Teknisk forskrift. Miljøstyringssystmer. Certificeringsorganer

Bestemmelserne vedrører organer m.v., der ansøger om eller er akkrediteret til certificering af miljøstyringssystemer.

For at blive akkrediteret og opretholde akkrediteringen skal certificeringsorganet opfylde kriterierne i standarden DS/EN 45012: "Generelle kriterier for certificeringsorganer, der udfører certificering af kvalitetssystemer" med undtagelse af følgende punkter i standarden: 10, 11, 12g, 17, 18 og 19.

De under § 2 nævnte punkter i standarden DS/EN 45012 erstattes af følgende:

1. 1 Certificeringsorganet skal have de nødvendige faciliteter og dokumenterede procedurer til at kunne gennemføre bedømmelse, certificering og overvågning af miljøstyringssystemer i overensstemmelse med kravene i relevante standarder og andre normative dokumenter.

1. 2 Certificeringsorganet skal kræve, at virksomheden har et dokumenteret miljøstyringssystem.

1. 3 Certificeringsorganet skal vedligeholde regelmæssig overvågning af virksomhedens miljøstyringssystem.

1. Punkt 11. Nødvendige certificerings- og overvågningsfaciliteter. Certificeringsorganet skal have de nødvendige faciliteter i form af personale med certificeringsekspertise og faglig ekspertise inden for miljøområdet, samt udstyr til at foretage bedømmelse, certificering og overvågning af, om virksomhedens miljøstyringssystem opfylder kravene. Dette udelukker ikke brugen af eksterne ressourcer, når det er nødvendigt.

1. Punkt 12 g.

g) udførligt dokumenterede procedurer for bedømmelse og audit af virksomheders miljøstyringssystemer.

1. Punkt 17. Misbrug af certifikater.

1. 1 Certificeringsorganet skal udøve passende kontrol med brugen af dets certifikater for miljøstyringssystemer.

1. 2 Ukorrekt henvisning til certificeringssystemet eller misvisende brug af certifikater fundet i reklamer, kataloger, osv., skal behandles med egnede foranstaltninger såsom korrigerende handlinger, offentliggørelse og om nødvendigt retsforfølgelse.

1. Punkt 18. Klager. Certificeringsorganet skal kræve, at certificerede virksomheder registrerer alle klager og korrektioner vedrørende miljøstyringssystemet.

1. Punkt 19. Tilbagetrækning og annullering af certifikater. Certificeringsorganet skal have dokumenterede procedurer for tilbagetrækning og annullering af certifikater for miljøstyringssystemer.

Et akkrediteret organ må kun erklære, at det er akkrediteret med hensyn til de aktiviteter, der er dækket af akkrediteringsområdet.

Alle ydelser, der falder ind under akkrediteringsområdets afgrænsning, skal udføres med et kvalitetsniveau, der svarer til kravene for udførelse af akkrediterede ydelser.

Et akkrediteret organ må ikke bruge akkrediteringen på en sådan måde, at det bringer DANAK i miskredit, eller udtale sig misvisende og ukorrekt om akkrediteringen.

Akkrediteringen må ikke anvendes på en sådan måde, at det kan opfattes, som om DANAK har anerkendt eller godkendt det certificerede miljøstyringssystem.

Det akkrediterede organ skal sikre, at akkrediteringsdokumentet, DANAK-logo og DANAK-rapporter mv. eller dele deraf ikke anvendes på en misvisende måde.

Det akkrediterede organ skal løbende fremsende materiale til ajourføring af den kvalitetshåndbog og anden dokumentation, DANAK har modtaget som grundlag for akkrediteringen.

Ved ændringer i det i stk. 1 nævnte materiale, der kan have betydning for akkrediteringens opretholdelse, skal det akkrediterede organ henlede DANAK s opmærksomhed herpå.

Certificeringsarbejdet skal organiseres således, at beslutning om tildeling af certifikat og fortsat opretholdelse eller tilbagekaldelse træffes af fagligt kompetent, fastansat personale.

Det anførte personale skal have organisatorisk status i certificeringsorganet, der sikrer deres uafhængighed. De skal med deres underskrift på certifikaterne bekræfte, at certifikaterne er korrekte og kan udstedes i overensstemmelse med certificerings- og akkrediteringsbestemmelserne.

Varetager andre dele af organet rådgivning, konsulentydelser mv. vedrørende miljøforhold, eller er certificeringsorganet en del af en organisation/selskab, der varetager sådanne opgaver, skal certificeringsfunktionen være organiseret således, at enhver mulig påvirkning af certificeringens fortrolighed, objektivitet og upartiskhed er udelukket.

Certificeringsorganet skal forsyne såvel den ansøgende som den certificerede virksomhed med en udførlig rapport over henholdsvis vurderingen i forbindelse med ansøgning og foretagne overvågninger/audits.

Certificeringsorganet skal kræve, at ansøgere oplyser om eventuelle nuværende eller tidligere certifikater for samme område og om eventuelle tidligere ansøgninger om miljøcertificering.

Certifikatindehaveren skal forpligtes til at overholde certificeringsorganets regler for, hvorledes certifikatet må anvendes.

Certificeringsorganet skal som vilkår for certificering forpligte en certificeret virksomhed til inden for en meddelt frist at foretage fornødne ændringer i grundlaget for certificeringen som følge af ændringer af certificeringskriterier.

Certificeringsorganet skal give den certificerede virksomhed skriftlig meddelelse om ændring af certificeringskriterierne og en frist på mindst 6 måneder til at foretage de nødvendige ændringer, dersom certificeringssystemet ikke har kortere frist.

Certificeringsorganet skal have klare regler for opretholdelse og tilbagetrækning af certifikater.

Konstaterer certificeringsorganet misbrug af certifikatet, skal certifikatindehaveren gøres opmærksom herpå med påbud om at bringe forholdene i orden.

Følger certifikatindehaveren ikke påbud, udstedt i henhold til stk. 1, eller er misbruget så groft, at certifikatet skal trækkes tilbage, meddeles dette til certifikatindehaveren, og certificeringsorganet offentliggør, at certifikatet er trukket tilbage.

Et certifikat for en virksomheds miljøstyringssystem skal indeholde:

• Virksomhedens navn og adresse, med adresser på de anlægsområder, som certifikatet dækker.

• Systemstandarden med evt. supplerende normativt dokument, der angiver supplerende systemkrav, eller andet normativt dokument med systemkrav.

• Certificeringsorganets navn og evt. logo.

• DANAK s logo og akkrediteringens registreringsnummer.

• Dato for certifikatudstedelse og gyldighedsperiode.

Periodisk audit af miljøstyringssystemer skal foretages mindst 1 gang årligt, når certifikatets gyldighedsperiode er maksimalt 3 år, og kræver en recertificering ved fornyelse af certifikat.

Ved gyldighedsperioder på mere end 3 år skal der foretages mindst 2 audits pr. år, og hele miljøstyringssystemet skal være auditeret inden for en 3 års periode. Yderligere skal der hvert tredje år foretages en samlet vurdering af, om miljøstyringssystemet opfylder standarden.

Forskriften træder i kraft den 1. september 1997.

Samtidig ophæves Teknisk Forskrift nr. 5.8.01-1 af 19. august 1994: "Generelle kriterier for akkrediterede organer, der certificerer miljøstyringssystemer".

Erhvervsfremme Styrelsen, den 25. august 1997, den 25. august 1997

/Mette Holst Bjarne Bang Christensen/