Bekendtgørelse om ansættelse af lærere og videnskabelige medarbejdere ved universiteter m.fl. under Forskningsministeriet

Ansættelsessager behandles efter nedenstående regler, forvaltningsloven og de bestemmelser, der i øvrigt er gældende, herunder bestemmelserne i den enkelte institutions statut samt supplerende regler fastsat af institutionen selv.

Ansættelse er betinget af, at den pågældende har erhvervet de grundlæggende generelle kvalifikationer af forskningsmæssig og undervisningsmæssig karakter, der er forudsat for vedkommende stilling i bestemmelser om stillingsstrukturen, og herudover opfylder de øvrige kvalifikationskrav, der er fastsat for den konkrete stilling.

Tidsbegrænset ansættelse i heltidsstillinger følger bestemmelserne i kapitel 2-4 med de afvigelser, der følger af kapitel 7.

Om ansættelse i timelønnede undervisningsstillinger mv. gælder bestemmelserne i kapitel 8.

Stillingerne skal besættes i åben konkurrence efter opslag, medmindre der er tale om tidsbegrænsede stillinger på op til et år, jf. § 11, stk. 2 og § 12, eller ansættelser uden opslag i medfør af § 9.

En stillings indhold og de stillede kvalifikationskrav skal beskrives i opslaget på en sådan måde, at de kan danne grundlag for en åben konkurrence.

Opslag af ledige stillinger skal offentliggøres på en sådan måde, at opslaget kan påregnes at komme til egnede ansøgeres kundskab.

Opslag af professorater skal normalt ske internationalt.

Senest ved ansøgningsfristens udløb nedsætter institutionens ledelse et fagkyndigt bedømmelsesudvalg og skal herved tage hensyn til en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. Samtidig udpeger institutionens ledelse udvalgets formand, og der fastsættes en frist for udvalgets afgivelse af den faglige bedømmelse. Ingen andre end formanden og medlemmerne kan deltage i udvalgets arbejde; dog kan institutionen eventuelt udpege en sekretær for udvalget.

Bedømmelsesudvalget består af formanden og 2 eller 4 personer, der må anses for fagkyndige inden for stillingens område mindst på et niveau, der svarer til det, der forudsættes for stillingen, dog ikke under lektorniveau.

Mindst et medlem af et bedømmelsesudvalg på 3 personer og mindst to medlemmer af et bedømmelsesudvalg på 5 personer skal være personer, der ikke er ansat ved den pågældende institution. Rektor kan i enkelte tilfælde fravige bestemmelsen, hvis ganske særlige forhold gør sig gældende.

Institutionen orienterer ansøgerne om sammensætningen af bedømmelsesudvalget umiddelbart efter, den er besluttet.

Institutionen kan fastsætte generelle regler for omfanget af det materiale, som ansøgerne kan få inddraget i bedømmelsen.

Bedømmelsesudvalget kan fremsætte forslag til institutionens ledelse om fornyet opslag, hvis udvalget efter en gennemgang af ansøgningerne og de oplysninger, der i øvrigt foreligger, antager, at der herved vil komme ansøgninger fra mere kvalificerede ansøgere.

Institutionens ledelse kan efter høring af eller indstilling fra udvalget i særlige tilfælde bestemme, at ansøgerne skal have lejlighed til at få inddraget yderligere videnskabeligt materiale i bedømmelsen. Der fastsættes i så fald en frist herfor, som alle ansøgere underrettes om.

Bedømmelsesudvalget tager stilling til, hvilke ansøgere der anses for kvalificerede i forskningsmæssig og undervisningsmæssig henseende samt i relation til de øvrige faglige kvalifikationskrav, der er angivet i stillingsopslaget. Bedømmelsesudvalget afgiver til institutionens ledelse en begrundet, skriftlig bedømmelse. Bedømmelsen er fortrolig. Hvis medlemmerne af bedømmelsesudvalget er enige om, at en eller flere ansøgere ikke er kvalificerede til stillingen, kan udvalget for disse indskrænke sig til kort at angive, hvilke kvalifikationskrav der ikke er opfyldt. Bedømmelsesudvalget har ikke til opgave at foretage en prioritering blandt de fagligt kvalificerede ansøgere af, hvem der bør ansættes i stillingen. På ledelsens konkrete anmodning kan udvalget dog foretage en vejledende prioritering af fagligt kvalificerede ansøgere.

Bedømmelsesudvalget kan indstille til institutionens ledelse, at der afholdes prøveforelæsning af en eller flere ansøgere. Ledelsen afgør, om indstillingen skal følges og i givet fald, hvem der kan overvære disse forelæsninger.

Udvalgets bedømmelse skal enten være enstemmig eller være en bedømmelse fra et flertal og et eller flere mindretal. Er der meningsforskelle mellem udvalgets medlemmer, skal dette klart fremgå af udvalgets bedømmelse.

Umiddelbart efter at udvalget har afgivet sin bedømmelse, sender institutionen til hver ansøger den del af bedømmelsen, som angår den enkelte ansøger.

Institutionens ledelse træffer beslutning om, hvem der skal ansættes henholdsvis indstilles til ansættelse, hvis sagen efter gældende regler skal forelægges for ministeriet.

Før institutionens ledelse træffer beslutning om ansættelse, kan den indkalde en eller flere ansøgere til samtale og/eller prøveforelæsning.

Når ledelsen har modtaget bedømmelsen fra det fagkyndige bedømmelsesudvalg og eventuelt har haft ansøgere til samtale og/eller afholdt prøveforelæsning, træffer den beslutning om besættelse af stillingen. En ansøger kan kun ansættes, hvis et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer har anset vedkommende for fagligt kvalificeret til stillingen. Ønsker ledelsen ikke stillingen besat på det foreliggende grundlag, skal den beslutte, om stillingen skal opslås på ny eller ikke for tiden søges besat.

Hvis en stilling bliver ledig inden for seks måneder efter besættelsen, kan institutionens ledelse beslutte at ansætte en anden af de ansøgere, som enten hele eller et flertal af bedømmelsesudvalget tidligere har fundet kvalificeret til ansættelse. I sådanne tilfælde skal der ikke foretages fornyet opslag og fagkyndig bedømmelse.

Institutionens ledelse kan i ganske særlige tilfælde beslutte, at et professorat eller lektorat besættes uden opslag, hvis der af et fagkyndigt bedømmelsesudvalg i enighed er afgivet en begrundet indstilling herom. Udvalget sammensættes i overensstemmelse med reglerne i § 4.

Den pågældendes kvalifikationer skal være tilstrækkeligt godtgjort, og personen skal af udvalget anses for klart bedre kvalificeret end andre, der kunne komme i betragtning.

Hvis en ekstern bevillingsgiver har stillet midler til rådighed til ansættelse af en konkret person, som bevillingsgiveren har udpeget, kan institutionen uanset bestemmelserne i § 2 ansætte denne uden opslag, men efter en positiv bedømmelse. Bedømmelsen sker ved en fagkyndig person på niveau med det, der forudsættes for stillingen, dog mindst lektorniveau.

Gæsteprofessorer og -lektorer fra udlandet kan ansættes uden opslag efter en positiv bedømmelse af en fagkyndig person på niveau med det, der forudsættes for stillingen.

Ved ansættelse i kombinationsstillinger (stillinger med delt ansættelse ved to institutioner) anvendes reglerne i § 11, stk. 1 og 3 om opslag og bedømmelse. Ved ansættelse i mindre end et år eller for et mindre antal timer, ved genansættelse i samme stillingskategori ved udløbet af en ansættelsesperiode, eller hvis institutionen efter gældende bestemmelser er forpligtet til at tilbyde ansættelse, kan ansættelse dog ske uden opslag efter reglerne i § 11, stk. 2.

Ved besættelse af kliniske professorater ved de sundhedsvidenskabelige hovedområder anvendes bekendtgørelsen med de modifikationer, der følger af særlige aftaler.

Hvis ansættelsen vedrører et ph.d.-, kandidat- eller forskningsstipendium, eller hvis der er tale om en tidsbegrænset ansættelsesperiode på mere end et år i en af de øvrige stillingskategorier, jf. den til enhver tid gældende stillingsstruktur, skal der foretages opslag efter bestemmelserne i kapitel 2. Ansættelsesperiodens længde skal fremgå af opslaget. Institutionens ledelse skal endvidere nedsætte et bedømmelsesudvalg bestående af en formand og mindst et medlem på mindst lektorniveau. Ansættelse kan kun ske, hvis vedkommende af begge henholdsvis et flertal af udvalgets medlemmer er anset for kvalificeret til ansættelse i stillingen.

For ansættelsesperioder på op til et år kan tidsbegrænset ansættelse i en af de øvrige stillingskategorier (jf. stk. 1) i den til enhver tid gældende stillingsstruktur ske uden opslag og bedømmelsesudvalg. Det forudsætter dog, at der foreligger en positiv udtalelse fra en fagkyndig person på mindst lektorniveau (for professorkategoriernes vedkommende dog på professorniveau) om vedkommendes kvalifikationer til ansættelse i den pågældende stillingskategori. Forlængelse af ansættelse ud over et år kan ikke ske efter denne bestemmelse.

Institutionens ledelse træffer beslutning om, hvem der skal ansættes.

Ansættelse i timelønnede undervisningsstillinger mv., herunder eksterne lektorater, sker efter reglerne i § 11, stk. 1 og 3 om opslag og bedømmelse. Ved ansættelse i op til et år eller for et mindre antal timer, ved genansættelse af en person i samme stillingskategori ved udløbet af en ansættelsesperiode, eller hvis institutionen efter gældende bestemmelser er forpligtet til at tilbyde ansættelse, kan ansættelse dog ske uden opslag efter reglerne i § 11, stk. 2.

Forskningsministeriet kan i særlige tilfælde dispensere fra bekendtgørelsens bestemmelser.

Institutionens afgørelser efter denne bekendtgørelse kan ikke indbringes for Forskningsministeriet.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. september 1998 og har virkning for stillinger, der opslås efter dette tidspunkt. Igangværende sager færdigbehandles efter de hidtil gældende regler.

Bekendtgørelse nr. 728 af 9. september 1993, ændret ved nr. 489 af 16. juni 1995, om ansættelse af lærere og videnskabelige medarbejdere ved de højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet ophæves for universiteter m.fl. under Forskningsministeriet.

Forskningsministeriet, den 31. august 1998, den 31. august 1998

/Jan Trøjborg Dan Jensen/