Bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik

Indberetning af omsætningsoplysninger til lægemiddelstatistikregistret i henhold til bekendtgørelse om indberetning af oplysninger om omsætning mv. af lægemidler mv. skal foretages som anført i bilag 1 og 2 til denne bekendtgørelse.

Følgende personer, virksomheder m.m. skal indberette omsætningsoplysninger til Lægemiddelstyrelsen:

1. Apotekere.

1. Sygehusapoteker.

1. Statens Seruminstitut.

1. Statens Veterinære Serumlaboratorium.

1. Statens Veterinære Institut for Virusforskning.

Lægemiddelstyrelsen kan herudover i medfør af lægemiddellovens § 9, stk. 4, kræve, at virksomheder, der fremstiller, indfører, udfører, oplagrer, forhandler, udleverer, fordeler eller emballerer lægemidler, og disse virksomheders foreninger og brancheorganisationer indsender oplysninger i maskinlæsbar form om omsætning mv. af lægemidler.

Med bøde straffes den, der overtræder § 1 eller § 2.

Der kan pålægges selskaber mv. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. marts 1997.

Bekendtgørelse nr. 877 af 20. november 1995 om indberetning af oplysninger til Sundhedsstyrelsens lægemiddelstatistik ophæves.

pre_paragraph I medfør af § 11, stk. 1, nr. 6, § 58, stk. 4, og § 72, stk. 2, i lov om apoteksvirksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 657 af 28. juli 1995, og § 9, stk. 3, og § 44, stk. 2, i lov om lægemidler, jf. lovbekendtgørelse nr. 656 af 28. juli 1995, fastsættes efter bemyndigelse i henhold til § 1, stk. 2, i bekendtgørelse nr. 198 af 24. marts 1995 om indberetning af oplysninger om omsætning mv. af lægemidler mv.:

Lægemiddelstyrelsen, den 19. februar 1997, den 19. februar 1997

/Mogens Bjørnbak Hansen Lasse Larsen/

Bilag 1

Beskrivelse af de oplysninger, der månedsvis skal indsendes til Lægemiddelstyrelsen i

maskinlæsbar form.

1. Generelle bemærkninger

1.1 På grundlag af oplysninger indsamlet fra apoteker, sygehusapoteker, serumlaboratorier og medicinalfirmaer mv., etableres en lægemiddelstatistikdatabase til brug for udarbejdelse af statistik, analyser, prisindeks og overvågning af lægemiddelforbruget. Formålet er at styrke myndighedernes beslutningsgrundlag.

Afsnit 2 angiver de tekniske og indholdsmæssige krav til disketter og filer.

Afsnit 3 er en beskrivelse af oplysningerne, der skal indberettes.

Afsnit 4 er en samlet oversigt over oplysninger, der skal indberettes, herunder hvilke oplysninger, der skal indsendes af apotekere og af øvrige indberetningspligtige. Af afsnittet fremgår de enkelte felters placering i filen, længde og type mv.

Afsnit 5 indeholder en oversigt over koder og tabeller.

1. Krav til disketter og filer

2.1 Indberetning skal ske på disketter til

Lægemiddelstyrelsens Lægemiddelafdeling

Lægemiddeldata

Frederikssundsvej 378

2700 Brønshøj.

2.2 Følgende disketteformater kan anvendes: 3.5 »»(1,44 Mb, HD) og 5 1/4«» (1,2 Mb). Anvendelse af andre formater eller medier forudsætter Lægemiddelstyrelsens tilladelse.

2.3 Hver diskette skal udvendigt, på en label, påføres følgende oplysninger:

• Den indberetningspligtiges navn og nummer.

• Oplysning om, hvilken måned og år indberetningerne vedrører.

• Diskettens nummer og månedens samlede antal disketter.

• Navn på en kontaktperson.

Hver diskette må kun indeholde en fil.

2.4 Filnavnet skal være i overensstemmelse med de oplysninger, der fremgår af diskettens label og af 1. linie i filen på disketten (jf. nedenfor):

NUMFIXY.MM

hvor

NUM er den indberetningspligtiges nummer (3 cifre, evt. med foranstillet nuller),

FI er enhedsnummer for underenheder, fx. filial eller apoteksudsalg (2 cifre),

X er diskettens nummer ud af en sekvens på Y disketter og

MM er månedens nummer (op til 2 cifre).

2.5 Den første linie i filen skal have følgende indhold:

--------------------------------------------------------------------- Nr. Type Fra Til Lgd. Beskrivelse af feltindhold --------------------------------------------------------------------- F1 A 1 6 6 Snitfladeidentifikation --------------------------------------------------------------------- F2 A 7 21 15 Edb-leverandøridentifikation --------------------------------------------------------------------- F3 A 22 26 5 Edb-systemets godkendelsesnummer --------------------------------------------------------------------- F4 N 27 32 6 Udskriftsdato (ÅÅMMDD) --------------------------------------------------------------------- F5 N 33 37 5 Den indberetningspligtiges nummer --------------------------------------------------------------------- F6 N 38 41 4 Omsætningsmåned/år (ÅÅMM) --------------------------------------------------------------------- F7 N 42 42 1 Det totale antal disketter (1-Z). Ved indsendelse af mere end 9 disketter anvendes bogstaver, således at feltet ved indsendelse af 10 disketter udfyldes med A, ved 11 disketter med B o.s.v. --------------------------------------------------------------------- F8 N 43 43 1 Diskettens nummer (1-Z) --------------------------------------------------------------------- F9 N 44 48 5 Månedens totale antal records (1-99999) --------------------------------------------------------------------- F10 N 49 53 5 Antal records på disketten (1-99999) --------------------------------------------------------------------- 2.6 I filen følger herefter linievis de i afsnit 3 specificerede oplysninger pr. ekspederet varenummer. Alle linier i filen skal have samme længde, jf. afsnit 4 nedenfor. Hver linie i filen afsluttes med CR og LF (ASCII 13 og ASCII 10). 2.7 Felterne F1, F2 og F3 i første linie i filen udfyldes efter følgende retningslinier: --------------------------------------------------------------------- Nr. Feltindhold Udfyldelse --------------------------------------------------------------------- F1 Snitfladeidentifikation LD9601 --------------------------------------------------------------------- F2 Edb-leverandøridenti- Indholdet fastlægges af den fikation indberetningspligtiges edb- leverandør og meddeles til Lægemiddelstyrelsens Lægemiddelafdeling. --------------------------------------------------------------------- F3 Edb-systemets godken- Indholdet fastlægges af den delsesnummer indberetningspligtiges edb- leverandør. Feltet skal bl.a. anvendes ved fejlretning mv. i forbindelse med indberetning. Feltet skal altid udfyldes og opdateres ved ibrugtagning af nye programversioner på apoteket. --------------------------------------------------------------------- 3. Beskrivelse af oplysninger, der skal indberettes 3.1 Ekspeditionsdato --------------------------------------------------------------------- FELT01 Ekspeditionsdato --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- 3.2 Ekspeditionsnummer --------------------------------------------------------------------- FELT02 Ekspeditionsnummer --------------------------------------------------------------------- Feltet skal altid udfyldes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler. Må gerne udfyldes ved andre ekspeditioner. --------------------------------------------------------------------- 3.3 Ekspeditionstype --------------------------------------------------------------------- FELT03 Ekspeditionstype --------------------------------------------------------------------- Apoteker Enkeltpersoner Receptursalg, farmaceutiske specialiteter EI Receptursalg, magistrelle lægemidler EM Leverancer til sygehuse mv. Receptursalg, farmaceutiske specialiteter LI Receptursalg, magistrelle lægemidler LM Dyrlægeordinationer Receptursalg, erhverv, farmaceutiske specialiteter DI Receptursalg, erhverv, magistrelle lægemidler DM Receptursalg, ej erhverv, farmaceutiske specialiteter ID Receptursalg, ej erhverv, magistrelle lægemidler MD Andet Apoteksforbeholdte håndkøbs-lægemidler HA Frihandelsvarer HF Salg til andre apoteker, lægemidler SL Salg til andre apoteker, andet SA Andre driftsindtægter AD --------------------------------------------------------------------- Sygehusapoteker mv. Leverancer til sygehusafdelinger - farmaceutiske specialiteter AI - magistrelle lægemidler AM Salg til sygehusapoteker mv. - farmaceutiske specialiteter SI - magistrelle lægemidler SM Salg til private apoteker - farmaceutiske specialiteter PI - magistrelle lægemidler PM Salg til andre - læger LL - dyrlæger LD - andre LA Ved større samlede leverancer anføres ekspeditionstypen pr. varenummer. --------------------------------------------------------------------- 3.4 Den indberetningspligtiges nummer --------------------------------------------------------------------- FELT04 Den indberetningspligtiges nummer --------------------------------------------------------------------- Entydig identifikation af den indberetningspligtige. Apoteksnumre angives ved 3 cifre efterfulgt af et apoteks enhedsnummer angivet ved 2 cifre. Reglerne for tildeling af enhedsnummeret er: 00 Hovedapoteket 01 - 09 Filialenheder 10 - 99 Apoteksudsalg Lægemiddelstyrelsen tildeler øvrige indberetningspligtige numre. --------------------------------------------------------------------- 3.5 Udleveringssted --------------------------------------------------------------------- FELT05 Udleveringssted --------------------------------------------------------------------- Følgende kodeværdier anvendes: 0 Hovedapotek, filial eller apoteksudsalg 1 Håndkøbsudsalg 2 Medicinudleveringssted --------------------------------------------------------------------- 3.6 Identifikation af modtager --------------------------------------------------------------------- FELT06 Identifikation af modtageren af lægemidlet --------------------------------------------------------------------- Feltet udfyldes med patientens CPR-nummer ved receptsalg til enkeltpersoner på apoteker. Hvis CPR-nummeret ikke er korrekt, anvendes for danske statsborgere bosiddende i Danmark erstatningskoden 4000000995. For andre anvendes følgende erstatningskoder: 4000000006 Norge 4000000014 Sverige 4000000022 Island 4000000030 Finland 4000000049 Grønland 4000000057 Færøerne 4000000065 Danmark (f.eks. diplomat) 4000000081 Tyrkiet 4000000200 Grænsearbejder (bosat i et andet EU-land, arbejdstager i Danmark) 4000000332 Storbritannien 4000000340 Italien 4000000359 Holland 4000000367 Belgien 4000000375 Luxembourg 4000000383 Frankrig 4000000391 Tyskland 4000000405 Irland 4000000413 Grækenland 4000000421 Spanien 4000000448 Portugal 4000000456 Østrig 4000000464 Lichtenstein 4000000618 Øvrige udlændinge 4000005555 Asylansøgere Feltet udfyldes med 3200000000 ved udlevering af medicin til læge til brug i egen praksis. Feltet udfyldes med 3300000000 ved udlevering af medicin til dyrlæge til brug i egen praksis. Feltet udfyldes med 3400000000 ved udlevering af medicin til tandlæger til brug i egen praksis. Feltet udfyldes med 40000 efterfulgt af apotekets nummer og enhedsnummmer ved leverance af lægemidler til andre apoteker, herunder sygehusapoteker. Feltet udfyldes med 450 efterfulgt af sygehus/afdelingskode ved levering af lægemidler til sygehusafdelinger, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation (7 cifre uden punktum). Ved leverance til fællesafdelinger, medicindepoter o.lign., som ikke er anført i sygehusklassifikationen anvendes 450 efterfulgt af sygehusets 4-cifrede nummer efterfulgt af 999. Ved manglende afdelingskode udfyldes feltet med 450 efterfulgt af sygehuskoden efterfulgt af 000. Ved manglende sygehus- og afdelingskode anvendes erstatningskoden 4500000000. Feltet udfyldes med 4600000000 ved leverance til fælles lægemiddellagre på plejehjem og andre lignende institutioner. --------------------------------------------------------------------- 3.7 Barnets alder --------------------------------------------------------------------- FELT07 --------------------------------------------------------------------- Feltet udfyldes med barnets alder, hvis ordinationen er til en person under 16 år, som ikke har eget sygesikringsbevis. For børn under 2 år anføres alder i måneder (00M-23M). Hvis barnet er 2 år eller derover, anføres alder i år (02Y-15Y). --------------------------------------------------------------------- 3.8 Identifikation af receptudsteder --------------------------------------------------------------------- FELT08 Identifikation af receptudsteder --------------------------------------------------------------------- Feltet skal udfyldes, uanset om ordinationen er tilskudsberettiget eller ej. For alment praktiserende læger, vagtlæger, tandlæger og speciallæger indberettes ydernummer. Hvis ydernummeret ikke er modulus-11-korrekt anvendes erstatningskoden 0990019. Hvis ydernummeret ikke kan fremskaffes, eller receptudstederen ikke har et ydernummer, anvendes erstatningskoden 0990027. For sygehuslæger indberettes sygehus/afdelingskode, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation. Ved manglende sygehus/afdelingskode anvendes erstatningskoden 0990027. For dyrlæger anvendes Veterinærdirektoratets autorisationsnummer. For at undgå sammenfald mellem ydernummer og autorisationsnummer, indberettes autorisationsnummer med V som 1. karakter i feltet, efterfulgt af det 6-cifrede autorisationsnummer med foranstillede nuller. Ved uoplyst autorisationsnummer benyttes erstatningskoden V000000. Ved leverance til sygehusafdelinger udfyldes feltet med sygehus/afdelingskode, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation. Ved leverance til fællesafdelinger, medicindepoter o.lign., som ikke er anført i sygehusklassifikationen anvendes sygehusets 4-cifrede nummer efterfulgt af 999. Ved manglende sygehus/afdelingskode anvendes erstatningskoden 0990027. Ved leverance til fælles lægemiddellagre på plejehjem og lignende institutioner udfyldes feltet med den ordinerende læges ydernummer. Ved manglende oplysning om ydernummeret anvendes erstatningskoden 4600000. --------------------------------------------------------------------- 3.9 Lægens CPR-nummer --------------------------------------------------------------------- FELT09 Lægens CPR-nummer --------------------------------------------------------------------- Lægens CPR-nummer skal indberettes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i Lægemiddelstyrelsens bekendtgørelse nr. 294 af 9. maj 1995, § 4, nævnte lægemidler på recepter, der er modtaget elektronisk, via telefax eller telefonisk. Ved ordinationer foretaget af læger med dansk autorisation uden dansk CPR-nummer udfyldes feltet med de under punkt 3.6 ovenfor nævnte landeafhængige erstatningskoder. Ved rekvisitioner foretaget af skibsførere udfyldes feltet med erstatningskoden 4000000103. --------------------------------------------------------------------- 3.10 Receptens dato --------------------------------------------------------------------- FELT10 Receptens dato --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- 3.11 Receptens løbenummer --------------------------------------------------------------------- FELT11 Receptens løbenummer --------------------------------------------------------------------- Receptens løbenummer skal indberettes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i Lægemiddelstyrelsens bekendtgørelse nr. 294 af 9. maj 1995, § 4, nævnte lægemidler på særligt udformede receptblanketter. --------------------------------------------------------------------- 3.12 Varenummer --------------------------------------------------------------------- FELT12 Varenummer --------------------------------------------------------------------- Varenumrene på farmaceutiske specialiteter følger pakningernes varenumre. Magistrelle lægemidler m.v., der leveres fra sygehusapoteker, skal indberettes på de i bilag 2 anførte varenumre. Øvrige varenumre følger apotekeres og grossisters fælles varenumre. 000001-199999 Farmaceutiske specialiteter med nordisk varenummer 200000-249999 Frihandelsvarer/mærkevarer 250000-369999 Råvarer, kemikalier, droger 370000-599999 Farmaceutiske specialiteter med nordisk varenummer 600000-659999 Galenika (bulk) 660000-679999 Frihandelsvarer 680000-684999 Til internt brug i virksomheder 685000-689999 Diverse, fx magistrelle lægemidler 690000-699999 Til internt brug i virksomheder 700000-749999 Mærkevarer og enkelte specialiteter (SAD) 750000-799999 Frihandelsvarer/mærkevarer 800000-999999 Til internt brug i virksomheder Ved ekspeditioner, hvor varenummer er uoplyst, anvendes følgende varenumre: 111111 Håndkøb, V-mærket 222222 Håndkøb, frihandelsvare 333333 Håndkøb, apoteksforbeholdt 555555 Industrispecialitet 666666 Paragraf 4 (magistrel) 685800 Farmaceutiske specialiteter på udleveringstilladelse i henhold til lægemiddellovens § 25, stk. 2 (varenummer 555555 kan også benyttes hertil) 777777 Sprit (magistrel) 888888 Magistrelle lægemidler, jf. dog bilag 2 999999 Uden avance Følgende varenumre benyttes for gebyrer: 100000 Telefonreceptgebyr 100025 EDB-gebyr 100030 Udbringningsgebyr 100035 Administrationsgebyr 100050 Vagtgebyr 100090 Leverancehonorar 925016 Dosispakningsgebyr Recepturgebyr indgår i ekspeditionens pris, jf. punkt 3.15 nedenfor. Færdigbehandlingsgebyr og fremstillingsgebyr indgår i AUP. --------------------------------------------------------------------- 3.13 Antal pakninger --------------------------------------------------------------------- FELT13 Antal pakninger af det ekspederede varenummer --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- 3.14 Reiterationsnummer --------------------------------------------------------------------- FELT14 Reiterationsnummer --------------------------------------------------------------------- Nummeret angiver, hvilken gang en ordination er udleveret. 00 Engangsordination 01-99 Aktuelt nummer på udlevering af flergangsordination --------------------------------------------------------------------- 3.15 Generisk substitution --------------------------------------------------------------------- FELT15 Generisk substitution --------------------------------------------------------------------- Der indberettes et »G« for generisk substitution, hvis der er en G-markering på recepten og præparatet er omfattet af G-ordningen. --------------------------------------------------------------------- 3.16 Ekspeditionens samlede pris --------------------------------------------------------------------- FELT16 Ekspeditionens samlede pris i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- For receptekspeditioner til enkeltpersoner på apoteker beregnes ekspeditionens samlede pris som: (AUP + recepturgebyr) antal pakninger Ved AUP forstås lægemidlets pris inkl. moms, ekskl. recepturgebyr (dvs. prisen i Specialitetstaksten). I de tilfælde, hvor der ikke udløses recepturgebyr, medregnes recepturgebyr ikke. For sygehusapoteker mv. anføres afregningspris i ører inkl. moms. --------------------------------------------------------------------- 3.17 Patientens betaling --------------------------------------------------------------------- FELT17 Patientens betaling i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- 3.18 Amtskommunenummeret --------------------------------------------------------------------- FELT18 Nummeret på den refusionsgivende amtskommune --------------------------------------------------------------------- Ved receptekspeditioner til enkeltpersoner defineres amtskommunens nummer ud fra den sikredes adresse. Ved ekspedition af lægemidler til brug i praksis defineres amtskommunens nummer ud fra praksisadressen. Følgende amtskommunekoder skal anvendes: 013 Københavns Kommune 014 Frederiksberg Kommune 015 Københavns Amt 020 Frederiksborg Amt 025 Roskilde Amt 030 Vestsjællands Amt 035 Storstrøms Amt 040 Bornholms Amt 042 Fyns Amt 050 Sønderjyllands Amt 055 Ribe Amt 060 Vejle Amt 065 Ringkøbing Amt 070 Århus Amt 076 Viborg Amt 080 Nordjyllands Amt Er den sikrede fra Norden eller EU, anføres 041. --------------------------------------------------------------------- 3.19 Amtskommunalt regelnummer --------------------------------------------------------------------- FELT19 Det regelnummer, hvorefter amtet har ydet tilskud --------------------------------------------------------------------- Amtskommunale regelnumre til enkeltpersoner: 00 Alm. offentlig sygesikring 06 Enkelttilskud 08 Antikonception 51 Terminalpleje Amtskommunale regelnumre til brug i praksis: 11 Rekvisition af lægemidler fra alment praktiserende læger og vagtlæger 13 Rekvisition fra speciallæger 14 Rekvisition af zinklimbind og plasterbind 16 Rekvisition af forbindsstoffer fra alment praktiserende læger og vagtlæger Hvis flere regelnumre anvendes (eksempelvis 00 og 06 eller 00 og 51), indberettes det laveste regelnummer. --------------------------------------------------------------------- 3.20 Amtskommunalt tilskud --------------------------------------------------------------------- FELT20 Amtskommunens tilskud i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- 3.21 Kommunenummer --------------------------------------------------------------------- FELT21 Nummeret på den refusionsgivende kommune --------------------------------------------------------------------- Indenrigsministeriets tabel over kommune- og amtskoder anvendes. --------------------------------------------------------------------- 3.22 1. kommuneregelnummer --------------------------------------------------------------------- FELT22 Regelnummer, hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 1 --------------------------------------------------------------------- Gyldige kommunale regelnumre: 01 Medicinkort - Pensionslovens § 17, stk. 1 02 Medicinkort - Pensionslovens § 17, stk. 3 03 Bistandslovens § 46a 04 Bistandslovens § 48 05 Bistandslovens § 46 med egenbetaling 07 Bistandslovens § 58 52 Bistandslovens § 57d (terminalpleje) 99 Uspecificeret tilskud/særbevillinger --------------------------------------------------------------------- 3.23 1. kommunale tilskud --------------------------------------------------------------------- FELT23 1. kommunale tilskud i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- 3.24 2. kommuneregelnummer --------------------------------------------------------------------- FELT24 Regelnummer hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 2 --------------------------------------------------------------------- Se bemærkningerne under punkt 3.22 ovenfor. Hvis flere regelnumre anvendes, indberettes laveste regelnummer. --------------------------------------------------------------------- 3.25 2. kommunale tilskud --------------------------------------------------------------------- FELT25 2. kommunale tilskud i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- Et eventuelt 2. tilskud fra kommunen anføres her. --------------------------------------------------------------------- 3.26 Andre refusionsordninger --------------------------------------------------------------------- FELT26 Andre refusionsordninger --------------------------------------------------------------------- Feltet anvendes til nuværende og fremtidige refusioner, der ikke kan indpasses i øvrige felter. Følgende kodeværdier er taget i anvendelse: 21 Forsvaret 31 Danmarks Apotekerforening --------------------------------------------------------------------- 3.27 Andre tilskud --------------------------------------------------------------------- FELT27 Eventuelle andre tilskud anføres her i ører inkl. moms --------------------------------------------------------------------- 3.28 Korrektionskode --------------------------------------------------------------------- FELT28 Korrektionskode --------------------------------------------------------------------- Korrektionskoden angiver, om en post er en annullering af en tidligere indberettet post. Kodeværdier: 0 Normal post 1 Korrektionspost Hvis korrektionskoden er 1 betragtes beløb og varemængde som negative. --------------------------------------------------------------------- 4. Oversigt over oplysninger, der skal indberettes, og felternes placering 4.1. Nedenfor gives en samlet oversigt over oplysninger, der indberettes. Positionen angiver felternes placering i filen. Der anvendes samme snitflade for alle indberetningspligtige og for alle typer indberetninger. Der skelnes mellem to typer felter: N, der er numeriske felter (udelukkende tal) og A, der er alfanumeriske felter (tekst, eventuelt bogstaver og tal i kombination). Feltets længde (antal karakterer) følger umiddelbart efter feltets type (fx N4 eller A6). Med mindre andet er angivet, skal der indberettes foranstillede nuller i alle felter, der udfyldes. Felterne er som udgangspunkt blanke. 4.2 Feltoversigt --------------------------------------------------------------------- Felt Beskrivelse Type/ Position Typiske værdimængder nr. Lgd. --------------------------------------------------------------------- 01 Ekspeditionsdato N6 1- 6 ÅÅMMDD: 000101-991231 --------------------------------------------------------------------- 02 Ekspeditionsnummer A5 7-11 00001-99999 --------------------------------------------------------------------- 03 Ekspeditionstype A2 12-13 --------------------------------------------------------------------- 04 Indberetters nummer A5 14-18 00000-99999 --------------------------------------------------------------------- 05 Udleveringssted A1 19-19 0, 1, 2 --------------------------------------------------------------------- 06 Modtager af lægemiddel N10 20-29 0000000000-9999999999 --------------------------------------------------------------------- 07 Barnets alder A3 30-32 00M-23M, 02Y-15Y --------------------------------------------------------------------- 08 Receptudsteder A7 33-39 --------------------------------------------------------------------- 09 Læges CPR-nummer N10 40-49 --------------------------------------------------------------------- 10 Receptens dato N6 50-55 ÅÅMMDD: 000101-991231 --------------------------------------------------------------------- 11 Receptens løbenummer A7 56-62 --------------------------------------------------------------------- 12 Varenummer N6 63-68 --------------------------------------------------------------------- 13 Pakningsantal N4 69-72 --------------------------------------------------------------------- 14 Reiterationsnummer N2 73-74 --------------------------------------------------------------------- 15 G-ordning A1 75-75 G eller blank --------------------------------------------------------------------- 16 Ekspeditionspris N9 76-84 --------------------------------------------------------------------- 17 Patientbetaling N9 85-93 --------------------------------------------------------------------- 18 Amtskommunens nummer N3 94-96 --------------------------------------------------------------------- 19 Amtskommunalt regelnummer A2 97-98 --------------------------------------------------------------------- 20 Amtskommunalt tilskud N9 99-107 --------------------------------------------------------------------- 21 Kommunenummer N3 108-110 --------------------------------------------------------------------- 22 Kommune, 1. regel A2 111-112 --------------------------------------------------------------------- 23 Kommune, 1. tilskud N9 113-121 --------------------------------------------------------------------- 24 Kommune, 2. regel A2 122-123 --------------------------------------------------------------------- 25 Kommune, 2. tilskud N9 124-132 --------------------------------------------------------------------- 26 Anden refusion A2 133-134 --------------------------------------------------------------------- 27 Andre tilskud N9 135-143 --------------------------------------------------------------------- 28 Korrektionskode A1 144-144 0, 1 --------------------------------------------------------------------- 4.3 Den følgende tabel (4.4 Feltudfyldelse) viser, hvilke felter der - såfremt oplysninger foreligger - skal udfyldes ved henholdsvis: 1. Apotekeres salg af receptpligtige lægemidler og receptordinerede håndkøbslægemidler ordineret af alment praktiserende læger, vagtlæger, speciallæger, tandlæger og sygehuslæger til enkeltpersoner og til brug i egen praksis (ekspeditionstyperne EI og EM). 2. Apotekeres salg af dyrlægeordinerede lægemidler (ekspeditionstyperne DI, ID, DM og MD). 3. Apotekeres salg af håndkøbslægemidler og frihandelsvarer mv. (ekspeditionstyperne HA, HF og SA). 4. Apotekeres leverancer af lægemidler til sygehusafdelinger, plejehjem m.m. (ekspeditionstyperne LI og LM). 5. Apotekeres salg af lægemidler til andre apoteker (ekspeditionstype SL). 6. Apotekeres ekspedition af gebyrer (ekspeditionstype AD). Administrationsgebyrerne kan dog indberettes på en samlet linie pr. måned. 7. Øvrige indberetningspligtiges salg af lægemidler (ekspeditionstyperne AI, AM, SI, SM, PI, PM, LL, LD og LA). Ved ekspedition af de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler til enkeltpersoner skal samtlige mulige felter udfyldes. Dog indberettes kun enten receptens løbenummer eller lægens CPR-nummer. Priser skal anføres i ører inkl. moms. Ved momsfrit salg skal det indberettede beløb være tillagt moms. 4.4 Feltudfyldelse --------------------------------------------------------------------- Felt Beskrivelse 1. Apoteker, 2. Apoteker, 3. Apoteker, nr. receptsalg salg af salg af til dyrlæge- håndkøbs- enkelt- ordinerede lægemidler/ personer lægemidler frihandels- mv. varer --------------------------------------------------------------------- 01 Ekspeditionsdato + + + --------------------------------------------------------------------- 02 Ekspeditionsnummer --------------------------------------------------------------------- 03 Ekspeditionstype + + + --------------------------------------------------------------------- 04 Indberetters nummer + + + --------------------------------------------------------------------- 05 Udleveringssted + + + --------------------------------------------------------------------- 06 Modtager af lægemiddel + + --------------------------------------------------------------------- 07 Barnets alder + --------------------------------------------------------------------- 08 Receptudsteder + + --------------------------------------------------------------------- 09 Læges CPR-nummer --------------------------------------------------------------------- 10 Receptdato + + --------------------------------------------------------------------- 11 Receptens løbenummer --------------------------------------------------------------------- 12 Varenummer + + + --------------------------------------------------------------------- 13 Pakningsantal + + + --------------------------------------------------------------------- 14 Reiterationsnummer + + --------------------------------------------------------------------- 15 G-ordning + --------------------------------------------------------------------- 16 Ekspeditionspris + + + --------------------------------------------------------------------- 17 Patientbetaling + + + --------------------------------------------------------------------- 18 Amtskommunens nummer + --------------------------------------------------------------------- 19 Amtskommunalt regelnummer + --------------------------------------------------------------------- 20 Amtskommunalt tilskud + --------------------------------------------------------------------- 21 Kommunenummer + + --------------------------------------------------------------------- 22 Kommune, 1. regel + + --------------------------------------------------------------------- 23 Kommune, 1. tilskud + + --------------------------------------------------------------------- 24 Kommune, 2. regel + + --------------------------------------------------------------------- 25 Kommune, 2. tilskud + + --------------------------------------------------------------------- 26 Anden refusion + --------------------------------------------------------------------- 27 Andre tilskud + --------------------------------------------------------------------- 28 Korrektionskode + + + --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Felt Beskrivelse 4. Apote- 5. Apote- 6. Apote- 7. Øvrige nr. ker, ker, teker, indberet- leverance salg af gebyrer nings- af læge- læge- pligtige midler --------------------------------------------------------------------- 01 Ekspeditionsdato + + + + --------------------------------------------------------------------- 02 Ekspeditionsnummer --------------------------------------------------------------------- 03 Ekspeditionstype + + + + --------------------------------------------------------------------- 04 Indberetters nummer + + + + --------------------------------------------------------------------- 05 Udleveringssted + + + --------------------------------------------------------------------- 06 Modtager af lægemiddel + + + + --------------------------------------------------------------------- 07 Barnets alder + --------------------------------------------------------------------- 08 Receptudsteder + + --------------------------------------------------------------------- 09 Læges CPR-nummer --------------------------------------------------------------------- 10 Receptdato + --------------------------------------------------------------------- 11 Receptens løbenummer --------------------------------------------------------------------- 12 Varenummer + + + + --------------------------------------------------------------------- 13 Pakningsantal + + + + --------------------------------------------------------------------- 14 Reiteration --------------------------------------------------------------------- 15 G-ordning --------------------------------------------------------------------- 16 Ekspeditionspris + + + + --------------------------------------------------------------------- 17 Patientbetaling + + + --------------------------------------------------------------------- 18 Amtskommunens nummer --------------------------------------------------------------------- 19 Amtskommunalt regelnummer --------------------------------------------------------------------- 20 Amtskommunalt tilskud --------------------------------------------------------------------- 21 Kommunenummer + --------------------------------------------------------------------- 22 Kommune, 1. regel + --------------------------------------------------------------------- 23 Kommune, 1. tilskud + --------------------------------------------------------------------- 24 Kommune, 2. regel + --------------------------------------------------------------------- 25 Kommune, 2. tilskud + --------------------------------------------------------------------- 26 Anden refusion --------------------------------------------------------------------- 27 Andre tilskud --------------------------------------------------------------------- 28 Korrektionskode + + + + --------------------------------------------------------------------- 5. Koder og tabeller 5.1 Lægemiddelstyrelsens Lægemiddelafdeling koordinerer og fastlægger gennem denne bekendtgørelse anvendelsen af koder og tabeller. En række tabeller af mindre omfang er angivet i feltbeskrivelserne i afsnit 3 ovenfor. 5.2 Øvrige tabeller: a. For apotekeres vedkommende anvendes de gældende apoteksnumre. Enhedsnumre til apoteker, filialer og apoteksudsalg skal meddeles til Lægemiddelstyrelsens Lægemiddelafdeling. b. Numre på øvrige indberetningspligtige (sygehusapoteker, serumlaboratorier mv.) vil blive fastlagt af Lægemiddelstyrelsens Lægemiddelafdeling. c. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation anvendes til identifikation af sygehuse og sygehusafdelinger. d. Indenrigsministeriets tabel over kommune- og amtskoder anvendes, hvor kommune skal indberettes. e. Til identifikation af receptudsteder anvendes Sygesikringens identifikation. For dyrlæger anvendes Veterinærdirektoratets autorisationskoder. f. Til identifikation af farmaceutiske specialiteter på pakningsniveau anvendes varenumre. Lægemidler uden varenummer tildeles et varenummer. Bilag 2 Varenumre til magistrelle lægemidler mv. fra sygehusapoteker Varenummer Lægemiddel Form Styrke 685503 Additivservicepræparater i ATC-gruppe J01 685511 Additivservicepræparater udenfor ATC-gruppe J01 685529 Akutbakker 685735 Alteplase inj. vsk. 1 mg/ml 685537 Bupivacain-morphin blandinger 685545 Calciumacetat tab. 350 mg 685552 Calciumcarbonat tab. 450 mg 685560 Cefuroxim øjendrb. 685578 Cymevene-blandinger 685586 Cystisk fibrose, kure til 685594 Cytostatika-blandinger 685610 Dosisdispenserede lægemidler, excl. akutbakker 685628 Foscovir-blandinger 685644 Ganciclovir-blandinger 685651 Heparin 200 IE/ml 685669 Heparin 500 IE/ml 685677 Hæmodialysekoncentrater 685636 Immunglobulin-blandinger 685685 Infusionsvæsker til børn 685693 Morfin inj. vsk. 40 mg/ml 685602 Peritonealdialysevæsker 685701 Smertepumper excl. bupivacain-morphin blandinger 685719 Total Parenteral Ernæring 685727 Østersskaller tab. 500 mg 685990 Øvrige magistrelle lægemidler, humane