Bekendtgørelse om forebyggelse af år 2000 problemet på IT-området inden for den statslige og den statsfinansierede sektor

Statslige myndigheder og institutioner og selvejende institutioner omfattet af Finansministeriets budgetvejledning skal sikre, at der ikke opstår driftsproblemer eller andre fejl i forbindelse med årtusindskiftet på grund af deres IT-systemer, andre elektroniske systemer eller anden elektronik, der anvender eller har indbygget datoangivelse.

Bekendtgørelsen gælder for statslige myndigheder og institutioner og for selvejende institutioner omfattet af Finansministeriets budgetvejledning.

Afgrænsningen af de myndigheder og institutioner, der er omfattet af stk. 1, foretages for hvert ministerområde for sig af vedkommende ministerium.

Vedkommende ministerium kan dispensere fra bekendtgørelsens regler for selvejende institutioner, hvis institutionen ikke primært udfører offentlige opgaver, eller hvis institutionens drift ikke er afhængig af IT-systemer, andre elektroniske systemer eller anden elektronik. Dispensation kan gives for enkelte institutioner eller for grupper af institutioner.

Ledelsen af den enkelte myndighed eller institution skal foretage en registrering af deres IT-systemer, andre elektroniske systemer og anden elektronik med angivelse af status for evnen til korrekt datoangivelse i forbindelse med årtusindskiftet.

Problemet kan opstå i IT-systemer m.v., når dato og årstal anvendes i beregninger, i sorteringer og logiske operationer og i udveksling af informationer med andre systemer.

Registreringen omfatter de IT-systemer m.v., som myndigheden eller institutionen står som ejer af, eller som myndigheden eller institutionen ved leje, leasing eller lignende har en brugsret til. Hvor IT-systemer m.v. bruges af flere myndigheder eller institutioner i forening, påhviler pligten den systemansvarlige myndighed eller institution.

Ledelsen af den enkelte myndighed eller institution skal på baggrund af registreringen efter § 3 udarbejde en handlingsplan for forebyggelsen af eventuelle år 2000 problemer på IT-området.

Ledelsen af den enkelte myndighed eller institution skal på baggrund af registreringen efter § 3 og handlingsplanen efter § 4 kvartalsvis give vedkommende ministerium en status for myndigheden eller institutionens løsning af dens eventuelle problemer på IT-området i forbindelse med årtusindskiftet.

Status skal første gang indberettes onsdag den 1. april 1998 med status pr. l. januar 1998, og derefter hvert kvartal til og med den 31. marts 2000 med status pr. 1. januar 2000.

Vedkommende ministerium kan fritage myndigheder og institutioner fra pligten efter stk. 1 og 2, når år 2000 problemet på IT-området efter ministeriets opfattelse må anses for at være løst for den pågældende myndighed eller institutions vedkommende.

På baggrund af indberetningerne efter § 5 skal de enkelte ministerier kvartalsvis give Forskningsministeriet en samlet status for ministerområdet. Forskningsministeriet orienterer på den baggrund Folketinget om den samlede status inden for den statslige og den statsfinansierede sektor.

De enkelte ministerier skal i forbindelse med indberetningerne efter stk. 1 tillige oplyse om eventuelle dispensationer efter § 2, stk. 3, og hvilke myndigheder og institutioner der har løst problemet, jf. § 5, stk. 3.

Forskningsministeriet aftaler med Forsvars- og Justitsministeriet, hvorledes indberetningerne efter stk. 1 og 2 skal ske for henholdsvis forsvaret og politiets vedkommende.

Forskningsministeriet kan til brug for orienteringen af Folketinget om løsning af år 2000 problemet på IT-området inden for den statslige og den statsfinansierede sektor indhente enhver oplysning fra de omfattede myndigheder og institutioner. Oplysningerne indhentes igennem vedkommende ministerium.

Forskningsministeriet kan i den forbindelse pålægge myndighederne og institutionerne at anvende et af Forskningsministeriet udarbejdet skema i forbindelse med indberetningerne efter § 5.

Forskningsministeriet udsender en vejledning om forebyggelse af år 2000 problemet på IT-området inden for den statslige og den statsfinansierede sektor.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 18. februar 1998.

pre_paragraph I medfør af tekstanmærkning nr. 66 til konto 19.45.01 på finansloven for 1998 fastsættes:

Forskningsministeriet, den 10. februar 1998, den 10. februar 1998

/Jytte Hilden Peter Lorentz Nielsen/