Bekendtgørelse om godkendelse af ændring af vedtægt om advokaters pligter med hensyn til behandlingen af betroede midler

I vedtægt om advokaters pligter med hensyn til

behandlingen af betroede midler, jf. Justitsministeriets bekendtgørelse nr.

882 af 20. november 1995, foretages følgende ændring: 1.

, stk. 1, litra c, affattes således: »Beslutninger truffet af Advokatrådet i medfør af § 17.«

Ændringen træder i kraft den 1. januar 1998. Godkendes Justitsministeriet, den 19. december

1997 Frank Jensen / Mogens Kjærgaard Møller Bilag 2 Vedtægt om advokaters pligter med hensyn til behandlingen af betroede

midler A. Betroede penge

Enhver advokat, jf. dog § 20, som oppebærer

penge for trediemands regning, skal foruden de personlige konti, som omfatter

de enkelte mellemværender, føre en fælleskonto, som viser størrelsen af

advokatens samlede tilsvar af betroede penge.

Såfremt en advokat fra et andet EU-medlemsland

udøver sin virksomhed her i landet fra en dansk advokats herværende kontor,

anses ethvert beløb, der indgår til kontoret for trediemands regning, som

indgået til den danske advokat, medmindre det klart fremgår af

omstændighederne, at beløbet er indgået til den pågældende advokat fra et

andet EU-medlemsland.

Fra den fælles klienttilsvarskonto kan enkelte

mellemværender udskilles, når disses omfang eller andre særlige forhold gør

det ønskeligt. Et sådant mellemværendes konto i advokatens bogholderi er da

også en klienttilsvarskonto, og kontoen skal udtrykkelig betegnes som

klienttilsvarskonto.

Klienttilsvarskontoen efter stk. 1 skal omfatte

samtlige de beløb, som en advokat som led i advokatvirksomhed oppebærer for

trediemands regning. Beløb til opfyldelse af aftaler om køb og salg af fast

ejendom, forretning, fly, skibe o.lign. eller beløb i forbindelse med

formueforvaltning, herunder administration af fast ejendom, skal dog ikke

henregnes til advokatens klienttilsvarskonto, såfremt sådanne beløb indsættes

på særlige konti, der oprettes for og i klientens navn. Sådanne konti

omfattes af reglerne om nøjagtig registrering, jf. § 8.

Hvad en advokat efter klienttilsvarskontoens

udvisende skal kunne tilsvare trediemand, skal indestå på en særlig som

klientkonto betegnet konto i bank, sparekasse eller postgiro.

En klientkonto oprettes i advokatens navn og er

advokatens rådighed undergivet.

En advokats samlede klienttilsvar kan indestå

på flere klientkonti i et eller flere pengeinstitutter, herunder på konti

oprettet til brug for tilsvaret over for en enkelt klient. Sådanne konti

oprettes også i advokatens navn, men kan have vedtegning om den pågældende

klients navn.

Der skal dag for dag være overensstemmelse

mellem tilsvarskontoen og indestående på klientkonti, bortset fra de i dagens

løb forekomne til- og afgange, som advokaten først er i stand til at regulere

over klientkonto i vedkommende pengeinstitut den efterfølgende arbejdsdag.

Advokatrådet kan meddele advokatkontorer med

beskedne daglige bevægelser på klienttilsvarskontoen dispensation fra reglen

i stk. 4, såfremt det efter omstændighederne findes ubetænkeligt.

Klientkonti kan kun oprettes i

pengeinstitutter, som ved en af Advokatrådet godkendt erklæring har

forpligtet sig til at overholde følgende bestemmelser: a. Uanset muligt andet mellemværende med advokaten eller nogen af dennes

klienter skal pengeinstituttet ikke ved modregning eller på anden måde kunne

disponere over noget på en klientkonto indestående beløb, som er fornødent

for at dække advokatens tilsvar til trediemand for betroede midler. b. På en klientkonto må - bortset fra interne overførsler mellem

advokatens klientkonti - kun hæves 1. ved checks, som på iøjnefaldende måde er påtrykt

ordet »klientkonto«, eller 2. ved edb-overførsel, hvor det på betalingsmodtagers

konto fremgår, at beløbet er overført fra en klientkonto, og hvor det af

betalingsafsenderens konto fremgår, hvem der har beordret overførslen, og til

hvilken konto beløbet er overført. c. Beslutninger truffet af Advokatrådet i medfør af § 17.

Klientkonti kan oprettes således, at der ikke

kan disponeres over dem ved checks, men ved overførsel til en for advokaten

oprettet klientkonto, hvortil klientkontochecks er udleveret.

Klientkonto må kun oprettes i pengeinstitut,

såfremt der i henhold til lov om en indskydergaranti ydes fuld dækning for

kontoens indestående i tilfælde af pengeinstituttets konkurs.

På klientkonto skal uden unødigt ophold

indsættes alle indgåede betroede penge, herunder beløb, der indbetales til

advokaten til afholdelse af udlæg for klienter eller som forskud på salær.

Undtaget herfra er beløb, som umiddelbart efter

modtagelsen anvendes til udbetaling for vedkommende berettigedes regning.

Penge, som en advokat oppebærer for et

interessentskab, hvori han selv er interessent, skal behandles som betroede

penge, jf. stk. 1.

På klientkonto må alene indsættes beløb, som

advokaten har modtaget som led i advokatvirksomhed.

På klientkonto må kun hæves: a. Beløb, som udbetales til en klient eller for en klients regning. b. Beløb, som advokaten har til gode hos en klient i henhold til bogført

mellemværende, der berettiger til modregning. c. Beløb, som efter rigtig opgørelse og afstemning overstiger advokatens

samlede tilsvar, og som derfor tilhører advokaten.

Beløb, som hæves i henhold til litra a eller b,

må ikke overstige, hvad der indestår på klientkontoen som tilkommende

pågældende klient.

Beløb, som hæves i henhold til litra b eller c,

skal indsættes på advokatens konto i pengeinstitut.

Salærer må, selv om de er indtjent, ikke hæves

på klientkontoen, uden at salæret samtidig bogføres.

På klientkonto må kun hæves på den i § 3, stk.

1, litra b, beskrevne måde.

En advokat skal mindst 1 gang hver måned foretage en afstemning af, om

summen af tilsvaret på de enkelte klienters konti stemmer med

klienttilsvarskontoen ifølge advokatens bogholderi. Eventuelle

uoverensstemmelser skal straks reguleres ved bogføring på

klienttilsvarskontoen og tilsvarende indsættelse eller hævning på

klientkonto. Bilag vedrørende afstemningerne skal af advokaten opbevares i

mindst 2 år.

Enhver advokat har pligt til, medmindre særlig

aftale foreligger, at afgive indvundne renter af sit tilsvar over for en

klient efter de i stk. 2-8 anførte regler samt i øvrigt, hvor undladelse af

at afgive rente ville føre til et for klienten urimeligt resultat.

I tilfælde, hvor en advokat har et tilsvar på

over 10.000 kr. over for en klient, forrentes tilsvaret til klienten eller

anden rette vedkommende.

Har en advokat, der ikke fører samlekonti for

inkassoklienter, i en inkassosag et tilsvar, som overstiger 5.000 kr.,

forrentes tilsvaret over for klienten. Reglen i stk. 2 finder herefter kun

anvendelse i inkassosager, når advokaten fører samlekonti for

inkassoklienter.

Der afgives ikke rente, såfremt afregning sker

senest 14 kalenderdage efter beløbets modtagelse.

I alle tilfælde, hvor advokaten skal betale

rente til klienten, tager forrentningen sin begyndelse 2 kalenderdage efter

beløbets indbetaling eller efter, at beløbet har overskredet de i stk. 2 og 3

anførte beløbsgrænser, og pligten til forrentning består indtil den dag,

beløbet udbetales eller nedbringes under de foran angivne grænser.

Har klienters midler været separeret på

særskilt konto, er renten til klienten den på den særskilte konto indvundne

rente.

Har en klients midler ikke været separeret på

særskilt konto, er renten til klienten den rente, advokaten oppebærer af sin

klientcheckkonto.

Rentebeløb under 100 kr. er ikke omfattet af

pligten til at afgive rente til klienten. B. Betroede værdipapirer m.v.

Enhver advokat, som forvalter eller - bortset

fra sagsekspedition - er legitimeret til at råde over trediemand tilhørende

værdipapirer m.v., skal foretage nøjagtig registrering af disse.

Registreringspligten omfatter værdipapirer af enhver art, og omfatter således

obligationer, aktier, pantebreve, gældsbreve. Såfremt advokaten forvalter

midler, som er indsat på særskilt konto i bank, sparekasse eller postgiro,

jf. § 1, stk. 4, vil sådanne konti være omfattet af registreringspligten

efter første punktum.

Såfremt en advokat fra et andet EU-medlemsland

udøver sin virksomhed her i landet fra en dansk advokats herværende kontor,

anses værdipapirer, som kontoret forvalter på trediemands vegne, for betroet

den danske advokat til forvaltning, medmindre det klart fremgår af

omstændighederne, at værdipapirerne er betroet den pågældende advokat fra et

andet EU-medlemsland.

Registreringen skal indeholde en nøjagtig

angivelse af, hvad der er registreret, og fra hvem det registrerede er

modtaget. Værdipapirer, som advokaten besidder, skal opbevares på en sådan

måde, at det let kan konstateres, hvem de pågældende papirer tilhører.

Værdipapirer, som er indskrevet eller som

forvaltes i åbent depot (herunder obligationer registreret i

Værdipapircentralen), kan ved advokatens registrering opføres med deres

betegnelse og samlede beløb uden specifikation af eventuelle numre, men med

bemærkning om, at de er indskrevet henholdsvis forvaltes i åbent depot, og

med angivelse af fuldstændig betegnelse af indskrivningsbeviset eller

depotbeviset.

Inden for den samme frist, som fastsættes af

Advokatrådet i medfør af § 10, stk. 1, skal advokaten drage omsorg for, at

enhver klient, for hvem advokaten har værdipapirer til forvaltning, modtager

en fortegnelse over disse papirer.

Fortegnelsen skal underskrives af advokaten og

attesteres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Den af advokaten og revisor underskrevne

fortegnelse sendes af revisor direkte til klienten. En genpart af

fortegnelsen skal forsynes med samme attest, som findes på den til klienten

afsendte original, samt med revisors erklæring om, hvornår og på hvilken måde

tilsendelse er sket. Denne genpart opbevares af advokaten i 5 år.

Bestemmelserne i stk. 1-3 finder ikke

anvendelse på depoter tilhørende fonde, foreninger, selskaber m.v., for

hvilke regnskabet revideres enten af en offentlig myndighed eller af en

statsautoriseret eller registreret revisor. C. Tilsyn

Advokatrådet fastsætter med passende varsel en

frist, inden for hvilken enhver advokat, der har haft beskikkelse siden

kalenderårets begyndelse, til Advokatrådet skal indsende en erklæring om

størrelsen af advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr. 31/12 i det

foregående år. For advokatselskaber med forskudt regnskabsår afgives

erklæringen pr. datoen for regnskabsårets udløb.

Hvis advokaten har eller i det forløbne år har

haft tilsvar af betroede penge, skal erklæringen være forsynet med

oplysninger og attest fra en statsautoriseret eller registreret revisor.

Advokaten skal til brug for udarbejdelsen af den i 1. pkt. nævnte erklæring

meddele sin revisor de fornødne oplysninger, jf. § 15.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af Advokatrådet.

Enhver advokat, der begynder selvstændig

advokatvirksomhed ved etablering af ny advokatvirksomhed eller overtagelse af

hidtil af en anden advokat drevet advokatvirksomhed, skal inden 1 måned

herefter skriftligt meddele dette til Advokatrådet.

Inden 6 måneder efter påbegyndelse af

selvstændig advokatvirksomhed skal advokaten til Advokatrådet indsende en

erklæring om størrelsen af advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr.

en af Advokatrådet fastsat dato.

Erklæringen skal være forsynet med oplysninger

og attest fra en statsautoriseret eller registreret revisor og være ledsaget

af en kort redegørelse fra revisor om tilrettelæggelse og førelse af

advokatens bogholderi.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af Advokatrådet.

Advokatrådet kan til enhver tid og uden angivelse af grund pålægge en

advokat inden for en af rådet fastsat kort frist at indsende en

klientkontoerklæring som nævnt i § 10.

Har en advokats klientkontobogføring været mangelfuld, eller har advokaten

i øvrigt overtrådt reglerne om behandlingen af betroede midler, kan

Advokatrådet pålægge advokaten for en af rådet fastsat periode eller indtil

videre at indsende klientkontoerklæringer hvert kvartal eller med andet af

rådet fastsat mellemrum.

I de i § 13 nævnte tilfælde og i tilfælde, hvor der fremkommer klage over

en advokats virksomhed, eller hvor Advokatrådet i øvrigt finder særlig

anledning dertil, kan rådet beslutte ved en af rådet udpeget revisor at

undersøge, om advokaten overholder regler om behandlingen af betroede midler.

Den advokat, hos hvem undersøgelse er besluttet, er pligtig at give rådet

eller den person, som er udpeget til at foretage undersøgelsen, alle de

oplysninger om sin forretningsførelse og sine personlige økonomiske forhold,

der måtte kræves, ligesom advokaten skal fremlægge bøger, regnskaber,

forretningspapirer og andet, som af den, der foretager undersøgelsen, skønnes

at have betydning for undersøgelsen.

Udgifterne ved fremskaffelse af revisorattest eller foretagelse af

undersøgelse i de i §§ 12 og 14 nævnte tilfælde, afholdes af

Advokatsamfundet, såfremt det viser sig, at advokatens forhold er og har

været i orden. I modsat fald må advokaten selv afholde udgifterne, dog at

Advokatrådet, når omstændighederne taler derfor, kan bestemme, at udgifterne

helt eller delvis afholdes af Advokatsamfundet.

Såfremt det med føje må antages, at en advokat har misbrugt betroede

midler, kan Advokatrådet bestemme, at den pågældende ikke uden samtykke af en

advokat, der udpeges af rådet, må hæve på konti, hvorpå betroede penge

indestår.

Tilsidesætter en advokat nogen af de i denne vedtægt indeholdte regler,

eller undlader en advokat at efterkomme pålæg om indsendelse af

klientkontoerklæring eller i de i § 14 nævnte tilfælde at give de afkrævede

oplysninger, er dette at anse som overtrædelse af advokatpligterne, for

hvilket Advokatrådet kan indklage den pågældende for Advokatnævnet, jf. rpl.

, stk. 2.

Reglerne i denne vedtægt finder for et tidsrum af 6 måneder fortsat

anvendelse for en advokat, der er udelukket fra at udøve advokatvirksomhed,

jf. retsplejelovens §§ 141 og 147 c, stk. 3, eller hvis ret hertil er ophørt

i medfør af retsplejelovens §§ 137-139, jf. § 142.

Den virksomhed, der udøves af en advokat som led i et ansættelsesforhold

til en forening eller et selskab, som ikke udøver advokatvirksomhed i henhold

til retsplejelovens § 124, er ikke omfattet af reglerne i denne vedtægt.

Forpligtelserne i henhold til denne vedtægt påhviler, såfremt virksomheden

drives i selskabsform ikke alene selskabet, men tillige advokater, der virker

i selskabet. Klientkontoerklæring skal undertegnes af såvel selskabets

aktionærer/anpartshavere som de for selskabet tegningsberettigede. Officielle noter Ingen