Bekendtgørelse af forretningsorden for Elsparefonden

Elsparefonden har til formål at yde statstilskud til at fremme besparelser i elforbruget i boliger og i offentlige institutioner i overensstemmelse med bestemmelserne i lov nr. 1209 af 27. december 1996 om Elsparefonden og regler, udstedt i medfør af denne lov.

Elsparefondens bestyrelse består af en formand og 8 andre medlemmer, som udpeges af miljø- og energiministeren. Formanden og 2 af medlemmerne skal være uafhængige af de øvrige i bestyrelsen repræsenterede interesser. De 6 øvrige medlemmer skal repræsentere forsyningsvirksomheder, andre erhvervsvirksomheder, forbrugerne, kommuner og amtskommuner samt energi- og miljøorganisationer.

Bestyrelsens medlemmer udpeges for 3 år. Hvis et nyt medlem udpeges i løbet af en beskikkelsesperiode, gælder udpegningen for resten af perioden.

Formanden udpeger blandt bestyrelsens medlemmer en næstformand, som under formandens forfald fungerer i dennes sted.

Miljø- og energiministeren kan udpege en eller flere tilforordnede til bestyrelsen.

Bestyrelsens formand og næstformand forbereder sagernes tilrettelæggelse for bestyrelsen i samarbejde med sekretariatet.

Bestyrelsens møder afholdes på formandens foranledning, så ofte formanden finder det nødvendigt. Der afholdes endvidere møde, når 4 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom til behandling af nærmere angivne sager.

Formanden bestemmer varslet for indkaldelse til bestyrelsesmøde. Med mødeindkaldelsen følger en dagsorden, der så vidt muligt skal angive de sager, der skal behandles, samt indstilling og de nødvendige oplysninger til bestyrelsens behandling af sagerne. Sager, der kræver hurtig afgørelse, kan dog forelægges bestyrelsen skriftligt på selve mødet.

Formanden tilrettelægger og leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder formanden eller næstformanden. Sekretariatet er repræsenteret ved bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde, hvor stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende.

På bestyrelsens møder behandles sager, som findes at være af principiel betydning for fondens praksis, eller som er af væsentligt økonomisk omfang, samt andre beslutninger, der ifølge bestemmelserne i denne bekendtgørelse er henlagt til bestyrelsen.

Formanden kan uden forelæggelse for bestyrelsen træffe afgørelse i sager, som omhandlet i stk. 1, i overensstemmelse med retningslinier fra bestyrelsen. Formanden kan endvidere træffe tilsvarende afgørelse, hvis en sag er så påtrængende, at den ikke kan afvente afholdelse af et bestyrelsesmøde.

Sekretariatet for fonden kan uden forelæggelse for bestyrelsen træffe afgørelse i konkrete sager i overensstemmelse med bestyrelsens faste praksis eller retningslinier fra bestyrelsen.

Ved afgørelser, truffet ifølge bestemmelserne i stk. 2 og 3, gives der beretning om afgørelsen på det nærmest følgende bestyrelsesmøde.

De enkelte bestyrelsesmedlemmer og de tilforordnede kan begære en sag behandlet på et bestyrelsesmøde.

Formanden afgør spørgsmålet, hvorvidt et medlem er inhabil ifølge bestemmelserne i lov om forvaltning.

Elsparefondens afgørelser skal meddeles skriftligt og indeholde oplysning om de forhold og hensyn, der har været bestemmende for afgørelsen.

Sekretariatet udarbejder referater af bestyrelsesmøderne. Referaterne skal indeholde oplysning om de forhold og hensyn, der har været bestemmende for afgørelsen. Referaterne underskrives af formanden på bestyrelsens vegne.

Elsparefondens afgørelser kan ikke indbringes for miljø- og energiministeren. Afgørelser vedrørende udbud kan påklages efter de herom gældende regler.

Elsparefondens Sekretariat varetager fondens daglige virksomhed. Sekretariatet ledes af en sekretariatschef, som ansættes af bestyrelsen. Det øvrige personale ansættes af sekretariatschefen.

Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for sekretariatets virksomhed.

Efter aftale mellem Elsparefondens formand og Energistyrelsen kan nærmere angivne kategorier af arbejdsopgaver varetages af Energistyrelsen.

Elsparefondens formand og Energistyrelsen aftaler retningslinier for det praktiske samarbejde mellem institutionerne.

Elsparefondens aktiviteter

Elsparefondens aktiviteter

Elsparefonden udarbejder hvert år en handlingsplan for fondens tilskudsgivning. Handlingsplanen udarbejdes i overensstemmelse med fondens formål og de af miljø- og energiministeren fastsatte forudsætninger for tilskudsgivningen, jf. stk. 4-5.

Handlingsplanen vedtages af bestyrelsen inden den 1. oktober. Elsparefonden indsender den vedtagne handlingsplan til Energistyrelsen.

Handlingsplanen skal behandle tilskudsgivningen i det følgende år og herunder indeholde en prioritering af fondens indsatsområder og en forholdsvis fordeling af tilskudsmidlerne i hovedtræk. Tilskudsmidler til omstilling af elopvarmede bygninger til kollektiv varmeforsyning skal på tilsvarende måde fordeles mellem særligt prioriterede områder og øvrige tilskudsberettigede områder. Endelig skal handlingsplanen indeholde en prognose for tilskudsgivningen i de følgende 2 år.

Energistyrelsen kan bestemme, at bestemte forudsætninger skal lægges til grund for udarbejdelsen af handlingsplanen.

Energistyrelsen kan tillige, efter at Elsparefonden har vedtaget en handlingsplan, meddele forudsætninger, som skal lægges til grund for tilskudsgivningen i det pågældende år, hvis særlige forhold taler herfor.

Elsparefonden behandler sager om statstilskud i overensstemmelse med fondens formål samt handlingsplanen og de af Energistyrelsen fastsatte forudsætninger for tilskudsgivningen.

Bestyrelsen kan dog yde tilskud til aktiviteter, som ikke indgår i en handlingsplan, hvis dette efter bestyrelsens vurdering har væsentlig betydning for fondens formål, og disse aktiviteter ligger inden for de fastsatte forudsætninger.

Elsparefonden foretager udbud af opgaver, som skal udbydes, efter de til enhver tid gældende regler for udbud af offentlige arbejder og ydelser.

Elsparefondens bestyrelse vedtager senest den 1. oktober hvert år et foreløbigt budget for fondens drift og tilskudsgivning i det følgende år. Bestyrelsen vedtager senest den 1. februar hvert år et budget for drift og tilskudsgivning i det pågældende år.

Elsparefondens bestyrelse afgiver hvert år en beretning til miljø- og energiministeren om sin virksomhed i det foregående kalenderår. Beretningen indeholder en redegørelse for fondens praksis vedrørende tilskud og udbud samt vurderinger af de opnåede resultater og en prioritering af de fremtidige initiativer. Endvidere afgiver Elsparefonden en kvartalsvis status for tilskudsgivningen efter Energistyrelsens nærmere bestemmelse.

Elsparefondens bestyrelse kan endvidere fremkomme med redegørelser til miljø- og energiministeren om emner af særlig betydning for fondens virksomhed og gennemførelsen af elbesparelser.

Elsparefonden afgiver årligt regnskab til miljø- og energiministeren for sin virksomhed efter bestemmelserne for statens regnskabsaflæggelse.

Forskellige bestemmelser, ikrafttræden

Forskellige bestemmelser, ikrafttræden

Denne bekendtgørelse træder i kraft den 15. marts 1997.

I forbindelse med denne bekendtgørelses ikrafttræden udpeges 4 medlemmer af bestyrelsen efter miljø- og energiministerens afgørelse kun for 2 år uanset det i § 2, stk. 2, anførte.

Elsparefonden vedtager snarest muligt en handlingsplan for tilskudsgivningen i 1997 på grundlag af forudsætninger, som fastsættes af Energistyrelsen efter bestemmelserne i § 8, stk. 4, samt et budget for fondens drift og tilskudsgivning i 1997.

Energistyrelsen, den 28. februar 1997, den 28. februar 1997

/Ib Larsen Flemming Secher/