Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen

Kommunalbestyrelser/amtsråd sørger for, at der vælges forældrerepræsentanter til skolebestyrelser ved selvstændige kommunale og amtskommunale folkeskoler.

Valgene gennemføres efter, at der har været holdt kommunale valg, og de skal være afsluttet senest 1. april det følgende år. Eventuelle afstemninger i henhold til kapitel 8 og 9 holdes første tirsdag i marts. Hvis det på grund af antallet af skoler i kommunen sammenholdt med antallet af medlemmer i kommunalbestyrelsen ikke er muligt at holde afstemningerne på denne dag ved alle kommunens skoler, kan der holdes afstemninger på andre dage i samme uge. Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere datoer.

Ved skoler, der på afstemningstidspunktet er besluttet nedlagt den 1. august i valgåret, holdes der ikke valg.

Under visningsministeren kan i særlige tilfælde godkende, at der afholdes forskudte valg 2 år efter de i § 1 nævnte valg. Valgene omfatter ved skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter 3 eller 4 pladser i bestyrelsen og ved skolebestyrelser med 5 forældrerepræsentanter 2 eller 3 pladser. De øvrige pladser besættes ved de almindelige valg i henhold til § 1, stk. 2.

Kommunalbestyrelsen bestemmer antallet af pladser, der skal besættes ved de i stk. 1 nævnte valg, jf. stk. 1, og det nærmere tidspunkt for eventuelle afstemninger i henhold til kapitel 8 og 9.

Forældrerepræsentanternes valgperiode er 4 år regnet fra 1. april i året efter afholdelsen af de kommunale valg, jf. dog stk. 2 og kapitel 11.

Når der første gang holdes forskudte valg i medfør af § 2, afkortes funktionsperioden for indehaverne af de pladser, som skal besættes, til 2 år. Skolebestyrelsen giver indstilling til kommunalbestyrelsen om, hvilke forældrerepræsentanter der fratræder. Indstillingen afgøres ved lodtrækning, hvis forældrerepræsentanterne ikke kan blive enige om anden måde at afgøre spørgsmålet på.

Valgret og valgbarhed m.v.

Valgret og valgbarhed m.v.

Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til § 5 tillægges valgret og valgbarhed.

Indskrivning af et barn kan finde sted fra begyndelsen af det kalenderår, hvor barnet fylder 5 år, jf. folkeskolelovens § 36, stk. 1. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget.

Ved skoler, der er besluttet nedlagt i valgåret, jf. § 1, stk. 3, er forældrene valgberettigede og valgbare ved valget på den skole, som barnet skal overflyttes til.

Forældre til børn, der med virkning fra den 1. august i valgåret skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole.

Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen til specialskolen har fundet sted.

Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder:

1. Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, og som har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget.

1. Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, og som bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. Det forudsættes, at forældremyndigheden ikke ved aftale er delt mellem barnets forældre.

1. Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og vedkommende bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet.

1. Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. pkt. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2.

Pligt til at lade sig opstille og til at modtage valg som forældrerepræsentant har personer, som har børn indskrevet i den pågældende skole, og som har bopæl i kommunen/amtskommunen.

Personer, der er fyldt 60 år, har dog ikke pligt til at lade sig opstille. Det samme gælder personer, der har været medlem af et skolenævn eller en skolebestyrelse i 2 hele, sammenhængende valgperioder.

Personer, der er ansat ved den pågældende skole, kan ikke vælges til forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen.

Valglisten

Valglisten

Skolens leder sørger for, at der udarbejdes en liste over personer, der er valgberettigede, jf. § 4. Anmodninger i henhold til § 5 skal føres på listen. Listen skal sammenholdes med skolens kartotek.

Valglisten skal indeholde oplysning om vælgernes navn og andre oplysninger, der er nødvendige for at kunne identificere vælgeren, samt en afkrydsningsrubrik.

Valglisten skal være udarbejdet senest 3 uger før valgmødet, jf. § 10. Personer, der ønsker at få tillagt valgret, jf. § 5, skal herefter have adgang til at blive optaget på valglisten inden det i § 10 nævnte møde. Tilsvarende skal indehavere af forældremyndigheden have lejlighed til at sikre sig, at de er opført på listen. Valgbestyrelsen kan fastsætte tidspunkter for henvendelse til skolen angående valglisten. Valgbestyrelsen meddeler snarest muligt, om vedkommende har ret til at blive optaget på valglisten.

Fremsættes der ønske om optagelse på valglisten efter udløbet af det i stk. 3 nævnte tidspunkt, tager valgbestyrelsen stilling til, om det vil være praktisk muligt at imødekomme ønsket.

Valgbestyrelsen kan forlange dokumentation for, at betingelserne for at blive optaget på valglisten er opfyldt.

Valgbestyrelsen

Valgbestyrelsen

Den(t) nyvalgte kommunalbestyrelse/amtsråd udpeger snarest muligt en valgbestyrelse for hver skole. Valgbestyrelsen består af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og et kommunalbestyrelses-/amtsrådsmedlem med sidstnævnte som formand.

Kommunalbestyrelsen/amtsrådet bekendtgør på den sædvanligt benyttede måde:

1. hvornår interesserede kan rette henvendelse til skolen om optagelse på valglisten, jf. § 8, stk. 3,

1. tidspunktet for afholdelse af valgmødet til skolebestyrelsen, jf. § 10,

1. hvor kandidatlister skal indleveres og tidspunktet for seneste indlevering og

1. tidspunktet for en evt. afstemning, jf. kapitel 8.

Valgbestyrelsen sørger for, at der desuden gives hjemmene skriftlige meddelelse om de i stk. 2 nævnte forhold.

Valgmøde til skolebestyrelsen

Valgmøde til skolebestyrelsen

Valgbestyrelsen indkalder de valgberettigede ved skolen til et møde, hvor valgbestyrelsen giver vælgerne en orientering om de regler, der gælder for valget.

Efter orienteringen gives der de fremmødte vælgere mulighed for at holde et opstillingsmøde og herefter at indlevere en, eventuelt flere, kandidatliste.

Kandidatlister

Kandidatlister

Kandidatlister skal indleveres til valgbestyrelsen senest den 10. dag efter det i § 10 nævnte møde.

En kandidatliste kan indeholde navnene på indtil det dobbelte af det antal kandidater, der skal vælges. Den rækkefølge, som kandidaterne er opstillet i, skal fremgå af listen. Hvis kandidaterne ønskes opstillet prioriteret eller sideordnet i alfabetisk rækkefølge i tilfælde af afstemning, skal listen indeholde oplysning herom. Ellers opstilles kandidaterne sideordnet i den rækkefølge, som fremgår af kandidatlisten.

Hver kandidatliste skal være underskrevet af mindst 7 stillere ved valg til skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter og mindst 5 ved valg til skolebestyrelser med 5 forældrerepræsentanter. Ved lister, der alene omfatter repræsentanter for forældre til børn i specialklasser, skal listen ligeledes underskrives af mindst 5 stillere, jf. endvidere § 12, stk. 3.

Ingen kan være stiller for mere end 1 kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat.

Efter udløbet af fristen i henhold til stk. 1 undersøger valgbestyrelsen, om listerne er gyldige, og om kandidaterne kan godkendes. Er der mangler ved udformningen af en kandidatliste, fastsætter valgbestyrelsen en rimelig frist for afhjælpning af manglerne.

Ved skoler med en specialklasserække skal der opstilles mindst 2 repræsentanter for forældrene til de pågældende børn, jf. § 14, 3. og 5. pkt., § 24 og § 25, stk. 2. Repræsentanterne kan opstilles på en eller flere lister, eventuelt på særlige lister for forældregruppen. Ved lister, der også rummer forældre til børn i de almindelige klasser, skal det angives, hvilke kandidater der opstilles som repræsentanter for denne forældregruppe.

Opstilles der ikke forældrerepræsentanter, der selv har børn i specialklasserækken, kan der opstilles andre forældre til børn, indskrevet i skolen, til at repræsentere forældregruppen. Sådanne repræsentanter skal opstilles af mindst 5 stillere, der har børn i specialklasserækken. Hvis kandidaterne er opstillet på en liste, der i øvrigt rummer forældre til børn i skolens øvrige klasser, skal stillerne for listen desuden ved deres underskrift tilslutte sig opstillingen.

Kravet i henhold til stk. 1 vedrører skoler, der har en eller flere sammenhængende specialklasserækker for alle de klassetrin, som i øvrigt undervises i den pågældende skole. Kommunalbestyrelsen kan efter indstilling fra den pågældende skolebestyrelse træffe beslutning om særlig repræsentation af denne forældregruppe, selv om specialklasserækken omfatter færre klassetrin end skolen i øvrigt.

Valgbestyrelsen sikrer, at opstillede kandidater gøres bekendt med opstillingen. Ønsker en kandidat på en indleveret kandidatliste ikke opstilling på nogen liste, skal vedkommende tilkendegive dette senest inden udløbet af den i § 11, stk. 1, nævnte frist. Stillerne skal underrettes om kandidatens ønske. Tilbagetrækning kan ikke ske, hvis 7 henholdsvis 5 af stillerne, jf. § 10, stk. 3, fastholder kandidatens opstilling, jf. dog stk. 2, 2. pkt. og stk. 3, og § 6, stk. 2.

Ingen kan godkendes opstillet som kandidat på mere end 1 liste. Er en person opført på flere lister, skal vedkommende snarest oplyse valgbestyrelsen om, hvilken liste vedkommende foretrækker at være opført på.

Kommunalbestyrelsen/amtsrådet skal efter anmodning meddele fritagelse, hvis den valgte på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for valget.

Fredsvalg

Fredsvalg

Er der ved udløbet af fristen for indlevering af kandidatlister, jf. § 11, stk. 1, kun modtaget 1 gyldig liste, skal der ikke holdes afstemning. Det fornødne antal af de opførte kandidater erklæres for valgt i den rækkefølge, hvori de står på listen, jf. § 11, stk. 2, På skoler, hvor der skal udpeges en særlig specialklasserepræsentant, jf. § 12, tilfalder det 7. mandat dog altid den repræsentant for forældregruppen, der står øverst på listen. De ikke valgte kandidater betragtes som stedfortrædere for de valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Ikke valgte specialklasserepræsentanter betragtes tilsvarende som stedfortrædere for den valgte repræsentant for forældregruppen. Valgbestyrelsen underretter de valgte og stedfortræderne om valget.

Afstemning

Afstemning

Er der ved udløbet af den i § 11, stk. 1, nævnte frist indleveret mere end 1 kandidatliste, skal der holdes afstemning efter reglerne i §§ 16-26.

Kommunalbestyrelsen/amtsrådet bekendtgør på den sædvanligt benyttede måde tidspunktet for afstemningen, jf. § 8, stk. 2. Valgbestyrelsen sørger desuden for, at der gives hjemmene skriftlig underretning herom, jf. § 9, stk. 3.

Der skal være adgang til at afgive stemme i mindst 6 timer, herunder på tidspunkter, der ligger efter sædvanlig arbejdstids ophør.

Valgbestyrelsen tildeler hver kandidatliste et nummer og efter ønske eventuelt en listebetegnelse. En listebetegnelse skal ved kandidaternes underskrift være godkendt af disse.

Stemmesedlen tilvejebringes af valgbestyrelsen. I et felt for hver kandidatliste opføres under dennes nummer og eventuelle betegnelse navnene på listens kandidater i den rækkefølge, hvori de er anmeldt af stillerne. Ved prioriteret opstilling tildeles hver af listens kandidater et nummer. Stemmesedlen må ikke være påført andet end det her nævnte.

Valgretten udøves ved personligt fremmøde. Vælgeren kan afkræves legitimation, inden stemmesedlen udleveres. Valgbestyrelsen registrerer herefter udleveringen af stemmesedlen på valglisten.

Afstemningen sker ved, at den valgberettigede sætter et kryds i feltet ud for den kandidatliste, som vedkommende vil stemme på. Ønsker vælgeren at stemme på en bestemt af listens kandidater, sættes krydset ud for dennes navn.

Afstemningen skal være hemmelig. Afstemningen må ikke afsluttes, så længe der er vælgere til stede, der endnu ikke har haft lejlighed til at stemme.

Skolens ansatte har efter kommunalbestyrelsens nærmere bestemmelse pligt til at bistå ved udfærdigelsen af valglisten og ved gennemførelsen af afstemningen.

Vælgere, der er forhindret i at møde frem til afstemningen, skal have adgang til at afgive stemme over for skolens leder i mindst 6 forudgående hverdage. Der skal være lejlighed til at stemme på et eller flere tidspunkter, der ligger efter sædvanlig arbejdstids ophør.

Ved stemmeafgivningen udleveres en stemmeseddel med tilhørende konvolut. Vælgeren kan afkræves legitimation. Hvis de almindelige stemmesedler endnu ikke foreligger, anvendes en særlig stemmeseddel, hvor vælgeren selv skriver navnet og nummeret på den liste, som vælgeren ønsker at stemme på, samt evt. navnet på den ønskede kandidat.

Skolelederen registrerer på valglisten, at vælgeren har stemt og anfører datoen for stemmeafgivningen. Vælgeren underskriver samtidig en erklæring herom.

Stemmesedlen opbevares i konvolutten, indtil afstemningen er afsluttet. Stemmesedlerne indgår herefter i optællingen.

Amtskommunen/kommunen kan med hensyn til specialskoler bestemme, at afstemning sker ved, at stemmesedlerne udsendes til hjemmene. Amtskommunen/kommunen fastsætter de nærmere bestemmelser om fremgangsmåden i vedtægten for styrelsen af det pågældende skolevæsen.

Opgørelsen af valget

Opgørelsen af valget

Stemmeoptællingen foretages af valgbestyrelsen straks efter afstemningens afslutning og under overværelse af eventuelle tilstedeværende vælgere. Mandaternes fordeling på kandidatlister

Det samlede stemmetal for hver kandidatliste divideres med 1, 2, 3 osv., indtil der er foretaget et så stort antal divisioner som det antal mandater, der højst kan ventes at tilfalde kandidatlisten. 1. mandat tilfalder listen med den højeste fremkomne kvotient osv., indtil alle mandater er fordelt på lister. Er kvotienterne lige store, trækkes der lod.

Hvis der tilfalder en liste flere mandater end det samlede antal kandidater, der er opstillet på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, der efter stk. 1 er nærmest berettiget til yderligere mandater. Kandidatudvælgelsen

Er kandidaterne opstillet sideordnet, tilfalder listens mandater kandidaterne i rækkefølge efter størrelsen af deres personlige stemmetal. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning.

Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, foretages opførelsen af, hvilke kandidater der er valgt, på følgende måde: Udpegning af repræsentanten for forældre til elever i specialklasser.

1. Kandidatlistens samlede stemmetal divideres med et tal, der er 1 større end det antal mandater, der er tilfaldet kandidatlisten. Det fremkomne tal forhøjes til nærmeste hele tal. Dette tal er kandidatlistens fordelingstal.

1. Kandidater, der har opnået et personligt stemmetal, der er lig med eller større end fordelingstallet, anses for valgt.

1. Kandidater, der har opnået færre personlige stemmer end fordelingstallet, tildeles i rækkefølge efter deres placering på kandidatlisten, og så langt listestemmerne rækker, et så stort antal stemmer, at summen af personlige stemmer og listestemmer udgør fordelingstallet. Kandidater, der herved opnår et stemmetal, der er lig med fordelingstallet, anses for valgt.

1. Opnås det ikke herved at få besat det antal mandater, der er tilfaldet kandidatlisten, er de øvrige kandidater valgt i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal. Ved stemmelighed er den kandidat, der står først på kandidatlisten, valgt.

Hvis fordelingen ikke giver mandat til en specialklasserepræsentant, jf. § 12, skal det 7. mandat ikke fordeles efter §§ 22-23, men tilfalde den specialklasserepræsentant, der har fået flest stemmer. Stedfortrædere

De ikke valgte kandidater er stedfortrædere for de valgte på samme kandidatliste i rækkefølge efter størrelsen af de pågældendes stemmetal, jf. § 23.

Ikke valgte kandidater, som er opstillet som repræsentanter for specialklasseforældrene, er stedfortrædere for den valgte repræsentant for forældregruppen i samme rækkefølge som nævnt under stk. 1. Underretning om valget

Valgbestyrelsen underretter de valgte repræsentanter og stedfortrædere om valget. Afstemningens resultat meddeles til kommunalbestyrelsen/amtsrådet, der bekendtgør resultatet. Valgets omkostninger

Valgets omkostninger påhviler kommunen/amtskommunen.

De nye skolebestyrelsers tiltræden

De nye skolebestyrelsers tiltræden

Når valgene er afsluttet, indkalder skolens leder den nye skolebestyrelse til konstituerende møde, herunder valg af formand. Valget ledes af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen/skolenævnet. Hvis ingen af forældrerepræsentanterne har været medlem af skolebestyrelsen/skolenævnet tidligere, ledes mødet af den ældste af forældrerepræsentanterne.

De nye skolebestyrelser tiltræder den 1. april efter afslutningen af skolebestyrelsesvalgene, og de hidtidige forældrerepræsentanter fratræder den 31. marts ved udløbet af valgperioden, jf. § 3. I tilfælde, hvor valget som følge af omvalg ikke er afsluttet på tiltrædelsestidspunktet, tiltræder de nye skolebestyrelser snarest muligt. Kommunalbestyrelsen fastsætter det nærmere tidspunkt. De hidtidige repræsentanters funktionsperiode ophører tilsvarende dagen før de nye forældrerepræsentanters tiltræden.

Ændringer i valgperiodens løb

Ændringer i valgperiodens løb

Oprettes der en ny skole i løbet af en valgperiode, vælges der snarest muligt forældrerepræsentanter til en skolebestyrelse.

Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at der skal afholdes nyvalg til skolebestyrelsen ved den skole, der modtager alle eller en væsentlig del af eleverne fra en nedlagt skole.

I tilfælde, hvor 2 skoler sammenlægges, kan kommunalbestyrelsen beslutte, at alle skolebestyrelsesmedlemmer fungerer sammen indtil udløbet af de enkelte medlemmers valgperiode.

Kommunalbestyrelsen/amtsrådet træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet.

En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skolebestyrelsen, hvis barnet udskrives af den pågældende skole.

En forældrerepræsentant mister sin valgbarhed til skolebestyrelsen, hvis den pågældende udmelder sit barn af folkeskolen inden undervisningspligtens ophør og indmelder det i en friskole, en privat grundskole, en gymnasieskole eller en af de i folkeskolelovens § 33, stk. 2, i øvrigt nævnte private eller offentlige skoleformer og skal udtræde af skolebestyrelsen.

Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen eller dør, indtræder stedfortræderen, jf. § 25.

Er der ved et medlems endelige udtræden ingen stedfortræder på den pågældende liste, overføres mandatet til den kandidatliste, som efter reglerne i § 22, stk. 1, er nærmest berettiget til yderligere mandater, og mandatet tilfalder den stedfortræder på listen, som er nærmest til at indtræde, jf. § 25. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde bestemme, at der i stedet holdes suppleringsvalg, j. stk. 3.

Er der ved ledighed ingen stedfortrædere for skolebestyrelsens forældrerepræsentanter, holdes der suppleringsvalg efter reglerne i denne bekendtgørelse snarest muligt. Ved suppleringsvalget kan der samtidig udpeges op til 7 (5) forældrerepræsentanter for hver liste.

Klage m.v.

Klage m.v.

Undervisningsministeriet kan i særlige tilfælde fravige bekendtgørelsens bestemmelser.

Tvivlsspørgsmål vedrørende fremgangsmåden ved valget afgøres af kommunalbestyrelsen/amtsrådet.

Klager over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser, herunder om afslag på optagelse på valglisten, må inden 8 dage efter valgets endelige opgørelse indgives skriftligt til kommunalbestyrelsen/amtsrådet, der, efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring, snarest muligt træffer afgørelse.

Ved omvalg kan kun de personer, der havde valgret på den almindelige valgdag, deltage. Omvalg holdes i øvrigt efter samme regler som nævnt i kapitel 8 og 9.

Ikrafttræden

Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 1997.

Bekendtgørelse nr. 814 af 11. oktober 1993 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen ophæves.

Undervisningsministeriet, den 10. oktober 1997, den 10. oktober 1997

/Ole Vig Jensen/