Bekendtgørelse om forretningsorden for Nævnet for Etnisk Ligestilling

Nævnet for Etnisk Ligestilling skal arbejde for at modvirke forskelsbehandling mellem personer med dansk oprindelse og personer med anden etnisk oprindelse.

Nævnet for Etnisk Ligestilling består af en formand, to næstformænd og 16 andre medlemmer, heraf to tilforordnede, ikke-stemmeberettigede medlemmer fra Indenrigsministeriet. Medlemmerne udpeges af indenrigsministeren, jf. lovens § 3, stk. 1 og 2.

Et af de tilforordnede medlemmer skal repræsentere Udlændingestyrelsen.

For hvert nævnsmedlem kan der efter indstilling fra de i nævnet repræsenterede organisationer eller de personligt udpegede medlemmer udpeges en suppleant. En suppleant deltager i nævnets møder i medlemmets sted i tilfælde af medlemmets fravær.

Nævnet for Etnisk Ligestilling bistås af et sekretariat.

Med henblik på varetagelse af nævnets opgaver skal nævnet følge samfundsudviklingen og holde sig orienteret om etnisk ligestilling og minoriteters rettigheder. Nævnet kan af egen drift eller efter anmodning undersøge forhold, der falder inden for nævnets virksomhed samt foreslå foranstaltninger til ændring af sådanne forhold.

Nævnet behandler ikke enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for nævnets behandling af principielle spørgsmål.

Nævnet kan afgive udtalelser og pressemeddelelser i henhold til § 2 i lov om Nævnet for Etnisk Ligestilling, såfremt nævnet skønner, at en sag indeholder spørgsmål om etnisk ligestilling af principiel karakter eller direkte eller indirekte vedrører etniske minoriteters livsvilkår i samfundet.

Nævnets medlemmer bistår med viden og fungerer som kontaktled til Folketinget, regeringen, lokale og centrale myndigheder, organisationer, institutioner m.fl. Nævnet kan derudover holde regelmæssige kontaktmøder med beslutningstagere, myndigheder, interessegrupper, medier, organisationer, herunder minoritetsorganisationer og lignende.

Med henblik på varetagelse af nævnets opgaver kan nævnet nedsætte udvalg til at arbejde med særskilte områder inden for nævnets formål. I sådanne udvalg kan deltage andre end medlemmer af nævnet. Nævnet kan i den forbindelse benytte sig af ekspertise fra enkeltpersoner uden for nævnets medlemskreds eller relevante institutioner m.v.

Nævnets udvalg holder løbende formandskabet og nævnet orienteret om de respektive udvalgs arbejde.

Nævnets udvalg har ingen selvstændig beslutningskompetence.

Nævnet skal løbende holde sig orienteret om emner, der ligger inden for nævnets formål og skal udsende information om nævnets arbejdsområde til relevante modtagere.

Nævnet skal opbygge en vidensbank om spørgsmål vedrørende etnisk ligestilling til brug for Folketinget, andre offentlige myndigheder, organisationer og andre interesserede.

Nævnets medlemmer kan på vegne af nævnet deltage i eksterne konferencer, seminarer og møder m.v. efter beslutning herom fra nævnets eller formandskabets side. Formandskabet for Nævnet for Etnisk Ligestilling

Formandskabet tilrettelægger med sekretariatets bistand det overordnede indhold i nævnets arbejde og fastlægger mødedagene samt dagsordenen.

Formanden kan bemyndige en af næstformændene eller begge næstformænd til ad hoc at træde i formandens sted, når denne er forhindret. Sekretariatet for Nævnet for Etnisk Ligestilling

Til bistand for Nævnet for Etnisk Ligestilling oprettes et sekretariat.

Nævnets formandskab har den øverste ledelse af sekretariatet.

Sekretariatets personale ansættes og afskediges af indenrigsministeren efter indstilling fra nævnets formandskab, jf. lovens § 4.

Ved formandskabets indstilling vedrørende ansættelse af sekretariatets personale skal det tilstræbes at indstille personer med en forskellig faglig og uddannelsesmæssig baggrund med henblik på at sikre, at sekretariatet vil være i stand til at behandle spørgsmålet om etnisk ligestilling i alle dets aspekter, herunder sociologisk, juridisk, formidlingsmæssigt m.v.

Ved formandskabets indstilling vedrørende ansættelse i sekretariatet skal det endvidere tilstræbes at styrke nævnets flerkulturelle kompetence ved tillige at ansætte kvalificerede medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Nævnets mødeforberedelse

Nævnet for Etnisk Ligestilling afholder møde efter behov. Det tilstræbes, at nævnet afholder mindst 10 årlige møder.

Formandskabet indkalder til nævnsmøde og udsender dagsorden senest 14 dage inden mødet afholdes. Hvert af nævnets medlemmer kan få optaget sager på nævnets dagsorden. Henvendelse herom rettes til formandskabet og/eller sekretariatet så betids, at sagen kan optages på dagsordenen for det førstkommende møde. Nævnets medlemmer kan ved flertalsbeslutning godkende, at senere fremkomne dagsordenspunkter forhandles. Der kan træffes beslutning om sådanne dagsordenspunkter, såfremt et flertal af de tilstedeværende medlemmer er enige herom.

Formandskabet har mulighed for at indkalde til ekstraordinære møder efter behov. Indkaldelse til ekstraordinære møder kræver ikke 14 dages varsel, såfremt kortere varsel er påkrævet.

Hvis et nævnsmedlem og pågældendes suppleant er forhindret i at deltage i et møde, kan medlemmet inden mødet skriftligt eller på anden måde ytre sig om de på dagsordenen optagne sager. Formandskabet afgør herefter, om de pågældende sager skal forhandles på det pågældende møde eller udskydes til behandling på et senere møde. Nævnets mødevirksomhed

Nævnets møder er ikke offentlige.

Nævnet kan invitere særligt sagkyndige til at deltage i nævnets møder i det omfang, dette skønnes nødvendigt.

Formanden eller en af næstformændene leder møderne, jf. § 7, stk. 2.

Nævnet for Etnisk Ligestilling er beslutningsdygtigt, når formanden eller en af næstformændene og otte andre stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. lovens § 5, stk. 1. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin afvigende mening tilført nævnets indstillinger, vejledende udtalelser m.v.

Der optages referat af nævnets og dets udvalgs forhandlinger og beslutninger. Et mindretal kan kræve sin afvigende mening tilført referatet. Referater af nævnets og dets udvalgs møder udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse.

Et referat betragtes som godkendt, når det på det førstkommende nævnsmøde kan godkendes af et flertal af nævnets tilstedeværende medlemmer. Der træffes ved hvert møde beslutning om, hvorvidt det godkendte referat skal offentliggøres. Referatet offentliggøres ikke, såfremt et eller flere nævnsmedlemmer protesterer herimod. Økonomiske forhold vedrørende nævnets virksomhed

Følgende af nævnets personale- og regnskabsmæssige forhold administreres af Indenrigsministeriet:

1. Ansættelse af medarbejdere efter indstilling fra nævnets formandskab, herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønmæssig indplacering af medarbejdere.

1. Udbetaling af løn, vederlag og honorarer.

1. Varetagelse af regnskabsmæssige funktioner m.v.

Der oprettes en underkasse i nævnets sekretariat.

Eventuelle indtægter ved salg og udgivelser af publikationer, afholdelse af konferencer og kurser m.v. kan medgå til at finansiere nævnets aktiviteter.

Nævnets formand og næstformænd vederlægges for deres arbejde i overensstemmelse med de gældende regler i Finansministeriets cirkulære nr. 109 af 4. juni 1986 om særskilt vederlæggelse m.v.

Nævnets øvrige medlemmer modtager i forbindelse med deltagelse i møder i nævnet erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan pr. dag højst udgøre det femdobbelte af den diætsats, der er fastsat i § 4 i bekendtgørelse nr. 861 af 21. november 1997 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv. Nævnet afgør om erstatningskravet kan anses for dokumenteret.

I forbindelse med deltagelse i møder, kurser og seminarer i eller for nævnet ydes der formandskabet og de øvrige medlemmer godtgørelse af udgifter efter bestemmelserne i cirkulære af 30. maj 1995 om tjenesterejseaftalen. Forskellige bestemmelser

Nævnet afgiver årligt til regeringen og Folketinget en beretning om nævnets arbejde i det foregående år. I beretningen redegøres tillige for planer og mål for nævnets virksomhed. Beretningen sendes til Indenrigsministeriet inden 5 måneder efter årets udløb. Beretningen sendes til regeringen og Folketinget efter aftale med Indenrigsministeriet. Beretningen sendes i øvrigt til relevante organisationer m.v.

Nævnet redegør i beretningen for de aktiviteter, der påtænkes prioriteret i det kommende år inden for den årlige budgetramme, der fremgår af finansloven.

Nævnet er underlagt forvaltningslovens regler om inhabilitet, hvorefter det enkelte nævnsmedlem selv har pligt til at erklære sig inhabil i forhold til en bestemt sag, jf. forvaltningslovens § 3.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 1998.

pre_paragraph I medfør af § 3, stk. 6, i lov nr. 408 af 10. juni 1997 om Nævnet for Etnisk Ligestilling fastsættes efter forhandling med Nævnet for Etnisk Ligestilling følgende forretningsorden: Nævnet for Etnisk Ligestilling

Indenrigsministeriet, den 23. juni 1998, den 23. juni 1998

/Thorkild Simonsen Peter S. Willadsen/