Optællingen af stemmesedler foretages af valgbestyrelsen snarest muligt, efter at stemmesedlerne er modtaget fra alle menighedsråd, og senest den 18. marts 1997.

I tilfælde af stemmelighed mellem kandidater med højeste stemmetal afgøres det ved lodtrækning, hvilken kandidat der er valgt. De pågældende kandidater skal have adgang til at overvære lodtrækningen.

Valgklager - indberetning om valget

Valgklager - indberetning om valget

Udskrift af beslutningsprotokollen indsendes af valgbestyrelsen til stiftsøvrigheden. Samtidig underretter valgbestyrelsen de valgte om valget og om det medlemsnummer, hver af dem er valgt med, og tilkendegiver, at eventuelle klager over valgets gyldighed senest den 25. marts 1997 skal indsendes til stiftsøvrigheden, der efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring, afgør sagen. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet.

Er der efter klagefristens udløb ikke indkommet klager over valgets gyldighed, meddeler stiftsøvrigheden dette til valgbestyrelsen, der derefter underretter provstiets menighedsråd om navnene på de valgte medlemmer, deres medlemsnummer, og navnene på de valgte stedfortrædere. Stiftsudvalg

Eventuelle klager over valgets gyldighed skal senest den 25. marts 1997 indsendes til stiftsøvrigheden, der efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring, afgør sagen. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet. Er der efter klagefristens udløb ikke indkommet klager over valgets gyldighed, meddeler stiftsøvrigheden dette til valgbestyrelsen, der derefter underretter provstiets menighedsråd om navnet på det valgte medlem.

Udgifter

Udgifter

Udgifter i forbindelse med afholdelsen af det orienterende møde og valgudgifterne i øvrigt udredes af fællesfonden. Der kan for deltagelse i møder til forberedelse og opgørelse af valget tillægges valgbestyrelsens medlemmer diæter som fastsat for medlemmer af provstiudvalg for deltagelse i udvalgsmøder.

Befordringsudgifter i forbindelse med menighedsrådsmedlemmernes deltagelse i det orienterende møde udredes af kirkens kasse.

Ikrafttræden

Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. november 1996.

Samtidig ophæves cirkulære af 16. november 1992 om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsudvalg.

Kirkeministeriet, den 11. november 1996, den 11. november 1996

/Birte Weiss Niels Bjerregaard/