Bekendtgørelse om pligtaflevering af udgivne værker

Af værker, der udgives her i landet, skal der afleveres to eksemplarer til en pligtafleveringsinstitution, jf. lov om pligtaflevering af udgivne værker § 1, stk. 1. Ved et værk forstås en afgrænset mængde af information, som må betragtes som en afsluttet og selvstændig enhed, jf. lovens § 1, stk. 2. Et værk anses for udgivet, når eksemplarer af værket med ophavsmandens samtykke er bragt i handelen eller på anden måde spredt blandt almenheden, samt når der med ophavsmandens samtykke tilgår almenheden meddelelse om, at eksemplarer af værket fremstilles og distribueres på bestilling, eller at værket er tilgængeligt i en database, hvorfra brugeren kan hjemtage et eksemplar, jf. lovens § 1, stk. 3 og 4. Som udgivelse anses endvidere, jf.lovens § 1, stk. 5, eksemplarspredning blandt almenheden i medfør af bestemmelserne i kapitel 2 i lov om ophavsret.

Afleveringspligtige værker er: Omfattet er eksempelvis udgivelser i form af bøger, seriepublikationer, herunder aviser, blade, tidsskrifter, årbøger, beretninger, regnskaber m.v., prislister, kataloger, pjecer, teaterprogrammer og lign., foldere, løbesedler, noder, kort og billeder, inkl. plakater, køre- og fartplaner, produktbeskrivelser, glober, reliefkort, reklamer, salgsmateriale og postkort. Undtaget fra afleveringspligten er dog: Omfattet er fotografier, eksempelvis udgivet som dias eller papirbilleder. Undtaget fra afleveringspligten er dog fotografiske udgivelser, hvor det samlede antal eksemplarer ikke overstiger 100. Omfattet er værker, der er trykt i punktskrift, herunder andre taktile fremstillinger, kort, tegninger m.v. Undtaget fra afleveringspligten er dog værker, der foreligger i anden form, og hvor der kun er sket en rent mekanisk, ubearbejdet overførsel til punktskrift. Omfattet er lydoptagelser, herunder optagelser af musik og tale, uanset hvilket medium der er anvendt ved eksemplarfremstillingen, f.eks.: grammofonplader, lydkassetter eller cd'er (Compact Disc). Fonogrammer i form af lydbøger og lydaviser, dvs. tekster indtalt på lydbånd el. lign., er ligeledes afleveringspligtige. Omfattet er optagelser af levende billeder, med og uden lyd, uanset om videogrammerne udgives i form af spolefilm, filmkassetter, videokassetter eller videodiske. Afleveringspligten omfatter også videogramudgivelser af udenlandske film, som er forsynet med dansk tale eller danske undertekster. Ikke omfattet er videogrammer, der alene distribueres med henblik på offentlig fremførelse, som f.eks. biograffilm og kortfilm samt kunstneriske eksperimentalfilm. Ligeledes er undervisnings- og salgsmateriale og lign., som produceres i eet eller nogle få eksemplarer på videokassette eller videodisk med henblik på offentlig fremførelse på udstillinger, konferencer m.v., ikke omfattet. Omfattet er udgivelser, der er kombinationer af forskellige fysiske medier, som f.eks. trykt materiale, diasbilleder, film, videokassetter, lydkassetter og tredimensionale genstande. Eksempelvis udgivelser af trykte publikationer med bilag i form af videokassetter, lydkassetter, dias, datadisketter eller cd-rom. Ligeledes billedværker i form af diasserier med ledsagende lyd. Ikke omfattet er kombineret materiale, som er fremstillet i eet eller ganske få eksemplarer, som alene distribueres med henblik på fremførelser i forbindelse med udstillinger, konferencer, foredrag og undervisning m.v. Omfattet er værker, der udgives på diskette, cd-rom eller lignende, herunder de under afsnit 1-7 nævnte værkstyper i digitaliseret form samt computerspil og andre interaktive værker. Ikke omfattet, jf. lovens § 1, stk. 7, er værker i form af edb-programmer, med mindre et eksemplar af et edb-program udgør en del af et værk af en anden art og udgives sammen med dette. Ikke afleveringspligtige er herefter f.eks. tekstbehandlingsprogrammer, regneark og operativsystemer, mens f.eks. edb-programmer, der indgår i eller udgives sammen med digitaliserede bøger eller opslagsværker, multimedieværker, computerspil og andre interaktive værker er afleveringspligtige. Omfattet er værker, der udgives i databaser. Ved en database forstås her et digitalt netværk, herunder navnlig Internet, hvorfra en bruger - frit eller mod vederlag eller særlig aftale - kan hjemtage et eksemplar af et værk. Ikke omfattet er edb-programmer, med mindre et eksemplar af et edb-program udgør en del af et værk af en anden art og udgives sammen med dette, jf. afsnit 8. Som værker anses, jf. stk. 1, afgrænsede informationsmængder, der udgør afsluttede og selvstændige enheder. En løbende opdateret (dynamisk) enhed, f.eks. en hjemmeside på Internet, er således ikke afleveringspligtig som helhed, mens afsluttede (statiske) og selvstændige værker, der kan hjemtages, herunder fra en hjemmeside, er afleveringspligtige. Undtaget fra afleveringspligten er dog:

Et værk skal afleveres i den form og stand, hvori det udgives, og sammen med det materiale, som er fremstillet med henblik på at ledsage værket ved salget eller overdragelsen, f.eks. omslag, kassetter, teksthæfter, brugsanvisninger, vejledninger, bilag i andre medier og lign. Edb-manualer er kun afleveringspligtige, hvis de vedrører programmer, der skal afleveres, jf. § 1, stk. 2, afsnit 8 og 9, eller hvis de udgives selvstændigt, jf. § 1, stk. 2, afsnit 1.

Et værk i punktskrift, jf. § 1, stk. 2, afsnit 4, skal ledsages af de nødvendige oplysninger til identifikation og registrering i almindelig skrift.

Kan et værk kun gøres tilgængeligt ved brug af teknisk udstyr, skal den nødvendige vejledning hertil ledsage de afleverede eksemplarer, jf. lovens § 2, stk. 2, 1. pkt. Ved udgivelser i digital form og ved udgivelser, der anvender udstyr, som ikke følger normale standarder, skal den afleveringspligtige efter påkrav fra pligtafleveringsinstitutionen aflevere den tekniske dokumentation, som er nødvendig, for at værket kan gøres tilgængeligt på et tidspunkt, hvor det anvendte tekniske udstyr ikke længere er i almindelig handel, jf. lovens § 2, stk. 2, 2. pkt. Den afleveringspligtige kan kræve, at den tekniske dokumentation ikke gøres tilgængelig for udenforstående, jf. lovens § 2, stk. 2, 3. pkt.

Udgives et værk i en database, jf. § 1, stk. 2, afsnit 9, skal den afleveringspligtige meddele dette til den pligtafleveringsinstitution, der har ansvaret for indsamling af værket, jf. § 4, stk. 1.

Meddelelsen, jf. stk. 4, skal afgives via pligtafleveringsinstitutionens hjemmeside og skal indeholde følgende oplysninger:

1. Værkets titel, ophavsmand (jf. dog § 6, stk.2), udgiver og fremstiller (jf. § 3, stk. 2).

1. Værkets sted på nettet, dvs. URL (Unified Resource Locator).

1. Eventuelt supplerende oplysninger som f.eks. DOI (Document Object Identifier), (P)URL (Persistent Unified Resource Locator) eller anden internationalt anerkendt identifikation.

1. Oplysninger, der sætter pligtafleveringsinstitutionen i stand til at hjemtage værket i en form, så værket kan benyttes som på oprindelsesstedet, herunder f.eks.:

a) kodeord eller lignende, der sikrer pligtafleveringsinstitutionen adgang til at hente værket til egen server,

b) anvendte dataformater og programmer, inkl. version, samt operativsystem og specifikation af hardware, som udgiveren anbefaler til afvikling af værket,

c) omfanget af værket (antal og størrelse af filer i værket),

d) henvisning til eksempler på billeder, lyd, m.v. i værket (for at den modtagende institution kan efterprøve, om værket kan ses/høres/læses, som det var bestemt fra udgiverens side), og

e) referencer, der kæder værket sammen til en helhed.

Afleveringspligten, jf. stk. 4, opfyldes derved, at pligtafleveringsinstitutionen har adgang til at rekvirere eller fremstille et eksemplar af værket, jf. lovens § 2, stk. 3, 2. pkt. Pligtafleveringsinstitutionen fremsender digital kvittering for modtagelse af værket.

Afleveringspligten påhviler den, der fremstiller færdige eksemplarer til udgivelse, herunder foretager samlingen af værket og det eventuelt ledsagende materiale, jf. lovens § 3, stk. 1.

Ved udgivelse af et værk i en database, jf. § 1, stk. 2, afsnit 9, er den afleveringspligtige den, der står for den tekniske færdiggørelse af det digitale eksemplar, der indlægges i databasen.

Såfremt den, der efter stk. 1 er afleveringspligtig, ikke kan identificeres, eller hvis det ikke er muligt at fastslå, hvilken af flere fremstillere, der er den afleveringspligtige, er udgiveren efter påkrav fra pligtafleveringsinstitutionen afleveringspligtig, jf. lovens § 3, stk. 2. Ved udgiveren forstås den, der foranstalter spredningen, jf. lovens § 3, stk. 2, 2. pkt.

Såfremt eksemplarerne er fremstillet i udlandet, påhviler afleveringspligten udgiveren eller, hvis denne ikke er bosiddende her i landet, den importør, som repræsenterer udgiveren her i landet, jf. lovens § 3, stk. 3, 1. pkt. Såfremt udgiveren er bosiddende i udlandet, og der ikke findes en importør her i landet, påhviler afleveringspligten udgiveren, jf. lovens § 3, stk. 3, 2. pkt. Bestemmelserne i 1. og 2. pkt gælder tilsvarende for værker, der udgives i databaser, såfremt det digitale eksemplar, der indlægges i databasen, er fremstillet i udlandet.

Udgiveren skal, samtidig med bestillingen, underrette den, der fremstiller et værk med henblik på udgivelse, om der er tale om en delproduktion eller om en endelig færdiggørelse af værket, der medfører afleveringspligt.

Udgiveren skal ligeledes give fremstilleren af et værk meddelelse herom, såfremt værket ikke skal udgives her i landet og derfor ikke vil være afleveringspligtigt.

Udgifterne til fremstilling af de pligtafleverede eksemplarer afholdes af udgiveren, jf. lovens § 6, stk. 1, 1. pkt. Ved eksemplarer, der er fremstillet i udlandet afholdes de tilsvarende udgifter af den afleveringspligtige efter stk. 4, jf. lovens § 6, stk. 1, 2. pkt.

De modtagende institutioner afholder eller refunderer udgifterne til porto eller fragt, jf. lovens § 6, stk. 2. Hvis de pligtafleverede eksemplarer repræsenterer en uforholdsmæssig stor udgift for den afleveringspligtige, kan den modtagende institution efter ansøgning give hel eller delvis godtgørelse for produktionsomkostningerne.

Den, der tidligere har fremstillet afleveringspligtige værker, men som ikke i afleveringsperioden, jf.§ 4, stk. 3, har fremstillet noget afleveringspligtigt, eller som helt ophører med sådan fremstillingsvirksomhed, skal meddele dette til pligtafleveringsinstitutionen.

Afgår den afleveringspligtige ved døden eller kommer han under konkurs, påhviler afleveringspligten boet, jf. lovens § 7. Til hvem skal der afleveres

Trykte værker, værker i mikroform, fotografier, værker i punktskrift, kombinerede værker og værker, der udgives i digital form på fysiske medier, jf. § 1, stk. 2, afsnit 1-4 og 7-8, afleveres til Det Kongelige Bibliotek. Dog afleveres aviser til Statsbiblioteket. Værker, der udgives på andre medier, fonogrammer, videogrammer, jf. § 1, stk. 2, afsnit 5-6 afleveres til Statsbiblioteket. Meddelelse om udgivelse af digitale værker i databaser, jf. § 1, stk. 2, afsnit 9 samt § 2, stk. 4, gives til Det Kongelige Bibliotek.

De afleverede værker opbevares på to forskellige geografiske lokaliteter, jf. § 5, stk. 1. Det påhviler de modtagende institutioner at reklamere over eventuelle mangler ved det afleverede og at videresende værkerne til den anden bevaringsinstitution.

Afleveringen sker samtidig med udgivelsen eller i begyndelsen af januar og juli for det forløbne halvårs vedkommende. Afvigelse herfra kan dog ske efter særlig aftale med den modtagende institution. Såfremt den afleveringspligtige ophører med sin virksomhed, skal det afleveringspligtige straks afleveres. Meddelelse om udgivelse af digitale værker i databaser, jf. § 2, stk. 4, skal gives løbende i elektronisk form. Værket skal forblive tilgængeligt i 3 måneder efter meddelelsen, med mindre den afleveringspligtige af den modtagende institution forinden underrettes om, at værket er hjemtaget og kan slettes, eller med mindre andet aftales.

Ved hver aflevering skal medfølge to enslydende fortegnelser med en nøjagtig specifikation over det, der afleveres. For småtryk såsom brochurer, foldere, løbesedler og lign., er det dog kun nødvendigt at opgive antallet. Fortegnelsen skal desuden indeholde en erklæring om, at der ved afleveringen er medtaget alt, hvad der efter loven og denne bekendtgørelse skal afleveres, underskrevet af den afleveringspligtige eller dennes stedfortræder. Denne regel gælder ikke for værker, der udgives i databaser, jf. § 1, stk. 2, afsnit 9, hvor der skal gives oplysninger i forbindelse med meddelelse efter § 2, stk. 4.

Den ene af de medsendte fortegnelser skal af den modtagende institution returneres i kvitteret stand. Hvem opbevarer det afleverede

De afleverede eksemplarer opbevares på Det Kongelige Bibliotek i København og på Statsbiblioteket i Århus, dog således at

1. værker i punktskrift opbevares på Det Kongelige Bibliotek og på Danmarks Blindebibliotek,

1. lydbøger opbevares på Statsbiblioteket og på Danmarks Blindebibliotek,

1. videogrammer opbevares på Statsbiblioteket samt i København fordelt på Filmmuseet for så vidt angår danske og udenlandske spillefilm og kortfilm og på Det Kongelige Bibliotek for så vidt angår øvrige videogrammer.

E ksemplarerne indgår i de modtagende institutioners samlinger og gøres tilgængelige for brugerne indenfor rammerne af ophavsretsloven på samme vilkår som de øvrige materialer, idet der dog tages særlige hensyn til bevaringsforpligtelsen.

De afleverede eksemplarer af værker i digital form må dog alene stilles til rådighed for enkeltpersoner til personligt gennemsyn eller studium på stedet ved hjælp af teknisk udstyr. Eksemplarfremstilling i digital form er ikke tilladt, jf. lovens § 8, stk. 2, 2. og 3. pkt.

Af de pligtafleveringseksemplarer, som i henhold til § 4, stk. 1 afleveres til Det Kongelige Bibliotek, indgår det ene som musealt eksemplar i nationalbiblioteket og kan normalt ikke hjemlånes.

Af de pligtafleveringseksemplarer, som i henhold til § 4, stk. 1, afleveres til Statsbiblioteket, indgår det ene som musealt eksemplar i Statsbiblioteket og kan normalt ikke hjemlånes.

Pligtafleveringsvistitutionen kan foretage kassation af afleverede eksemplarer, hvis disse ikke skønnes bevaringsværdige af kulturelle eller forskningsmæssige grunde, jf. lovens § 9, stk. 3. Øvrige bestemmelser

Udgiveren er forpligtet til efter påkrav fra den, der producerer nationalbibliografien, at give sådanne oplysninger, som er nødvendige for den korrekte registrering af værket i nationalbibliografien, f.eks. ophavsmandens fulde navn, fødselsdag og -år, jf. lovens § 5.

Udgiveren er dog ikke forpligtet til at opgive identiteten på ophavsmænd, som optræder anonymt eller under pseudonym.

I ethvert her i landet udgivet værk skal udgiveren anføre sit navn eller firma samt hjemsted, jf. lovens § 4. Straffebestemmelser og ikrafttræden

Overtrædelser af § 1, stk. 1, § 2, stk. 1., § 2, stk. 3, 1. pkt. og § 7 straffes med bøde, jf. lovens § 10, stk. 1.

Med bøde straffes endvidere den, der undlader at efterkommet et påkrav efter § 2, stk. 3, 2. pkt., § 3, stk. 3 eller § 6, stk. 1., jf. lovens § 10, stk. 2.

Overtrædelser af § 2, stk. 2 og 4 samt § 4, stk. 3 og 4 straffes med bøde.

Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1998.

pre_paragraph I medfør af § 6, stk. 2 og 3, § 8, stk. 1, § 9 og § 10, stk. 3 i lov nr. 423 af 10. juni 1997 om pligtaflevering af udgivne værker fastsættes følgende: Hvad skal afleveres

Kulturministeriet, den 17. december 1997, den 17. december 1997

/Ebbe Lundgaard Torben S. Holm/