Bekendtgørelse om de anerkendte arbejdsløshedskassers udbetalinger i henhold til lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik og lov om orlov samt om tilsyn

Ydelser, der udbetales af de anerkendte arbejdsløshedskasser efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik og efter lov om orlov, jf. § 4, stk. 1, udbetales bagud for 14 dage eller for 4 henholdsvis 5 uger.

Hver 4- eller 5ugers-udbetalingsperiode slutter næstsidste søndag i en måned.

Direktøren for Arbejdsmarkedsstyrelsen (Styrelsen) kan efter aftale med direktøren for Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen ændre en udbetalingsperiode, når særlige forhold taler herfor.

Den enkelte arbejdsløshedskasse fastsætter tidspunktet for, hvornår ydelser, der udbetales efter § 4, stk. 1, skal være til disposition for medlemmet.

Forskud, refusion, A-skat

Forskud, refusion, A-skat

Begrebet forskud anvendes i denne bekendtgørelse om beløb som efter anmodning fra arbejdsløshedskassen til Styrelsen overføres fra Styrelsens konto i Danmarks Nationalbank til Bikuben Girobanks konto samme sted med henblik på umiddelbar overførsel til arbejdsløshedskassemedlemmernes og evt. øvrige beløbsmodtageres konti.

Styrelsen yder forskud og refusion til de anerkendte arbejdsløshedskasser til:

1. udbetaling af befordringsgodtgørelse til ledige dagpengemodtagere, der deltager i uddannelse efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. udbetaling af befordringsgodtgørelse til ledige dagpengemodtagere, der deltager i individuel jobtræning efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. udbetaling af befordringsgodtgørelse til ledige dagpengemodtagere, der ansættes i et puljejob efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. udbetaling af uddannelsesgodtgørelse til ledige dagpengemodtagere, der er under uddannelse efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. udbetaling af etableringsydelse til ledige dagpengemodtagere, der etablerer selvstændig virksomhed efter lov en om aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. udbetaling af orlovsydelse i forbindelse med orlov til uddannelse, sabbat og børnepasning efter lov om orlov.

Forskuddet kan ikke overstige kassens behov for midler til betaling af ydelser, jf. stk. 1, nr. 1-6, og kan højst svare til kassens nettoudbetalinger.

En arbejdsløshedskasse har kun ret til at modtage forskud hvis:

1. kassen udbetaler uddannelsesgodtgørelse, orlovsydelse m.v. ydet efter § 4 på grundlag af et EDB-behandlet materiale via Bikuben Girobank til den enkelte ydelsesmodtagers konto i et pengeinstitut.

1. kassens udbetalinger sker via et centralt udbetalingssystem på kassens hovedkontor og

1. kassens administration sker i overensstemmelse med reglerne i Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringens bekendtgørelse om tilsynet med de anerkendte arbejdsløshedskassers økonomi og regnskabsvæsen m.v.

Der kan tidligst anmodes om forskud efter en udbetalingsperiodes udløb.

Beløb, der skal tilbageholdes for ydelsesmodtagere med henblik på viderebetaling til (amts)kommuner, staten m.v., skal fra arbejdsløshedskassens girokonti overføres direkte til kreditor.

Orlovsydelse, der skal udbetales til arbejdsgiveren, skal fra arbejdsløshedskassens girokonti overføres direkte til denne.

Anmodning om udbetaling af forskud sendes til Styrelsen på baggrund af kassens EDB-behandlede materiale.

Anmodningen skal være Styrelsen i hænde senest kl. 12.00, en bankdag før ydelserne skal være til disposition for modtageren.

Kassens EDB-behandlede materiale skal være Bikuben Girobank i hænde senest kl. 9.00, en bankdag før ydelserne skal være til disposition for modtageren.

Styrelsen anviser via Danmarks Nationalbank forskudsmidlerne til Bikuben Girobank.

Forskudsmidlerne skal udbetales fra særskilte girokonti efter retningslinier fastlagt af Styrelsen og må ikke anvendes til andre formål. Refusion

Styrelsen anviser refusion til en kasse, der ikke opfylder betingelserne for at kunne rekvirere forskud efter reglerne i § 5 til dækning af de udgifter, der er afholdt til arbejdsløshedskassemedlemmer til udbetaling af uddannelsesgodtgørelse, orlovsydelse m.v. samt refusion til arbejdsgivere.

Arbejdsløshedskassen kan en gang om måneden rekvirere refusion. Refusionsanmodningen for en måned skal være Styrelsen i hænde senest den 10. i den følgende måned og skal være påtegnet af kassens statsautoriserede revisor.

Refusionen kan højst svare til kassens nettoudbetalinger og anvises via Danmarks Nationalbank til arbejdsløshedskassens pengeinstitut.

En arbejdsløshedskasse, der i øvrigt opfylder betingelserne for ret til forskud, kan fremsende anmodninger om aconto-refusion sammen med anmodning om forskud, jf. § 7.

Anmodning om aconto-refusion af dokumenterede reguleringer og manuelle udbetalinger, der ikke er EDB-behandlede, kan fremsendes til Styrelsen en gang om måneden. Afregning af kildeskat

Arbejdsløshedskassen skal afregne skat af uddannelsesgodtgørelse, orlovsydelse m.v. i henhold til kildeskattelovens bestemmelser.

Styrelsen anviser på baggrund af arbejdsløshedskassens anmodning skatten på forfaldsdagen via Danmarks Nationalbank til de respektive Told- og Skatteregioners konti i Danmarks Nationalbank.

Kassens anmodning skal være Styrelsen i hænde senest kl. 12.00 på den sidste hverdag før forfaldsdagen. For sent indsendt anmodning om forskud

Hvis arbejdsløshedskassen uretmæssigt har modtaget forskud eller refusion til udbetaling af ydelser jf. §§ 5, 8 og 9, tilskrives beløbet en rente på 11/2 pct. pr. påbegyndt måned fra tidspunktet for hævningen, indtil tilbagebetaling til staten har fundet sted.

Hvis forskud udbetales for tidligt, jf. § 5, forrenter arbejdsløshedskassen de for tidligt hævede beløb med 18 pct. pro anno, indtil det retmæssige hævetidspunkt, eller indtil tilbagebetaling til staten har fundet sted.

Hvis Styrelsen, på grund af for sen eller manglende anmodning fra arbejdsløshedskassen, ikke har kunnet anvise beløb til Bikuben Girobank til dækning af arbejdsløshedskassens udbetalinger, skal kassen svare rente af det for sent anviste beløb. Beløbet forrentes med den af Danmarks Nationalbank til enhver tid fastsatte rente for indskud på folio indtil kassens udbetalinger er blevet inddækket. Sikkerhed

Arbejdsløshedskassen er ansvarlig for, at udbetalingen af uddannelsesgodtgørelse, orlovsydelse m.v. administreres under fornøden hensyntagen til sikkerhed i forbindelse med afleveringen af datamateriale til Bikuben Girobank efter § 7 stk. 3.

Arbejdsløshedskassen skal bemyndige mindst 2 personer til ved deres underskrift at stå inde for rigtigheden og ægtheden af data indeholdt i kassens overførselsmateriale til Bikuben Girobank.

Arbejdsløshedskassen skal bemyndige mindst 2 personer til ved deres underskrift at stå inde for rigtigheden af kassens anmodninger om udbetaling af forskud/refusion fra Danmarks Nationalbank via Styrelsen til Bikuben Girobank.

Arbejdsløshedskassen skal bemyndige mindst 2 personer til ved deres underskrift at stå inde for rigtigheden af kassens anmodninger om overførsel af skat i henhold til § 10, stk. 2. Administration

Styrelsen fastlægger de nærmere retningslinier for gennemførelsen af bestemmelserne i dette kapitel og godkender det fornødne blanketmateriale m.v.

Administrativt tilsyn

Administrativt tilsyn

Styrelsen fører administrativt tilsyn med de anerkendte arbejdsløshedskassers udbetaling af befordringsgodtgørelse udbetalt efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Styrelsens tilsyn med de anerkendte arbejdsløshedskasser udøves dels gennem løbende vejlednings- og oplysningsvirksomhed, dels gennem kontrol med, at arbejdsløshedskassernes administration sker i overensstemmelse med reglerne i lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik med tilhørende bestemmelser.

Styrelsen kan i forbindelse med sin tilsynsvirksomhed pålægge de anerkendte arbejdsløshedskasser:

1. at følge bestemte administrative rutiner og procedurer,

1. at foretage indberetninger efter nærmere angivne retningslinier,

1. at anvende bestemte standardmaterialer m.v.

Arbejdsløshedskasserne skal på begæring af Styrelsen fremlægge alle ønskede oplysninger vedrørende administration af ydelser udbetalt efter § 4, stk. 1.

Ved tilsynsbesøg i arbejdsløshedskasserne skal det i stk. 1 nævnte materiale stå til rådighed for tilsynet.

Regnskabstilsyn

Regnskabstilsyn

Styrelsen fører tilsyn med, at de anerkendte arbejdsløshedskassers regnskabsvæsen og øvrige administrative forhold er tilrettelagt i overensstemmelse med lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik med tilhørende bestemmelser samt med lov om orlov med tilhørende bestemmelser.

Ved tilsynet afprøves, om arbejdsløshedskasserne har modtaget forskud eller refusion fra Styrelsen efter gældende regler, og om reglerne for aflæggelse af årsregnskab, regnskabsvæsen og revision på udbetalingsområdet overholdes i kasserne. Det påses tillige, om der er foretaget registrering og tilbagebetaling/modregning af ydelser, som er udbetalt med urette.

Styrelsen foretager som led i tilsynet regnskabseftersyn i de enkelte arbejdsløshedskasser.

Styrelsen fastsætter regler for arbejdsløshedskassernes regnskabsvæsen og regnskabsaflæggelse på udbetalingsområderne samt for revisionen i arbejdsløshedskasserne.

Til gennemførelse af regnskabstilsyn og til statistiske formål kan Styrelsen pålægge enkelte eller alle arbejdsløshedskasser at afgive de nødvendige oplysninger og bestemme, på hvilken måde og inden for hvilke frister disse oplysninger skal gives.

Arbejdsløshedskasserne indsender hvert år et særskilt årsregnskab med tilhørende revisionsprotokollater. Årsregnskabet indsendes senest den 15. marts efter regnskabsårets afslutning til direktøren for Arbejdsmarkedsstyrelsen.

Årsregnskabet, revisionsprotokollaterne samt øvrige indhentede oplysninger fra arbejdsløshedskasserne danner grundlag for Styrelsens tilsyn.

Efter gennemgangen af årsregnskaberne opgør Styrelsen de enkelte arbejdsløshedskassers mellemværende med staten for det pågældende år og meddeler arbejdsløshedskasserne resultatet af tilsynet samt giver de som følge heraf nødvendige pålæg.

Ikrafttrædelse

Ikrafttrædelse

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 1997 og finder anvendelse fra den 1. januar 1997.

Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 24. januar 1997, den 24. januar 1997

/Inge Mærkedahl Ulla W. Skjøth/