Bekendtgørelse om bygningsforbedringsudvalg

Det kommunale bygningsforbedringsudvalg vælger blandt medlemmerne en formand og en næstformand.

Udvalget skal sikre, at udvalgets virksomhed varetages i overensstemmelse med de gældende regler herom, og at virksomheden tilrettelægges efter rationelle administrationsmetoder samt, at udvalgets administrationsudgifter holdes på det lavest mulige niveau.

Udvalget skal sørge for, at der udfærdiges regnskab for udvalgets virksomhed i overensstemmelse med reglerne i §§ 19-22.

Udvalget skal straks foretage indberetning til kommunalbestyrelsen, såfremt det konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for udvalgets virksomhed. Af indberetningen skal fremgå, hvilke foranstaltninger udvalget har truffet eller agter at træffe.

Udvalget er beslutningsdygtigt når mindst 3 medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, deltager i behandlingen.

Udvalget har pligt til at meddele den eller de offentlige myndigheder de oplysninger, som den eller de pågældende myndigheder måtte forlange om udvalgets virksomhed.

Møder, forretningsorden, sekretariatsfunktion

Møder, forretningsorden, sekretariatsfunktion

Udvalget tilrettelægger selv sit arbejde samt fastsætter forretningsorden med retningslinier for indkaldelse, tid og sted for møder samt tegningsregler.

Af udvalgets møder optages referat, som sendes til medlemmerne og sekretariatet.

Kommunens forvaltning varetager vederlagsfrit sekretariatsopgaver for udvalget.

Tilsyn

Tilsyn

Kommunalbestyrelsen er udvalgets tilsynsmyndighed.

Kommunalabestyrelsen påser,

1. at udvalgets virksomhed er i overensstemmelse med de regler der er fastsat i kap. 6 i lov om byfornyelse og i denne bekendtgørelse,

1. at udvalgets regnskab er i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i denne bekendtgørelses §§ 19-22.

Støtteprocedure

Støtteprocedure

Ansøgning om støtte indgives skriftligt af ejendommens ejer til udvalget.

Ansøgningen skal være bilagt tingbogsattest.

Udvalget kan stille krav om oplysninger vedrørende projektet og ejendommen, til brug for behandlingen af ansøgningen.

Støtte ydes som rente- og afdragsfrit lån til ejer. Udvalget meddeler tilbud om rente- og afdragsfrit lån på skema godkendt af Bolig- og Byministeriet.

Lånetilbud skal skriftligt accepteres af ejeren inden for den af udvalget fastsatte frist, i modsat fald bortfalder lånetilbuddet. Ejers skriftlige accept af lånetilbuddet tilbagesendes til udvalget sammen med originalt skøde på ejendommen.

Det rente- og afdragsfrie lån udstedes med personlig hæftelse og skal sikres ved tinglyst pant i den faste ejendom.

Såfremt ejendommen ejes af et aktieselskab, et anpartsselskab eller lignende, kan udvalget stille krav om, at selskabets hovedaktionær eller andre personer, der har en bestemmende indflydelse på selskabet hæfter personligt for lånet.

Udbetaling af lånet kan finde sted, når arbejdet er udført i overensstemmelse med de stillede vilkår og dokumentation jf. stk. 2, er godkendt af udvalget samt, når den forudsatte sikkerhed er stillet.

Udbetalingsanmodning fra ejeren skal være bilagt regningsmaterialet, de underliggende bilag samt behørig dokumentation for, at udgifterne er endeligt betalt.

Det er et vilkår for udbetaling af støtte, at arbejderne først påbegyndes, når lånetilbud skriftligt er accepteret af ejer.

Som ejerskifte jf. § 136 i lov om byfornyelse betragtes omdannelse til selskab eller interessentskab samt salg på tvangsauktion og salg fra konkurs- eller gældsfragåelsesbo.

Investeringsramme

Investeringsramme

Den del af det bevilgede rente- og afdragsfrie lån, som udgøres af statslige og kommunale midler, trækkes på kommunens investeringsramme til bygningsfornyelse. Lånet anses for bevilget ved meddelelse af lånetilbud til ejeren. Accepterer ejeren ikke lånetilbuddet inden den af udvalget fastsatte frist, kan det trukne beløb tilskrives kommunens investeringsramme til bygningsfornyelse såfremt dette sker inden udgangen af det pågældende finansår.

Rente- og afdragsfrie lån, der ydes af midler fra tilbagebetalte lån efter byfornyelseslovens § 136, stk. 3, trækker ikke på kommunens investeringsramme til bygningsfornyelse. Der skal dog ske indberetning til BOSSINF-BYF i det finansår, hvor lånet er ydet.

Regnskab og revision

Regnskab og revision

Udvalget aflægger hvert år regnskab senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb.

Regnskabet skal bl.a. indeholde oplysninger om

1. udlån trukket på kommunens investeringsramme til bygningsfornyelse

1. udlån hidrørende fra private midler

1. udlån hidrørende fra tilbagebetalte lån

1. private bidrag

1. tilbagebetalte lånebeløb

1. udvalgets samlede statslige aktiver.

I tilknytning til årsregnskabet skal udvalget aflægge en beretning, hvori der nærmere redegøres for udvalgets arbejde, herunder antallet af ansøgninger og bevilgede lån.

Udvalgets regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet godkendes af udvalget og af kommunalbestyrelsen.

Regnskabet revideres af vedkommende kommunes revision.

Udvalget skal give revisionen adgang til at foretage de undersøgelser m.v., denne finder nødvendig, og skal sørge for, at revisionen i øvrigt får de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for udførelsen af hvervet.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m., jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997.

Ved revisionen efterprøves, om de af udvalget trufne beslutninger er i overensstemmelse med lov om byfornyelse. Endvidere efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Endvidere foretages en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet og de kommunale udgifter.

Revisionen må i øvrigt tilrettelægges under hensyn til dens betydning for statslige myndigheders styring og kontrol.

Ved udførelsen af den i § 24 nævnte revision må revisor efterprøve, om udvalgets forretningsgang og sagsbehandling indenfor de berørte områder er hensigtsmæssig og betryggende.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser, og skal omfatte et antal sager omfattet af lov om byfornyelse.

Ved revisionen lægges særlig vægt på efterprøvning af:

1. beslutningens lovlighed,

1. lovligheden af de godkendte udgifter,

1. lovligheden af omfanget af de kommunale udgifter.

Den årlige opgørelse af de afholdte kommunale udgifter og modtaget refusion, jf. § 137 i lov om byfornyelse, skal af revisor forsynes med påtegning, hvoraf det fremgår, at opgørelsen er revideret, og at revisionen er udført i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse og kommunens revisionsregulativ.

Såfremt den udførte revision har gtivet anledning til bemærkninger, skal disse fremgå af den i § 28 nævnte revisionsberetning.

Revisor afgiver hvert år, senest samtidig med afgivelsen af beretning om revision af kommunens øvrige regnskaber, beretning om revisionen i henhold til denne bekendtgørelse.

I beretningen redegøres for den udførte revision, samt for alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Der redegøres endvidere for forhold af principiel eller økonomisk betydning, herunder tilfælde, hvor fortolkning af gældende regler giver anledning til tvivl.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 1998 og har virkning for beslutninger efter kap. 6 i lov om byfornyelse, der er truffet efter den 31. december 1997.

Bolig- og Byministeriet, den 18. juni 1998, den 18. juni 1998

/Lisbeth Jordan Pia Scott Hansen/